Общие сведения
Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет. ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.
Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта
Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Количественный состав — 3-4 человека.
Заполнение документа
Форма
Форму документа, который будет использоваться для проверки товаров, находящихся в стадии перевозки, организации вправе разработать самостоятельно. Но можно воспользоваться уже готовым Актом инвентаризации уже имеющейся унифицированной формы №ИНВ-6. Документ утверждён Госкомстатом России в постановлении №88 от 18.08.98 «Об утверждении форм учёта кассовых операций и результатов инвентаризации».
Большинство предприятий и фирм для бухучёта использует специальные компьютерные программы, поэтому заполнение подобного рода документа по инвентаризации ТМЦ, которые находятся в процессе перевозки, происходит автоматически. Но можно составить Акт по форме №ИНВ-6 и собственноручно.
Документ по форме №ИНВ-6 заполняется следующим образом:
- на главной странице в самом начале указываются реквизиты фирмы или организации, проводящей проверку;
- в верхней части Акта записывают основание, по которому начата инвентаризация (приказ руководителя, распоряжение главбуха);
- в правом верхнем углу документа указывают дату начала и окончания проведения проверки;
- табличная часть Акта заполняется на основании договора, счёта, платёжного поручения или товарно-транспортных накладных;
- по каждому типу ТМЦ открывается отдельная позиция;
- в документ заносится название товаров или материалов, номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, наименование поставщика, название сопроводительного документа и дата его выписки, количество, стоимость в рублях;
- в Акт вписываются данные бухучёта (количество товаров или материалов, сумма в рублях);
- если товары или материалы уже оплачены, то этот факт нужно отразить в примечаниях, указав обязательно дату и номер документа;
- по составленному документу в конце подводятся итоги, суммируются все данные;
- Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии.
Как проводится проверка и кем заполняется акт
В первую очередь руководителем организации создаётся приказ о проведении плановой или внеочередной проверки ТМЦ, в который заносятся фамилии членов инвентаризационной комиссии. Обязательно назначается председатель этой комиссии. Руководитель фирмы или предприятия в своём приказе указывает причины проверки, ещё не прибывших в организацию ТМЦ, назначает дату начала и окончания её проведения.
Приказ обязательно регистрируется в Журнале учёта приказов и, как правило, издаётся он за неделю до начала самой проверки. Подготовительная работа по проведению контрольной инвентаризации состоит из получения от материально-ответственных лиц всех нужных для работы документов, которые подтверждают сам факт движения ТМЦ.
Не допускается составлять инвентаризационный Акт со слов материально-должностных лиц.
Затем всеми членами комиссии проводится внутренняя ревизия материалов или товаров, которые находятся в стадии перевозки, на основании имеющихся в организации первичных документов. По результатам этой проверки составляется Акт по форме №ИНВ-6. В него заносятся все данные о товарах и о поставщике.
Полностью заполненный документ подписывает председатель и все члены комиссии, причём сам Акт составляется в 2-х экземплярах. Председателем комиссии может быть директор организации или главбух, в документе также следует указать должности всех членов избранной комиссии. Нужно помнить, что из-за неимения самих материалов или товаров, данный документ создаётся лишь на основании договора и накладных, которые подтверждают, что ТМЦ находятся в процессе перевозки. Один экземпляр Акта отправляется в бухгалтерию, другой остаётся у членов комиссии.
В бухучёте для товаров или материалов, которые ещё не поступили на склад и ещё не зачислены на баланс создаётся специальный забалансовый счёт 012 «Товары к получению». Инвентаризация на таком счёте проводится на основании количественных и стоимостных показателей. Причём сопоставляются данные, которые отражены в бухучёте, и данные, имеющиеся в документации.
Скачать бланк ИНВ-6 можно здесь бесплатно в формате Word и Excel.
Образец заполнения ИНВ-6
Как правильно заполнить форму ИНВ-5
Данную форму заполняют в двух экземплярах для того, чтобы один документ остался на руках материально ответственного лица, а второй перешел на хранение в бухгалтерию. Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка. Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи. На сегодняшний день, заполнение формы ИНВ-5 полностью остается за ответственными лицами инвентаризационной комиссии, которые перед записью в описи проверяют все вещи под счет.
Упростить данный процесс поможет программа складского учета материалов Класс365. Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части. Вторая и третья страницы включают в себя следующую информацию:
— Нумерация предметов сданных под ответственное хранение; — Получатель (код, наименование); — Непосредственно название и закрепленный код материальных ценностей; — Место хранения; — Дата, когда груз был передан под ответственное хранение; — Документы, которые подтверждают то, что определенные вещи и предметы были переданы под ответственное хранение. В этой колонке необходимо указать – наименование, номер и дату подтверждающих документов; — Также, указывается в отведенных колонках единицу измерения, фактическое наличие и данные, которые были установлены бухгалтерским учетом.
Цели применения инвентаризационного акта
Форма бланка ИНВ-6 внедрена постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98г. и представляет собой своего рода акт, который отражает в ходе проведения ревизии фактическое наличие или же отсутствие ценностей, находящихся на стадии транспортировки. Составление документа целесообразно в тех случаях, если требуется проведение проверки группы ценностей, находящейся в пути (продолжительная доставка, например).
ИНВ-6 в обязательном порядке составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан в отдел бухгалтерии, тогда как второй остается в руках инвентаризационной комиссии.
Из каких элементов состоит бланк инвентаризационного акта ИНВ-6? Главным образом, это титульная страница и массивная табличная часть.
Титульный лист включает в себя данные:
- Название компании, а также ее структурного подразделения при наличии такового;
- Код инвентаризационного акта в соответствии с классификатором ОКУД;
- Код деятельности фирмы по классификатору ОКПО;
- Документ, выступающий в роли основания для проведения ревизионного контроля в организации. Речь идет о приказе или распоряжении руководителя компании с указанием номера и даты составления документа;
- Период проведения ревизии ценностей в организации (начало и окончание);
- Номер и дата составления акта;
Табличная часть требует отражения следующей информации:
- Порядковый номер;
- Перечень ценностей, находящихся на этапе транспортировки с указанием наименования, номенклатурного номера, единицы измерения актива (в том числе и по классификатору ОКЕИ).
- Фактическая дата отгрузки ТМЦ с территории поставщика;
- Наименование контрагента и вид его деятельности в соответствии с кодом ОКПО;
- Информация о товарно-материальных ценностях на основании имеющейся транспортной документации и учетных данных, а именно: название, номер и дата составления документа, количество и сумма ТМЦ.
По окончании табличной части документа должна быть указана прописью полная стоимость ревизуемых товарно-материальных ценностей, находящихся на этапе транспортировки.
Также отведено место для подтверждения подлинности проведения проверки со стороны председателя и участников инвентаризационной комиссии с отражением занимаемой должности, ФИО и подписи.
В нижней части акта ИНВ-6 должна быть указана информация об ответственном за проверку данных, отраженных в документе, и произведенных расчетов сотруднике компании.
Скачать ИНВ-6 — образец заполнения – можно по представленной ссылке:
Важно отметить, что в связи с фактическим отсутствием приобретенных активов на территории компании, в рассматриваемом акте не отражаются сведения о материально-ответственном работнике
Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов
При инвентаризации расходов будущих периодов применяют форму ИНВ-11. Она была утверждена Пост. Госкомстата России 18 августа 1998 года №88. Бумага заполняется членами специально созданной комиссии и затем отправляется в бухгалтерию компании. Как правильно внести данные в ИНВ-11, разберемся в статье.
Коротко об инвентаризации РБП
Чтобы вести учет РБП, используют счет 97. На нем могут быть отражены такие расходы, как:
- строительство;
- взносы в СРО;
- покупка лицензионного ПО;
- покупка лицензий или сертификатов;
- на медицинское страхование.
Инвентаризация представляет собой сверку сведений, оборотов по дебету и кредиту, на счете 97 с тем, что указаны в первичной документации. Обычно процедура проводится раз в год, в конце, перед формированием годовой отчетности. Цель инвентаризации — сверить данные и выяснить, были ли ошибки при проведении списания средств.
Первым делом руководитель должен издать приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем он должен указать состав комиссии, которая будет осуществлять процедуру (обычно это бухгалтеры, делопроизводители, экономисты, представители руководства организации), и период ее проведения. По ходу инвентаризации РБП заполняют бланк акта.
Для справок! Расходы будущих периодов — это такие затраты, которые компания произвела в предыдущих или текущем периодах, но включать их в себестоимость товара, работ или услуг нужно в последующие периоды.
Обязательно ли применять бланк ИНВ-11?
Все унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года. Каждое предприятие или компания имеет право разрабатывать свои бланки с включением в них обязательных реквизитов, необходимых для документов. Свое решение использовать унифицированные бланки или сформированные самостоятельно необходимо закрепить в учетной политике организации. Делается это посредством издания специального приказа руководителя.
К сведению! Использовать форму ИНВ-11 продолжают многие предприятия, поскольку бланк содержит все требуемые поля для заполнения.
Как безошибочно заполнить акт по форме ИНВ-11
- название организации и структурного подразделения;
- код по ОКПО;
- код вида деятельности;
- дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация (для выбора документа надо зачеркнуть ненужные наименования);
- даты начала и окончания инвентаризации, они указаны в распорядительном документе;
- вид операции;
- номер и дату составления заполняемого акта;
- дату конца инвентаризации.
Далее начинается табличная часть. Она заполняется на основе данных счета 97 и иных документов, которые удостоверяют расходы и их списание.
Итак, в таблицу необходимо внести такие сведения, как:
- Номер по порядку.
- Название затрат.
- Код затрат, если таковой им присвоили.
- Общая сумма РБП. Заполняется на основании данных счета 97.
- Дата, когда были произведены эти расходы. При разовых расходах пишут дату, когда они возникли, при периодическом характере затрат, например, при длительных строительных работах, пишут дату, когда услуги были оказаны или работы закончены.
- Срок погашения в месяцах.
- Расчетная сумма к списанию, то есть та, которая должна считаться списанной на момент проведения инвентаризации.
- Списанная на момент инвентаризации сумма.
- Остаток расходов на момент процедуры.
- Сколько месяцев прошло со дня возникновения расходов.
- Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции за месяц.
- Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции с начала года.
- Расчетный остаток, который требуется погасить в будущем периоде.
- Какая сумма должна быть досписана.
- Какая сумма подлежит восстановлению.
Последние две графы заполняют, если были выявлены расхождения по пунктам 9 и 13. В конце таблицы заполняют итоги (с четвертого до последнего столбца, исключая пятый и шестой).
Далее внесенные данные подтверждаются подписями членов комиссии, а затем материально ответственного лица. Оно должно удостовериться, что все заполнено правильно, и пояснить, что претензий к комиссии нет.
Последним расписывается бухгалтер, которому после заполнения передают этот акт. Специалист проверяет внесенные данные.
Как правильно заполнить форму ИНВ-3
В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.
Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.
Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).
Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.
