Дополнительные важные сведения
- Бланк можно заполнять от руки либо на компьютере. Если используется первый способ, то вносить данные нужно аккуратно, избегая помарок и ошибок.
- При выявлении ошибок фактического характера нужно извещать об этом всех членов комиссии. После внесения исправлений все члены комиссии должны поставить свои подписи в знак того, что они согласны с вносимыми поправками.
- Подписать документ должны все члены комиссии. Нехватка чьей-либо подписи ставит под сомнение действительность документа.
- Документ заполняют в 2 экземплярах (один — для бухгалтера, второй — для матответственного лица). При смене матответственного лица составляют в 3 экземплярах (третий — для сменяющего сотрудника).
Алгоритм инвентаризации драгкамней
Необходимо вести учет и проводить инвентаризацию следующих объектов:
- входящих в состав оборудования, техники;
- отходов драгкамней;
- продукции из драгкамней, находящейся на всех стадиях производства;
- необработанных камней.
Процедура должна проводиться ежегодно, однако в некоторых случаях ее нужно осуществлять и в течение года. Например, когда меняется материально ответственное лицо, имели место кражи, хищения, стихийные бедствия, аварии.
Перед тем как проводить инвентаризацию, руководитель должен издать приказ и указать в нем сроки проведения и другие детали процедуры. Комиссии (ее назначают обычно бессрочно) должно быть предоставлено отдельное помещение для выявления фактического наличия объектов, то есть для взвешивания, обмеров и иных процедур. Все необходимое оборудование и измерительные приборы также должны быть предоставлены.
Материально ответственный сотрудник обязан предъявить все объекты членам комиссии и присутствовать при инвентаризации
Сам он членом комиссии быть не может — об этом важно помнить
В состав комиссии включают сотрудников административного отделения, бухгалтерии, руководителей цехов, отделов и т.д.
Важно! Объекты, которые не принадлежат предприятию, должны быть зафиксированы в отдельной инвентаризационной описи. В процессе проведения процедуры комиссией заполняется ИНВ-9
Вносятся только фактические данные. Далее бланк передается в бухгалтерию, где уже полученные фактические данные сверяют с информацией бухучета. Если бухгалтер выявил какие-либо отклонения, то он оформляет сличительную ведомость
В процессе проведения процедуры комиссией заполняется ИНВ-9. Вносятся только фактические данные. Далее бланк передается в бухгалтерию, где уже полученные фактические данные сверяют с информацией бухучета. Если бухгалтер выявил какие-либо отклонения, то он оформляет сличительную ведомость.
Законодательное регулирование
Список драгкамней указан в ФЗ №41 от 26.03.1998 года. Это изумруды, рубины, александриты, сапфиры, янтарные образования и т.д. Объекты искусственного образования, обладающие свойствами драгкамней, в этот список не включены.
О том, как правильно проводить инвентаризацию драгметаллов и камней, указано в соответствующей инструкции. Ее утвердил Приказ Минфина России от 09.12.2016 №231н. Именно ее надо использовать при изучении порядка проведения инвентаризации.
В отношении применения ИНВ-9 нет законодательных норм. Эта унифицированная форма была введена в использование Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998 г. и являлась обязательной до начала 2013 года. Далее перешла в категорию рекомендуемых. Компании по-прежнему предпочитают применять именно ее, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов.
Предприятия вправе разрабатывать собственные бланки, но обязательные реквизиты в них должны присутствовать всегда.
