Положение о премировании работников (образец 2019)

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Вид ходатайства	Период
Для ходатайств на простых рабочих	Срок равен 75 годам
Для представлений о премировании лиц руководящих должностей	Бессрочно

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Также см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить».

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года

Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег

И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф

Особенности оформления

Вид ходатайства	Период
Для ходатайств на простых рабочих	Срок равен 75 годам
Для представлений о премировании лиц руководящих должностей	Бессрочно

Порядок внесения изменений в положение

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

положение о поощрениях организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования, в нем зафиксируется форма локального нормативного акта, которым потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
служебная записка о премировании и распорядительный акт о награждении, в таком случае, выражает согласие руководства организации с мнением непосредственного начальства отличившегося работника о необходимость поощрять его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград, как:

благодарность;
почетная грамота;
представление к званию лучшего в профессии;
денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Для чего требуется обоснование премии

В организациях могут закрепляться различные системы премирования сотрудников. Они устанавливаются трудовыми и коллективными договорами, соглашениями, локальными актами. Выплачивать или не выплачивать поощрительные выплаты сотрудникам решает работодатель. Он же устанавливает критерии для премирования.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Правильный выбор оснований (формулировок) для поощрения сотрудников позволяет:

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Избежать проблем двоякого толкования, когда сотрудники трактуют формулировку одним образом, а работодатель — другим. Если формулировка четкая, то и спора о том, заслужил сотрудник премию или нет быть не может.
Уменьшить налог на прибыль организации.

Некоторые премии включаются в расходы организации, а некоторые нет. В расходы включаются исключительно премии, оговоренные в трудовых договорах (п. 21 ст. 270 НК РФ). Налоговые инспекции требуют обосновывать факт того, что премия является производственной, соответственно формулировка должна быть четкой.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Когда нужна служебная записка?

Обращение к гендиректору компании о поощрении сотрудника или отдельного коллектива требуется, когда выплата вознаграждения осуществляется в разовом порядке и не предусмотрена регламентами начисления заработка, премий. Для обоснования необходимости стимулирования кадров, руководитель подразделения подает представление директору компании, который принимает решение, рассмотрев мотивы премирования.

В служебной записке обязательно отражают ключевые позиции, влияющие на резолюцию:

в чем заключается отличие сотрудника;
список проявивших усердие работников, если ходатайство на поощрение коллектива;
период, в течение которого осуществлялись премируемые действия;
формы выражения благодарности за проявленные достижения;
размер вознаграждения, если предлагается выдача премии.

Решение о премировании принимается единолично директором предприятия: распределение регулярных премий только утверждается, а по разовым выплатам выносится резолюция о согласии с представлением или об отклонении рапорта на премирование.

Правильные формулировки для обоснования премии — примеры

Приведем примеры формулировок для премирования, которые можно отразить в Положении о премировании, либо в трудовом договоре с сотрудником.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

За качество произведенной продукции по итогам месяца, соответствующее требованиям ГОСТ и СНиП.
За превышение Плана по производству пластиковых окон за январь 20__ года, утвержденному Приказом директора ООО «Заковед» от дд.мм.гггг № 1.
За непрерывный стаж работы, в ООО «Заковед», который составляет более 10 лет.
За неукоснительное соблюдение требований Правил внутреннего трудового распорядка.
За отсутствие дисциплинарных взысканий в прошедшем месяце.
За заключение более 10 договоров с контрагентами по итогам месяца.
За отсутствие жалоб от клиентов ООО «Заковед» по итогам отчетного периода.
За своевременное и правильное выполнение возложенных на главного бухгалтера ООО «Заковед» должностной инструкцией задач.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение к Положению о премировании государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в Госадмтехнадзоре Московской области

                                                        Начальнику

                               Госадмтехнадзора Московской области

                                                       Н.П. Пищеву

                         от начальника ___________________________

                         _________________________________________

                         (наименование структурного подразделения)

                         _________________________________________

                                        (Ф.И.О.)

                              СПИСОК

       СОТРУДНИКОВ _________________________________________,

                   (наименование структурного подразделения)

       ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ПРЕМИРОВАНИЕ ПО ИТОГАМ _____________

-----T---------------T------------T---------------T----------------¬

¦N   ¦Должность      ¦Ф.И.О.      ¦% премирования ¦Обоснование     ¦

¦п/п ¦               ¦            ¦от должностного¦предполагаемого ¦

¦    ¦               ¦            ¦оклада         ¦размера премии  ¦

+----+---------------+------------+---------------+----------------+

¦ 1  ¦       2       ¦     3      ¦       4       ¦       5        ¦

+----+---------------+------------+---------------+----------------+

¦    ¦               ¦            ¦               ¦                ¦

+----+---------------+------------+---------------+----------------+

¦    ¦               ¦            ¦               ¦                ¦

+----+---------------+------------+---------------+----------------+

¦    ¦               ¦            ¦               ¦                ¦

+----+---------------+------------+---------------+----------------+

¦    ¦               ¦            ¦               ¦                ¦

L----+---------------+------------+---------------+-----------------

Начальник ____________________________   __________/______________

           (наименование структурного        (подпись, Ф.И.О.)

                подразделения)

Согласовано:

______________________________________   __________/______________

    (наименование должности)                 (подпись, Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Список: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Список» по всему сайту
«Список сотрудников, представляемых на премирование».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Список сотрудников, выезжающих для проведения проверки территориального органа (учреждения) ФСИН России
Список сотрудников территориального органа ФМС России, участвующих в инспектировании
Список сотрудников органов внутренних дел, оставляемых на службе сверх установленного предельного возраста
Список сотрудников органа (подразделения) внутренних дел, представляемых к испытаниям на присвоение (подтверждение) квалификационных званий (образец оформления бланка)
Список сотрудников, допущенных к работе с патогенными биологическими агентами I — II групп патогенности (рекомендуемая форма)
Список сотрудников для участия в проведении доклинических исследований лекарственных средств
Список сотрудников, зачисленных в резерв руководящих кадров для выдвижения на должности
Список сотрудников таможенного органа, принявших присягу
Список сотрудников, оставляемых на службе сверх установленного предельного возраста
Список сотрудников на выдачу корпоративных карт Visa Business (приложение к договору на обслуживание счета для расчетов по операциям с использованием международных корпоративных карт Visa Business)

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

О положении о премировании

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании. Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Внимание! На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как Положение об оплате труда работников.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
размер вознаграждения или порядок его определения;
период, за который производится надбавка.

Как обосновать премиальную выплату?

Как же нужно обосновать премию, чтобы спокойно учитывать ее для уменьшения прибыли? Можно выделить 3 основополагающих момента:

Для начала необходимо доказать, что выплата премии предусмотрена системой оплаты труда. Описывать в трудовом договоре все нюансы премирования, конечно, не стоит — для этого, как правило, в трудовом договоре делается ссылка на положение о премировании или иной локальный нормативный акт, устанавливающий условия и порядок поощрения. В документе следует как можно подробнее изложить все виды экономически оправданных, по мнению работодателя, премий. Также надо определить конкретные условия и показатели, за которые положено поощрение, и порядок начисления сумм.
Должны быть документы, подтверждающие достижение работником установленных положением о премировании результатов:
- табели учета рабочего времени;
- доказывающие увеличение дохода организации финансовые документы;
- новые договоры, заключенные отличившимся сотрудником, и т. п.
Премия должна быть оформлена надлежащим образом, т. е. должны быть в наличии:
- представление (ходатайство) о премировании от непосредственного начальника;
- приказ о поощрении по форме Т-11 или Т-11а (утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) либо иной, разработанной в организации;
- расчетная ведомость или иной документ, подтверждающий получение денежной выплаты работником.

Только соблюдение всех указанных выше условий дает возможность квалифицировать премию как часть системы заработной платы и учесть ее для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. В противном случае вознаграждение будет признано поощрительной выплатой, осуществленной по иным основаниям, и никак не учтется в расходах предприятия.

Обоснование премий, напрямую не связанных с трудовой деятельностью

Минфин РФ в письме от 23.04.2012 № 03-03-06/2/42 высказал позицию, что премии к знаменательным датам, за выслугу лет и по иным основаниям, не связанным напрямую с трудом, не включаются в расходы на оплату труда. Этой позицией часто пользуются налоговые органы, запрещая организациям учитывать перечисленные виды премий при налоге на прибыль, даже если они описаны в положении о премировании.

Суды же в случаях, когда несогласные организации оспаривают подобные решения налоговиков, встают на сторону работодателей (см., например, постановления ФАС Московского округа от 30.11.2011 по делу № А40-127128/10-127-729, ФАС Уральского округа от 05.09.2011 № Ф09-5411/11 и Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2012 № 15АП-1417/2012).

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

в каких случаях можно премировать сотрудника;
как происходит премирование (пошаговый процесс);
для чего необходима служебная записка;
рекомендации по составлению (образец).

Характеристика на работника для награждения

У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:

ФИО, дата и место рождения;
наличие образования;
продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
особые заслуги перед компанией;
краткое описание трудовой деятельности;
вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
подпись руководителя и печать компании.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

Положение о премировании.
Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация

При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Образец

Законодательно утверждённой формы служебной записки, подаваемой на премирование, нет. Действуют общепринятые требования к изготовлению деловых документов.

Представление на премию имеет следующую структуру:

правый верхний угол листа отводится для указания должности и реквизитов руководителя предприятия и лица, подающего рапорт. Фиксируется название фирмы;
ниже по центру листа идет название документа: служебная записка. Под надписью излагается просьба о премировании сотрудников с указанием имени, фамилии и отчества каждого;
обозначаются основания для поощрения и его форма. Перечисляют прилагаемые к ходатайству подтверждающие ценность работника документы;
в нижней части листа располагаются отзывы смежных специалистов о целесообразности премирования указанных в рапорте лиц. Представления подтверждаются подписями, указывается дата.

В представлении обязательно предлагают размер вознаграждения. Он может выражаться в конкретных суммах или процентах от должностного оклада.

Образец представления о премировании работников можно скачать здесь.

Против каждой фамилии списка премируемых работников указывается величина премии. Своевременное поощрение коллектива способствует росту производительности труда на предприятии.

Кто и как оформляет?

Инициатором поощрения выступают непосредственный руководитель работника или группы сотрудников, кадровая служба компании, иной член штата, если у него есть такое право, подтверждённое коллективным трудовым договором.

Уполномоченное должностное лицо предварительно согласовывает вопрос премирования со смежными службами: у них могут быть возражения, подтвержденные негативными фактами.

Порядок оформления ходатайства о поощрении работников:

подготавливаются документы, обосновывающие заслуги сотрудника или коллектива — цеха, участка, отдела. Они могут включаться в текст рапорта или изготавливаться в виде приложений на отдельных листах;
служебная записка визируется руководителями смежных подразделений: согласны ли они с предложением. Возражения вносятся в представление как мотивы против премирования работников;
готовый пакет документов подается на рассмотрение директору фирмы;
руководитель предприятия принимает решение по обращению, оценивая ситуацию в целом. Положительная резолюция выражается изданием приказа о поощрении сотрудников. Причины отказа директор мотивировать не обязан.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Содержание служебной записки должно быть таким, чтобы в рапорте отражалась реальная картина достижений: получение прибыли предприятия, снижение убытков. Значение имеет и мнение специалистов, причастных к результатам премируемых работников.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

Приказ о 13-ой зарплате

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

имеющие дисциплинарные взыскания за год;
не достигшие определенных показателей;
допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Какими документами оформляется премирование

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

повода для выплаты;
круга премируемых лиц;
периода, к которому будет относиться премия;
формы премирования;
размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

характеристика деловых качеств работника;
указание на дополнительные мотивы поощрения;
сведения о стаже работы у этого работодателя;
отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

объявление благодарности;
денежная премия;
представление к званию лучшего в профессии;
выдача ценного подарка;
награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

частично – законодательством;
в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
Составляют соответствующий приказ.
Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

относятся к оплате труда;
выдаются систематически.