Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Отчет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Отчет»:
- Финансовый отчет о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата, политической партии
- Финансовый отчет о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата. Форма N 5
- Форма годового (итогового) отчета о выполнении муниципальной целевой программы Ступинского муниципального района Московской области
- Форма итогового отчета о выполнении долгосрочной целевой программы Московской области «Профилактика преступлений и правонарушений на территории Московской области на 2009-2011 годы»
- Форма итогового отчета о выполнении долгосрочной целевой программы Дмитровского муниципального района Московской области
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Как правильно заполнить акт о расхождении
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.
Обратите внимание! Акт составляется в четырёх экземплярах. Акт оформляется специально созданной комиссией и экспертом организации-получателя с обязательным участием представителей поставщика
Также акт может быть составлен представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Далее акты передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.
Шапка документа в акте заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1.
В акте указываются сведения о дате и времени прибытия товаров. Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.
При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке «По документам поставщика» указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке «фактически» — фактическое наличие, в строке «расхождение +,-» указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.
Как заполняется товарный отчет?
В шапке документа прописывается название организации и конкретного подразделения. В бумаге должен присутствовать номер, отчетный период, ставится дата составления. В отдельной строке прописывается ФИО и должность ответственного лица.
Форма ТОРГ-29 заполняется в табличном виде, в таблице должна быть зафиксирована каждая операция, проведенная с товарами в течение отчетного периода. В ней присутствует следующая информация:
- В графе «Наименование» прописывается остаток на отчетный период – это стоимость самого товара и упаковки.
- В графе «Документ» нужно поставить прочерк.
- Далее указываются операции с данным товаром: перемещение на склад, поставка из другой организации и т. д. В графе документов прописываются реквизиты договоров и иных документов, на основании которых была проведена операция. Также необходимо указать сумму поступления.
- По тому же принципу вписываются все расходные операции. Последняя строка формы должна содержать остаток к моменту завершения отчетного периода.
- В строке «Отметки бухгалтерии» фиксируются данные о проведенных бухгалтерских операциях.
Таким образом ответственное лицо заполняет данные обо всех товарах и иных материальных ценностях, поступивших и выбывших в продолжение отчетного периода. Это позволяет не допустить исчезновения товара или расхождений в документации.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТОРГ-29
Общие требования к заполнению
Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.
Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.
Для фиксации перемещения товаров заполняется товарный отчет по форме ТОРГ-29
СКАЧАТЬ ТОРГ 29 В EXCEL
Как правильно заполнить форму ТОРГ-23
Журнал ТОРГ-23 используется в мелкорозничных сетях (ларьках, киосках и т.д.) для отпуска товаров. Форма выдается торговой организацией работнику, занимающемуся непосредственной торговлей. Его заполнением и хранением занимается продавец.Данный журнал выдаётся в единственном экземпляре. В него заносят данные о реализации товара (учет реализации продукции) и выручке после его продажи. Обязательно указывается остаток товара. Журнал подписывает продавец и ответственное лицо, принимающее выручку (если она не передается в кассу). Обложка журнала ТОРГ-23 включает в себя следующее данные:
1. ФИО сотрудника, ведущего журнал, его паспортные данные, адрес и телефон; 2. Адрес и название киоска (палатки); 3. Должность и ФИО сотрудника, выдавшего журнал продавцу; 4. Дата выдачи; 5. Дата регистрации журнала, номер и название документа, где он был зарегистрирован; 6. Дата начала заполнения журнала и дата окончания.
Журнал могут вести до определенной даты, либо до тех пор, пока остаются свободные строки. Журнал представляет собой таблицу с большим числом строк и несколькими графами:
— Дата записи; — Номер документа; — Содержание записи; — Сумма товара по розничным ценам (приход, расход, остаток); — «Запись произвел» (подпись и фамилия лица, заполняющего журнал).
Правила заполнения журнала ТОРГ-23: 1. Журнал может быть заполнен только сотрудником розничной торговли, на которого он был заведен. В случае, если в киоске работает несколько сотрудников посменно, возможно заполнение и другими уполномоченными на это лицами. 2. В графе «Содержание записи» должна быть указана операция, произведенная продавцом — реализация товара, прием продукции на продажу, сдача выручки за день и т.д. 3. На одну дату может быть сделано сразу несколько записей. 4. В графе «сумма товаров» может быть указан только приход и остаток, расход и остаток, а также могут быть заполнены все графы. 5. Каждая запись должна быть подписана продавцом.
В случае, если место в журнале заканчивается, уполномоченное лицо может завести новый, заполнив его в соответствии с регламентом. В старом журнале заполняется графа «Дата окончания», после чего он сохраняется в бухгалтерии торговой организации. Заполнение журнала ТОРГ-23 не представляет какой-либо серьезной задачи. Главное — корректность цифр в графе «Сумма товаров» и своевременность заполнения (хотя возможно заполнение задним числом).
Как правильно заполнить заказ ТОРГ-26
Заказ оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком. Один экземпляр остается в фирме, оформляющей заказ, второй — отдается покупателю, обязательно с отметкой об оплате. Бланк ТОРГ-26 подписывается лицами, ответственными за оформление, оплату и комплектацию заказа. На бланке в обязательном порядке указывается:
— фамилия, имя, отчество покупателя, телефон для связи с ним, а так же фактический адрес; — должность с подписью и расшифровкой сотрудника, принявшего заказ; — сведения о товарах, их количество и цена, а так же адрес доставки; — дата и время исполнения заказа, фамилия отборщика.
Общую итоговую стоимость необходимо прописывать внизу таблицы
Обратите внимание на то, что сумма должна прописываться с начала строки с большой буквы, а в оставшемся месте ставится прочерк
Как правило, заказ оформляет менеджер торговой компании, который принимает заявки по телефону или по интернету. После оформления заказа, он передается отборщику, который занимается обработкой. Стоимость заказанных товаров проверяется уполномоченным сотрудником фирмы (торговой компании), после чего подтверждается его подписью. Отобранный товар проверяется упаковщиком, который также подписывает бланк заказа.
Обратите внимание, что унифицированная форма ТОРГ-26, как и любой другой первичный бухгалтерский документ, имеет юридическую силу официального документа только тогда, если он составлен по надлежащей форме, а именно прочеркнуты свободные строки, заполнены все обязательные реквизиты и он заверен надлежащим образом. Ознакомиться с общими требованиями к составлению первичных бухгалтерских документов можно в статье 9 Закона N 129-ФЗ
При заполнении любой документации торговая компания может руководствоваться Государственным Стандартом Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст
Ознакомиться с общими требованиями к составлению первичных бухгалтерских документов можно в статье 9 Закона N 129-ФЗ. При заполнении любой документации торговая компания может руководствоваться Государственным Стандартом Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет торговой организации
*Возможности для торгового и складского учета читайте на странице Программа склад и торговля.
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Как правильно заполнить форму ТОРГ-16
Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.
Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.
Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.
В акте указывается:
— дата поступления и списания товаров;
— номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию;
— причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);
— наименования товаров и их суммарная стоимость;
— сумма списания;
— состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей;
— решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.
