Как заполнить журнал по форме МХ-6
Заполняют документ на компьютере или от руки. Журнал состоит из обложки и страниц (таблицы).
Титульный лист
На обложке нужно указать такие данные:
- Наименование хозяйствующего субъекта.
- Наименование его структурного подразделения.
- Код по ОКПО.
- Вид деятельности организации.
- Номер камеры и секции, откуда расходуется продукция.
- Вид операции (заполняется не всегда).
- Период, в который ведется журнал.
- Должность и ФИО работника, который отвечает за ведение этого журнала.
Страницы
Таблица содержит такие графы (номера списка соответствуют номерам граф таблицы):
- Порядковый номер записи.
- Дата отгрузки или отпуска ТМЦ.
- Номер накладной или другого документа, по которому отпускается товар.
- Дата его составления.
- Получатель ТМЦ. Здесь указывают наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Наименование ТМЦ.
- Единицы измерения ТМЦ.
- Цена.
- Количество.
- Сумма.
В конце листа подводят итог по таблице.
Накладная мх 18 для чего – Адвокатское бюро Вершина
НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕДАЧУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В МЕСТА ХРАНЕНИЯ (форма N МХ-18) Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.
Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
В графе «Вид операции» указываем код операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной, в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. В случае если предприятие не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается .
В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы: «счет, субсчет» и «код аналитического учета», необходимо указать -в подграфе «счет, субсчет» — номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается из цеха № 2 готовая продукция на склад, расположенный за пределами территории предприятия ; в подграфе «код аналитического учета» — код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть. В подграфе 2 «код» графы «Продукция, товарно-материальные ценности» записывается код готовой продукции.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма n мх-18)
Скачать форму МХ-18 в формате Excel можно здесь. МХ-18 составляется в 2-х экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего готовую продукцию.
Соответственно, один экземпляр остается в сдающем готовую продукцию структурном подразделении (цехе, участке и т.д.
) и является основанием для списания продукции, а второй экземпляр накладной для принимающего склада (цеха, участка и т.д.) служит основанием для оприходования продукции.
Накладная на передачу готовой продукции
В графе «Код по ОКПО» указывается код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. В графе «Вид деятельности по ОКДП» указывается код, присвоенный предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности,.
В графе «Накладная — номер документа» записывается порядковый номер, присвоенный накладной на передачу готовой продукции в места хранения. В графе «Накладная — дата составления» на лицевой стороне накладной указывается дата составления накладной,.
В графе «Отправитель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается в подграфе «структурное подразделение» — наименование структурного подразделения, передающего готовую продукцию в места хранения.
Как оформить унифицированную форму № мх-18?
При этом раскрываются такие сведения, как:
- Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
- Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
- Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
- Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
- Количество передаваемой на склады продукции;
- Масса произведенных ценностей;
- Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.
Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
На основании ФЗ №129 зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям. Например, использоваться могут приемные акты, приемо-сдаточные накладные, ведомости передачи продукции и т.д.
Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в учетной политике организации. Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной. К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции.
В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.
Общие сведения
Данная форма создана для помощи бухгалтерам в ведении учета движения продукции на складах и других местах хранения. С ее помощью проводится сверка данных по расходу продукции в бухучете со складским учетом.
Записи в журнале делают в хронологическом порядке. Их нужно производить на основании таких документов, как акты приема-передачи, накладные и т.д. Информацию надо переносить предельно внимательно.
Заполняет журнал материально ответственное лицо. С ним обязательно должен быть заключен соответствующий договор согласно трудовому законодательству страны.
Документ периодически должен проверяться бухгалтером на предмет достоверности сведений в нем. Сроки таких проверок утверждают в положении о документообороте организации.
К сведению! Журнал после заполнения необходимо хранить в организации в течение 5 лет.
Заполнение накладной
Указываются данные в графе «Организация, адрес телефон»
В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Гомкомстатом РФ
В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности
В графе «Вид операции» указывается код операции на передачу продукции на склад по системе кодирования предприятия (ставится прочерк, если такой системы нет)
В графе «Накладная» указывается порядковый номер и дата заполнения
В графе «Отправитель» в подграфах указывается наименование подразделения, сдающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
В Графе «Получатель» — наименование подразделения, принимающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
В графу «Корреспондирующий счет» вносятся номер счета и субсчета, код аналитического учета продукции (если таковой имеется)
В графу «Продукция, товарно-материальные ценности» вносится наименование и код, в графе «Характеристика» — характерные особенности товара
В графу «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ»
В графе «Вид упаковки» — упаковку товара
В подграфы графы «Передано» вносят информацию о передаваемых товарно-материальных ценностях во все соответствующие подграфы
В графу «По учетным ценам» в соответствующие графы вносится цена за единицу готовой продукции и стоимость готовой продукции, передаваемой на склад, определяемой произведением цены на количество единиц продукции
В последней строке «Итого» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто) и общую стоимость всей продукции
Таблица продолжается на обратной стороне, которая заполняется при передаче на хранение большого количества продукции.
В строке «Отпустил продукцию, ТМЦ» лицо отпускающее продукцию, прописью вписывает количество отпущенных наименований и их стоимость, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.
Строка «Контролер» ставится подпись с фамилий и инициалами, а также указанием должности работника, осуществляющего контроль отпуска продукции (к примеру, котроллер ОТК). Если такого контроля нет, то строка не заполняется.
Строка «Получил» заполняется подписью (с инициалами и фамилией) и указанием должности работник склада (кладовой), который принимает продукцию на ответственное хранение.
Бухгалтер проверяет правильность оформления накладной (всех подписей, необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их правильное подтверждение), а также правильность подсчета количества и сумм в графах и строках. Коды, счета учета, суммы могут быть поставлены материально ответственным лицом или бухгалтером. После заполнения накладной все пустые графы прочеркиваются.
BBF.RU
Немного о форме МХ-6
Этот бланк унифицированный, он был утвержден Госкомстатом России — постановлением от 9 августа 1999 года №66 и до конца 2012 года был обязательным к применению для ведения складского учета ТМЦ. С 2013 года форма приобрела рекомендательный характер. Но многие компании по-прежнему отдают предпочтение этому бланку, как и другим унифицированным. Они включают все необходимые реквизиты, и проверяющие органы относятся к ним без подозрений.
К сведению! Если компания решает использовать самостоятельно разработанные формы, то все требуемые законодательством реквизиты обязательно должны присутствовать. О них можно прочитать в п. 2, ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете».
Свое решение о выборе форм первичных документов организация должна зафиксировать в учетной политике приказом руководителя.
