Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Образец обложки
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301050¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
наименование структурного подразделения
ЖУРНАЛ
регистрации платежных ведомостей
за период с "__"______ 20__ г. по "__"______ 20__ г.
Лицо, ответственное за ведение журнала
______________ _______________________________________________
должность фамилия, имя, отчество
-------T-----------T------T-------T------T-----------------------¬
¦Номер ¦ Ведомость ¦Наиме-¦Струк- ¦Сумма ¦ Ведомость ¦
¦по по-+-----T-----+нова- ¦турное ¦по ве-+-----------T-----------+
¦рядку ¦дата ¦номер¦ние ¦подраз-¦домос-¦ сдал ¦ принял ¦
¦ ¦ ¦ ¦плате-¦деление¦ти, +----T------+----T------+
¦ ¦ ¦ ¦жа ¦ ¦руб. ¦под-¦фами- ¦под-¦фами- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пись¦лия, ¦пись¦лия, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имя, ¦ ¦имя, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от- ¦ ¦от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦
+------+-----+-----+------+-------+------+----+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+-----+-----+------+-------+------+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+------+-------+------+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+------+-------+------+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+------+-------+------+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+------+-------+------+----+------+----+-------
Порядковые номера, помещенные на данной странице с _______________
прописью
по ______________
прописью
По данному образцу
печатать все страницы журнала по форме N Т-53а.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Журнал: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
- «Журнал регистрации платежных ведомостей. Унифицированная форма N Т-53А».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Журнал регистрации платежных документов по поступлению из федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации) субсидий (субвенций), контроль за использованием которых возложен на органы Федерального казначейства, связанных с возмещением расходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета)
- Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
- Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
- Журнал регистрации реестров счетов-фактур, выставленных продавцами денатурированного этилового спирта, имеющими свидетельство на производство денатурированного этилового спирта
- Журнал регистрации реестров счетов-фактур, выставленных продавцами, имеющими свидетельство на производство прямогонного бензина
- Журнал регистрации реестров счетов-фактур, выставленных лицами, имеющими свидетельство на переработку прямогонного бензина, лицам, имеющим свидетельство на производство прямогонного бензина, совершившим операции, предусмотренные подпунктом 12 пункта 1 статьи 182 Налогового кодекса Российской Федерации
- Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином
- Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом
- Журнал регистрации требований о закрытии счетов, открытых федеральным учреждениям в банках для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и постановлений о приостановлении операций по счетам, открытым федеральным учреждениям в банках для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
- Журнал регистрации заявлений и выдачи паспортов на размещение нестационарного объекта мелкорозничной сети в городском поселении Мытищи Мытищинского района Московской области
Как закрыть платежную ведомость
Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:
- Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
- Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
- Заверить ведомость подписью;
- Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.
Нюансы оформления
Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.
Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы. Исправления в документе допустимы
Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений
Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.
Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.
Исправления в платежной ведомости
Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.
Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.
Периодичность заполнения
В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Правила оформления журнала
Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. При этом если на предприятии он ведется «живьем», то все его страницы нужно пронумеровывать, скреплять специальной крепкой нитью и заверять подписью. Печатью визировать журнал не обязательно, т.к. он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же начиная с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от требования применять в работе штампы и печати.
В период ведения журнал должен лежать в определенном месте, доступ к которому нужно строго ограничить. После утраты актуальности его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени.
