Чем грозит сотруднику и работодателю липовый б/л?
В данном случае ответственность делится на три категории:
- Дисциплинарная.
- Материальная.
- Уголовная.
Внимание! Наказание за подделку для работника и работодателя может быть проведено только по одному виду ответственности, а может и сразу по нескольким – зависит от обстоятельств инцидента.
Дисциплинарная ответственность
Дисциплинарное взыскание должно производиться в рамках статьи № 81 Трудового Кодекса РФ. В этом смысле в качестве меры наказания может быть:
- выговор;
- лишение всех материальных поощрений и других служебных льгот, в т.ч. премий;
- увольнение или понижение в должности.
Применяется взыскание как к сотруднику, так и к его непосредственному начальнику (если в компании установлена многоступенчатая вертикаль власти).
Материальная
Материальное взыскание подразумевает возмещение сотрудником всех трат, которые образовались в результате предъявления поддельного листка временной нетрудоспособности. Основанием для этого служит Федеральный Закон № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года.
Выплата компенсации может быть произведена единоразово либо в течение неустановленного срока, пока не будет выплачен весь долг, причем выплачиваться он будет ежемесячно в размере 20% от заработной платы.
Внимание! Работодатель вправе потребовать возмещение других расходов, связанных не с оплатой больничного, а с незаконным отсутствием сотрудника на рабочем месте. В случае отказа со стороны сотрудника возмещать расходы работодатель вправе подать иск в районный суд.
Уголовная
Уголовное наказание работодателю не грозит, если он не был соучастником преступления. А вот сотруднику – вполне. Мера наказания зависит от того, были произведены выплаты или нет.
- Если подделка была куплена в готовом виде и выявлена до произведения выплат, то сотруднику грозит до 80000 рублей штрафа либо исправительные работы на срок до двух лет.
- Если сотрудник самостоятельно заполнял и подделывал бланк, то по Уголовному Кодексу это считается изготовлением поддельных документов. Наказывается штрафом до 180000 рублей либо исправительными работами/тюрьмой на срок от двух до четырех лет в зависимости от обстоятельств дела.
- Если документ был принят и оплачен, а только затем был обнаружен факт подлога, то по УК РФ это считается мошенничеством с получением выплат. Наказывается штрафом до 1 млн рублей или тюрьмой на срок до четырех лет.
Когда работодатель обнаруживает поддельный лист нетрудоспособности, первая реакция – это страх перед законом. И это вполне нормально: изготовление поддельных документов и сознательная их передача наказуема по УК РФ.
Поэтому работодателю следует максимально обезопасить себя, свою компанию и других добросовестных сотрудников: нужно провести проверку, по результатам которой либо применить материальное-дисциплинарное взыскание, либо даже обратиться в полицию.
Как отличить настоящий б/л от подделки?
Как определить, что вам предоставили поддельный больничный лист? Существует общая инструкция по определению подделки. Ее разработал и опубликовал сам Госзнак, занимающийся выпуском бланков для больничных, поэтому данному алгоритму проверки можно доверять.
Сначала обратите внимание на фактуру бумаги, из которой изготовлен больничный лист. На ощупь это должен быть не обычный плотный А4 лист, а скорее хрустящий, немного ломкий – такой же, как у банкнот.
Больничный должен быть выполнен в ненасыщенных цветах бледно-голубого и светло-желтого тонов для фона и ячеек соответственно.
Весь больничный лист должен быть защищен водяными знаками, которые видны на свету.
На бланке должен стоять герб и надпись «ФСС России».
Если посмотреть на оригинальный больничный через просвет, можно увидеть однородные, распределенные по всей площади разноцветные линии.
Штрих-код больничного должен быть виден в верхнем углу листа, но на обратной стороне он не должен проглядываться.
Квалифицированные врачи знают правила заполнения бланков, поэтому оригинал всегда будет выполнен максимально аккуратно: графы заполнены черными ручками, границы ячеек соблюдены, помарок и работы корректором нет.
Больничный выдается под личную ответственность врача, поэтому должна стоять его подпись и ФИО.
Печати от медицинского учреждения должны быть треугольной формы
По центру печати должна располагаться надпись «для листков нетрудоспособности». Все наименования организации в документе и печати должны полностью совпадать.
Кроме того, у каждого больничного листа есть свой индивидуальный номер, зарегистрированный в ФСС. Соответственно, работодатель всегда может это проверить на сайте ФСС.
Как проверить на сайте ФСС?
Справка! Проверка больничного через сайт возможна лишь в том случае, если больничный выполнен в электронном формате. Справки на бумажном носителе можно проверить по телефону горячей линии ФСС или же иными путями – например, позвонить в медицинское учреждение, где сотруднику выдали лист.
Чтобы проверить больничный, нужно иметь ЭЦП для электронного документооборота с ФСС. Также потребуется зарегистрированный личный кабинет на сайте Госуслуги.
Далее нужно:
- Зайти в «Кабинет страхователя» на ресурсе http://cabinets.fss.ru
- Нажать на опцию «Электронные листки», далее – «Запросить листок».
- Указать СНИЛС сотрудника и номер больничного листка.
- Нажать кнопку «Найти». Если листок настоящий, он автоматически отобразится в списке. Если поддельный, система уведомит вас, что листок не найден.
Как проверить подлинность
Закон об обязательном социальном страховании гласит, что работник должен принести на предприятие больничный не позже шести месяцев с момента восстановления работоспособности. Его следует отнести в бухгалтерию или кадровикам. Ответственные сотрудники обязаны проверить на предмет того, имеет ли он все необходимые признаки установленного образца, а также не могли ли на нем сделать подтирки и исправления.
Если визуальные признаки отсутствуют, однако работники продолжают сомневаться в том, не мог ли подделать документ заявитель, им нужно инициировать более серьезную проверку. Тогда обращаются в службу безопасности организации, которая проверяет документ в соответствующем лечебном заведении, а также его бланк через официальный ресурс ФСС.
Если при этом удается распознавать фальшивку, то ответственный работник должен действовать по закону, а также на основании инструкции компании. Если документ еще не был принят, то сообщение работнику позволит избежать последнему неприятных последствий. Однако, если он не знал о подделке, то ответственный сотрудник должен сообщить о случившемся начальнику. Далее решается вопрос о проведении расследования самостоятельно или обращении в прокуратуру.
Если лист был принят, и ФСС произвела по нему выплату, ее следует возместить в установленном законом порядке. О том, как наказать нарушителя, а именно: возбуждать ли против него уголовное дело или ограничиться увольнением либо дисциплинарными взысканиями, в компании решают самостоятельно.
За недонесение о совершении данного преступления не предусмотрено уголовного наказания. Однако работник должен помнить о том, что такие действия являются настоящим преступлением, и что отличить можно даже самую хорошую подделку, если за дело возьмутся профессионалы. А в компании должны учитывать, что, приняв решение освободить сотрудника от уголовной ответственности, не подав против него заявление в полицию, ему потакают в противоправных действиях. Это может закончиться совершением более серьезных правонарушений.
Процедура применения дисциплинарного взыскания
Порядок наложения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса:
— фиксируем проступок;
— расследуем обстоятельства (рассматриваем объяснения работника);
— применяем меру дисциплинарного взыскания или отказываемся от наказания.
Фиксируем прогул
Обычно, если сотрудник не вышел на работу без объяснения причин, составляют акт о невыходе на работу. В случае, когда работник сначала «болел», а потом предоставил липовый больничный лист, зафиксировать прогул можно только в тот момент, когда будет подтвержден факт подделки листка нетрудоспособности.
При получении, например, из медучреждения, которое якобы выдало больничный, письма о том, что указанный больничный лист не был выдан, бухгалтер составит докладную записку. Документ можно написать в свободной форме. Образец докладной записки смотрите ниже.
Выясняем обстоятельства
Чтобы исключить необоснованное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул, прежде чем применять какие-либо меры, следует выяснить все обстоятельства случившегося (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
Комиссия по расследованию. Для сбора информации и ее изучения приказом руководителя (в произвольной форме) назначается комиссия как правило, под руководством начальника кадровой службы предприятия.
Обращение к работнику. В первую очередь комиссия запрашивает письменные объяснения работника, это обязательный элемент процедуры.
Версия работника. Объяснение работник должен дать письменно в произвольной форме. Например, так, как показано в образце ниже.
Возможно, работник будет сотрудничать с комиссией по расследованию обстоятельств случившегося: приведет убедительные факты своей невиновности или опишет обстоятельства, вынудившие его поступить неправомерно, предъявит документы в подтверждение своих слов. На основании объяснений работника и информации из других источников комиссия сделает вывод о характере причин прогула и степени вины работника.
Фиксируем итоги расследования. По результатам расследования комиссия составит акт. С ним нужно под роспись ознакомить работника.
Работник отказывается сотрудничать. Возможно, работник откажется ознакомиться с запросом или написать объяснительную записку. Каждый из этих фактов нужно зафиксировать отдельным актом. Образец акта об отказе ознакомиться с запросом о необходимости дать объяснения смотрите ниже.
Решение директора
На основании аргументов работника и информации из других источников руководитель компании должен принять решение о дисциплинарном наказании работника или об отказе от него.
К концу расследования оформлены следующие документы:
— табель учета рабочего времени работника;
— докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте;
— приказ о создании комиссии и проведении расследования;
— запрос работнику о необходимости предоставить объяснения;
— объяснение работника (акт о непредоставлении объяснений);
— акт расследования с общим выводом-заключением.
Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним.
Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания. Его нужно издать в пределах сроков, установленных частями 3 и 4 статьи 193 Трудового кодекса.
Подделка больничного: последствия для работодателя
После того как работник отдал свой лист нанимателю, тот сдает его в Фонд соцзащиты. Если там обнаружили, что документ поддельный, выплаченные организацией работнику деньги возмещены не будут. Если до этого момента возмещение уже произошло, то работодатель, принявший поддельный больничный, обязан будет возвратить в Фонд соцзащиты полученные средства.
Действия работодателя по отношению к сотруднику в случае обнаружения поддельного листа заключаются в следующем:
- если в этот момент гражданин продолжает работать, то незаконно полученные деньги удерживаются из его зарплаты. В организации издают соответствующий приказ;
- в случае увольнения работника компания возвращает деньги в Фонд соцстрахования, а затем взыскивает эту сумму с гражданина через суд.
В некоторых регионах проводится эксперимент, в рамках которого компенсацию за больничный выплачивает непосредственно Фонд соцзащиты. В случае выявления поддельного листа с недобросовестного работника средства взыскивает эта организация.
Ответственность за подделку больничного листа
Подделка больничного листа регулируется статьей 327 УК РФ. Наказание предусмотрено как для работника, так и для врача, подделавшего документ и назначается в соответствии со статьей 159 часть 2 УК РФ.
К нарушителям применяются следующие меры:
- Штрафные санкции.
- Назначение исправительных работ.
- Назначение принудительных работ.
- Ограничение свободы.
- Тюремное заключение.
Пострадавшей стороной в таких случаях всегда является работодатель, поэтому вред компенсируют именно ему.
Подделка больничного: последствия для работодателя
Если организация приняла у сотрудника больничный лист, который после проверки ФСС был признан поддельным, выплаты, произведенные работодателем в соответствии с ним, компенсированы не будут. В том случае, когда ФСС уже возместил работодателю сумму, выплаченную сотруднику, компания, принявшая фальшивый документ, будет обязана вернуть средства.
Если подделка была выявлена до отправки документа в ФСС, работодатель должен принять меры в отношении недобросовестного работника:
- Работодатель вправе назначить дисциплинарное наказание вплоть до увольнения сотрудника по причине выявленных прогулов.
- Вызвать сотрудников полиции. Использование поддельных документов – серьезное преступление, которое влечет для виновника определенную ответственность.
Если фальшивый документ был выявлен до отправки его в ФСС, работодатель вправе самостоятельно определить наказание для своего сотрудника.
Обращаться в правоохранительные органы при этом необязательно.
Подделка больничного: ответственность работника
Ответственность граждан за изготовление, участие в изготовлении фальшивого документа, а также за использование заведомой подделки предусмотрена статьей 327 УК РФ.
Если в процессе судебного разбирательства будет доказано, что поддельный листок нетрудоспособности был изготовлен работником самостоятельно, ему может грозить до двух лет лишения свободы.
В том случае, когда работник знает, что документ является подделкой, но все равно использует его, ему могут грозить:
- Штраф.
- Лишение свободы (до 6 месяцев).
- Исправительные работы.
Ответственность за предоставление работодателю поддельного листка нетрудоспособности наступит даже в том случае, если руководитель компании не будет обращаться в правоохранительные органы.
Санкции, применяемые к предоставившему поддельный документ сотруднику, зависят от множества обстоятельств.
Если сотрудник приобрел оформленный больничный лист и передал его работодателю, ему может грозить:
- Штраф до 80 тысяч рублей.
- Исправительные работы до 2 лет.
Последствия будут гораздо серьезнее, если сотрудник самостоятельно заполнил бланк листка нетрудоспособности. В этом случае уже имеет место подделка документов, и к гражданину может быть применена уголовная ответственность. Работнику грозит:
- Штраф до 180 тысяч рублей.
- Исправительные работы сроком до 2 лет.
- Лишение свободы на срок до 4 лет.
Если работник на момент обнаружения подделки уже получил выплаты, поступок квалифицируется как мошеннические действия с целью получения материальной выгоды и предусматривает:
- Штраф до 1 миллиона рублей.
- Исправительные работы сроком до 2 лет.
- Лишение свободы на срок до 4 лет.
Компенсировать организации полученные на основании фальшивого больничного листа деньги работник может следующими способами:
- Дав согласие на ежемесячное удержание полученной суммы от заработной платы (сумма возможного удержания не должна превышать 20%).
- Принудительно, по итогам судебного процесса.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.
Что грозит начальству?
К сожалению, руководству не всегда получается распознать обман самостоятельно, из-за чего становится пострадавшей стороной, поэтому правовой ответственности не несет.
При выявлении фальшивого документа страховой компанией, органы ФСС обяжут работодателя возместить убытки из своего кармана, чтобы с прогульщика начальство взыскивало определенную сумму самостоятельно всевозможными путями, в том числе и в порядке судебного производства. Чаще всего взыскать установленный размер денежных средств получается в минимальные сроки невозможно.
Если органами ФСС факт подделки обнаружен не был, то работодатель вынужден терпеть вечно отсутствующего на рабочем месте сотрудника, искать ему замену или распределять груз обязанностей на других подчиненных.
По факту, работодатель никак законодательно не защищен от последствий предоставления фальшивого документа о временной нетрудоспособности. В связи с этим в его интересах тщательно проверять предоставленные ему больничные листы.
Поддельный больничный лист мошенничество
Но для работодателя каждый такой факт финансово напряжен как минимум потому, что первые три дня липовой болезни оплачивает он. – Если у бухгалтера есть сомнения в подлинности листка, он до момента оплаты обращается к нашим специалистам, и мы проводим проверку: сверяем номер бланка по базе, отправляем запрос в медучреждение, – рассказывает Татьяна Осипова.
– Бывает так, что бухгалтерия по невнимательности оплачивает поддельный больничный и затем получает от нас возмещение с четвертого дня временной нетрудоспособности.
Но в этом случае работодатель рискует еще большими финансовыми потерями: если наш ревизор впоследствии выявит факт оплаты фальшивки (проверки проводятся раз в три года), то сумма, потраченная на это государством, не будет принята к зачету.
Как выявить фальшивку
Больничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.
Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным. Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании. И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.
Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.
Тонкости заполнения больничных бланков известны только медперсоналу. Если содержимое принесённой работником справки не соответствует требованиям хотя бы по одному пункту, это является поводом для обоснованного отказа в оплате пропущенных дней. Примечательно, что определить «липовый» больничный поступил в бухгалтерию или нет — совсем несложно, а за предоставление подделки, сотруднику грозит вполне реальное наказание.
Если у работодателя или сотрудника бухгалтерии возникли сомнения по поводу подлинности больничного листа, они могут инициировать проверку документа.
Вообще, определить подделку можно посредством целого ряда признаков. Например:
- водяные знаки — на просвет должен отчётливо просматриваться герб и аббревиатура ФСС ;
- внешний вид — всегда нежно-голубоватый оттенок с отдающими желтизной графами заполнения;
- паста — согласно правилам, больничный лист заполняется чернильными или гелевыми ручками чёрного цвета; допускается ввод данных печатным устройством;
- печати — обязательно две штуки с пометкой «для листков нетрудоспособности», данная фраза употребляется именно в такой формулировке;
- штрих-код — расположен в верхней правой части листа, не просвечивает на обратной стороне;
- данные медработника — указывается ФИО врача (полностью), выдавшего справку, заверяется личной подписью или персональным номером;
- спецволокна — представлены трёхцветной гаммой: светло-зелёный, синий и розовый;
- качество бумаги — бланки практически идентичны денежным знакам, но определить подлинность по тактильным ощущениям может только опытный специалист.
Явными признаками подделки являются отсутствующие печати, неправильное заполнение, отсутствие водяных знаков.
Важно! Больничный лист может оказаться подлинным, просто работник медучреждения выдаёт такие документы всем желающим за определённую плату. Если вызывает сомнение не подлинность листа, а честность врача, нужно обратиться к главврачу поликлиники с требованием провести служебную проверку
Видео о поддельных больничных листах
Ответственность и наказание за подделку больничного листа
Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:
Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:
- По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
- В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
- По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.
Материальная ответственность. Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ. Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы. Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.
Уголовная ответственность. В случае подделки больничного листа в Уголовном кодексе есть несколько положений.
1. Если сотрудник использовал поддельный документ, зная об этом факте, то наказание по статье 327 (п. 3) может быть следующим:
- штраф не более 80 тысяч рублей (его могут заменить зарплатой за срок не более полугода);
- не более 80 часов обязательных работ;
- не более 2 лет исправительного труда;
- максимум полгода ареста.
2. Если сотрудник подделал документ сам, то наказание по статье 327 (п. 1) будет строже:
- до 2 лет ограничения свободы;
- до 2 лет принудительного труда;
- максимум полгода ареста;
- до 2 лет лишения свободы.
3. Получение выплат по поддельному больничному листу может расцениваться как хищение. По статье 159 наказание может быть следующим:
- не более 120 тысяч рублей штрафа;
- до 360 часов обязательного труда;
- не более года исправительных работ;
- до 2 лет ограничения свободы;
- до 2 лет принудительного труда;
- не более 4 месяцев ареста;
- до 2 лет лишения свободы.
Если сотрудник подделал больничный, а организация приняла его к учету и выплатила работнику средства по нему, то ФСС их возмещать не будет. Если факт подделки документа был выявлен после возмещения средств, то работодатель должен вернуть их ФСС. Подробно о проверке подлинности больничного листа читайте здесь.
Если работодатель не смог удержать у работника незаконно выплаченные суммы, например, из-за увольнения последнего по собственному желанию до выявления подделки, то возместить средства ФСС он обязан в установленные сроки. Взыскивать незаконно выплаченные сотруднику суммы и понесенные издержки работодатель должен без участия ФСС.
Фонд социального страхования может быть задействован в судебных разбирательствах только в том случае, когда ситуация произошла в экспериментальном регионе, где средства по листкам нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую от государственного фонда.
