Доверенность на получение зарплаты

Введение

Доверенностью называется полномочие, составленное в письменном виде, в котором доверитель передает поверенному определенные права во взаимоотношениях с третьими лицами (либо право на представление своих интересов). То есть оформив данный документ, вы сможете передать право на получение заработной платы своему знакомому, родственнику и пр.

Доверенность позволяет получить зарплату за другого человека

После того, как доверенность была оформлена, возникают определенные права и обязанности у двух сторон, прописанных в документе, то есть поверенный становится официальным представителем отсутствующего человека. Деятельность доверенности на право получения ЗП регулируется статьей 185 гражданского кодекса. Доверенным лицом может стать абсолютно любой человек в случае соблюдения следующих условий:

Доверитель передает права добровольно, без принуждения каким-либо способом.
Человек, которому передают права и который передает права, не находится в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Поверенный является совершеннолетним лицом, не привлеченным к уголовной ответственности.
Поверенный является дееспособным и может получить ЗП самостоятельно, без привлечения третьих лиц.

Рассмотрим, в каких случаях может понадобиться оформление подобного документа:

Работник отсутствует в городе по причине командировки или отъезда.
Работник находится на лечении и не может прийти на работу.
Работник не хочет видеться с работодателем (обычно такая ситуация возникает при увольнении).

Существуют и другие причины — в любом случае, свои действия сотрудник (или экс-сотрудник) никак комментировать или декларировать не должен.

Доверенность составляется либо вручную, либо распечатывается на компьютере

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

Доверенность, подготовленная с учетом требований и правил к составлению документов, принимается работодателем при одновременном предъявлении документа, удостоверяющего личность лица, которое намерено получить денежные средства. В таком случае работодатель не вправе отказать доверенному лицу.

Запомните! Перед тем как выдать заработную плату, кассиру или бухгалтеру следует проверить паспортные данные в доверенности, период, за который требуется выдать деньги, проверить подпись доверителя.

Желательно, чтобы доверитель предварительно предоставил аналогичную доверенность компании либо устно предупредил о наделении такими полномочиями другого лица. В крайнем случае работникам организации следует проверить подлинность документа и сверить подпись с образцом, который хранится в отделе кадров.

Виды

Данный документ может составляться при различных обстоятельствах. Это и оказывает значимое влияние на разновидность доверенности. Такой документ имеет три вида:

Разовая доверенность оформляется для выполнения какого-то конкретного действия. Например, это может быть получение одной зарплаты, стипендии, денежного перевода. В документе прописывается событие, для которого он и был создан.
Специальная. Наиболее распространенный вариант доверительного документа. Компания предоставляет полномочия сотруднику, который получает регулярные переводы.
Генералка. Документ наделяет представителя всеми правами, которые обладает и доверитель. Обладателю такой доверенности разрешено в любое время получать любые суммы. Также он может являться представителем доверителя в любых сделках, связанных с денежными средствами, как наличными, так и безналичными.

Нюансы заполнения

При внесении сведений в документ следует обратить внимание на их достоверность. Например, информация о представителе должна быть идентичной с паспортными данными

Здесь не должно быть никаких помарок и исправлений. Любая нечитабельная информация может стать причиной того, что документ признается недействительным.

Также не стоит забывать, получение денежных средств – это достаточно серьезная процедура. В связи с этим документ практически всегда должен быть нотариально заверен. Вполне логично, что сторона, выдающая деньги, потребует у представителя доверительный документ. Если здесь не будет подписи нотариуса, он считается ничтожным. Если по какой-то причине этот факт не был установлен, и деньги были получены, сделку можно оспорить. Сторона, выдавшая деньги, имеет право обратиться в суд, который и признает сделку недействительной.

(Видео: “Оформление доверенности на получение пенсии”)

Хотя в некоторых ситуациях услуги нотариуса не требуются. Например, при определенных обстоятельствах документ разрешается заверить в других органах. При нотариальном заверении доверительный документ фиксируется в реестре документов. Также здесь прописывается информация о том, каким именно нотариусом была заверена такая доверенность.

Как и что писать

Обратите внимание, что отдельный бланк для этого процесса законом не установлен, и не регламентируется отдельно форма доверенности на получение зарплаты за другого человека от руки. В написании необходимо руководствоваться стандартными нормами оформления документов

Перечислим общие требования, как писать доверенность на получение зарплаты, и обязательные реквизиты такого документа. Он содержит:

Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
место, дату составления (без этого реквизита документ недействителен — ст. 186 ГК РФ);
срок, на который выдается (если срок не указан, бумага действительна в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, бессрочный. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
описание полномочий и поручений;
подписи доверителя и поверенного лица;
печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса).

Иногда доверительную бумагу выдают с правом передоверия. Но этот момент дополнительно оговаривают (ст. 187 ГК РФ).

Не обязательно распечатывать бланк и вписывать в него все данные. Работник вправе написать доверенность на получение зарплаты от руки, удостоверив содержание подписью.

Доверенность

на получение заработной платы

г. Санкт-Петербург

26 февраля 2020 года

Я, Иванов Иван Иванович, 04.01.1976 года рождения, зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 4002 № 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), настоящей доверенностью уполномочиваю Иванову Ольгу Васильевну, 17.10.1980 года рождения, зарегистрированную по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 6503, N 583248, выдан 07.05.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), получить в бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «Пион», находящейся по адресу: г. Санкт-Петербурге, улица Правды, дом 1, причитающуюся мне заработную плату за январь 2020, для чего подавать от моего имени заявления, расписываться за меня в получении денег и выполнять все прочие действия, связанные с настоящим поручением.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца.

Иванов И.И.

Как оформляется доверенность

Основные принципы удостоверения полномочий доверенного лица:

Письменная форма документа, дающего право на совершение действий;
Возможна выдача без нотариуса, но для этого доверенность заверяется у работодателя, по месту обучения, в лечебном учреждении;
Утвержденного бланка нет, но есть перечень необходимых реквизитов.

https://www.youtube.com/watch{q}v=cpkFv0T-4-8

Это базовый список требований, которые нужно соблюдать обязательно. В доверенности должна быть следующая информация:

Идентификационные данные сотрудника и его поверенного;
Паспортные данные субъекта дающего полномочия и принимающего их;
Дата составления документа;
Указание на период действия доверенности;
Перечень прав, которые даются доверенному лицу;
Подписи доверенного лица и доверителя.

Какие есть разновидности

В зависимости от того, для каких целей составляется доверенность, может выбрана определенная форма документа:

Разовая	Оформляется для физического лица и дает право на единоразовое обращение с целью получения денег. Чаще всего, она выдается для совершения финансовых операций, в Сбербанке или ВТБ, таких, как получение средств по закрытым вкладам, либо при переводе от другого лица. Особенность такого документа состоит в том, что право на выполнение какого-либо действия предоставляется лишь однократно. Документ обязательно должен содержать паспортные данные. Не обязательно должна быть указана конкретная сумма, которую можно забрать, но должен быть записан тип операции, и срок, в течение которого возможно представление интересов доверителя
Специальная	Оформление этого документа позволяет гражданину получить средства юридического лица. Одна и та же операция может совершаться в течение установленного периода времени, будь то неделя или месяц. При этом, срок использования и перечень финансовых действий оговаривается между сторонами соглашения отдельно
Общая – генеральная	Основная цель использования доверенность данного типа – фиксация передаваемого разрешения для третьего лица на пользование правами конкретного гражданина или руководителя организации при получении денег. При этом конкретная сумма средств на передачу не предусматривается. Разрешительный документ может быть использован каждый раз, когда возникает необходимость снимать деньги, предусмотренные для компании или физлица. Кроме того, данным документом может быть определена возможность передоверия этих полномочий иному лицу в пределах срока, обозначенного документом

Как оформить доверенность на получение зарплаты — рекомендации

Доверенность, позволяющая получить заработную плату доверителя, должна иметь определенные пункты. Почти каждый из них считается обязательным:

Дата, когда она была составлена. Исходя из положений ст. 186-й ГК РФ, доверенность без даты – это ничтожный документ. Другими словами, на основании такого документа не наступают никакие правовые последствия для обозначенных в ней лиц.
Место, где была составлена доверенность. И хотя законодательство не требует исполнять это требование, в реальности местность, где составляли этот документ, как правило, указывается.
Информация о том, кем является доверитель. Речь идет о человеке, выполняющем трудовые функции по соглашению, чью заработную плату требуется получить. Прописываются не только ФИО, но и день рождения, паспортные данные, регистрационный адрес.
Информация о лице, которому доверяют получение зарплаты от имени доверителя(идентичная пункту номер 3).
Описание, в чем именно заключается поручение. Другими словами, речь идет о получении денежных средств (зарплаты) за конкретный временной период в конкретном учреждении (у определенного работодателя).
Обе стороны должны поставить свои личные подписи. Второй должен поставить ее для сличения, если понадобится. Подпись доверителя – это заверение доверенности на выдачу денежных средств, придание ей юридической силы.
Временной период, в течение которого доверенное лицо сможет выполнить возложенные на него полномочия и получить зарплату доверителя. Это не обязательный для исполнения пункт, но, лучше чтобы он был указан. Если прямое указание на временной период действия документа отсутствует, он считается однолетним (исходя из законодательных положений РФ).
Будет хорошо, если доверенность будет содержать следующее указание – возможно передоверие права получения зарплаты другому лицу либо нет. Если этот момент в документе не прописан, считается, что его выдали без него.
Отметки о заверении доверенности на заработную плату другими лицами. Такие отметки могут и отсутствовать, но при заверении доверенности лицом из перечня уполномоченных законодательством РФ, такая информация отражается в самом конце документа и говорит о ее законности. Пункт 3-й статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ сообщает о том, что право на заверение доверенности на получение денежных средств есть у работодателя лица, выдавшего документ, администрации образовательного учреждения, в котором учится доверитель, либо руководителя медицинской организации, в которой человек проходит лечение.

Важный момент – последний пункт при оформлении доверенности для получения заработной платы необязателен. Законодательство устанавливает, что доверитель имеет право воспользоваться этой возможностью, но она не является его обязанностью. Однако работодатель может отказать выдать заработную плату, если посчитает доверенность не достаточно достоверной, подпись физического лица легко подделать, поэтому лучше заранее обезопасить себя от возможного отказа и заверить документ надлежащим образом.

Доверенность должна быть выдана представителю лично – чтобы он мог предъявить ее по месту требования для получения средств зарплаты. Документ могут выдать и самому третьему лицу (в нашей ситуации ею считается работодатель), занимающемуся выдачей денежных средств.

Инструкция по заполнению

Единой формы документа нет, тем не менее в доверенности необходимо указание следующей информации:

Дата

Обратите внимание, что доверенность без даты не имеет юридической силы, а это значит, что представитель лица теряет свои полномочия.
Личная информация об обоих участниках соглашения: ФИО, паспорт, адрес проживания и адрес регистрации, если он не совпадает с фактическим местом жительства.
Указание цели поручения и организации, в которую предъявляется бумага. В этом пункте необходимо прописать прошение выдать деньги представителю.
Срок действия

Эта информация не является необходимой. Однако если доверитель хочет уточнить срок, в который представитель будет наделен полномочиями, то следует указать точную дату. Если срок не указан, то он доверенность буде иметь силу в течение 12 месяцев со дня подписания.
Возможность передоверия. Если указана возможность доверителя сменить уполномоченное лицо, то передоверить документ будет невозможно.
Подписи с расшифровкой.
Заверение: печать и подпись третьего лица.

Не нужно указывать в документе о какой именно зарплате идет речь – авансе или основной сумме. Целесообразнее определить просто срок, в который доверенное лицо может получить оплату труда доверителя.

В доверенности также можно указать право ответственного лица на выдачу ему премии, вознаграждения и другие денежные отчисления и поощрения.

Что такое аванс читайте в нашей статье.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом

Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Как правильно составить

Составление доверенности в каждом индивидуальном случае различно. рассмотрим основные отличия написания бумаги в каждом конкретном случае.

Составляется в простой письменной форме. Также бланк документа предоставляется сотрудником финансовой организации. На нём должен стоять штамп организации, заверившей её и подпись уполномоченного лица.

Предлагаем ознакомиться Дарение денежных средств: порядок оформления между физическими лицами, образец формы бланка

В теле документа должен содержаться список счетов и полномочий, к которым имеет доступ доверенное лицо.

Сотрудник банка может обязать доверителя лично принести документ в его филиал. Для предотвращения недоразумений человеку лучше выполнить его просьбу.

Если работник не может получить вознаграждение за свой труд в силу каких-либо причин, то ему необходимо составить доверенность. В ней, помимо основных сведений, указывается следующая информация:

должность доверенного лица;
название структурного подразделения и его адрес.

Пенсии на почте

Составление документа возможно на дому, или в почтовом отделении. Сотрудником почты будет выдан специальный бланк, в котором необходимо заполнить соответствующие поля. Обязательным условием является личное присутствие пенсионера в момент её составления. После первой выплаты пенсии документ изымается и хранится у сотрудников почтового отделения до окончания периода его действия.

Необходимо указать период получения пенсионного пособия и его размер. Заверяется такой документ совершенно бесплатно.

Может быть составлена юридическим или физическим лицом. В ней доверитель передаёт свои полномочия на представление интересов в исполнительном производстве. Необходимо указать следующие данные:

Персональные и паспортные данные сторон;
Список полномочий, передаваемых доверителем;
Сведения о Государственной регистрации юридического лица;
Дату составления;
Срок действия.

Доверенное лицо вправе обжаловать внесённые судебные решения, составлять апелляции и ходатайства. Составляется такой документ, чаще всего, для адвоката, при невозможности посещения заинтересованной стороной судебных разбирательств.

Как правильно составить

Далее рассмотрим, что должно входить в доверенность на получение зарплаты за другого человека (образец приведем в конце статьи), чтобы она имела юридическую силу и не могла быть признана недействительной. Данный документ составляется на обычной бумаге в письменном виде. В него необходимо внести следующие данные:

Дата составления документа (статья 186 гражданского кодекса). Если даты не будет, то у документа нет юридической силы.
Место, где был оформлен документ. В него вписывается полное название города или населенного пункта, а также адрес заключения сделки.
Данные о доверителе и поверенном. Необходимо указать их ФИО, число и месяц рождения, место прописки и паспортные данные.
Данные о работодателе. Сюда вносят название предприятия или ИП, а также его адрес.
Указываются полномочия поверенного, то есть что именно он имеет право сделать (получение заработной платы).
Размер передаваемой суммы. В принципе этот пункт можно не указывать, если точная цифра неизвестна, но лучше все же внести ясность.
Указывается просьба к работодателю, т. е. “прошу передать поверенному лицу денежные средства, заработанные мной за март 2018 года” (или другой определенный период).
Подпись двух сторон.

После того как два лица поставили подпись на бумаге, она превращается в официальный документ и может быть использована по назначению.

Отметим, что если срок не указан, то человек, на которого вы составили доверенность, имеет право получать вашу зарплату на протяжении целого года. Оформляйте подобный документ только на того, кому вы реально доверяете, чтобы затем не столкнуться с неприятностями. Также следует учитывать, что согласно требованиям Гражданского кодекса доверитель имеет право на передачу полномочий через третьих лиц. Они перечислены в статье 185 ГК РФ:

Руководитель компании, где трудится сотрудник.
Руководитель больницы или иного лечебного заведения, в котором проходит лечение сотрудник.
Руководитель ВУЗа или работник администрации, если сотрудник является студентом (правом наделяются и руководители других лечебных заведений).

Чтобы оформить документ через третье лицо, необходимо добавить в него отметку о праве передоверия. Если это не сделать, то он будет недействительным.

Доверенность не нужно заверять у нотариуса

Как правильно заполнить

Бланк доверенности от физического лица на получение зарплаты может составляться на обычном листе формата А4. Чтобы правильно заполнить акт, необходимо обязательно указать:

полностью фамилию, имя, отчество участников сделки (доверитель и уполномоченная особа);
паспортные данные обеих сторон, а также место прописки и фактический адрес проживания;
дату составления бумаги.

Обратите внимание: в случаях, когда доверитель не может самостоятельно оформить и подписать образец доверенности от физического лица на получение зарплаты, вместо него это делает рукоприкладчик. В таком случае, бумагу следует заполнять у нотариуса или в присутствии руководителя организации

Уполномоченные особы, удостоверившись, что доверитель дает свое согласие на выполнение финансовых операций другим лицом, делают соответствующую пометку в документе.

После выдачи денежных средств бухгалтер или кассир организации проставляет в акте пометку «По доверенности» и прикрепляет бланк к расходной ведомости или ордеру.

Специфика выплаты зарплаты

Основные вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются гл. — 21 ТК РФ. Заработную плату выплачивают два раза в месяц, а именно не реже чем каждые полмесяца. О точной датировке такой выплаты говорят коллективный или трудовой договор (здесь же могут прописать, когда и где выплачивают неденежную форму заработка) либо правила внутреннего трудового распорядка. Самая поздняя дата — 15-ое число месяца, следующего за тем, который оплачивают. Если этот день является выходным или праздничным, заработок выплачивают в последний перед ним рабочий день. Отпуск же оплачивают перед его началом (минимум за три дня).

Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник может сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд Об этом он должен заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:

из чего состоит конкретный заработок;
размеры начисленных работнику сумм;
сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
общая выплачиваемая денежная сумма.

Оформление документов для получения зарплаты третьим лицом

В соответствии с законами РФ предусмотрена стандартная процедура, которой необходимо следовать

Есть несколько важных аспектов, на которые следует обратить внимание:

в документе указываются три стороны своего рода сделки: доверитель, работодатель и доверенное лицо;
о каждой стороне указывается подробная информация – ФИО, паспортные данные;
о работодателе указывается такая информация, как название компании и адрес;
в официальной доверенности следует указывать действия, которые дозволяются доверенному лицу;
при указании права на получении з/п нужно указать точную сумму прописью;
обязательно нужно проставить срок действия доверительной бумаги;
на документе должна стоять подпись доверителя, дата и место составления;
доверенность вступает в силу только после заверения.

Завершающим этапом является заверение документа у уполномоченных лиц. Существует несколько проверенных способов.

Документ заверяет:

сама организация, где работает человек;
администрация клиники или другого лечебно-оздоровительного заведения, где человек находится в этот момент на лечении;
местная администрация в маленьких населённых пунктах, сёлах и деревнях.

После этого доверенность на получение з/п уже можно передавать доверенному лицу, чтобы человек отправлялся за деньгами. Если никаких ошибок не допущено, а лицо соответствует всем требованиям (возраст и социальный статус), то никаких проблем не должно возникнуть в момент получения.

Доверенность на получение з/п за родственника или же лицо, не являющееся родственником, может быть написана без заверения нотариусом

Генеральная

Генеральный документ на получение денег даёт доверенному лицу возможность неограниченного использования счетов заказчика. Он может снимать деньги с банковского счёта в неограниченном количестве.

Полномочиями получения денег наделяется и генеральная доверенность на представление интересов заказчика. В этом случае, доверителю необходимо прописать какие суммы может снять его представитель.

Если вам понравился материал, то вы можете прокомментировать его, воспользовавшись специальной формой. Необходима консультация специалиста? Опишите сложившуюся ситуацию, воспользовавшись формой обратной связи.

В каких случаях недействительна?

Законодательство гарантирует доверителю воспользоваться правом отозвать ранее составленный документ. Точно так же поверенный может отказать самому доверителю от представления интересов на территории места работы. В таком случае доверенность официально теряет юридическую силу. Существует и ряд других причин, по которым документ становится недействительным:

срок действия истек;
поверенный или доверитель скончался, не является дееспособным, либо пропал без вести;
компания-работодатель ликвидирована в установленном порядке.

Согласно мнению большинства юристов, на каждое действие следует отдельно составлять доверенность. Тем не менее, подобный подход применим в случае, если приходится вести деловой контакт с различными видами правоотношений или учреждений в целом.

Сохраняйте бдительность – в некоторых случаях люди неоправданно переплачивают крупные денежные суммы, обращаясь за помощью к «специалистам», готовым представить их интересы. Помощь нотариуса, согласно нормативным требованиям законодательства, не является обязательной.

Процедура заверения

Получение денежных средств считается достаточно серьезной процедурой. Например, если получать деньги по доверенности в банке, этот документ обязательно должен быть заверен нотариально. Что касается стипендии, которая обычно выдается непосредственно в учебном заведении, здесь существуют иные правила. Конечно, при желании доверитель имеет право обратиться в нотариальную контору. Хотя разрешено обойтись и без нотариуса.

После внесения необходимой информации доверитель должен поставить свой автограф. Обычно доверенность подписывает и поверенный, соглашаясь на данную сделку. Что касается заверения, то сделать это может руководитель учреждения, декан, заведующий отделением или их заместители. Это зависит от внутренних правил учебного заведения. Не исключено, что заверять доверенности может кто-то один из перечисленных работников. Как можно догадаться, за такое заверение студент платить не должен. Данный документ является полноценной доверенностью.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Tags: бухгалтер, кадр, налог, приказ, расход