Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Как заполнить ИНВ-25

Сначала заполняют обложку журнала. Указывают наименование организации и структурного подразделения, код по ОКПО, вид деятельности компании. Отмечают, когда журнал начат и когда окончен (эта дата ставится после окончания журнала). Внизу указывают должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение журнала.

На четных страницах журнала должны располагаться следующие сведения:

  1. Порядковый номер записи в журнале.
  2. ФИО и должность сотрудника, который был ответственным за контрольную проверку.
  3. Название структурного подразделения, где проводилась проверка.
  4. ФИО материально ответственного лица.
  5. Дата, когда проводилась контрольная проверка.
  6. Ценности, которые проверялись.
  7. Единицы измерения.
  8. Количество, которое числится по инвентаризационной ведомости.
  9. Сумма по инвентаризационной ведомости.

На нечетных страницах указывают такую информацию:

  1. Количество ценностей по итогам проверки.
  2. Сумма по итогам проверки.
  3. Данные об обнаруженных излишках и недостачах по итогам проверки.
  4. Решение руководства по итогам контрольной проверки. Если после проверки не было выявлено недостач или излишков, то и решения никакого принимать не нужно.
  5. Подпись сотрудника, который проводил контрольную проверку.

Идеальный вариант — отсутствие каких-либо расхождений. Это означает, что инвентаризация была проведена правильно.

Если при заполнении были обнаружены ошибки фактического характера (неверно указана дата или сумма, например), то их исправляют, применяя стандартный алгоритм:

  1. Аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой.
  2. Рядом или выше указывают верный вариант.
  3. Ставят отметку «Исправленному верить».
  4. Ставят подпись в знак того, что исправления верны.

Образец документа:

Образец обложки

Унифицированная форма N ИНВ-25

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

                                                         ----------
                                                        ¦   Код  ¦
                                                        +--------+
                                          Форма по ОКУД ¦ 0317021¦
                ЗАО "Центурион"                         +--------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦01234567¦
                   организация                          +--------+
                                                        ¦        ¦
                В целом по организации                  ¦        ¦
-------------------------------------------------------- ¦        ¦
             структурное подразделение                  +--------+
                                       Вид деятельности ¦  74.60 ¦
                                                        ----------
                             ЖУРНАЛ
       УЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ
                         ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
                        11    января   2011
                 Начат "--" ---------- ---- г.
                Окончен "__" __________ ____ г.
                                                     Онопко Нина
                                          Бухгалтер   Степановна
   Лицо, ответственное за ведение журнала --------- -------------
                                          должность фамилия, имя,
                                                      отчество
----------------------------------------------------------------------------------------------
¦Но- ¦Должность,  ¦ Наименование¦ Фамилия, имя, ¦Дата      ¦Наименова-¦Еди- ¦Числится по     ¦
¦мер ¦фамилия,    ¦ проверяемой ¦    отчество   ¦проведения¦ние       ¦ница ¦инвентариза-    ¦
¦по  ¦имя,        ¦ организации,¦  материально  ¦контроль- ¦ценностей,¦изме-¦ционной         ¦
¦по- ¦отчество    ¦ структурного¦ ответственного¦ной       ¦подвер-   ¦рения¦ведомости       ¦
¦ряд-¦ответствен- ¦подразделения¦      лица     ¦проверки  ¦гшихся    ¦     +----------------+
¦ку  ¦ного лица,  ¦   (склада,  ¦               ¦          ¦контроль- ¦     ¦коли-¦  сумма,  ¦
¦    ¦проводившего¦  кладовой,  ¦               ¦          ¦ной       ¦     ¦чест-¦ руб. коп.¦
¦    ¦контрольную ¦    цеха,    ¦               ¦          ¦проверке  ¦     ¦во   ¦          ¦
¦    ¦проверку    ¦   участка)  ¦               ¦          ¦          ¦     ¦     ¦          ¦
+----+------------+-------------+---------------+----------+----------+-----+-----+----------+
¦  1 ¦      2     ¦       3     ¦       4       ¦     5    ¦     6    ¦  7  ¦ 8   ¦     9    ¦
+----+------------+-------------+---------------+----------+----------+-----+-----+----------+
¦  1 ¦Начальник   ¦Касса        ¦Рублевская     ¦30.11.2011¦Денежные  ¦руб.,¦  -  ¦150 000-00¦
¦    ¦отдела      ¦организации  ¦Галина         ¦          ¦средства  ¦коп. ¦     ¦          ¦
¦    ¦безопасности¦             ¦Харитоновна    ¦          +----------+-----+-----+----------+
¦    ¦Чумилов     ¦             ¦               ¦          ¦Бланки    ¦ШТ   ¦  50 ¦    500-00¦
¦    ¦Сергей      ¦             ¦               ¦          ¦строгой   ¦     ¦     ¦          ¦
¦    ¦Геннадьевич ¦             ¦               ¦          ¦отчетности¦     ¦     ¦          ¦
¦    ¦            ¦             ¦               ¦          +----------+-----+-----+----------+
¦    ¦            ¦             ¦               ¦          ¦Ценные    ¦ШТ   ¦   2 ¦300 000-00¦
¦    ¦            ¦             ¦               ¦          ¦бумаги    ¦     ¦     ¦          ¦
+----+------------+-------------+---------------+----------+----------+-----+-----+----------+
¦  2 ¦Главный     ¦Хозяйственный¦Кудряшова Ольга¦29.11.2012¦МПЗ:      ¦ШТ   ¦   8 ¦ 55 790-00¦
¦    ¦бухгалтер   ¦отдел,       ¦Михайловна     ¦          ¦спецодежда¦     ¦     ¦          ¦
¦    ¦Оганян      ¦склад 2      ¦               ¦          +----------+-----+-----+----------+
¦    ¦Светлана    ¦             ¦               ¦          ¦МПЗ:      ¦ПАР  ¦   2 ¦  4 000-00¦
¦    ¦Юрьевна     ¦             ¦               ¦          ¦спецобувь ¦     ¦     ¦          ¦
-----+------------+-------------+---------------+----------+----------+-----+-----+-----------
   По  данному   образцу  печатать  четные  страницы  журнала  по
форме N ИНВ-25.
----------------------------------------------------------------------
¦    Проверено   ¦  Результаты контрольной ¦Решение руко-¦Подпись от-¦
+----------------+        проверки         ¦водителя по  ¦ветственно-¦
¦коли-¦  сумма,  +-------------------------+результатам  ¦го лица,   ¦
¦чест-¦ руб. коп.¦  недостача ¦  излишки   ¦контрольной  ¦проводивше-¦
¦во   ¦          +------------+------------+проверки     ¦го конт-   ¦
¦     ¦          ¦коли-¦сумма,¦коли-¦сумма,¦             ¦рольную    ¦
¦     ¦          ¦чест-¦ руб. ¦чест-¦ руб. ¦             ¦проверку   ¦
¦     ¦          ¦во   ¦ коп. ¦во   ¦ коп. ¦             ¦           ¦
+-----+----------+-----+------+-----+------+-------------+-----------+
¦ 10  ¦    11    ¦ 12  ¦  13  ¦ 14  ¦  15  ¦    16       ¦   17      ¦
+-----+----------+-----+------+-----+------+-------------+-----------+
¦  -  ¦150 000-00¦  -  ¦   -  ¦  -  ¦   -  ¦      -      ¦           ¦
+-----+----------+-----+------+-----+------+             ¦           ¦
¦  50 ¦    500-00¦  -  ¦   -  ¦  -  ¦   -  ¦             ¦           ¦
+-----+----------+-----+------+-----+------+             ¦           ¦
¦   2 ¦300 000-00¦  -  ¦   -  ¦  -  ¦   -  ¦             ¦           ¦
+-----+----------+-----+------+-----+------+-------------+-----------+
¦   8 ¦ 55 790-00¦  -  ¦   -  ¦  -  ¦   -  ¦      -      ¦           ¦
+-----+----------+-----+------+-----+------+-------------+           ¦
¦   2 ¦  4 000-00¦  -  ¦   -  ¦  -  ¦   -  ¦      -      ¦           ¦
------+----------+-----+------+-----+------+-------------+------------
   По  данному  образцу  печатать  нечетные  страницы  журнала по
форме N ИНВ-25

Что такое ИНВ-25

Понятие и цели

Бланки ИНВ-25 представляют собой локальную нормативную документацию, которая необходима не столько для самой проверки наличия материальных ресурсов предприятия, сколько для корректировки уже состоявшейся проверки. Инвентаризация является одной из тех процедур, которая не зависит от конкретной деятельности компании. Проверка ресурсов фирмы — является необходимой мерой для сохранения ее деятельности и препятствие утечек ее ресурсов.

Журнал ИНВ-25 является необходимой мерой, предпринимаемой для того чтобы инвентаризация проходила правильно, не отклоняясь от норм и стандартов.

Результат каждой инвентаризационной проверки принято фиксировать в формах ИНВ-24, а все данные из этих форм, во избежание ошибок, нужно фиксировать в ИНВ-25.

Нормы в этой сфере

Все журналы и формы, составлены для инвентаризации и проверки ее корректности являются важной мерой для сохранения предпринимательской и государственной деятельности в рамках тех стандартов, которые позволят просуществовать предприятию максимально долго и сохранить доходы, избежав незапланированных трат. Форма журнала ИНВ-25 и все соответствующие бланки являются постановлениями Государственного комитета статистики

В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года. Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов

Форма журнала ИНВ-25 и все соответствующие бланки являются постановлениями Государственного комитета статистики. В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года. Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Бухучет»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

  • Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
  • Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
  • Образец оформления обложки дела
  • Образец оформления положения
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Как провести контрольную проверку

Под инвентаризацией понимается ревизия имеющегося у организации имущества, а также ее обязательств. Она позволяет уточнить показатели бухгалтерского учета и проконтролировать сохранность имущества. В конечном итоге целью инвентаризации является сравнение имущества, которое реально находится в организации, со сведениями, отраженными в учете.

Не всегда инвентаризация может быть проведена качественно. Для установления правильности осуществления ревизии назначаются контрольные проверки. Они осуществляются после инвентаризации и назначаются руководителем. В журнале ИНВ-25 указывается информация о проведенных контрольных проверках. Они проводятся для последующего контроля ревизии в случае, если есть подозрения в отношении правильности учета ценностей и обязательств. Результаты контрольной проверки оформляются актом (форма ИНВ-24 ) и регистрируются в журнале учета проверок.

Как правильно заполнять журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Форма

Журналы учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации должны быть заполнены ответственными лицами, назначенными согласно итогам каждых проверок. ИНВ-25 должен содержать результаты контроля, которые следуют после составления основных актов проверок.

Журнал ИНВ-25 состоит из титульного листа и главной части.

  • Титульный лист должен содержать название предприятия и род ее деятельности. Если предприятие содержит подразделения, филиалы или отделы, то журнал ведется по каждому отдельному подразделению.
  • Должна быть указана дата, когда ведение журнала было начато, а также ФИО ответственного за составление формы и заполнение бланка.

Дата начала ведения журнала не должна совпадать со временем начала инвентаризационной проверки.

Журнал проверки инвентаризации разделяется на две условные части, состоящие из четных и нечетных страниц. Страницы нужно составлять по отдельности, при этом их совокупность представляет собой общую форму ИНВ-25.

Инструкция

Для того чтобы оформление результатов инвентаризации прошло правильно и не противоречило нормативам, следует выполнить процедуру согласно инструкции.

  • Для начала, следует помнить, что все проводимые контрольные проверки следует нумеровать.
  • Лицо, которое несет ответственность за инвентаризацию и регистрацию данных в журналах и бланках, должно указать в ИНВ-25 свои ФИО (фамилия и инициалы), а также объект, который исследует.
  • Предметом проверок являются все материальные ресурсы и обязанности отдела предприятия, на котором происходит проверка. Такими ресурсами являются склады, имущество персонала, содержимое касс и пр.
  • ИНВ-25 должно содержать перечень объектов, которые исследуются в процессе инвентаризационной проверки, содержать обозначения, в которых указывается величина в которой идет измерение (количество, в шт. или цена, в руб.).
  • Если в бланке ИНВ-25 наблюдаются несоответствия между количеством (или стоимостью) проверенных ресурсов и ожидаемыми показателями, следует указать в столбцах «Недостача«, «Излишек» точное отклонение между фактическими и ожидаемыми данными.
  • В конце страницы необходимо указывать решение главного руководства относительно мер на ликвидацию недостач или излишков.
  • В итоге, директор должен поставить свою подпись.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-25

Бланки и образцы

Чтобы бланк формы ИНВ-25 соответствовал нормативным требованиям, соответствующим приказу Государственного комитета статистики, бланк формы ИНВ-25 должен соответствовать образца. Образец представляет собой таблицу, состоящую из 17 столбцов.

Каждый столбец отвечает за свой параметр:

  1. Порядковый номер, соответствующий одной единице имущества.
  2. ФИО и точное название должности человека, несущего непосредственную ответственность за заполнение документа.
  3. Название организации и проверяемого подразделения.
  4. ФИО человека, который является ответственным материально за тот или иной материальный ресурс.
  5. День, месяц и год когда проводилась контрольная проверка (не запланированная дата, а дата фактической проверки).
  6. Названия конкретного вида имущества, который подвергался контрольной проверке
  7. Единица, в которой измеряется показатель.
  8. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (количественный показатель).
  9. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (ценовой показатель, в рублях).
  10. Количество проверенных ресурсов (количественный показатель).
  11. Количество проверенных ресурсов (ценовой показатель).
  12. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (количественный показатель).
  13. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  14. Излишек, возникший в результате инвентаризации (количественный показатель).
  15. Излишек, возникший в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  16. Решения, принимаемые директором согласно результатам проверок.
  17. Подписи руководства.

Для чего используется журнал ИНВ-25

Форма позволяет обобщить сведения о составленных актах, в которых подводятся итоги контрольных проверок проведенной инвентаризации, фиксируются выявленные расхождения между данными инвентаризационных ведомостей и результатами контрольных проверок. После заполнения и утверждения акт ИНВ-24 подлежит регистрации в журнале ИНВ-25.

Из акта переносятся обобщенные данные об ответственных лицах, занятых в ходе контрольной проверки, указывается тип ценностей, в отношении которых проводилась данная процедура, фиксируются данные по наличию, согласно инвентаризационной ведомости и контрольной проверке. Если установлены расхождения в виде излишков или недостачи, они отражаются отдельными графами с указанием количественных и стоимостных показателей.

Также по результатам каждой записи, вносимой в журнал ИНВ-25 с указанием расхождений, принимается решение руководителя относительной дальнейшей судьбы несоответствий.

В целом, журнал позволяет обобщить данные обо всех проводимых в течение отчетного периода контрольных проверок, что позволяет визуально оценить результаты каждой инвентаризации и упрощает процесс поиска необходимой информации.

Обязательна инвентаризация в следующих случаях:

  • Подведение годовых итогов перед формированием отчетности;
  • Замена лица, материально-ответственного за какие-либо активы;
  • Установление фактов краж, хищений, порчи;
  • Прекращение деятельности компании в результате ликвидации;
  • Реорганизация предприятия;
  • Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия.

По результатам каждой проверки формируется инвентаризационная документация (описи, акты, ведомости). После завершение инвентаризации те же члены комиссии, которые участвовали в процедуре, проводят повторную контрольную проверку для оценки правильности своих результатов, итоги отражаются в акте ИНВ-24 с последующим занесением в журнал ИНВ-25. Как правило, журнал ведется на протяжении года.

Форма 25

Насколько я знаю, нужна справка из ЗАГСа по форме 25 это справка о рождении, где указано, что сведения об отце внесены в Справка из. Подтверждением того, что мама является одинокой может служить справка о рождении формы 25. Форма 25 ю Полная информация форма! Где найти форму образец заявки заявления на получение оформление и выдачу заявителям Экспликации к поэтажному плану по форме 22 или форме 25. Знаете, вот так вот берете, открываете Яндекс и там пишете форма 25 из загса и вуаля, справка о рождении ребенка. Навчання з вдривом вд виробництва денна форма навчання за поточний рк оригнали або коп Медична довдка форма 25Ю 6 фото 3 х 4. Рады видеть вас сегодня на сайте формы более 2 тис. Что такое мед справка формы 25ю. Справка форма 25, где получить, если после рождения ребенка переехали в другой город.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector