Как оформить
Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:
- В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
- В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
- Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
- Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
- Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
- Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
- Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.
Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.
Вам также могут понравиться
Справка с работыВажно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник)
Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.
Справка с места учебы для шенгенской визы
Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается. Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.
Для оформления визы на нашем сайте вы можете воспользоваться следующими способами:
[email protected]
[email protected]
Напишите нам
+7(495) 722-23-92
Позвоните нам
Мы позвоним вам
Критерии для справки с работы для визы в Италию
Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:
- документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
- должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
- паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
- отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
- наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
- подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.
Предоставление справки является необязательным, если человек является частным предпринимателем.
Справка из банка для шенгенской визы
Большинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов). Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию). Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию. С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе «шенгенские визы».
Мелочи, о которых нельзя забывать
Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.
Инструкция по заполнению анкеты для визы через Италию в этом видео:
ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы.Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.
Нюансы оформления
Отдельно стоит поговорить про оформление – это тоже имеет свой вес. Большинство отказов происходят именно из-за того, что было неверно оформлено несколько бумажек или ошибочно указаны несколько цифр.
При проверке данных используются довольно хитрые способы – так, если указать телефон, то в процессе проверки на соответствие реальности будет совершен звонок сотрудником посольства, но он не будет представляться, чтобы определить, куда он позвонил – на телефон фирмы или домой к человеку.
При оформлении справки для директора не рекомендуется, чтобы он ее подписывал. Лучше пусть ее подпишет заместитель – такой ход более понятен визовым офицерам
Если фирма небольшая – то необходим другой сотрудник, который имеет полномочия подписывать документы такой важности.
Оформление справки для посольства производится произвольно, но некоторые моменты обязательно следует учитывать, в том числе и подачу определённой информации в документе. В нём обязательно в таком порядке должны размещаться данные: должность, занимаемая на предприятии, средняя зарплата или жалованье за последние несколько месяцев.
Используется также показатель стабильности и неконфликтности человека
Очень хорошо, если вы работаете на своей работе больше 1 года. Если человека не уволили, то это говорит о некоторой стабильности в действиях и принимаемых решениях и уменьшает возможность неприятных происшествий во время пребывания туриста в гостевой стране.
Также необходимо позаботиться о «свежести» документа. Наилучший вариант, когда ему нет ещё и месяца. В случае, если предоставленная справка будет очень «древней», у работников консульства могут возникнуть определённые сомнения касательно свежести задекларированных данных.
Чем больше доход – тем больше шансы одобрения выдачи визы. Для её открытия рекомендуется иметь доход не ниже 30 тысяч рублей, хотя для автобусного тура хватит и 15.
Для чего нужно справка о доходах?
Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.
Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.
Кто представляет справку о доходах?
Документ, подтверждающий размер дохода является важным звеном в блоке предоставляемых справок для разрешения выезда за границу. Такая бумага предоставляется работающим лицам, а также не работающим, обладающими источниками доходов.
Форма такого документа зависит от типа занятости человека. Для трудоустроенного гражданина такая справка выдается с места работы руководством компании. Если же человек – обыкновенный предприниматель, частный адвокат или нотариус, то такую справку ему может выдать банк, в котором находится его счет.
Учитывая, что данный документ является важным, он обязан быть подписан двумя должностными лицами начальником и главным бухгалтером. Согласно правила №6, документ обязан быть заверен круглой (“главной”) печатью для исходящих бумаг.
В строке “куда выдана справка” необходимо обозначить “по месту требования”. Если же вам известно название учреждения, в которое вам придется обращаться за Шенгеном, можно написать наименование консульства.
Справка пишется на языке страны, где вы проживаете. Как правило, консульства переводов документа не требуют.
Образцы справки
Ниже вы можете видеть различные образцы справок с места работы для шенгенских виз. Можете использовать их как шаблоны при заполнении своей справки о доходах для получения визового документа.
Образец №1
Название (ОАО «Лютик»)
Адрес юридический (ул. Кавалергардская, 19)
Адрес фактический (если отличается)
Контактные данные (телефон, факс, имейл)
Выдается для предоставления по месту требования
Дата в формате «от числа месяца года» (от 1 мая 2019 года)
СПРАВКА
Выдана Сургановой Светлане Яковлевне, которая работает в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящий момент в должности главного инженера. Её зарплата составляет 45000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.
Во время поездки в Португалию с 10 мая по 20 мая 2019 года Сургановой С.С. будет предоставляться отпуск. Рабочее место сохраняется за Сургановой С.С.
Основное направление деятельности ОАО «Лютик» — обслуживание инженерных сетей.
Директор ОАО «Лютик» (подпись) Тхай Валерий Валерьевич
Бухгалтер ОАО «Лютик» (подпись) Сусин Денис Борисович
Печать
Это вариант справки от работодателя для поездки с туристической целью.
Образец №2
Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки.
Название организации (ООО «Ромашка»)
Адрес юридический (ул. Казанская, 4)
Адрес фактический (если отличается)
Контактные данные (телефон, факс, имейл)
ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам. Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте.
ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.
Директор ООО «Ромашка» (подпись) Межевич Никита Александрович
Телефон директора (в международном формате)
Бухгалтер ООО «Ромашка» (подпись) Горелова Анастасия Олеговна
Печать
Дата составления справки о доходах для виз
Справка из банка
Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:
- Название банковского учреждения;
- Ф.И.О. клиента;
- Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
- Подпись представителя банка;
- Печать круглой формы.
Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.
Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.
Требования к сумме доступных средств
Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.
Пример расчета необходимой суммы
Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом. В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.
При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.
Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.
Дополнительные сведения по оформлению справки
Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные:
- Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
- Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
- Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.
Оформление справки с работы для разных стран ЕС
Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:
- Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
- Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
- На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
- Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
- Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
- Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.
Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.
Какие документы требуются для выдачи шенгенской визы
Каждый соискатель визы в страны шенгена обязан явиться в консульский департамент при диппредставительстве страны в Москве, в которую он собирается поехать, либо в один из ВЦ, расположенный в регионе его проживания, и предъявить уполномоченным сотрудникам следующие документы:
Вопросник в виде анкеты-заявления, представляющий собой 37 вопросов на 2 разворотах формата А4, содержащих полную информацию о личности гражданина, его работе, доходах, семье, целях поездки за границу и т. д. Бланк анкеты на визу в конкретную страну издаётся на русском и национальном языках, а заполнению подлежит на английском. Шаблон вопросника можно скачать по этой ссылке, а почти на каждом сайте посольства доступно оформление документа онлайн.
Флаги стран шенгена
- Оба паспорта гражданина РФ – внутренний и загран, оригиналы и их копии в хорошем разрешении. Загранпаспорт должен быть активным ещё в течение 90 дней после возвращения соискателя из поездки, а также содержать в себе минимум 2 страницы, свободных от каких-либо штампов и виз.
- 2 фото, удовлетворяющие международным требования стран ЕС, список которых можно увидеть здесь .
- Квитанцию об оплате консульского взноса, в большинстве случаев – 35 евро по состоянию на июль 2018 года.
- Полис обязательного медстрахования для выезжающих в страны ЕС с компенсацией убытков на лечение до 30 000 евро.
- Документы, подтверждающие цель и статус путешествия – приглашения от родни, друзей или коллег, оплаченная турпутёвка, бронь отеля в городе планируемого пребывания и т. д.
- Авиа или ж/д билеты в оба конца для гарантии возвращения кандидата на визу.
- Максимальное количество бумаг, способных убедить сотрудников консульства о привязанности гражданина РФ к своей стране – справка с работы для визы шенген, зарегистрированного на него движимого и недвижимого имущества, а также семейное положение.
Внешний вид шенгенской визы
- Доказательство финансовой обеспеченности претендента на визу – справка о доходах, выписка из банковского счёта, обороты по кредитной карте за последние 90 дней и т. д.
- В случае поездки с ребёнком необходимо заполнить за него анкету с указанием школы или другого учебного заведения, предъявить свидетельство о появлении на свет, а также прогарантировать спонсорским письмом оплату всех его расходов при поездке в страны шенгена. В случае, если дети направляются за границу без родителей, то лицо, их сопровождающее, должно иметь нотариальное согласие о вывозе их в шенгенскую зону от обоих родителей.
Важно! Перед началом сбора всех бумаг необходимо зайти на интернет-портал посольства нужной страны и узнать про дополнительные требования конкретного государства для выдачи соискателю визы
Образец справки для получения визы от компании
Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2019 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2018 год и за время с января по май 2019 года, так как эта справка – годовая.
Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.
Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.
На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.
Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.
Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.
Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы
Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.
- Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
- А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
- Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.
А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.
Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.
Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.
Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?
Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.
Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.
А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.
Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.
Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?
- Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
- Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).
Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.
Что должна содержать справка с работы, предоставляемая в английское посольство
Любой документ, предоставляемый на рассмотрение, нужно изучать критически, задаваясь вопросом, отвечает ли он требованиям
Представителям английского консульства важно знать, не решите ли вы, получив визу, задержаться в Англии дольше, чем оно позволяет. Их сомнение развеют следующие сведения о вас:
- Наименование фирмы, в которой вы работаете.
- Данные о том, когда вы поступили в штат (чем больше стаж, тем лучше).
- Занимаемая вами должность.
- Информация о том, что вы находитесь в отпуске. Будет нелишним указать, когда вам нужно снова приступить к выполнению своих обязанностей.
Если все это будет в справке, вопрос о том, не намереваетесь ли вы нарушать визовый режим, отпадет. Вам нужно вернуться на работу, и это весомый аргумент. Он станет еще весомее, если справка будет давать представление о том, платежеспособны ли вы. В документе должен быть указан ваш оклад. Высокая зарплата — прямое свидетельство того, что вам и на родине живется неплохо. Хорошая выписка из банка довершит дело в вашу пользу.
Кроме того, в справке обязательно должен быть указан телефон организации, по которому, в случае возникновения каких-либо сомнений, сотрудник консульства Великобритании сможет связаться с вашим работодателей и проверить информацию, указанную в справке.
Образец справки с работы
О требованиях документам для получения визы в Великобританию в следующем видео:
Для того чтобы справка на все сто процентов отвечала требованиям и стала одним из гарантов вашего получения английской визы, пользуйтесь примерами, заходите на сайт посольства Великобритании и знакомьтесь со свежей информацией.
сайт посольства Великобритании
Если вы все сделаете правильно: заполните анкету, предоставите выписку из банка и другие документы, у вас не будет проблем с получением английской визы. Вы легко получите визу и уже скоро сможете оправиться в Англию.
