Выявление «неактивов» в бухгалтерском учете
Напомним, что активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее учреждению и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (, утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н, далее — Стандарт «Концептуальные основы»).
Объекты основных средств, не отвечающие понятию актива, учитываются на забалансовых счетах (, утвержденного ). Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В то же время, отдельные объекты имущества, которые находятся у субъекта учета не для целей их эксплуатации (не приносят полезного потенциала, не обеспечивают получения экономических выгод), но обеспечивают выполнение учреждением отдельных функций подлежат отражению в составе основных средств (, доведенных ).
Пункт 8 Стандарта «Основные средства» применяется в системном взаимодействии с . То есть уточняет, на каком именно счете (забалансовый счет 02) следует учитывать «неактивы».
Иным словами, если в отношении имущества установлено, что дальнейшая эксплуатация неэффективна, проведение ремонта, восстановление не планируется, то оно может быть не признано активом и списано на забалансовый счет 02.
Для выявления имущества, не соответствующего понятию актива, в учреждении проводится инвентаризация. При этом это может быть как инвентаризация, проводимая в целях формирования годовой отчетности, по, так и в течение года — по мере необходимости ().