Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Порядок и особенности составления

Доверенность имеет 2 особенности составления, определенные ГК РФ:

• пишется на бумажном носителе;
• должна содержать требуемые реквизиты, описывать права доверенного лица (при этом допустима свободная форма доверенности).

Чаще всего компании самостоятельно составляют форму и утверждают бланк со своим фирменным знаком – унифицированного образца не существует.

К реквизитам относятся:

1. наименование компании, данные о ней (юрлицо, ОГРН, устав организации, адрес, а также информация о начальстве);
2. место написания (указывается город);
3. дата оформления;
4. продолжительность действия;
5. данные о доверенном лице (информация из паспорта, идентификационный номер, должность);
6. список официальных бумаг, которые уполномоченный вправе подписывать от имени директора.

В конце директор ставит подпись и печать.

При написании генеральной разновидности официальной бумаги также требуется указать пункт о том, вправе ли доверенное лицо передоверить свои полномочия.

Есть особенности составления рассматриваемой бумаги за главного бухгалтера. В обязанности этого сотрудника входит контроль над составлением отчетов и их отправкой в соответствующие органы, оформлением первичного учета, движением документов по организации и т. д. Если он отсутствует, то его обязанности передаются сотруднику с соответствующим образованием (экономическим), который способен выполнять данную работу на должном уровне и знаком с текущим законодательством РФ.

При составлении подобного типа документа требуется указать ряд реквизитов:

• данные о компании;
• дата, когда была составлена официальная бумага;
• продолжительность действия (чаще всего она выдается исключительно на период отсутствия бухгалтера);
• данные о лице, наделяемом полномочиями (паспортная информация, идентификационный номер, должность).

В конце директор ставит свою подпись и заверяет ее печатью.

Важные нюансы

Доверенность на предоставление права подписи содержит и иные положения. Обязанности представителя регламентируются как можно более подробно – это послужит гарантом в качественном выполнении обязательств.

Действия, направленные на получение отправлений и подписание соответствующих накладных, лучше всего оформлять на специализированных бланках по форме М-2.

Важно помнить, что не любые сделки, заключенные представителем по доверенности, будут обладать юридической силой. Например, трудоустройство сотрудника и подписание трудового договора проводится руководителем организации либо иным лицом, указанным в локальных актах юридического лица

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

• Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

• Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
• Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
• Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Образец и бланк доверенности на право подписи документации

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

• в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
• в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
• в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
• в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
• в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
• в случае реорганизации доверителя;
• в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

1. Генеральная.
2. Разовая.
3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

• Поездка в командировку для заключения договора;
• Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

• Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
• Частные предприниматели.
• Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

• Для приобретения товарно-материальных средств.
• Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Важно предварительно ознакомиться с информацией, прописанной в ГК РФ, а именно – статьи 185 – 189, которые подробно расскажут, как выглядит договор доверенности на заместителя директора. Они содержат полную и подробную информацию относительно того, как должен быть заполнен бланк и какую информацию следует внести

Имеется три вида доверенности:

• разовая: составляется для выполнения какого-то определенного действия;
• специальная: доверенное лицо выполняет часть полномочий на протяжении указанного срока;
• генеральная: полная передача прав в рамках обозначенного времени.

Последний вариант подходит для того чтобы составить лист доверенности на заместителя директора. Так как этот человек должен выполнять управленческие функции и осуществлять общественную, налоговую, гражданскую и прочую деятельность, указанную в постановлении. Каждый акт доверенности на заместителя директора должен быть заверен нотариально, иначе он не будет иметь юридической силы.

Обычная схема доверенности на заместителя директора составляется несложно. Крупные компании возлагают ответственность за решение данного вопроса на юридический отдел, однако составить и заполнить ее получится у каждого. Для этого достаточно изучить образец доверенности на заместителя директора.

При увольнении сотрудника с должности, прекратить действия бланка можно при помощи следующих шагов:

• уведомить лицо о том, что компетенция прекращена, и, потребовать оригинал документа;
• уведомить третьи лица о том, что законные действия прекращены.

Общие сведения

Работа исполнительного лица предполагает широкий спектр профессиональных обязанностей. Эта должность имеется в компаниях среднего и крупного бизнеса. Указанный сотрудник подчиняется непосредственно генеральному директору. Он контролирует работу компании, ее отделов и филиалов, подчиненных ему работников, следит за исполнением планов и сроками сдачи проектов. Кроме того, исполнительный директор взаимодействует с различными государственными службами: судом, прокуратурой, налоговой. Он предъявляет им отчетные документы, при необходимости посещает перечисленные органы для решения возникших вопросов. Также в его обязанности входит выступление на тематических семинарах, конференциях и заседаниях.

В случае временного отсутствия сотрудника на рабочем месте обозначенный объем работ делегируется на другого работника. В таких случаях составляется документ доверенность на исполнительного директора.

В доверенности четко прописываются вверяемые полномочия. Это необходимо для предотвращения злоупотребления другим сотрудником полученных прав. Вообще конкретный круг полномочий руководителя, его права и обязанности прописываются в должностной инструкции. Также информация закрепляется в уставе компании и ее учредительном договоре. Договор доверенность на исполнительного директора дает доверенному лицу право выполнять следующие задачи:

• контроль ведения работы в отделах и филиалах;
• отбор кандидатов на позиции подчиненных;
• проверка поступления денег на счет организации от контрагентов;
• контроль расходов компании;
• организация переговоров и непосредственное участие в них;
• представительство в государственных органах и т.д.

Заполняя бланк доверенности на исполнительного директора, нужно учитывать ряд требований к представителю. Замещать такую должность может работник, у которого:

• есть законченное высшее образование по профилю компании или в экономической сфере;
• имеется положительный опыт участия в переговорах, организации деловых встреч;
• хорошая деловая репутация в конкретной сфере деятельности или в данной организации.

Доверенным лицом в большинстве случаев назначают работника из этой же компании. Но закон не запрещает доверять полномочия стороннему лицу, при условии, что он соответствует профессиональным требованиям.

Как правильно составить

Составляя собственную бумагу, можно предварительно изучить или использовать шаблон доверенности на директора ООО. С его помощью удастся избежать возможных ошибок и сделать все правильно. Тем не менее, следует рассмотреть порядок написания, требования к информации и другие моменты. Обязательно нужно указать следующую информацию:

• город или населенный пункт, где составляется документ;
• дату составления;
• данные доверителя;
• паспортная информация о доверенном лице (Ф.И.О., серия, номер);
• реквизиты компании;
• запрет передоверия или возможность осуществлять эту операцию;
• срок действия;
• подпись нотариуса;
• печать учреждения.

Упуская что-то из перечисленных данных, вы рискуете потратить время впустую. Документ не будет признан действительным, если информация не будет соответствовать указанной в личных документах каждой стороны.

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

_____________________________________

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Доверитель:

_________________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Продолжительность действия и порядок прекращения

Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).

Важно! Когда указана продолжительность времени, превышающая 3 года, она все равно будет иметь 3-летний срок действия.

Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:

• сотрудник, обладавший данными полномочиями, был уволен, потерял трудоспособность, погиб;
• сотрудник отказался от рассматриваемых полномочий, оформив свой отказ в письменной форме;
• руководитель по определенным причинам отозвал и аннулировал ее;
• доверитель лишился дееспособности, погиб;
• коммерческая организация лишилась статуса юрлица;
• была проведена реорганизация доверителя;
• произошло банкротство участников заключения договора;
• одна из сторон начала злоупотреблять своими полномочиями.

Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.

Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.

Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.

Специальный вид необходим, когда сотруднику необходимо выполнить определенное действие, порученное начальством, несколько раз.

Есть отдельный вид – с правом передоверия. Он предоставляет доверенному лицу передоверять свои полномочия, предварительно уведомив об этом доверителя. При составлении такой доверенности заверение у нотариуса не обязательно – оно нужно только тогда, когда доверенное лицо решит делегировать свои полномочия другому сотруднику. Срок действия передоверия не превышает период, установленный у первоначальной деловой бумаги. Если он не указан, то продолжительность действия равна ровно одному календарному году с даты составления.

Основания для прекращения действия

Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

1. Смерть доверителя.
2. Смерть доверенного лица.
3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.

Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам

Как правильно заполнить

Стандартная форма соглашения относится к категории произвольных. Главное – внести информацию относительно организации, ответственного лица, указать дату начала и окончания действия документа, город и перечень передаваемых полномочий

На последнее обратите пристальное внимание. Это наиболее важная часть договора

Если что-то не было внесено в список, придется составлять новый бланк, а старый аннулировать. Для этого можно использовать пример доверенности или обратиться за помощью к юристам. Не стоит забыть про подпись и печать, так как без них лист не будет считаться действительным.

Общие сведения

Стандартный договор доверенности на директора ООО относится к типовым документам, но имеет собственные нюансы

Важно предварительно ознакомиться с информацией, прописанной в ГК РФ, а именно – статьи 185 – 189. Они содержат полную и подробную информацию относительно того, как должен быть заполнен документ и какую информацию нести

Имеется три вида доверенности:

• разовая – составляется на короткий срок для выполнения определенного действия и в данном случае не подходит;
• специальная – позволяет доверенному лицу выполнять часть полномочий на протяжении указанного срока;
• генеральная – полная передача прав в рамках обозначенного периода.

Последний вариант подходит для того чтобы составить лист доверенности на директора ООО. Так как этот человек должен выполнять управленческие функции и осуществлять общественную, налоговую и гражданскую деятельность.

Обязательное требование – наличие печати нотариуса, он должен заверить документ, иначе бумага не будет иметь юридической силы. Составляться договор может в письменном виде, однако если речь идет о крупной компании, то, как правило, организация имеет собственные, фирменные бланки. Заниматься разработкой и составлять акт доверенности на директора ООО может любой уполномоченный и ответственный за это сотрудник. Обычно задача возлагается на юридический отдел, однако конкретных требований по этому вопросу нет.

С подобной ситуацией часто сталкиваются учреждения, которые расширяются, открывают новые филиалы в других регионах. Следовательно, процедура является стандартной. В некоторых случаях граждане полностью полагаются на нотариуса, позволяя ему подготовить документ. Такой подход оправдан тем, что специалист сам выполнить все необходимые действия. В каждой нотариальной конторе имеется пример доверенности на директора ООО, как и прочие виды данного документа. Можно составить договор самостоятельно, для этого нужно знать схему и структуру, избегать ошибок в написании и полностью раскрыть пункт о передаваемых полномочиях. Отсутствие срока годности бумаги делает ее действительной на один год.

Если коротко подвести итог – форма доверенности на директора ООО составляется в случае, если данное лицо (информация о нем) не внесена в устав общества и человек не имеет прав на осуществление деятельности.

Генеральная доверенность на право подписи документов

Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

• Супруг(а).
• Ближайший родственник.
• Лучший друг.
• Сотрудник по фирме.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать

Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).