Приказ о приеме на работу (форма т-1 и т-1а)

Образец заполнения унифицированной формы Т-5

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4. 

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

• наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
• ОКПО;
• номер и дата составления документа;
• промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
• фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
• табельный номер работника;
• указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
• указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
• основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
• подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
• личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

Оформление приказа

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

• Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
• В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
• Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.

Некоторые нюансы

Обязанности оформления группового приказа в российском трудовом законодательстве нет. Работодатель вправе оформлять на каждого сотрудника свой приказ по ф. Т-1. Делается это чаще всего в коммерческих компаниях для сохранения конфиденциальности условий работы отдельных специалистов (неразглашение размера зарплаты, например).

Все вносимые в приказ сведения должны быть идентичны тем, что прописываются с трудовом соглашении с работником. До подписания бланка нанимаемый гражданин должен быть ознакомлен с локальными нормативно-правовыми актами организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании и т.д.).

При заключении бессрочных договоров в графе период работы (даты начала и завершения) ставятся прочерки. Приказ формы Т-1а после подписания обеими сторонами регистрируется в соответствующем журнале и брошюруется в порядке, принятом в данной компании.

Важно: работодатель может вносить в текст приказа о групповом найме сотрудников дополнительные сведения (работа по совместительству, прием на неполный день и проч.)

Унифицированные формы

При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

Бланки Т-12 и Т-13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т-12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т-13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т-13, так как он проще в оформлении.

Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.

Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях

Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:

• полное ФИО работника;
• наименование должности на которую принимается человек;
• название отдела (если такой имеется на предприятии);
• оклад, а также надбавки к нему;
• необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
• основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.

Важно помнить, что приказ о приеме на работу должен подписываться руководителем предприятия или же структурного подразделения компании (другим уполномоченным лицом) в срок не более 3-х дней. И в этот же срок унифицированный приказ должен быть, с подписью руководителя, доведен до сведения принятого работника

Также следует учесть, что запись в трудовой книжке работника вносится только после заполнения руководителем и подписания сотрудником, формы Т-1.

Преимущества и недостатки применения формы Т-1а для приема на работу

Различия формы о приеме одного сотрудника и нескольких невелики, но есть веское основание, чтобы во всех ситуациях использовать только форму Т-1.

Если на работу принимаются работники на одну и ту же должность с одинаковым окладом или тарифной ставкой, то есть на одинаковых условиях, то форма Т-1а имеет место быть.

Но в случае, если на предприятии организовывается, к примеру, новый отдел и для его комплектования нанимают и руководителя, и штатных сотрудников по одной форме Т-1а. Тогда в этой ситуации следует на каждого работника оформить унифицированный приказ Т-1, чтобы:

• сохранить конфиденциальность данных каждого работника, в том числе сведения о размере оклада;
• предотвратить распри внутри коллектива, особенно если на схожие должности у работников выделяется различный испытательный срок;
• существуют кардинальные различие по срокам заключения трудового договора.

Таким образом, лучше использовать Т-1 при приеме как одного, так и нескольких сотрудников, тогда работодатель, заблаговременно предотвращать конфликтные ситуации, возникающие на почве разглашения персональных данных.