Гостиничный бланк

Чем можно заменить форму 3г?

Утверждение документооборота в каждой организации регламентируется руководителем и управляющим органом. Руководство вправе решить, что кассового чека из отеля будет недостаточно для отчета за командировочные расходы. Сейчас непонятно, форма 3г действует или нет. Что делать в подобном случае? Ответственные лица отеля могут бланк гостиничного чека скачать и подписать типовой договор на оказание конкретных услуг с командировочным сотрудником. Подписанный официальный договор и имеющийся чек ККМ могут стать подтверждением оплаты услуг гостиницы. Они будут подтверждением того, что сотрудник компании в конкретный период времени проживал в данном отеле и пользовался его услугами. Если нет возможности образец счета гостиницы по форме 3г скачать и составить договор, можно попросить оформить сотрудников гостиничного комплекса документ в свободной форме, подтверждающий все произведенные расходы. В большинстве российских гостиниц сегодня выбывающим людям выдается официальный счет и кассовый чек. Эти документы, подтверждающие командировочные расходы, соответствуют бланку гостиничного счета по форме 3г, скачать его можно бесплатно. В подобные документы можно включить не только стоимость проживания, но и оплату дополнительных услуг отеля за данный период. Кроме этого, при необходимости руководство гостиницы готово предложить проживающим в отеле сотрудникам компаний в дополнение к кассовому чеку и счету за услуги счет-фактуру для строгой бухгалтерской отчетности.

Метки гостиничные кассовые чеки, Гостиничный счет 3-Г | Закладка на ссылку.

Счет на гостиницу бланк форма 3 г

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Квитанция на оказание услуг бланк — paigesorproplas blog

В случае проверки вам нужно будет предоставить инспекторам на проверку книжку учета бсо либо информацию из автоматической системы о количестве выпущенных бланков. принципное отличие бсо от товарного (не путать с чеком ккм) состоит в том, что 1-ый отражает операцию по оказанию услуги. При заказе попоследующего тиража нумерацию начинают со попоследующего номера, на котором завершился прошедший тираж. Ваша деятельность связана с оказанием услуг популяции (услуги по пошиву и ремонту одежки относятся к коду

Обратите внимание, выписывать бсо можно только за оказание услуг. Бланки заявлений можно взять в любом опс либо пользоваться размещенными ниже

Типовой контракт на оказание услуг как его составить? Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно отыскать бесплатный шаблон в вебе и принести в типографию собственный разработанный бланк.

Мосбланки

Любая организация, претендующая на серьезное отношение к ней со стороны клиентов, должна пользоваться качественной полиграфической продукцией. Без бланков сегодня сложно представить сферу услуг, поскольку эти документы прописывают и предоставляют клиентам необходимую информацию. Нередко они также выступают в роли чеков.

Компания предлагает заказать бланк отчетности гостиницы по доступным расценкам.

Необходимость использования бланков строгой отчетности в гостиницах

Сегодня существует немало способов для клиентов рассчитаться за проживание с гостиницей. Наиболее популярным остается наличный расчет, однако набирают распространение бланки строгой отчетности. Эти изделия используются, если в отеле нет кассового аппарата, и выдача чеков постояльцам невозможна.

Бсо для гостиниц должны быть оформлены строго в соответствии с действующим законодательством, потому не допускается ни малейшее отклонение от правил их создания и использования.

На бланках обязательно прописывается адрес заведения, данные о клиенте, информация о предоставляемой человеку услуге.

На документе указывается сумма, которую клиент заплатил за проживание в отеле и другие услуги, а также дата оплаты и подпись человека.

Они способны произвести негативное впечатление на любого клиента и отбить у него желание еще раз приехать в гостиницу и воспользоваться ее услугами. Поскольку бланки строгой отчетности являются «лицом» организации, не стоит экономить на их изготовлении.

 Кроме этого, наша компания предлагает бсо для детского сада.

Качественно оформленные изделия

Бланки строгой отчетности в гостинице, которые предлагает заказать наша компания, соответствуют необходимым требованиям законодательства и всегда создаются только в соответствии с ними.

Изделия печатаются на качественной бумаге, шрифт легко читается и имеет насыщенный цвет.

Благодаря этому отпадает проблема невозможности прочитать сведения на бланке, что часто случается с бланками плохого качества.

Поскольку изделия изготавливаются четко в оговоренные сроки, заказчик получит их вовремя, без задержек и необходимости длительного ожидания. Сотрудники выполняют заказ пунктуально и всегда соблюдают договоренности с клиентами.

Почему важно доверить процесс изготовления продукции специалистам

Многие люди думают, что напечатать бланки для гостиниц очень легко и с этим справится кто угодно.

Для выполнения этой задачи необходимо владеть информацией об изготовлении подобной продукции, теоретическими и практическими навыками ее создания.

Форма бсо для гостиниц должна быть напечатана с использованием профессионального оборудования, поскольку дешевый принтер способен испортить весь результат. Создать аккуратные и правильно оформленные бланки может только опытный специалист.

Преимущества заказа продукции в нашей компании:

• бланк строгой отчетности для ип гостиница, который создают сотрудники фирмы, имеет презентабельный внешний вид и послужит дополнительным плюсом в пользу репутации организации;
• изделия изготавливаются с максимальной скоростью, потому клиенты получат заказы очень быстро;
• стоимость услуг фирмы будет доступной для большинства заказчиков и позволит получить качественные бланки за небольшие деньги.

Оптимальные условия сотрудничества, невысокие расценки и прекрасный финальный результат делают обращение в компанию отличным решением для всех. 

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

Далее идет таблица, которая, как правило, включает в себя 12 колонок:

• Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2017;
• От кого получен бланк или кому отпущен;
• Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;
• Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
• Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
• Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Журнал учета БСО, образец заполнения

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Последние публикации

18 Сентября 2019

Врачам, которые осуществляли лечебную деятельность по охране здоровья населения не менее 25 лет в учреждениях здравоохранения в сельской местности, страховая пенсия по старости назначается раньше достижения пенсионного возраста. Подлежат ли включению в стаж для назначения досрочной пенсии периоды прохождения курсов повышения квалификации медработников?

Себестоимость – это денежная оценка используемых в производстве готовой продукции (выполнении работ, оказании услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат. Обычно казенные учреждения рассчитывают себестоимость готовой продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. Об основных принципах формирования себестоимости и отражения ее в учете расскажем в статье.

Минфином подготовлен проект федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», предусматривающий продление сроков давности и привлечение к ответственности за нарушение бюджетного законодательства, увеличение размера санкций за нецелевое использование средств, а также введение ответственности за ряд нарушений бюджетного законодательства. Планируется, что изменения вступят в силу 01.01.2020. Подробности – в статье.

16 Сентября 2019

По результатам проверки ФСС предъявил организации требование об уплате взносов по травматизму. Компания требование исполнила, а само решение контролирующего органа оспорила в суде. Суд встал на сторону страхователя и признал решение органа ФСС недействительным. По заявлению организации фонд вернул уплаченные взносы, но компания хотела получить также проценты (за излишне взысканные суммы). Именно из‑за них и возникла повторная тяжба: ФСС настаивал на том, что взносы являются излишне уплаченными, а не излишне взысканными и оснований для начисления процентов нет.

В Определении ВС РФ от 24.06.2019 № 310‑ЭС19-8828 рассматривался вопрос о порядке обложения страховыми взносами выплат, произведенных ученикам за практические работы, выполненные в рамках ученического договора. Организация полагала, что, поскольку данные выплаты осуществлены не в рамах трудового договора, они не должны облагаться страховыми взносами. Проверяющие из ПФР посчитали, что общество неправомерно не включило сдельную оплату труда по ученическим договорам в базу для начисления страховых взносов (выплачиваемая стипендия, по их мнению, страховыми взносами не облагается).

Бсо для гостиниц, современный предприниматель

x

Check Also

Выдача молока за вредные условия труда Работа в осложненных и неблагоприятных условиях предполагает, что работнику, помимо стандартных гарантий и компенсаций, законодательно предусмотренных в обычных трудовых отношениях, полагается еще ряд бонусов. …

Можно ли учесть расходы на установку рекламной конструкции? Расходы на оплату права установки и эксплуатации рекламной конструкции статьей 346.16 Налогового кодекса не предусмотрены. Соответственно, такие расходы не могут учитываться налогоплательщиком …

Может ли ООО работать без директора? Чтобы правильно учредить общество с ограниченной ответственностью, нужно тщательно изучить законодательство в этой сфере. Существенную роль в процессе создания ООО играет наличие руководителя. Существуют …

Можно ли оформить декретные на мужа В семье, где ожидается рождение ребенка, возможны такие ситуации, когда работает только будущий отец либо мать решила не сидеть дома с малышом и вскоре …

Модели бухгалтерского учета Системы бухгалтерского учета в государствах с идентичными социально-экономическими условиями имеют много схожих черт, так как учетные технологии не имеют границ. Они экспортируются и импортируются в страны, имеющие …

Можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке? Можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке Российским законодательством предусмотрено достаточно много льгот и гарантий беременным женщинам. Будущих мам должны окружать …

Мне нравится так зарабатывать деньги. Александра Кукина, корреспондент журнала Дмитрий Авилов опубликовано в журнале Современный Предприниматель №6 (июнь 2007 г.) – С чего все начиналось? Почему однажды вы решили заняться …

Мишустин: ЕНВД – отменить, УСН – сделать обязательным ЕНВД морально устарел и требует замены. К такому выводу пришел глава ФНС России Михаил Мишустин в ходе заседания правления Опоры России. ЕНВД …

Минюст разработает критерии отнесения граждан к самозанятым Минюст разместил на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов уведомление о начале разработки законопроекта, которым будут установлены критерии, позволяющие отграничить категории самозанятых граждан от …

Минэкономразвития предлагает отвязать взносы ИП от МРОТ На федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен законопроект, которым предложено с 1 января 2018 года вместо МРОТ использовать величину ежемесячного дохода в …

Минфин хочет ограничить наличные расчеты между гражданами и юрлицами Все торговые точки с оборотом свыше 60 млн руб. в год должны поставить POS-терминалы. Такое мнение высказал замминистра финансов Алексей Моисеев …

Минфин утвердил программу разработки федеральных стандартов бухучета для госсектора Минфин приказом от 31 октября 2017 г. №170Н утвердил Программу разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2017 …

Минфин собирается упростить бухучет для малого бизнеса 25 ноября 2015 года состоялось заседание экспертной группы по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства, сообщает ]]gt; пресс-служба Минфина России …

Минфин скорректирует план счетов бухучета для госсектора Минфин разработал проект приказа, которым будут внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления …

Минфин разрешил уменьшить налоги по УСН и ЕНВД на 1% взносов ИП от суммы превышения Соответствующее разъяснение ведомства дано в письме от 7 декабря 2015 г. № 03-11-09/71357. Как сообщается …

Что такое бланк строгой отчетности БСО

Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.

Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.

Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

• Устав компании;
• свидетельство о государственной регистрации фирмы;
• список бланков, которые организация желает применять при осуществлении своей деятельности;
• бумажные образцы форм бланков, которые собираетесь утверждать;
• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО.

Формы БСО

В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2020 № 290-ФЗ с 1 февраля 2020 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС

Подробнее о нововведении читайте здесь.

Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Бланки БСО для ИП: как приобрести

Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.

Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.

Кто может применять

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2019 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

Обязательные реквизиты

Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

• как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
• документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
• название фирмы или ФИО физлица;
• ИНН компании или ИП;
• вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
• стоимость услуг или товара;
• общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
• характеристики расчета − возврат, приход, расход;
• данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
• если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
• перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Расходы по бсо из гостиницы

ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;

• при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия.

  Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;

• заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии…»);
• заполняются все реквизиты БСО.

Какие требования к оформлению документа и его образец?

Образец квитанции гостиницы за проживание должен содержать в себе следующие реквизиты:

• наименование и точные реквизиты гостиницы;
• паспортные данные и юридический адрес проживающего сотрудника;
• период проживания;
• сумма и способ оплаты (наличными или банковской картой);
• другая информация, которая может понадобиться в бухгалтерии предприятия.

Почему подтверждающий документ лучше купить у нас?

Безусловно, каждый может сделать гостиничную квитанцию самостоятельно. Однако в случае проверки руководства, у вас могут возникнуть проблемы вплоть до увольнения из предприятия. Все потому, что по запросу работодателя факт вашего проживания не будет подтвержден.

С нашей компанией подобной проблемы не возникнет никогда. Все потому, что мы работаем только с существующими гостиницами, и каждый клиент числится у нас как реально проживающий. Любой документ, который мы выдаем клиентам, производится только по государственному образцу и вносится в специальный реестр гостиницы. Поэтому любой сотрудник, который ответит на звонок вашего работодателя, сможет утвердить факт проживания именно в тот период, который указан в гостиничной квитанции.

Преимущества нашей компании

Наша организация зарегистрирована юридически, мы исправно платим все налоги и составляем документы только в соответствии с действующим законодательством РФ. Если наш клиент загружен и не имеет возможности подъехать к нам, мы вышлем документы по указанному адресу бесплатно. Все наши документы имеют официальное подтверждение.

На нашем сайте есть образец бланка квитанции гостиницы, который вы сможете изучить самостоятельно. В случае возникновения вопросов обращайтесь к нашим менеджерам по указанным номерам или в онлайн чат компании.

мы работаем только с реальными гостиницами и выдаем только подлинные документы;

мы платим все налоги, и имеем свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;

бесплатная отправка документов в случае занятости клиента;

каждый клиент числится как реально проживающий.

Отчетные документы для командированных

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтоб отражать факт приема. При ошибке в кассовом чеке, нужно заполнять акт, пояснительную и получить подпись от специальной комиссии. Квитанция-контракт на оказание услуг по доставке. Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения относится к бланкам серьезной отчетности и является основанием для принятия к бухгалтерскому учёту выручки от оказания услуг. Аналогично при оказании услуг перевозки службой такси употребляются раздельно.Квитанции об оплате наряды по заказам путевки проездные билеты талоны.эталон bs0037 бланка серьезной отчетности, отпечатанного в нашей типографии.

Акт приема передачи бланков строгой отчетности: образец оформления, как передать БСО между сотрудниками?

Для непрерывной деятельности компании зачастую требуется оформление такого документа, как акт приема-передачи бланков строгой отчетности, который оформляется непосредственно в момент их получения из типографии, передачи внутри компании между трудящимися.

Неверное оформление документа повлечет за собой сложности в работе юридического лица.

В каких случаях составляется?

Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.

Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой.

БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.

Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.

Также подобный документ необходим:

• при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их хранение;
• при перемещении форм из одного подразделения в другое;
• при смене материально-ответственного сотрудника.

Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

• заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;
• наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт.

Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками. Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности.

Члены группы наделяются правами:

• личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;
• подсчет экземпляров БСО
• сверка серийных номеров с накладной.

Акт приема передачи содержит информацию:

• заголовок документа;
• номер и дата составления акта;
• наименование предприятия, осуществляющего передачу;
• фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
• наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
• подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.

Процедура приема бланков включает несколько действий:

• проверка на целостность;
• контроль подлинности в соответствии с накладной;
• поштучный пересчет форм;
• внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
• отражение цены БСО;
• удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
• принятие БСО на ответственное хранение.

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.

Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

Скачать акт приема-передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками предприятия – образец word.

Важные моменты

Передача документов строгой отчетности между сотрудниками используется внутри компании, допускается применение унифицированной формы М-11.

Она является очень сложной в заполнении, содержит несколько позиций и наименований документов, материалов, за исключением моментов, если на пользование каких-либо ценностей накладываются особые ограничения.

Вместо данной формы разрешено использовать более простой в оформлении акт передачи строгой отчетности для сотрудников.

Какая именно форма будет выступать в качестве образца составления акта приема-передачи определяется внутренним корпоративным документооборотом.

В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота. Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ.

Главной задачей поставщика услуг, пользующиеся подобными бланками в процессе осуществления расчетов с контрагентами – предоставление им БСО, полностью соответствующих структуре и содержанию законодательного регламента.

Для недопущения подобной ситуации на практике необходимо своевременно проверять полученные документы на соответствие нормам закона.

Форма бо — 17

Выписывается в 3-х экземплярах. Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара: при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта, и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется: первый экземпляр (наряд — заказ) и второй экземпляр (квитанция) — в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй — для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки качества; третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

• наименование документа и серия с номерным кодом;
• полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
• тип услуги и стоимость с учетом налогов;
• полученная сумма по квитанции;
• указание, от кого и за что получены средства;
• дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.