Порядок оформления
Увольнение директора при официальной ликвидации организации сопровождается составлением кадровых документов. Выплата компенсаций зависит от причин смещения с поста. Если в распоряжении присутствует ссылка на часть 1 пункта 1 статьи 81 ТК РФ, процедура будет включать следующие этапы:
- Уведомление. Директор признается наемным работником, а потому извещение нужно вручить за 2 месяца под подпись (ст. 178 ТК РФ). Срок разрешается сокращать при условии выплаты компенсации заработка. Сумма определяется пропорционально неотработанному времени.
- Принятие решения и издание приказа. Волеизъявления учредителей фирмы достаточно для расторжения контракта с топ-менеджером. Форма Т-8 не является обязательным документом. Такого мнения придерживается Роструд в письме № 1143-ТЗ от 11.03.09. Однако юристы рекомендуют оформлять кадровый приказ, ссылаясь на статью 84.1 ТК РФ. В любом случае заполнение стандартного бланка дополнительно к решению собственников нарушением являться не будет.
- Выдача трудовой книжки. Запись об увольнении вносится в общем порядке с указанием конкретной статьи ТК РФ. В качестве основания следует указывать решение единоличного собственника или протокол общего собрания учредителей. Соответствующие разъяснения давали представители Роструда в письме № 1143-ТЗ.
Передать вверенные ценности и документы ликвидатору директор обязан до официального сложения полномочий. Алгоритм действий определяется внутренними регламентами, объемом отчетов и прочими аспектами. Руководитель в полном объеме несет материальную ответственность за состояние имущества (ст. 277 ТК РФ). Это означает, что процедуре должна предшествовать инвентаризация.
Момент увольнения директора во многом зависит от решения ликвидаторов. Комиссия должна учесть позицию учредителей, которая напрямую связана с причинами сворачивания бизнеса.
Варианты развития событий | Дата расторжения договора |
---|---|
Директор работает по найму и не принимает участия в закрытии компании | Уволить топ-менеджера нужно по истечении 2 месяцев после вручения уведомления или раньше с выплатой соответствующей компенсации (178 ТК РФ) |
Руководитель входит в состав ликвидационной комиссии или является ее председателем | Сложить полномочия глава может в момент формирования коллегиального органа либо в день исключения общества из ЕГРЮЛ |
Глава имеет непосредственное отношение к краху бизнеса и не допускается к его закрытию | Расторжение договора производится без выплаты пособий. Ущерб взыскивается с недобросовестного топ-менеджера в судебном порядке |
Директор является владельцем общества | Законодательство РФ предоставляет учредителю возможность оформлять все необходимые документы самому. Участник вправе возлагать полномочия директора на себя, получая за это вознаграждение. В случае ликвидации он может претендовать на выходное пособие. Если средств на выплаты не хватает, разрешено уволиться по собственной инициативе |
Как оформить увольнение беременной?
В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.
Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:
- Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
- Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.
Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия проводится в следующем порядке:
- За 3 месяца до расторжения трудового договора с декретницей работодатель уведомляет профсоюз, за 2 месяца — службу занятости.
- За 2 месяца до того, как будет оформлено увольнение беременной, ей передается соответствующее уведомление.
- Издается приказ, с которым декретница должна будет ознакомиться и расписаться в соответствующем регистре. Если отсутствует возможность в получении подписи, то составляется акт.
- Вносится запись в трудовую книжку о том, что было проведено увольнение декретницы при ликвидации предприятия.
- Проводится окончательный расчет, выдаются все документы и справки.
При увольнении в связи с ликвидацией организации декретницы могут рассчитывать на следующие виды пособий и компенсаций:
- выходные;
- по уходу за ребенком;
- по беременности (за весь период отпуска);
- за неиспользованный отпуск;
- за расторжение трудового договора (дополнительная компенсация).
После увольнения декретница должна в обязательном порядке стать на учет в местной службе занятости, чтобы продолжить получать причитающиеся ей выплаты.
Пособие будет перечисляться ей на карточный счет или в виде почтового перевода. Ей необходимо предоставить в этот орган следующие документы:
- заявление установленного образца;
- лист временной нетрудоспособности;
- выписка из трудовой книжки.
Несмотря на свой статус, который свято оберегается законодательством федерального уровня, декретницы не могут воспользоваться своим правом на сохранение должности при ликвидации компании. Они уведомляются о грядущем увольнении на общих основаниях.
Финансовая сторона вопроса
Особое значение в период ликвидации предприятия приобретают финансовые аспекты увольнения, так как сотрудники лишаются работы по вине работодателя.
Положенные выплаты
Согласно законодательству (ст.140, 178 ТК) сотрудник обязан получить при увольнении:
- зарплату за отработанный период;
- компенсацию за неиспользуемые периоды отпусков;
- выходное пособие, выступающее определенной гарантией на период до последующего трудоустройства.
Размер выходного пособия будет рассчитываться работодателем исходя из суммы средней заработной платы.
Отдельно рассчитывается выходное пособие для сезонных рабочих. За основу берется не месячный, а двухнедельный заработок.
Для работников, устроенных по срочному договору, на период меньше двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.
Кроме того за сотрудником сохраняется право получить среднемесячный заработок до последующего трудоустройства:
- законом данный период ограничен двумя месяцами;
- для отдельных категорий работников он составляет три месяца (для трудящихся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые к ним приравнены)
В отдельных случаях можно продлить установленный период ещё на месяц, а для особых категорий работников – до полугода.
Для этого предусмотрено одновременное выполнение трех условий:
- работнику необходимо встать на учет службы занятости в срок до двух недель с момента потери работы (работникам в условиях Крайнего Севера оформиться на учет следует за месяц после увольнения);
- орган помощи населению в трудоустройстве не смог предложить гражданину работу;
- центр занятости должен дать указание по осуществлению дополнительной выплаты.
Таким образом, максимальная компенсационная выплата для большинства граждан, увольняемых в связи с ликвидацией компании, может составить три месячных оклада.
Этот вид компенсации рассчитывается исходя из срока, ограниченного днем увольнения с одной стороны, и днем поступления на новую работу с другой.
Сроки выплат
Поскольку выплаты при ликвидации предприятия производятся всем работникам, то не являются исключением и те, кто находится на больничном или в отпуске. Срок расчетов с ними ограничен одним рабочим днем, который наступает сразу после того, как сотрудник обратится с требованием о произведении выплаты.
Необходимые для соблюдения требования
При ликвидации подразделения предприятия увольнение работников все-таки ограничено некоторыми требованиями, а именно нормами Гражданского и Трудового Кодексов Российской Федерации. Именно на этом этапе и начинают выявляться особенности, на которые работники не обращали внимания при трудоустройстве, даже если и были о них уведомлены.
Закрытие структуры должно выглядеть так:
- Принятие соответствующего решения со стороны учредителей.
- Подписание приказа руководителем головного предприятия, местный начальник издать его не может.
- Если информация об отделении содержится в уставе предприятия, в него нужно внести соответствующие изменения.
- О предстоящей процедуре уведомляется ФНС, куда и направляется пакет документов.
- Закрыть подразделение и уволить работников одним днем нельзя. Все сотрудники должны быть уведомлены о сокращении за два месяца до этого. Сезонные рабочие извещаются за неделю, а те, у кого договор является срочным (меньше, чем на два месяца), — за три дня.
- Если имеется профсоюз, то за два месяца должен быть уведомлен и он.
- Это же касается и центра занятости. Причем в него должна быть направлена информация по каждой конкретной должности, профессии, специальности.
- Если увольнение определяется как массовое, соответствующие органы информируются не за два, а за три месяца.
- Увольнение касается всех сотрудников, даже если они находятся на больничном или в декрете.
- Работники должны получить в свой последний день на предприятии все положенное: компенсацию за отпуск (если она положена), остатки зарплаты, пособия, а также трудовую книжку и (под подпись) сам приказ.
- Юридически ликвидация завершается внесением изменений в ЕГРЮЛ и снятием подразделения с налогового учета.
Увольнение руководителей и должностных лиц при ликвидации предприятия
При ликвидации организации может быть уволен весь руководящий состав. Например, генеральный директор покидает занимаемую должность на основании решения, принятого собственниками предприятия.
Именно этот документ будет являться основанием для расторжения трудового договора с директором.
Увольнение руководителя по причине ликвидации компании проводится в определенной последовательности.
ЭТАП 1. СОБРАНИЕ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, в первую очередь проводится собрание учредителей, на котором принимаются все управленческие решения.
ЭТАП 2. ЛИКВИДАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
В процессе проведения ликвидационной процедуры собственниками организации назначается специальная комиссия, функции которой заключаются не только в оформлении соответствующей документации.
Она уполномочена уволить руководителя с занимаемой должности в тот момент, когда было принято решение о закрытии.
Так как на протяжении нескольких месяцев компания будет продолжать – пусть и в строго ограниченных пределах — хозяйственную деятельность, без директора она обойтись не сможет.
В течение этого срока функции руководителя будет выполнять председатель ликвидационной комиссии.
ЭТАП 3. НАЗНАЧЕНИЕ ЛИКВИДАТОРА
Если на общем собрании учредителей было принято решение о назначении руководителя на должность ликвидатора, он сможет уволиться в самую последнюю очередь.
ЭТАП 4. УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА
Если функции руководителя принимает на себя глава ликвидационной комиссии, то расторжение трудовых отношений с директором будет проводиться по стандартной схеме.
При увольнении штата компании не делается разница между простыми рабочими и сотрудниками административного корпуса.
Всем, включая директора предприятия, передается уведомление за 2 месяца до момента расторжения трудовых договоров.
В соответствующем учетном регистре он ставит свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он проинформирован о предстоящем увольнении.
Увольнение главного бухгалтера по причине ликвидации компании может проводиться по решению собственников либо директора.
Процедура проводится по стандартной схеме: уведомление, издание приказа, подпись в регистре, выдача трудовой книжки, окончательный расчет.
Главный бухгалтер вправе требовать от своей компании компенсации за потерю должности и источника ежемесячного дохода.
Увольнение при ликвидации: основания для расторжения договора.
На практике и здесь есть свои особенности:
- Работодатель по соглашению может прекратить с сотрудником отношения и ранее двух месяцев с момента уведомления, но это должно быть оформлено письменно, а также подразумевать дополнительную компенсацию. Она исчисляется по-среднему доходу исходя из срока, остающегося до увольнения.
- Работник вправе рассчитывать также на выплату в размере средней зарплаты, сохранение на время трудоустройства (не более двух месяцев) такого же пособия.
- Такая же выплата может иметь место и в третий месяц, если центр занятости не смог трудоустроить безработного, своевременно обратившегося в этот орган.
- Незаконно уволенный работник по решению суда подлежит восстановлению. Но в том случае, когда восстанавливаться уже некуда (представительства уже нет), он сможет дополнительно рассчитывать только на компенсацию вынужденного прогула и будет признан уволенным в связи с ликвидацией организации.
Дополнительные гарантии дает в случае упразднения отделения Трудовой Кодекс РФ. Что взамен получает гражданин, им установлено. В реальности менеджмент компании зачастую пытается минимизировать потери от закрытия подразделения в части необходимости выплат сотрудникам. Распространенный способ — попытаться уволить гражданина по причине отказа его от работы с изменившимися условиями.
Увольнение работников при ликвидации филиала имеет свои особенности. Например, головная организация не обязана предлагать сотрудникам закрываемого подразделения находящегося в другой местности, вакантные места.
В целом процедура расторжения проводится по такому алгоритму:
- уведомление работников филиала о прекращении трудовых отношений по причине ликвидации. Проводится по закону за два месяца до запланированной даты увольнения;
- оповещение центра занятости и профсоюзного органа о массовом увольнении сотрудников. Это делается в письменном виде за три месяца до даты разрыва трудовых отношений;
- издание приказа о прекращении действия трудового контракта. Ознакомление с ним под роспись всех увольняемых сотрудников;
- заполнение личных карточек и трудовых книжек работников;
- выдача в день увольнения причитающихся сотрудникам денежных средств и книжек в соответствии с четвертой частью статьи №84.1 ТК. Получение трудовой работник должен подтвердить, поставив подписи в личной карточке и книге учета движения книжек.
В ходе увольнения работников по причине закрытия обособленного структурного подразделения, оформляются такие документы:
- уведомление: сотрудникам, профсоюзу, центру занятости;
- приказ.
Извещение работников о прекращении действия контракта составляется в произвольной форме. Оно пишется персонально для каждого подчиненного. Указывается информация о том, что по решению руководства головной организации филиал будет закрыт, а трудовые отношения расторгнуты спустя два месяца после получения данного уведомления.
Ведущему специалисту отдела продаж
Иванову Александру Ивановичу
о предстоящем увольнении по причине закрытия филиала
Уважаемый, Иванов Александр Иванович!
Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Прибой» №951 от 09.11.2019 структурное обособленное подразделение, находящееся в г. Санкт-Петербург, будет ликвидировано. В связи с этим трудовой контракт с Вами будет расторгнут.
Руководитель филиала ООО «Прибой» (подпись) А.А. Васильев
С уведомлением ознакомлен (подпись) А.И. Иванов
В уведомлении для центра занятости и профсоюзной организации приводится информация о том, какие сотрудники, по какой причине и когда подлежат увольнению.Указываются должности, квалификации, стаж, оклад работников. Распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.
Последствия нарушения процедуры
В этом процессе ответственное лицо должно соблюдать сроки и порядок выполнения процедур. Допущенные нарушения могут привести к следующим последствиям:
- Нарушение сроков и правил уведомления наёмных работников, в том числе директора, может повлечь признание процедуры увольнения незаконной. А компания будет обязана выплачивать уволенным сотрудникам компенсацию.
- Нарушение сроков оповещения службы занятости может привести к наложению штрафа на ответственное лицо в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Ответственного за уведомление специалиста могут отстранить от своей должности на 3 месяца.
Для правильного выполнения процедуры увольнения управленца при ликвидации фирмы следует знать и соблюдать действующие нормы законодательства. В таком случае процесс закрытия предприятия пройдёт быстрее без судебных разбирательств и претензий.
С чего начинается процедура
Порядок прекращения коммерческой деятельности закреплен ст. ст. – закона 14-ФЗ от 08.02.98 и ст. ст. – ГК РФ. На общем собрании собственники формируют коллегиальный орган, ответственный за закрытие фирмы, назначают его председателя. Нередко проведение процедуры поручают всего одному специалисту – ликвидатору. Законодатель не ограничивает учредителей в выборе. Функции разрешено возлагать на независимого управляющего, одного из владельцев компании или штатного работника. Условиями наделения полномочиями становятся:
- полная дееспособность;
- отсутствие действующих ограничений в управлении юридическим лицом (дисквалификации);
- согласие на исполнение обязанностей.
Если бизнес сворачивается в добровольном порядке, оформлением может заняться директор. Топ-менеджер хорошо знаком с тонкостями организационной структуры, контактирует с контрагентами, остается в курсе всех дел. В момент вынесения решения его смещают с должности и присваивают статус ликвидатора. Иногда руководитель совмещает пост главы общества с новыми обязанностями.
Иной сценарий реализуется, если компания закрывается в принудительном порядке. В этом случае решение принимает суд, а обязанности ликвидатора возлагают на независимого специалиста. Директор лишается возможности повлиять на исход дела. Так, отстранение от должности руководителя следует за введением процедур внешнего или конкурсного управления в отношении организации-банкрота. На стадии наблюдения лишение полномочий может производиться при явных злоупотреблениях.
Сроки прекращения полномочий директора
Полномочия руководителя приостанавливаются в момент документального оформления решения о ликвидации компании. Такое решение при банкротстве ООО может принять суд, а при добровольном закрытии общества — учредители путём голосования на общем заседании. После принятия решения о закрытии фирмы инициатором назначается ликвидатор или внешний управляющий, который занимается организацией процедуры ликвидации и принимает на себя функции управления обществом на этот период.
Процедура увольнения директора при закрытии компании может отличаться в зависимости от условий, на которых руководитель работает в обществе, и причин ликвидации фирмы.
Досрочное увольнение
В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.
Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.
Процедура закрытия организации проводится следующим образом.
В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.
Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.
Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.
В этот же день с работниками должен быть проведен окончательный расчет по заработной плате и прочим выплатам.
Он должен передать им, помимо исполнительного листа, трудовое соглашение и другие документы, касающиеся этого вопроса.
Увольнение работников при ликвидации предприятия, в соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, должно оформляться документально.
Руководитель издает приказы о расторжении трудовых договоров (форма Т-8 или Т-8а).
Если проводится увольнение по соглашению сторон, то приказ может быть подписан в досрочном порядке.
Для этого от сотрудника руководитель должен получить письменное подтверждение, а также согласиться выплатить ему компенсацию.
После ознакомления каждого работника с приказом, в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.
В обязательном порядке указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, по которой проводилось увольнение, а также номер и дата приказа.
Если работник хочет уволиться раньше установленного срока, но при этом сохранить за собой все положенные ему выплаты, то есть три варианта. Первым является предложение работодателя о досрочной форме сокращения. Здесь есть установленный порядок:
- после решения о ликвидации и установленного списка сокращаемых идет оповещение сотрудников;
- работодатель обращается к сотруднику с предложением ухода раньше установленного срока по сокращению в связи с ликвидацией;
- работник дает письменное согласие;
- издается приказ с указанием основания увольнения;
Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией
- работник получает расчет со всеми положенными выплатами и дополнительной компенсацией;
- в последний рабочий день также проставляется запись в трудовой, с указанием основания увольнения.
Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации
После этого сотрудник в течение двух недель должен встать на биржу труда.
Вторым вариантом является соглашение сторон, которое регламентирует свой порядок действий и выплат. При таком случае все процессы будут согласованы на основе переговоров. Здесь все зависит от решения руководителя, так как сотрудник уже будет увольняться по другой причине, а не по основанию ликвидации.
Третьим вариантом является инициатива сотрудника, но здесь есть ряд нюансов:
- наличие согласия работодателя;
- правильное заполнение заявления, в котором будут пункты, указывающие на основание по ликвидации, а не по собственному желанию;
- работодатель должен подписать заявление и издать приказ, на основе которого произойдет расчет сотрудника раньше установленного первоначально срока.
Тот факт, что уволиться можно только по инициативе работодателя является верным, но при желании инициатором досрочного увольнения может быть и работник. Главным моментом является получение согласия работодателя, то есть фактически для этого достаточно его подписи на заявлении, в котором будет указано добровольное досрочное расторжение.
При досрочном увольнении все выплаты имеют тоже значение, что и при обычном уходе в установленные сроки.
При ликвидации предприятия возможно досрочное увольнение. Главным нюансом будет наличие согласия на проведение такой процедуры со стороны работодателя. Все выплаты, которые положены при ликвидации, при таком способе ухода сохраняются и в установленные сроки выплачиваются.
Последствия увольнения и дальнейшее трудоустройство для работника при ликвидации предприятия
Потеря работы – всегда достаточно сложный период в жизни человека. Но ситуация, в которой оказываются бывшие сотрудники ликвидирующейся компании не столь катастрофична. Трудовой кодекс строго охраняет их права.
Так, для них предусмотрены выходное пособие в размере среднемесячного заработка в течение двух месяцев. Для сравнения, лица, которые уволились по собственному желанию такой привилегии лишены. Они могут рассчитывать только на пособие по безработице, размер которого в РФ весьма невелик.
Содействие в трудоустройстве будет оказано им со стороны центра занятости. При желании они также могут получить госсубсидии на открытие бизнеса.
Обычно если компания ликвидируется только номинально, сотрудников, которые себя зарекомендовали с лучшей стороны, трудоустраивают на новом месте.
Есть также большой риск, что найти новую работу, соответствующую уровню квалификации специалистов, будет отнюдь не так просто.
Если в ходе ликвидации предприятии, права сотрудника нарушаются, то он может пожаловаться в прокуратуру или инспекцию по охране труда (или сразу написать заявление в суд). Для исковых заявлений предусмотрен период обжалования в 1 месяц.