Методика анализа обеспеченности основными средствами
В экономической литературе зачастую показатели «фондообеспеченность» и «фондооснащенность» имеют одинаковую методику расчета, результат которого показывает, какая сумма основных средств приходится на один квадратный метр или гектар площади, закрепленной за организацией.
Однако эти понятия различны. Обеспеченность организации основными средствами устанавливается по отдельным их видам путем сравнения фактического их наличия с плановой (прогнозной) потребностью и показывает, насколько компания обеспечена основными средствами исходя из производственной потребности, соответствующей спросу покупателей. Это обобщающий показатель обеспеченности средствами и предметами труда в целях обеспечения ритмичности производства с запланированным уровнем.
Фондооснащенность и фондовооруженность – качественные показатели, детально раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников.
Данные показатели необходимы для сравнительного анализа между предприятиями-конкурентами.
Для определения указанных показателей рекомендуется брать остаточную стоимость всех основных средств, в том числе арендованных, за минусом стоимости средств, находящихся на консервации, а также сданных в аренду другим компаниям. Принципиальным изменением является то, что при расчете фондооснащенности и фондовооруженности до сих пор используют первоначальную стоимость основных средств.
Остаточная стоимость основных средств – это первоначальная стоимость за минусом износа. Но так как предприятие самостоятельно принимает решение о выборе метода начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, списание по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объему продукции), то сумма начисленного износа на один и тот же вид основных средств будет существенно различаться.
На практике преимущественно применяют линейный метод начисления амортизации. Также отметим что, чаще всего объекты используются гораздо дольше, чем заканчивается их период эксплуатации, а сроки амортизации пересматриваются только после реконструкции или модернизации самортизированного объекта, что, как правило, бывает крайне редко. Поэтому расчет показателя обеспеченности предприятия основными средствами по их остаточной стоимости будет отражать реальный уровень его технической оснащенности, который особенно важен для определения залоговой базы при оценке кредитоспособности.
Следующим моментом, на который необходимо обратить внимание, является учет переоценки основных средств при сравнении показателей более чем за два года. Величина переоценки (или уценки) включается в добавочный капитал и, соответственно, включается в раздел 3 пассива баланса «Капитал и резервы», повышая финансовую устойчивость компании, хотя фактически обновление основных средств не произошло, следовательно, техническая оснащенность не изменилась
Если проводить горизонтальный анализ без учета переоценки (или уценки), тогда результаты расчетов показателей будут несопоставимы.
5.2. Анализ показателей движения и состояния основных средств
К показателям движения и состояния основных средств относят следующие:
- Коэффициент прироста ОС:
.
- Коэффициент выбытия ОС:
.
- Коэффициент обновления ОС:
.
По этому показателю судят о периодичности воспроизводства основных средств, т.е. через сколько лет они обновятся. Так, если Кобн = 20%, то основные средства обновятся через 5 лет.
- Коэффициент замены ОС:
.
- Коэффициент износа ОС (определяется на начало и на конец периода):
.
Аналогично определяется коэффициент износа на конец года.
- Коэффициент годности ОС (определяется на начало и на конец периода):
.
Определенные показатели необходимо сравнить в динамике, чтобы определить тенденции в их развитии.
Таблица 5.1
Показатели движения и состояния основных средств
|
Показатели |
2006 г. |
2008 г. |
|
1. Основные средства на начало года, тыс. руб. |
242 529 |
214 640 |
|
в том числе основные средства, по которым амортизация не начисляется |
13 190 |
12 360 |
|
2. Выбыло средств, тыс. руб. |
72 120 |
61 142 |
|
3. Поступило средств, тыс. руб. |
42 142 |
46 434 |
|
4. Основные средства на конец года, тыс. руб. |
242 551 |
199 932 |
|
в том числе основные средства, по которым амортизация не начислена |
8 013 |
15 163 |
|
5. Износ на начало года, тыс. руб. |
85 125 |
89 414 |
|
6. Износ на конец года, тыс. руб. |
96 639 |
78 579 |
|
7. Проценты |
||
|
-11,0 |
-6,9 |
|
|
26,5 |
28,5 |
|
|
17,4 |
23,2 |
|
|
171,1 |
131,7 |
|
|
32,8 |
44,2 |
|
|
41,2 |
42,5 |
|
|
67,2 |
55,8 |
|
|
58,8 |
57,5 |
Данные табл. 5.1 показывают, что состояние основных средств организации является неудовлетворительным, так как коэффициент прироста является отрицательным. Сравнительно высокий износ и низкая сохранность. В целом, тенденция благоприятная, поскольку снижается отрицательный прирост, увеличиваются коэффициенты обновления и выбытия, снижается износ и увеличивается сохранность. Для разработки и принятия эффективных управленческих решений необходимо аналогичные показатели определить по отдельным видам основных средств, особенно по их активной части.
5.1. Анализ наличия и обеспеченности основными средствами
К основным средствам относят ту часть имущества организации, которая служит длительный период, участвует в нескольких производственных циклах или в одном, превышающем срок 12 месяцев, и свою стоимость на готовую продукцию переносит по частям в виде амортизационных отчислений. По своему назначению основные средства делятся на следующие виды:
- здания;
- сооружения и передаточные устройства;
- машины и оборудование;
- транспортные средства;
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- рабочий скот;
- продуктивный скот;
- многолетние насаждения;
- другие виды основных средств;
- земельные участки и объекты природопользования;
- капитальные вложения на коренное улучшение земель.
Эти виды основных средств находят свое отражение в Форме 5 бухгалтерской финансовой отчетности под названием «Приложение к бухгалтерскому балансу». Здесь наличие и движение основных средств отражают по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по остаточной стоимости. На практике используются два показателя наличия основных средств:
- Выходная стоимость.
- Среднегодовая стоимость.
К основным средствам относятся объекты стоимостью не более 20 000 руб. за единицу. В целях сохранности имущества руководство может принять иной метод оценки и указать это в своей учетной политике. При анализе необходимо определить структуру основных средств по их видам, исследовать динамику, выявить причины снижения стоимости основных средств.
Основные средства любой организации составляют основу материально-технической базы. По удельному весу отдельных видов основных средств в их общей стоимости судят о специализации организации, хотя этот показатель и является косвенным (основным показателем является структура товарной продукции). Источниками информации для исследования наличия основных средств являются:
- Бухгалтерский баланс (в нем отражается остаточная стоимость основных средств).
- Форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (отражается наличие и движение основных средств по их видам по первоначальной стоимости).
- Данные по счету – «Основные средства».
- Бизнес-план.
- План экономического и социального развития организации.
- Производственные отчеты по подразделениям.
- Первичная учетная документация по использованию основных средств (например, путевой лист для автотранспорта, учетный лист тракториста-машиниста, инвентарная карточка по учету основных средств и др.).
- Формы статистической отчетности:
а) №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации за 20__ год»;
б) №П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности»;
в) №12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин»;
г) № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов»;
д) № 1-ТР(автотранспорт-год) «Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных дорог».
Методика анализа использования основных средств
Уровень использования основных средств принято определять по следующим показателям:
-
Фондоотдача (ФО) = Выручка от продажи продукции (работ, услуг) / Среднегодовая стоимость основных средств
-
Фондоемкость (обратный показатель фондоотдачи) = Среднегодовая стоимость основных средств / Выручка
-
Рентабельности использования основных средств = Чистая прибыль / Среднегодовая стоимость основных средств
Нужно отметить что, перечисленные показатели не в полной мере раскрывают эффективность использования основных средств и имеют противоречивый характер. Выделим основные недостатки.
При расчете уровня рентабельности использования основных средств использование в числителе показателя чистой прибыли не вполне правомерно, поскольку отчисления по налогу на прибыль являются результатом работы основных средств. Без их участия невозможно было бы достичь фактических объемов продаж и сформировать финансовый результат. Поэтому экономически обоснованным будет включить в расчет прибыль до налогообложения, так как кроме основной деятельности могут быть получены прочие доходы (расходы) от продажи основных средств и их переоценки.
В методике расчета фондоотдачи учитывается выручка от продажи продукции (работ, услуг), в то время как основные средства участвуют в формировании всей стоимости произведенных товаров, в том числе невостребованных (стоимость готовой продукции из бухгалтерского баланса), резервных остатков на конец года и оставленных для внутрихозяйственного потребления, включая материалы собственного производства. Следовательно, если брать только выручку (стоимость товарной продукции), то результат будет занижен.
В формировании стоимости валовой продукции зачастую участвуют основные средства, которые списаны по физическому износу, так как срок амортизации уже истек, но продолжают использоваться, а в общую их стоимость не включаются. Это завышает показатель фондоотдачи.
В определении количественного влияния факторов на изменение фондоотдачи результаты расчета свидетельствуют, что за счет обновления и модернизации производства происходит снижение эффективности использования основных средств, а как показывает практика, это недостоверно.
Подводя итоги, предлагаем следующие основные направления совершенствования методики анализа состояния и использования основных средств:
-
включить в расчет показателей фондооснащенности и фондовооруженности остаточную стоимость основных средств, а не первоначальную; в расчет показателей фондоотдачи – стоимость валовой продукции, а не выручку; в расчет рентабельности использования основных средств – прибыль до налогообложения, а не чистую прибыль;
-
учитывать при анализе динамики показателей (более двух лет) инфляционные процессы, т.е. обеспечивать сопоставимость по стоимостному показателю и их влияние на финансовую устойчивость организации;
-
проводить анализ состава и структуры основных средств с учетом их жизненного цикла, включая корректировку финансовых результатов при моральном устаревании оборудования, техники и технологии производства;
-
использовать амортизационную политику для оптимизации налогооблагаемой прибыли, показателей ликвидности и платежеспособности, а показатель фондоотдачи — для оценки эффективности инвестиционных вложений в основные средства;
-
анализировать фондоемкость невостребованной продукции;
-
экономически обосновывать вложения в основные средства, обеспечивая их необходимыми ресурсами, и определять прогнозные значения влияния результатов внедрения в сфере производства и продаж.
Список литературы:
- Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб. пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
- Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
- Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. — 4-е изд., испр. — М.: ИНФРА-М, 2007.
Использование производственных мощностей
Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:
По группам однородного оборудования можно определить изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:
Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.
И наконец, результаты анализа основных средств можно дополнить расчетом частных показателей, характеризующих использование отдельных видов машин и оборудования. К примеру, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 кв. метр общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):
Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 кв.м. производственных площадей.
Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.
В процессе анализа основных средств выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по модернизации и техническому перевооружению.
Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:
Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:
Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:
За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции:
Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:
Анализ движения основных средств — Студопедия
С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств.
Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе.
От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Поступление основных средств происходит следующими способами:
— долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);
— долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);
— вкладом в уставный капитал организации;
— безвозмездным получением объектов основных средств;
— арендой основных средств (в том числе по лизингу);
— приобретением основных средств на условиях обмена;
— поступлением в виде вклада в совместную деятельность.
Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).
Такой перенос стоимости объектов основных средств (амортизация — delovgoru.
ru) производится различными способами, и зависит от стоимости основных средств, их типа, в соответствии с принятой в организации учетной политикой и др.
Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:
— реализация (продажа);
— передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;
— передача на условиях обмена;
— безвозмездная передача;
— сдача в аренду;
— ликвидация в связи с непригодностью;
— выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;
— передача в качестве взноса в совместную деятельность.
В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта (Таблица 6.6).
Остаток основных средств на конец периода определяют балансовым методом:
СК = СН+ СП – СВ , (6.11)
где СН– стоимость основных средств на начало периода;
СП – стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;
СВ – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.
Экономия основных средств за период определяется по расчету:
ЭКOC = OCК – OCН* ТV, (6.12)
где ТV – темпы роста объема производства товаров.
Темп роста объема производства составляет:
ТV = VТП / VПП = 717416 / 572661 = 1,253,
где VТП – объем производства в текущем периоде,
VПП – объем производства в предыдущем периоде.
Состояние основных средств рекомендуется оценивать также системой общеизвестных показателей.
Коэффициент обновления
KОБН= СП / С1.*100% (6.13)
отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление:
Коэффициент интенсивности обновления
KИОБ = СВ / СП.*100% (6.14)
отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.
Темп поступления
KТП = (СП — СВ) / С0.*100% (6.15)
показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период.
Коэффициент выбытия
КВ = СВ / С0 *100% (6.16)
характеризует долю выбывших основных средств в общей стоимости основных средств на начало периода.
Пример анализа некоторых из коэффициентов, оценивающих степень обновления, выбытия и прироста основных средств приведен ниже (Таблица 6.7).
Оценка состояния и движения основных средств на основе коэффициентов
КИЗН = СИ / СПЕР *100%. (6.17)
Коэффициент годности определяется следующим образом:
Кг = 100 — КИЗН . (6.18)
