Фискальные кассы-онлайн
Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который пришел на смену ККМ старого образца и для большинства обязателен с 1 июля 2017 года. До этого момента перейти на работу с новым техническим средством можно было в добровольном порядке. Для некоторых же коммерсантов, например, для спецрежимников на ПСН и ЕНВД, которые не выдают кассовые чеки покупателям, напротив, переход на онлайн-кассы отсрочен до 1 июля 2018 года. Прежние же ККМ полностью потеряют свою актуальность уже после 1 июля 2017 года.
Основным отличием онлайн-кассы от прежней ККМ является возможность передачи сведений о продаваемых товарах или услугах в ИФНС. В этой связи необходимо, чтобы в память онлайн-кассы были внесены данные обо всех продаваемых фирмой или ИП товарах и услугах. Данное обстоятельство делает онлайн-кассу более похожей не на обычную кассу старого образца, а на фискальный регистратор, то есть вид ККМ, который использовался в составе компьютерно-кассовой системы, и содержал в своей памяти большое количество данных о товарных позициях. Но фискальный регистратор и онлайн-касса нового образца – это не одно и то же.
Чем же отличается онлайн-касса от фискального регистратора? Технические требования к фискальному регистратору прописаны в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 27 декабря 1995 года № 9/25-95. Согласно этому в общем-то уже совсем не новому документу, взаимодействие фискального регистратора с ИФНС через интернет, конечно же, не предусмотрено. В то же время в современной редакции Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ понятие фискального регистратора отсутствует. А, как мы уже знаем, использование подобных ККМ уже летом этого года станет невозможным.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Рано или поздно кассу с фискальным накопителем
придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует
от
бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.
Отсрочки
1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых
есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без
сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать
без
онлайн-касс до 1 июля 2021 года.
К примеру, если вы продаёте кофе навынос или
булочки,
которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе
продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.
Постоянные льготы
Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например,
собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил,
мороженого, сезонных овощей (см. п.
2 ст. 2 54-ФЗ).
Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные
организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с
помощью
банковского перевода (см. п.
13 ст. 2 54-ФЗ).
Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых
можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе.
Если ваш бизнес таким исключением не является,
онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить,
даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении
контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.
Сколько стоят онлайн-кассы
Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку
нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно
платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также
вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет
отправлять чеки.
Самый дешёвый вариант — это
автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч
рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от
функций.
Однако при выборе онлайн-кассы следует не
ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его
объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.
Фискальный накопитель для онлайн-касс
Прежние ККМ были снабжены специальным модулем – ЭКЛЗ. Он обеспечивал сохранность данных о проведенных по кассе операциях. В новых онлайн-кассах примерно ту же роль будет играть фискальный накопитель. Это как раз новый термин, введенный в Закон о ККМ поправками Федерального закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года.
Технически фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты фискальных данных, то есть о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой. Применение онлайн-кассы без фискального накопителя невозможно, поскольку именно это устройство записывает и хранит в некорректируемом все проходящие через кассу сведения, причем хранит долговременно и вне зависимости от подключения кассы к интернету.
Поэтому при приобретении ККМ нового образца у продавца следует уточнить, включает ли заявленная цена данный модуль либо же фискальный накопитель для онлайн-кассы нужно приобретать отдельно. Причем со временем фискальный накопитель необходимо будет менять. Впрочем, в отличие от ежегодно обновляемого ЭКЛЗ в данном случае делать это придется значительно реже.
