Сроки действия документа
В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.
Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.
Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.
Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.
Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.
Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».
Необходимо ли вести учет выданных доверенностей
Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.
Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:
- Регистрация выписанных доверенностей;
- Отслеживание движения доверенностей;
- Своевременный отзыв недействительных документов.
Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.
Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.
Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.
Текст документа:
Утверждена приказом ЦСУ при Совмине СССР от 14.12.1972 N 816
Типовая междуведомственная форма N М-2
--------------------------------------
Утверждена ЦСУ СССР 14.12.1972 N 816
------------T------------ ¦
¦Распис-¦ ¦Отметка¦ ¦ ¦ Доверенность действительна по
¦ка в ¦ ¦о полу-¦ ¦ ¦ "___" _______________ ____ г.
¦получе-¦ ¦чении ¦ ¦ ¦ ________________________________________
¦нии до-¦ 5 ¦поруче-¦ 8 ¦ ¦ (наименование потребителя и его адрес)
¦верен- ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ________________________________________
¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (наименование плательщика и его адрес)
+-------+---+-------+---+ ¦ Счет N _____ в _________________________
¦Долж- ¦ ¦Номер и¦ ¦Л¦ (наименование банка)
¦ность и¦ ¦дата ¦ ¦и¦
¦фамилия¦ ¦наряда ¦ ¦н¦ ДОВЕРЕННОСТЬ N ____
¦лица, ¦ ¦(заме- ¦ ¦и¦
¦которо-¦ 4 ¦няющего¦ 7 ¦я¦ Дата выдачи "___" ______________ ____ г.
¦му вы- ¦ ¦наряд ¦ ¦ ¦
¦дана ¦ ¦доку- ¦ ¦о¦ Выдана _________________________________
¦дове- ¦ ¦мента) ¦ ¦т¦ (должность, фамилия, имя, отчество)
¦рен- ¦ ¦или из-¦ ¦р¦
¦ность ¦ ¦вещения¦ ¦е¦ Паспорт: серия ________ N ________ выдан
+-------+---+-------+---+з¦ "___" __________________________ ____ г.
¦Срок ¦ ¦Постав-¦ ¦а¦ ______________ милиции гор. ____________
¦дейст- ¦ 3 ¦щик ¦ ¦ ¦ На получение от ________________________
¦вия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (наименование
+-------+---+ ¦ ¦ ¦ поставщика)
¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товарно-материальных ценностей по
¦выдачи ¦ 2 ¦ ¦ 6 ¦ ¦ ________________________________________
+-------+---+ ¦ ¦ ¦ (номер и дата наряда, фактуры и т.д.)
¦N дове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рен- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+---+-------+---- ¦
Оборотная сторона формы N М-2
ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Товарно-материальные ценности ¦ Единица ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦измерения¦ (прописью) ¦
+---+-------------------------------------+---------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------------------------------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------------------------------------+---------+---------------
Подпись лица, получившего доверенность ________________ удостоверяем
М.П. Руководитель предприятия Главный бухгалтер _________
(организации, учреждения) _________
Что еще скачать по теме «Доверенность»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
