Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
ОФОРМЛЯЕМ ВЫДАЧУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ
Слепцова М.С.,главный бухгалтер, г. Ишим
Как правило, документооборот на участке учета материальных запасов является одним из наиболее емких, ведь материалы практически каждый день используются для обеспечения хозяйственной деятельности учреждения. При этом выдача материалов на нужды учреждения оформляется соответствующим первичным документом, а именно Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения () или требованием-накладной () Одним из первичных документов по отражению операций с материальными ценностями по их внутреннему перемещению, списанию является Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (далее — Ведомость ф. 0504210). Об этой ведомости упоминается в пунктах , , , и Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Согласно Инструкции № 162н Ведомость ф. 0504210 используется для отражения операций как с основными средствами стоимостью до 3 000 рублей, так и с материальными запасами. Аналогичные упоминания Ведомости ф. 0504210 содержатся и в инструкциях по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений, которые утверждены соответственно приказами Минфина России и . Напомним, что порядок применения форм первичных учетных документов бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями регламентируется Методическими , утвержденными приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Методические указания). Согласно Методическим указаниям Ведомость применяется для отражения в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию. Напомним, что выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. При этом в фактическую стоимость материальных запасов не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов. Списание стоимости материалов, выданных работникам на текущие нужды учреждения, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно за единицу производится также на основании Ведомости . При оформлении Ведомости записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. В сроки, установленные учетной политикой учреждения, ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия соответствующих материальных активов.
Текст документа:
Утверждена приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _____________________________________
(наименование должности
Ведомость выдачи руководителя организации)
товарно-материальных ценностей _____________ _______________________
(предметов и материалов) _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ N _____________ "___" _______________________________
_______________________________
(место составления)
Основание:
---------------------------------------------------------------------------
¦ Дата ¦ Наименование ¦Количество ¦Сумма¦ На какую ¦ Кому ¦ Подпись ¦
¦выдачи¦ материалов ¦ ¦ ¦ цель ¦ выданы ¦получателя ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выданы ¦материалы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦
+------+--------------+-----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+--------------+-----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------+-----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------+-----------+-----+----------+----------+-----------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦
----------------------------------+-----+----------+----------+------------
(цифрами)
___________________________________________________________________________
Материально ответственное лицо:
Материалы выдал _______________ _____________ _________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Ведомость или акт
Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.
Сам акт по принципу своего заполнения схож с ведомостью на списание ТМЦ. Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии, принимающей решение о списании матценностей. Пописывает акт не генеральный директор, а члены комиссии и ее председатель.
