Как получить электронную подпись

Участники процесса работы онлайн-кассы

Принцип работы нового вида кассового аппарата предполагает, что в процессе будут участвовать сразу несколько сторон.

Прежде всего, конечно, сам продавец – компания или ИП, который принимает наличную оплату у клиента. Данные о сумме сделки он вносит в онлайновый кассовый аппарат, который передает их оператору фискальных данных. Это второй участник процесса – компания, которая имеет специальное разрешение от ФНС на получение данных о наличных сделках и их передачу в инспекцию. Заключить договор с оператором фискальных данных должен сам коммерсант. Без этого посредничества взаимодействие онлайн-кассы с ИФНС невозможно.

Итак, получивший данные оператор передает их в налоговую инспекцию. На этом этапе каждому пробитому в ККМ чеку присваивается свой номер – фискальный признак, который отправляется контролерам, а также отражается у продавца. Чек с номером продавец распечатывает и выдает покупателю, а также по его запросу может отправить документ в электронном виде на почту или по СМС.

Если обычные отчеты или же неформализованные письма передаются в ИФНС удостоверенные подписью организации или ИП – налогоплательщика, то с передачей данных онлайн-кассы ситуация иная. Передаваемые сведения о суммах поступившей наличной выручки между кассой и ИФНС шифруются оператором фискальных данных. На данном этапе также используются некие технологические решения, работу которых обеспечивает ОФД, но непосредственно использование оформленной коммерсантом электронной подписи для онлайн-касс здесь не предусмотрено.

Так что флешку с сертификатом электронной подписи совершенно не обязательно хранить в том месте, где установлен кассовый аппарат. Собственно, в этом есть и еще один логически обоснованный момент: сертификат выпускается на имя директора компании или индивидуального предпринимателя – именно они являются ответственными за достоверность передаваемых в ИФНС отчетных сведений. На кассе же работает, как правило, отдельный сотрудник — кассир, и к нему электронная подпись фирмы или ИП не имеет никакого отношения.

Тем не менее в некоторых вопросах само по себе наличие ЭЦП актуально и для онлайн касс.

Как использовать

Для использования КЭП потребуется:

• закрытый ключ (хранится на eToken) – известен и доступен только владельцу;
• программа-шифратор (устанавливается на компьютерное устройство) – используя закрытый ключ, создает уникальную подпись для документа;
• сертификат – программный документ, удостоверяющий принадлежность подписи; содержит открытый ключ, позволяющий удостоверить подлинность подписи получателем.

Принцип работы

1. Программа-шифратор проводит хеширование – преобразует документ в порядок символов и кодирует полученный хеш с помощью закрытого ключа.
2. Владелец отправляет документ, приложив к нему хеш и сертификат с контактными данными.
3. Получатель повторно хеширует документ и, используя открытый ключ из сертификата, открывает высланный отправителем документа хеш.
4. Если оба хеша аналогичны друг другу – подпись достоверна и документ получает юридическую силу.

Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу без ЭЦП?

Ответ: можно, но такая регистрация вызовет больше проблем, чем регистрация с предварительным получением ЭЦП.

• Новая форма регистрации ККТ «на бумаге» еще не утверждена и действует в неофициальном режиме, поэтому не все инспекторы ФНС готовы к такой работе.
• Для заключения договора с ОФД также требуется наличие ЭЦП, при этом далеко не все операторы согласны пойти навстречу и оформить договор без электронной подписи в «бумажном формате».

Гарантия безопасности

Выданные подписи числятся в реестре того центра, который их предоставил.
Иногда центры закрываются. Юридическим лицам не стоит опасаться потери информации о ранее выданных подписях. Вся информация передается правопреемнику, который определяется действующим российским законодательством.

Ни один ранее выданный документ не может быть потерян или утратить силу, кроме тех случаев, которые особым образом оговорены в действующем законодательстве.

Юридическому лицу нельзя терять свою часть подписи. Ее следует хранить в надежном месте, не передавая третьим лицам. Ответственность за ненадлежащее хранение и несанкционированное использование целиком и полностью ложится на владельца подписи. Исключений из этого правила не предусмотрено.

При соблюдении техники безопасности использование цифровых методов шифрования при передаче данных признано успешным и широко применяется во всем мире.

Когда требуется ЭЦП для онлайн-касс

Наличие оформленной у организации или индивидуального предпринимателя ЭЦП необходимо для регистрационных действий, совершаемых с онлайн-кассой. Это прежде всего первичная регистрация ККМ в ИФНС, и возможные последующие перерегистрации, изменение параметров или снятие кассы с учета. Наконец ЭЦП пригодится при закрытии фискального накопителя, когда срок его использования истечет. Напомним, что ранее аналогичные задачи в отношении ККМ старого образца требовали обязательного визита в ИФНС, но сейчас предполагается, что их можно будет осуществить удаленно, как раз с помощью электронной подписи, удостоверяющей личность лица, совершающего то или иное действие.

Упомянутые регистрационные процессы, поскольку они проводятся онлайн, потребуют удостоверения электронной подписью и со стороны налоговой инспекции. Так, например, регистрация кассы предполагает получение ее владельцем специальной карточки от ИФНС. Она в данном случае также будет заверена с помощью ЭЦП, оформленной на имя работника инспекции.

Что дает ЭЦП с точки зрения работы онлайн-кассы, а также взаимоотношений предпринимателя с ФНС в целом?

Для начала следует отметить, что юридическое взаимодействие налогоплательщика с ФНС требуют наличия у первого исключительно усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Никакой другой вариант, типа простой или неквалифицированной подписи, здесь не пройдет. И только усиленная, в соответствии с п.1, ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 г., является юридическим аналогом подписи собственноручной («росчерка пера»). Кроме того, что с ее помощью можно зарегистрировать свою онлайн-кассу в ИФНС усиленная подпись позволяет:

• подписывать финансовую документацию по операциям, совершенным, в том числе, с использованием онлайн-касс;
• производить обмен документацией с государственными информационными центрами (ГИСами): ГИС ЖКХ; ЕГАИС и т.п.;
• оформлять официальные запросы в Росреестр.

Кроме того, индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН) с помощью усиленной подписи могут оперативно сменить режим налогообложения на:

• выплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• основную систему налогообложения (ОСНО), подразумевающую администрирование и выплату НДС.

Как получить усиленную ЭЦП

Усиленную подпись может получить любое физическое лицо. Однако, если речь идет о лице юридическом, то имеют значения только ЭЦП людей, наделенных правом финансовой подписи. К примеру, для ООО это, как правило, Генеральный директор и главный бухгалтер. При этом для регистрации онлайн-кассы понадобится подпись первого лица в фирме – Генерального директора (или самого индивидуального предпринимателя, если речь идет об ИП).

Такая квалифицированная подпись выдается удостоверяющими центрами – специализированными компаниями, перечень которых представлен на сайте Минкомсвязи. Электронная подпись представляет собой внешний носитель (флеш-накопитель), на котором записано программное обеспечение, прошедшее сертификацию в ФСБ.

Усиленную подпись нельзя получить нигде, кроме как в удостоверяющем центре. И следует помнить, что ее выдача – это платная услуга. Она зависит от ценовой политики каждого конкретного центра, но в среднем по стране стоимость усиленной ЭЦП колеблется в диапазоне 5-10 тыс. рублей.

Как оформляется ЭЦП для онлайн касс

Если у компании или ИП уже есть подпись, предназначенная для электронной передачи отчетности, ничего дополнительно оформлять не нужно. Если такая ЭЦП отсутствует, следует обратиться в аккредитованный государством сертификационный центр. Полный список организаций представлен на сайте ИФНС России. Работа всех этих структур одинаково законна, разница может заключаться в стоимости услуги.

Нужно зайти на сайт выбранного центра и заполнить форму заявки. В ответ структура пришлет список необходимых для регистрации документов. Чаще всего необходимо следующее:

• коды статистики;
• карточка компании с указанием банковских реквизитов;
• приказ о назначении на должность директора и копия его паспорта;
• СНИЛС будущего владельца подписи и документ, подтверждающий его полномочия (Устав, доверенность и т.д.).

Когда центр завершает проверку представленных документов, клиент получает готовую ЭЦП.

За фиксированную сумму, указанную на сайте уполномоченного центра, клиенту полагается подпись, действительная на протяжении года, и 24-часовая техподдержка по всем возникающим вопросам.

Как использовать ЭЦП?

Первое, для чего служит электронная подпись, – удаленная регистрация кассового аппарата на официальном сайте налоговой службы (nalog.ru). Чтобы поставить онлайн-машину на учет, нужно зайти в личный кабинет и далее выбрать меню «Учет ККТ».

Выберите пиктограмму регистрации и заполните параметры устройства вручную. Нужно указать следующие сведения:

• название и место нахождения торговой точки;
• марка и серийный номер ККТ;
• вид и номер накопителя;
• способ применения ККТ;
• оператор налоговых данных.

Заполненная форма визируется электронной подписью и отправляется на рассмотрение по интернету. Далее необходимо отслеживать статусы документа. В момент, когда будет указано, что ККТ присвоили регистрационный номер, следует завершить процедуру. Чаще всего это делается путем распечатки отчета в кассовой машине (в соответствии с инструкциями производителя).

Где и как получить ЭЦП для кассы-онлайн

Усиленную квалифицированную подпись можно получить в специально аккредитованном Удостоверяющем центре (УЦ). Он должен присутствовать в реестре ФНС и иметь соответствующую лицензию. Процедура получения ЭЦП для ККТ достаточно проста:

1. Заполнение заявки и уточнение деталей.
2. Заполнение высланной УЦ анкеты с указанием достоверных данных.
3. Оплата счета.
4. Передача отсканированных документов и оплаченного счета.
5. Получение электронной подписи. Процесс изготовления занимает 1-3 суток, после чего готовую КЭП можно забрать в центре выдачи.

После прохождения процедур оформления на руки выдаются:

• набор программ и утилит для работы;
• носитель с закрытым ключом ЭП и сертификатом.

Зарегистрированная ЭЦП фиксируется в реестре УЦ. В случае, если центр прекращает свое существование, он передает данные своего реестра другому юридическому лицу либо уведомляет о прекращении своей деятельности всех держателей ЭП не позднее, чем за 1 месяц.

Смысл и назначение электронной подписи

Электронная подпись – полный аналог рукописной, используемый для совершения операций и сделок по интернету. Она подтверждает полноту, авторство и достоверность передаваемых сведений, придает им юридическую силу.

Электронная подпись необходима владельцу бизнеса для решения как минимум трех задач:

• для постановки на учет новой ККМ на официальном сайте ФНС;
• для работы в личном кабинете облачного сервиса, выполняющего роль посредника в передаче данных;
• для пользования возможностями портала Госуслуг.

Законодательство обязывает фирмы и ИП приобретать для регистрации кассового оборудования усиленную квалифицированную подпись. Ее особенность – наличие специальной шифровальной программы, одобренной ФСБ, и ключа, гарантирующих неизменность и полную сохранность данных после отправки адресату. Выдать такую ЭЦП вправе удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.

Получение ЭЦП для индивидуальных предпринимателей

Электронная цифровая подпись (сокращенно ЭЦП) применяется при подписании документации онлайн. Имеет силу подписи на бумажном носителе. Представляет группу зашифрованных символов. Графически отображается как рисунок или группа цифро-буквенного кода.

технологически удобное
решение

повышает эффективность
обмена документами ИП с
госорганами

обеспечивает доступ к
онлайн-торгам

виртуальная касса с подписью
позволяет расширить
деятельность в соседние
регионы

снижает усилия и траты на
заключение сделок

обеспечивает
конфиденциальность и
защиту ИП от мошенничества

Согласно последним вышедшим постановлениям ФЗ онлайн касса и квалифицированная подпись вошли в обязательные атрибуты деятельности индивидуального предпринимателя. Без этих атрибутов процедуры работы по торговым операциям считаются незаконными. Вдобавок наличие онлайн ККТ с ЭЦП необходимо для обмена отчетностью с ОФД.

Приобретение собственной квалифицированной подписи возможно через сертифицированные удостоверяющие центры. Процедура проста и состоит из нескольких этапов. Основная задача предпринимателя не допустить ошибок при подаче документов, поскольку на правки дается не более 6 попыток.

Обращайтесь к специалистам нашего удостоверяющего центра! Мы ответим на все ваши вопросы и предоставим всю исчерпывающую информацию по выпуску ЭЦП для онлайн касс ИП.

Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужна

ЭЦП — это зашифрованный файл, при помощи которого можно подписать электронный документы. В ряде случаев он имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись. Это отражено в законодательстве Российской Федерации.

Главное назначение электронной подписи — ведение электронного документооборота. Она позволяет подписывать документы не вставая из-за компьютера. Суть в том, что ЭЦП подтверждает тот факт, что документ подписал конкретный человек, которому известен ключ.

Расскажем, зачем нужна электронная подпись в контексте применения онлайн-касс. Сама по себе онлайн-касса работать как положено не будет. Нужно зарегистрировать ее у налоговиков и заключить договор с ОФД. ОФД — это оператор фискальных данных. Он аккредитован федеральной налоговой службой на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Все кассовые чеки, отправленные онлайн-кассой, сначала оседают на облачном сервисе оператора, а уже затем, по запросу налоговой, оказываются у инспектора.

Так вот, электронная подпись нужна и при регистрации кассы в налоговой, и при заключении договора с ОФД. Все документы подписываются удаленно, через соответствующие учетные записи. Поэтому без ЭЦП — никуда.

Также ЭЦП понадобится в следующих случаях:

• для снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой;
• для перерегистрации кассового аппарата;
• для ведения бухгалтерской отчетности и передачи ее в налоговую;
• при замене фискального накопителя на новый;
• при смене оператора фискальных данных. Заключая договор с новым ОФД нужно заверить документы электронной подписью.

Как использовать

Чтобы использовать полученную подпись, убедитесь в наличии трех элементов:

Закрытый ключ

Его должен знать только и исключительно владелец подписи. Любая передача третьим лицам запрещена.

Шифровальный софт

предоставляемый организацией. На данный момент применяется «КриптоПро», хотя законодатель может поменять название софта. Для получения актуальной информации лучше обратиться к консультантам центра, который выдал подпись.

Сертификат

который удостоверяет владение подписью.

«КриптоПро» или другая программа для шифрования данных запускается перед отправкой информации в государственные органы. Софт преобразовывает понятные человеку данные в нечитаемый набор символов — хеш. Его-то и надо представить государству.

Закрытым ключом кодируются данные перед отправкой в ОФД, оператор фискальных данных преобразует их уже на базе открытого ключа. Полученные сведения направляются в ФНС.

Проверка

Государственные органы проверяют обе шифровки на предмет совпадения данных. Информация признается достоверной только в том случае, если оба полученных документа совпадают.

Система регулярно дополняется. Законодатель настаивает на безопасности переданных данных. Поэтому совершенствуется как криптографическая программа, так и остальные элементы подписи.

Однако это не отменяет ответственности юридических лиц за информационную безопасность в своих организациях. Необходимо соблюдать самые строгие меры, чтобы избежать пропажи закрытого ключа или других элементов системы.

Какие документы нужны для получения электронной цифровой подписи

Перед тем как отправляться в удостоверяющий центр, нужно собрать пакет необходимых документов. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей они будут различаться. Для ИП потребуются:

• личный паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки);
• идентификационный номер налогоплательщика ИНН (оригинал и копия);
• выписка из ЕГРИП (сроком не более полугода);
• пенсионное свидетельство СНИЛС (оригинал и копия);
• свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал и копия).

Кроме того, нужно написать заявление на получение электронной подписи и оплатить квитанцию. После проверки документов специалист центра запишет на электронный носитель ключ и сертификат ключа и выдаст его вам на руки.

Перечень документов для юридических лиц:

• личный паспорт будущего владельца ЭЦП (оригинал, копии главной страницы и прописки);
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
• выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
• ИНН;
• пенсионное свидетельство будущего владельца электронной подписи — СНИЛС.

Для получения также необходимо заполнить заявление и оплатить счет за работу.

Если вы обращаетесь в удостоверяющий центр не лично, а через своего законного представителя, к списку документов прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Цена начинается с отметки 1800 рублей.

Индивидуальные предприниматели могут сдать документы и получить электронную подпись не только в удостоверяющих центрах, но и на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг — МФЦ. Для юрлиц доступно только оформление в удостоверяющих центрах.

Документы можно принести лично или через законного представителя, а можно сделать сканы и отправить их в удостоверяющий центр через сеть интернет. После оплаты счета нужно лично получить подпись в организации.

Зачем нужна ЭЦП индивидуальному предпринимателю

Квалифицированная ЭЦП для ИП для онлайн-кассы гарантирует защиту информации о самой сделке. В процессе прохождения регистрации подпись кодируется по принципу криптографии. Ее невозможно взломать или раскодировать извне.

Квалифицированная подпись имеет высокую степень защиты и, как следствие, доверия. Без нее невозможно заключать внешние договоры и отправлять отчеты в ОФД. Она необходима при ведении онлайн-торгов, участии в аукционах госзакупок.

Ее применение позволяет подтвердить принадлежность кассы конкретному предприятию. Электронная подпись ИП для кассы признается налоговой службой, судами и официальными инстанциями в случае необходимости установить определенные факты.

Ключ квалифицированной электронной подписи входит в каждый документ, сформированный кассой. Это обеспечивает защиту документа и содержащихся в нем данных. Ключ накладывается поверх содержимого, благодаря чему изменения без раскодирования невозможны. Любые операции по внесению правок возможны только из личного кабинета пользователя.

Заказать оформление ЭЦП для ККТ в удостоверяющем центре «Калуга Астрал»

Аккредитованный ФНС удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает помощь в оформлении КЭП. Мы предоставляем полный спектр услуг по решению вопросов по выпуску, регистрации вашей подписи и получению ЭЦП на физическом носителе.

Заявку можно заполнить онлайн, что упрощает процедуру обмена данными. Наши специалисты сократят время ожидания, проведя процедуру без ошибок. Мы имеем большую партнерскую сеть по всей стране.

Заказав услуги специалистов, вы экономите средства и время. Гарантированный результат позволит быстро оформить необходимые бумаги и продолжить деятельность вашего бизнеса. Мы оказываем консультирование по применению КЭП и дальнейшим с ней операциям. При необходимости помогаем установить требуемые ключи на ваш аппарат.

Заполнить заявку можно на нашем сайте. Справки предоставляются по указанным телефонам.

В чем заключается особенность онлайн-касс

Контрольно-кассовые аппараты существуют почти что 2 века. Их задача – регистрировать сделки купли-продажи товаров, продаваемых в розницу. Для покупателей выбиваемый чек – это и документ строгой отчетности, и необходимый элемент для того, чтобы можно было вернуть купленный товар в случае обнаружения у него дефектов. А вот для продавца большее значение имеет кассовая матрица, содержащая ленту, на которой отображаются все совершенные транзакции. Ее необходимо было регулярно предоставлять в налоговую службу, чтобы таким образом подтверждать принимаемую к учету налогооблагаемую базу.

Так было до тех пор, пока не были внедрены онлайн-кассы, которые передают в налоговую службу данные о совершаемых транзакциях онлайн. В результате уходит временной лаг, который потенциально является причиной ошибок, злоупотреблений и сознательных нарушений.

В сочетании с существующей системой передачи в ФНС РФ бухгалтерской отчетности в электронном виде это приводит к тому, что с налоговой службой любое предприятие начинает взаимодействовать исключительно через интернет. Более того, любое взаимодействие офлайн существенно снижает эффективность всей системы в целом.

Представьте, сколько предприниматель может сделать полезного за то время, которое он тратит на поход в районное отделение ИФНС с учетом того, что тот же самый документ он может переслать через интернет. (Например, предоставить требуемое заявление в электронной форме). Правда, для этого требуется получить цифровую подпись.