Объяснительная о потере бланка строгой отчетности пример
Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д. Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).
Самые распространенные виды:
- Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
- Разъяснение обстоятельств.
Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.
Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.
Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:
- Всегда пишется от имени сотрудника;
- Содержит подпись и дату оформления.
- Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
- Изложенная информация должна быть достоверна;
Объяснительная записка пишется в свободной форме.
Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
8948 По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией.
Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.
ФАЙЛЫ Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.
Рекомендации по формулировке содержания:
- если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
- не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
- встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
- не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
- текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.
Председателю Арбитражного суда г. Москвы Н. А. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г.
Как написать объяснительную?
Образец объяснительной
В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Что из этого следует?
- Если работодатель затребовал объяснение от вас, то лучше все же написать его, и тут есть свои нюансы:
- Объяснительную у вас может затребовать только работодатель, а не все кому не лень (например, руководитель отдела или ревизор не имеет права этого делать).
— не пишите неправду, т.к. существует большая вероятность того, что могут проверить информацию, и тогда, к вашему нарушению, вас еще уличат и во лжи…а это плохо.
— не обвиняйте во всем своих коллег – работодатель обязательно затребует объяснение еще и от них, в результате вы не только не оправдаетесь, но и дополнительно наживете врагов + могут всплыть еще какие-нибудь нарушения.
— не пишите «меня не научили…» — при приеме на работу вы подписывали должностную инструкцию (кстати, перед написанием любой объяснительной не поленитесь её перечитать), где, как правило, все учтено, в том числе самообучение и соблюдение всевозможных инструкций.
Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.
Заявление об утере кассового чека образец | Помощь Юриста
Все документы, связанные с проведением возврата от покупателя в течение кассовой смены или ошибочно пробитым кассиром кассовым чеком, должны быть скреплены с Z-отчетом и справкой кассира-операциониста, и переданы в бухгалтерию компании в сроки, утвержденные внутренними стандартами.
Скачать образец заполнения формы КМ-3 Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3 В связи с тем, что данный акт представляет собой крайне важным для инспекции ФНС документом, позволяющим компании доказать, что не оприходование выручки в компании не происходило, особое внимание следует уделить ошибкам, которые имеют место возникать при оформлении данного документа. Наиболее часто при заполнении возникают следующие ошибки:
- В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.
- Поле «номер документа» остается незаполненным.
Акт об утере бсо — скачать образец
Поэтому вы должны предоставить в ВУЗ подтверждение того, что у вас оригинала диплома на самом деле нет. Возможно, от вас попросят принести справку из отделения полиции или объявление о том, что ваш диплом признан недействительным.
На последующий день их оказалось надо подкреплять к объяснительной .
Как вернуть покупку без чека
Кассир должен наклеить чек на лист бумаги и прикрепить к акту о возврате
Скачать бланк формы акта КМ-3 Важно! На чеке должен поставить свою подпись руководитель, а кассир — штамп о погашении чека
Однако чек в наличие есть не всегда.
Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи.
Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения
ВниманиеКроме того, указанные документы передаются руководству фирмы, которое на их основании издает приказ о взыскании с ответственного лица компенсации за утерянные БСО — в соответствии с соглашением о матответственности. Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен акт об утере БСО.Акт об утере БСО: структура документа Форма данного акта не утверждена законодательно
Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен акт об утере БСО.Акт об утере БСО: структура документа Форма данного акта не утверждена законодательно.
В зависимости от его практического применения документ может включать: 1.
Заявление об утере кассового чека
В законе нет пункта, обязывающего предъявлять этот документ продавцу. Но на практике без паспорта не обойтись. Налоговая инспекция требует при бухгалтерских операциях о возврате товара указывать данные покупателя.
3 Далее необходимо написать заявление об утере чека на имя продавца. После этого продавец должен снять кассу, просмотреть чековую ленту, которая пробивалась в день вашей покупки, и выяснить номер вашего чека.
Затем выписать вам товарный чек задним числом. На его основании вы будете возвращать ненужное приобретение. 4 Если продавец уверяет, что товар куплен не в его магазине и категорически отказывается принимать заявление, ведите свидетеля.
Этот вариант возможен, если шопингом вы занимались в компании приятеля.
Меры по восстановлению первичной документации
Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:
- Проведение сверок с контрагентами.
- Направление запросов на восстановление документов.
- Приведение обоснований о процессе восстановления счет-фактуры.
- Предоставление переписки с контрагентами о восстановлении бумаг.
- Приведение квитанций, чеков, реестров.
Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.
Получаем банковскую первичку
Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:
- Наименование документа.
- Контактные данные банка (ФИО руководителя, адрес, ИНН, КПП, контактное лицо).
- Контактные данные заявителя.
- Просьбу предоставить расчетные документы в максимально сжатые сроки.
- Номер расчетного счета компании.
- Подпись генерального директора.
Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.
Восстанавливаем кассовые чеки
Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу. Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека. Выполняется она с помощью копировального оборудования.
Запрашиваем первичные документы у контрагентов
Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:
- О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).
- Наименование документа.
- Изложение обстоятельств.
- Просьбу о предоставлении копий.
- О заявителе, подпись гендиректора.
Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.
Можно ли вносить исправления в БСО?
Как уже отмечалось ранее, документы строгой отчетности является полноценной заменой кассовому (фискальному) чеку в тех случаях, когда продавец, предоставляющий населению какие-либо услуги (за исключением отрасли общепита) и принимающий от физических лиц денежную наличность в качестве платы, законно не применяет аппарат ККТ для фиксации получаемой выручки и подтверждения факта продажи.
Важно уточнить, что до 01.07.2019 у ряда организаций/предпринимателей есть легальная возможность выдавать клиенту БСО вместо фискального чека, генерируемого онлайн-кассой. Как следует из общего названия этого расчетного документа, любой бланк, относящийся к БСО, подлежит строгому учету и аккуратному заполнению
Как заполнять БСО правильно?
Как следует из общего названия этого расчетного документа, любой бланк, относящийся к БСО, подлежит строгому учету и аккуратному заполнению. Как заполнять БСО правильно?
Бывает и так, что при заполнении документальной формы строгой отчетности нередко допускаются ошибки, указываются неверные данные, делаются помарки.
Возникает резонный вопрос: можно ли вносить какие-либо корректировки в заполненный бланк документ?
В законодательстве есть конкретный ответ: исправлять БСО не разрешается.
Если расчетный документ, подлежащий строгому учету, содержит ошибку или помарку, он считается испорченным.
Соответственно, его нельзя использовать по назначению или сразу же уничтожать.
Что делать, если испорчен документ?
Если бланк расчетного документа, подлежащий строгому учету на предприятии или у частного предпринимателя, оказывается испорченным при заполнении, его уже нельзя использовать по целевому назначению.
Очевидно, что ситуации порчи могут возникать достаточно часто в практике наличных расчетов с населением (физическими лицами). Характерной особенностью испорченного расчетного документа является тот факт, что его заполнение не привело к получению нужной суммы денежной выручки.
Не разрешается исправлять, выбрасывать или уничтожать испорченную форму строгой отчетности.
Строгий учет таких документов предусматривает, что хозяйствующий субъект должен обязательно обосновать – почему бланк заполнен, а деньги в нужной сумме не были приняты от физического лица (клиента, заказчика).
Так, в отношении испорченного бланка строгой отчетности применяется следующий порядок действий:
- Испорченный документ передается сотруднику хозяйствующего субъекта, отвечающему за конкретные бланки строгой отчетности.
- Документ перечеркивается диагональной линией и сразу же изымается из оборота.
- Перечеркнутый бланк прикрепляется к журналу (книге) учета БСО.
- К завершению рабочего дня испорченные формы сдаются вместе с корешками/копиями расчетных документов, удостоверяющих полученную выручку, и суммой дневной выручки.
- Любые БСО – как использованные, так и испорченные – хранятся у хозяйствующего субъекта в специально отведенном месте на протяжении пятилетнего срока, по истечении которого осуществляются инвентаризация, списание и последующее их уничтожение.
Если организация или ИП применяет автоматизированную систему учета БСО, ему следует аннулировать испорченный бланк строгой отчетности, поставив соответствующую отметку напротив сведений о нем.
Если была произведена распечатка такого документа, он передается на хранение уполномоченному сотруднику организации, отвечающему за данные БСО. Как хранить бланки строгой отчетности?
Ликвидацию испорченных документов следует осуществлять в нормативные сроки после проведения их ревизии и надлежащего списания.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
- Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
- Акт об утрате имущества работника (образец заполнения)
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Заявления в милицию
Заявления в полицию возможны самые различные и по данной причине, безусловно, их можно написать различным образом, то есть в простом стиле. Заявления пишут о таких преступлениях: пропажа, кража, различного типа мошенничестве и об угрозе со стороны членов семьи и прочих, к примеру от соседей.
талон–корешок (пишут информацию о заявителе, короткая суть заявления, номер регистрации, звание, чин, ФИО и роспись лица, которое взяло заявление);Ответ на заявление о злодеянии ОВД обязаны дать заявителю после завершения десяти дней с дня его подачи. Надо ли писать заявление в полицию при утере паспорта? В уголовном кодексе описывается термин мошенничества, как уголовного преступления
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Как правильно работать с бланками строгой отчетности
у вас есть право самостоятельно разработать форму БСО.
То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можно.
Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТ. Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.
Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД.
Популярные материалы раздела
Исполняющая обязанности нотариуса кежаевой
Госпошлина за регистрацию права собственности 2020 для двоих
Оформления уголка потребителя в хостеле
Пишется ли должность в больничном листе
Какой процент с продажи нужно платить если продаешь купленную квартиру
Где пишут лошадиные силы авто
Как написать заявление в полицию об утере документов
Восстановление СТС и ПТС Воскресенская, 15/8-99, тел.
8-989-1698576 Об уголовной ответственности по статье 306 (заведомо ложный донос) Уголовного кодекса Российской Федерации предупреждена ____________ (подпись) Факт кражи исключаю (если не исключаете, следует указать — не исключаю).
Важно: для того чтобы получить возможность контролировать срок рассмотрения заявления в полицию, необходимо при его подаче получить талон-уведомление, даже если его оформление займет какое-то время. Образец заявления в полицию по факту утери документов В выборе, когда Вы захотите изготовить обращение самостоятельно платить не придется
Как правильно писать заявление в полицию или в прокуратуру?
Но никто не даст гарантии, что документы будут написаны хорошо. Надеемся приведенный бланк будет подспорьем в разрешении сложностей. Поэтому, каким бы ни был размер потери, следует как можно скорее написать заявление в полицию по факту мошенничества.
Просмотров: 2113 Комментарии: 0 Кража – событие, безусловно, неприятное. Любое мошенническое действие является спланированным преступлением. Обращаться нужно в районный отдел МВД, потому что именно полицейские занимаются поиском преступников.
Посетить можно ближайший отдел ОВД — по месту жительства или по месту преступления ехать не обязательно. Заявление в полицию об утере документов образец Таким образом, в заявлении должны присутствовать следующие данные: Перед тем, как приступать к оформлению этого документа, лучше всего подробно проконсультироваться с уполномоченными сотрудниками того отделения миграционной службы, в которое будет подаваться обращение, так как всегда может быть, что в данном подразделении устанавливаются свои требования к оформляемому заявлению. Форма и образец Оформлять заявление о пропаже документа собственник должен будет лично, заверяя бумагу собственной подписью.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что, если гражданин лишается паспорта не по своей вине, а по причине кражи этого документа, ему нужно будет в обязательном порядке указать это в оформляемом заявлении, так как эти обстоятельства не будут считаться основанием для привлечения к административной ответственности. Заявление оформляется в произвольной форме с учетом нескольких требований к содержанию этого документа
Заявление оформляется в произвольной форме с учетом нескольких требований к содержанию этого документа.
- полное наименование государственного органа, в который подается обращение;
- личные данные заявителя;
- точное время потери документа;
- обстоятельства, при которых произошла утрата паспорта.
Данная процедура требуется в том случае, если удостоверение личности было испорчено и его использование в дальнейшем не представляется возможным по тем или иным причинам.
Уполномоченные сотрудники паспортного стола должны будут тщательно изучить состояние документа и сообщить о том, есть ли возможность его замены. Нет,не возможно,либо о браке,либо о разводе.
Бланки: Акт об утрате книги замечаний и предложений
хр. ¦ даты ¦ листов ¦ причины ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отсутствия ¦+——-+——-+———-+———+————+—————-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+——-+——-+———-+———+————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+——-+———-+———+————+——————
Итого ____________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполненоследующими ед. хр.: ______________________________________________ (номера ед. хр. и их групповые заголовки)__________________________________________________________________
Наименование должностируководителя архива(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОПротокол экспертно- Протокол центральной экспертнойпроверочной комиссии комиссии (экспертной комиссии)архивного учреждения судаот ________ N _______ от ____________ N _____________
Изменения в учетные документы архива внесены
Руководитель архива(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Лицу, признанному инвалидом, по результатам проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ) федеральными государственными учреждениями МСЭ (далее — бюро МСЭ) выдается справка, подтверждающая факт установления инвалидности. В случае утраты данной справки вы можете получить ее дубликат (п. 119 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 29.01.2014 N 59н; п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).
В целях получения дубликата справки об установлении инвалидности рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьте заявление о выдаче дубликата справки МСЭ и подайте его в бюро МСЭ
Для получения дубликата справки МСЭ вам (вашему законному представителю) необходимо подать составленное в произвольной форме заявление в бюро МСЭ по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания, месту нахождения пенсионного дела в случае выезда на постоянное жительство за пределы РФ). В заявлении должны быть указаны, в частности, обстоятельства утраты справки и место ее выдачи (абз. 1, 2 п. 9 Порядка).
Шаг 2. Получите дубликат справки МСЭ
Дубликат справки выдается на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым была выдана утраченная справка. При этом без дополнительного освидетельствования вас в бюро МСЭ оформляется новый акт освидетельствования, в котором делается запись о выдаче дубликата справки взамен утерянной, и оформляется протокол.
В случае утери также акта освидетельствования, в соответствии с которым была выдана утраченная справка, ее дубликат выдается на основании копии выписки, подлинник которой хранится в ПФР (копия выписки выдается по запросу бюро МСЭ) (абз.