Отчет сзв-тд

Для чего нужны новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД

В Информации «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки» (в редакции от 29.11.2019) Пенсионным фондом РФ для ознакомления представлены проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Они разработаны в связи с внесением изменений в ТК РФ и закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, но официально пока не утверждены.

СЗВ-ТД

Согласно поправкам в ст. 11 закона № 27-ФЗ, для того, чтобы ПФР мог своевременно учесть на индивидуальном лицевом счете работника данные о его трудовой деятельности, по истечении каждого месяца все работодатели должны будут представлять сведения о произошедших кадровых изменениях. Для этого предназначена форма СЗВ-ТД. Именно на основании внесенных в нее сведений в базе ПФР и будет формироваться электронная трудовая книжка работника.

Введение электронного формата вовсе не означает, что бумажные трудовые больше вестись вообще не будут – переход на «цифру» добровольный и зависит от желания самого работника. Так:

• В течение 2020 года работники, которые хотят, чтобы их трудовой путь продолжал отражаться в привычном бумажном документе, должны написать своему работодателю заявление о сохранении трудовой книжки на бумаге. При этом работодатель будет вести сразу два варианта трудовой – бумажный и электронный (такой порядок сохраняется и в случае, если работник не подаст никаких заявлений).
• Если же работник напишет заявление о переходе на электронный документ, бумажную трудовую книжку ему выдадут на руки, а вся информация о его работе будет отражаться только в цифровом формате.
• У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году и позднее, такой выбор отсутствует – бумажные трудовые на них заводиться уже не будут – все сведения об их работе оформляются только электронно.

Представлять форму СЗВ-ТД работодатель будет обязан в любом случае, независимо от того, какой вариант выбран работником – бумажный или электронный. При наличии кадровых изменений по сотруднику (прием/увольнение, перевод), подаче заявлений о сохранении бумажной ТК или о переходе на электронный формат, сведения СЗВ-ТД о нем подают не позже 15 числа следующего месяца. Если в отчетном месяце никаких изменений не происходило, форму подавать не нужно. С 2021 года нужно будет более оперативно представлять сведения о приеме и увольнении – не позднее следующего рабочего дня за днем издания соответствующего приказа.

СЗИ-ТД

Работники, отказавшиеся от бумажной трудовой, смогут получать сведения из своей электронной трудовой книжки через «Личный кабинет» на официальном сайте ПФР, а также на портале Госуслуг (в виде электронного документа, подписанного усиленной ЭЦП). Получить такие сведения, распечатанными на бумаге и соответствующим образом заверенные, можно будет, обратившись с заявкой в территориальное отделение ПФР, или в МФЦ.

Также информацию о трудовой деятельности предоставляет работодатель по последнему месту работы человека. Для этого разработана специальная новая форма СЗИ-ТД.

Согласно новой редакции ТК РФ (ст. 66.1, 84.1), по заявлению работающего сотрудника работодатель в течение трех дней (рабочих)должен передать ему сведения о его работе на данном месте. При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения СЗИ-ТД в день прекращения трудового договора. Сведения могут быть оформлены в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, либо на бумажном носителе, заверенном подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

Поступая на новую работу, работник предъявит выданные ему сведения СЗИ-ТД (электронные или распечатанные на бумаге), а новый работодатель перенесет их в свою кадровую учетную систему. На основании сведений также может исчисляться трудовой стаж, могут вноситься записи в обычную трудовую книжку (при ее ведении).

При невозможности выдачи сведений СЗИ-ТД в день увольнения, работодатель, распечатав и заверив документ, должен направить его работнику по почте (заказным письмом с уведомлением). В этом случае ответственность работодателя за задержку выдачи СЗИ-ТД снимается со дня почтовой отправки сведений.

Ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Как и в случае с любым обязательным отчетом, за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД предусмотрена административная ответственность.

Видимо связи с тем, что СЗВ-ТД является принципиально новой формой отчетности, в случае однократного нарушения сроков сдачи отчета или его своевременной сдачи, но с неверными данными предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения для должностного лица, ответственного за взаимодействие с ПФР.

В случае повторного нарушения сроков сдачи или предоставления отчета с ошибками, организация будет оштрафована на сумму в размере до 50 000 рублей. Размер штрафа для индивидуального предпринимателя в этом случае составит 5 000 рублей.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

В первом отчете за сотрудника, который будут сдавать в 2020 году, нужно также указать сведения о сотруднике на 1 января 2020 года. То есть учесть не только изменения за прошедший отчетный период, но и последнее мероприятие, выполненное в отношении сотрудника, по состоянию на 01.01.2020. Например, если сотрудника наняли на работу 18.05.2019, укажите вид мероприятия «Прием» и реквизиты приказа, который это подтверждает.

По работникам, в отношении которых не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках в 2020 году, информацию о последней записи из трудовой книжки нужно подать в 2021 году не позднее 15 февраля.

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающим бланком. В пункте 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР от Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано «Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1». При этом уточняется, что в пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

При этом ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Так, к примеру, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период. ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Выглядит эта форма так:

Этот бланк может содержать такие типы сведений:

• исходная;
• корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;
• отменяющая – сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1. Вы можете скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel в разделе «Документы» на нашем сайте.

Про сроки сдачи формы ОДВ-1 говорить не приходится, поскольку он является сопровождающим входящим документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Как сказано выше, новый отчет в ПФР необходимо сдавать ежемесячно. Крайние сроки сдачи отчетности одинаковы для бумажной и электронной формы — в обоих случаях отчетность должна быть сдана до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. С учетом праздничных и выходных дней в 2020 году график сдачи отчетности выглядит следующим образом:

• за январь — до 17.02.2020;
• за февраль — до 16.03.2020;
• за март — до 15.04.2020;
• за апрель — до 15.05.2020;
• за май — до 15.06.2020;
• за июнь — до 15.07.2020;
• за июль — до 17.08.2020;
• за август — до 15.09.2020;
• за сентябрь — до 15.10.2020;
• за октябрь — до 16.11.2020;
• за ноябрь — до 15.12.2020;
• за декабрь — до 15.01.2021.

Пошаговая инструкция по заполнению

Покажем образец заполнения нового отчета, если сотрудник уволился в январе 2020.

Вносим основные реквизиты:

• общие регистрационные данные;
• наименование страхователя.

Шаг 2

Заполняем данные о работнике:

• фамилию и имя записывают обязательно;
• если у человека по документам нет отчества, допустимо в строке поставить прочерк;
• дата рождения и СНИЛС — обязательные для заполнения поля.

Шаг 3

Вписываем информацию о том, согласен работник перейти на ведение электронной трудовой книжки или решил сохранить бумажную. Дополнительно указываем период, за который подаем отчет. В нашем примере пока остаются пустые строки.

Шаг 4

Переходим к табличной части и заполняем по порядку каждую графу:

• цифры по порядку от 1 до нужного количества по числу кадровых перестановок;
• следующая графа — дата, когда произошли изменения;
• столбец 3 — вид изменения; чиновники разрешают использовать либо цифровое значение (из таблицы), либо конкретное слово;
• графа 4 носит название «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение», и в нее не всегда заносят все сведения;

ВАЖНО!

Чиновники уточняют, что код вида поручаемой работы и иные сведения следует брать из штатного расписания работодателя. Иногда за выполнение определенных работ положены льготы либо для них введены ограничения, и ПФР следует поставить в известность об этих нюансах. В таком случае перечень документов, где брать вид поручаемой работы в СЗВ-ТД, ограничивается квалификационными справочниками и профстандартами соответствующих должностей, специальностей или профессий. В отношении государственных и муниципальных служащих указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

• столбец 5 заполняется только при наличии кода;
• графы 6–9 касаются сведений об увольнении, в остальных случаях в них ставят прочерки;
• последняя графа (10) заполняется, если страхователю требуется отменить ранее сделанную запись; для этого заполняют форму с первоначальными данными, в графе 10 ставит знак «Х», а в следующей строке указывают корректные сведения (п. 2.6 и 2.7 порядка заполнения).

Бланк СЗВ-ТД 2020 года: структура и порядок заполнения

Документ представляет собой один лист формата А4 альбомного расположения. Заполнение полей этого отчета не должно вызвать сложностей.

В шапке документа указываются наименование и регистрационные данные работодателя. Чуть ниже указывается отчетный период, за которой сдается отчет. Затем следует таблица, в которую необходимо внести сведения о работниках и произведенных с ними кадровых мероприятиях. Внизу традиционно располагаются поля для внесения наименования должности руководителя, подписи и ФИО.

Если у вас возникли какие-либо затруднения с заполнением этой отчетности, то следующая пошаговая инструкция должна ответить на все ваши вопросы.

Первое сверху поле для заполнения — регистрационный номер в ПФР. Этот номер представляет собой 12-значный набор цифр, который присваивается каждому работодателю после регистрации в ПФР.

В следующем поле необходимо указать наименование организации или ИП. Если отчет сдает индивидуальный предприниматель, то перед ФИО необходимо написать аббревиатуру «ИП».

Затем указываются ИНН и КПП, если отчет сдает организация. ИНН, если отчет сдает предприниматель. Эти данные можно найти в регистрационных документах.

В поле «отчетный период» в двузначном формате (например, 01, если отчет сдается за январь) указывается номер месяца, за который сдается отчет, в соседнем поле в четырехзначном формате указывается год (2020).

Далее следует таблица, состоящая из 13-ти столбиков, а количество строк в ней соответствует количеству работников. Рассмотрим правила заполнения таблицы детально:

• Графа 1 служит для указания порядкового номера работника. Внести работников в таблицу можно в совершенно любом удобном работодателю порядке.
• Графы 2-4 служат для указания фамилии, имени, отчества работников. Все данные берутся из документа, удостоверяющего личность и приводятся в именительном падеже.
• Графа 5 необходима для указания СНИЛС.
• Графа 6 — указывается дата соответствующего кадрового мероприятия, например, приема на работу, перевода, приостановления или увольнения работника. Дата указывается в формате дд.мм.гггг.
• Графа 7 — указывается вид произведенного с работником кадрового мероприятия.
• Графа 8 служит для указания должности, специальности, профессии, квалификации. Например: бухгалтер по расчету заработной платы.
• Графа 9 отведена для указания структурного подразделения. Название структурного подразделения, в котором состоит соответствующий работник, берется из штатного расписания.
• Графа 10 предназначена для указания статьи Трудового кодекса, в соответствии с которой произведено кадровое мероприятие.
• Графы 11-13 предназначены для указания основания для внесения сведений о трудовой деятельности работника. В графу 11 вносится название документа, например, «Приказ о приеме на работу». В графу 12 вносится дата создания документа. В графе 13 указывается номер документа.