Онлайн-кассы: подотчет, онлайн-платежки, эквайринг, документы для кассира
Время прочтения:
В последние дни большая часть обсуждений в «Красном уголке бухгалтера» про онлайн-кассы. О чем спрашивают своих коллег бухгалтеры?
С 1 июля 2018 г. многие представители бизнеса были обязаны начать применять онлайн-кассы. Вместе с тем, Госдума приняла глобальные поправки в 54-ФЗ. С этими новшествами и разбирались участники группы.
Онлайн-платежки
Я так поняла, что клерки поддерживают дату начала пробития чека на безнал от физлиц с 01.07.18.
Некоторые мои коллеги (из платежных систем) считают, что платежка — это не электронное средство платежа, поэтому безнал от физлиц через онлайн банки освобожден от ККМ до 01.07.19.
Давайте устроим перекличку «по больнице» — кто с какой даты считает надо бить чеки по физлицам с онлайн-платежками?
— Татьяна Никанорова
— «Была на встрече с налоговиками. Все платежи от физиков через электронные средства платежа, выключая перевод через банк- клиент с 01.07.2018. Перевод физикам через банк (ГПХ) с 01.07.2019» (Наталья Водолей);
— «Решение еще не приняли, принимать однозначно будем, ориентируясь только на злобность своей инспекции и мнение хозяев фирм по поводу желательности общения с мерзотненькой ИФНС. Скорее всего, это будет битие чеков с 01.07.18. Вне зависимости от экспертного мнения. Решение собственников обычно такое» (Инна Милькина);
— «Начала бить с 01.07.18, ну не могу я по выписке понять, как физик заплатил: платёжкой через операциониста или банк-онлайн» (Екатерина Иванникова).
Документы у кассира
Рассмотрели вопрос о документальном оформлении кассовых операций при использовании онлайн касс.
Я, знаете, с чем запуталась… В розничной торговле при применении онлайн-кассы какие бумажки у продавца-кассира должны быть. Раньше: чек (2й экз), чек из терминала (Visa), Z-отчет за смену, отчет кассира, журнал кассира.
Сейчас: подскажете? Есть обязанность онлайн-чек распечатывать для себя и Z-отчет ?
— Юлия Плевако
«Работаете, как обычно:— Z-отчет;— 2 экз. каждого чека эквайринг;— чек ККТ, если не попросят эл.;— км3 при возврате;Плюс заявление.
Журналы не нужны
» (Эльмира Борисовна);
«Мне порекомендовали хранить чек открытия смены и закрытия, на случай глюков в ОФД» (Олег Преображенский).
Эквайринг и БСО
Подскажите, пожалуйста, салон красоты на ПСН. ККМ обязательна с 01.07.2019. А с эквайрингом сейчас что делать? Можно БСО обойтись или ККМ нужна уже сейчас? Спасибо!
В интернете по-разному. В законе ККМ, но так не хочется.
— Наталья Храмцова
«Точно так же, как и раньше, при оплате картой через терминал можно применять БСО. Ничего тут не менялось» (Надежда Камышева).
Индивидуальные предприниматели, ведущие бизнес, который назван в подпунктах 3 (парикмахерские и косметические услуги), 6, 9-11, 18,32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п.2 ст. 346.43 НК РФ, а также, если ИП выдают по требованию клиента документ об оплате, могут ККТ не применять до 01.07.2019 г.
Подотчетники
Участники группы разобрались, пожалуй, с одним из нашумевших вопросов — это применение онлайн-касс и выдача денежных средств в подотчет.
Товарищи, опять про эти кассы, простите.
У нас вообще нет наличных расчетов. Деньги от заказчиков юр.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
лиц поступают на расчетный счет, под отчет перевожу сотрудникам на карты, при переводе под отчет на карту мы должны применять ККТ и пробивать чек с признаком расход?
— Наташа Михайлова
«Выдача подотчета — это не расчет за товары, работы или услуги с тем лицом, которое этот подотчет получает» (Надежда Камышева).
При расчетах наличными или с использованием электронных средств платежа, которые не связаны с реализацией товаров (работ, услуг), согласно ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ применять ККТ не надо.
Применять ли ККТ или нет при выдаче денежных средств в подотчет, можно уточнить также в теме Расчеты с подотчетными лицами и чек с признаком «Расход».
Еще коллеги обсуждают:
Необходимо ли применять ККТ ИП при переводе своих денежных средств с р/с на карту?
Необходимо ли пробивать кассовый чек при выдаче денежных средств физическим лицам по договору аренды ТС?
Применение 54-ФЗ с 01.07.2018 г.
Учебный план
Вступление
Доступен через
дней
дней
после записи
Предпросмотр
О чем курс?
(1:39)
Работа без ККТ
Доступен через
дней
дней
после записи
Начать
Кто может работать без кассы
(5:18)
Безналичные расчёты. Применение ККТ удалённо. Расчёты через посредника
Доступен через
дней
дней
после записи
-
Начать
Безналичные расчеты
(2:53)
-
Начать
Как принимать оплату вне места установки кассы. Расчеты через посредника
(2:15)
Неденежные расчеты и оплата от третьего лица
Доступен через
дней
дней
после записи
-
Начать
Чек на зачет аванса: общие правила. Кому доступен единый чек на зачет или возврат авансов. Предоставление займов для оплаты товаров
(3:29)
-
Начать
Взаимозачеты и отступное. Оплата от третьего лица. Иное встречное предоставление
(5:17)
-
Начать
ККТ и внереализационные доходы
(1:30)
-
Начать
Тест №1
Как не ошибиться в чеках
Доступен через
дней
дней
после записи
-
Начать
Наименование и ИНН покупателя в чеке
(1:57)
-
Начать
Чеки при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке
(1:31)
-
Начать
Чеки коррекции
(3:45)
-
Начать
Примеры оформления чеков
БСО
Доступен через
дней
дней
после записи
-
Начать
ККТ при выдаче бланков
-
Начать
Тест №2
Штрафы
Доступен через
дней
дней
после записи
-
Начать
Ответственность в сфере применения ККТ
(3:01)
-
Начать
Доп.материалы. Судебная практика по ККТ
Возврат товаров
Доступен через
дней
дней
после записи
Начать
Как оформить возврат товаров
(2:22)
Технические проблемы и работа с ККТ
Доступен через
дней
дней
после записи
-
Начать
Поломка, отключение интернета и другие проблемы
(2:49)
-
Начать
Тест №3
-
Начать
Итоговый тест
Доводы «против» онлайн-кассы
В законе о ККТ есть перечень основных, понятий, которые он использует. Прежде всего, это «расчеты» и тот кусочек, который относится к нашей ситуации: «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги». Все остальное, вроде как, не про нас.
Также есть понятие «пользователи» — это «организация или индивидуальный предприниматель, применяющие контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов», и далее по тексту разбросано упоминание «покупателей» и «клиентов».
Применение ККТ подразумевает наличие двух участников в этом волшебном процессе: пользователь ККТ и покупатель (клиент).
Покупателем является сторона, получающая вещь (товар) в собственность по договору купли-продажи (п. 1 ст. 454 ГК РФ), а клиентом — заказчик услуг, как, например, при грузоперевозках (п. 1 ст. 801 ГК РФ) или финансовых услугах (п. 1 ст. 824 ГК РФ).
В налоговом законодательстве клиент упоминается как приобретатель товаров, работ, услуг, что следует из контекста, например, п. 68 ст. 217 НК РФ.
Физлицо, сделавшее платеж за ООО или ИП, не может обладать набором прав покупателя или клиента, а само такое перечисление не может быть названо расчетом.
Гражданское законодательство (ст. 313 ГК РФ) допускает исполнение обязательств третьим лицом, но от этого «третье лицо» не станет покупателем или клиентом, его платеж не будет «расчетом», а сам закон о ККТ не прописывает обязанности применять онлайн-кассы при осуществлении подобных платежей.
Вот что еще интересно, к ответственности привлекают по ст. 14.5 КоАП, а там также используется термин «покупатель (клиент)».
Есть разъяснение об ошибочных платежах, поступивших от физлиц (Письмо ФНС России от 12.12.2018 N ЕД-4-20/24113@). Это не наш случай, но логика нам вполне подходящая: «поступление на расчетный счет организации ошибочно перечисленных денежных средств от физического лица без реализации ему товаров (работ, услуг) не является расчетом в понимании Федерального закона N 54-ФЗ и, соответственно, не образует состав административного правонарушения в сфере применения контрольно-кассовой техники».
Главное — «без реализации ему товара», не правда ли?
В общем, дальнейшую логику можно развивать в эту сторону, наращивая аргументы «против» обязанности применения онлайн-касс при получении оплат от «физиков» за ООО или ИП.
Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»
