Образец заполнения платежной ведомости
Платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, состоящий из двух листов. Первый лист — титульный, а второй содержит список сотрудников и суммы заработной платы для выдачи каждому из них.
Правила заполнения документа следующие:
Заполнение титульного листа:
1. Сверху на титульном листе следует указать названии организации или предприятия. Если у вашей организации есть филиалы или отделения, то это также необходимо написать (снизу под наименованием организации) в дополнительной строке. 2. В строке «Корреспондирующий счет» нужно поставить счет 70 (что означает расчеты с сотрудниками по оплате). 3. В графе сроки отмечают период, на который сумма по зарплате будет обналичена. 4. В строке «Сумма» указывают общую цифру выданной заработной платы (числами и прописью). 5. Номер документа определяется организацией или ИП. 6. Дату заполняют текущую. 7. В строке «Расчетный период» ставят месяц (период), за который выданы деньги.
На платежной ведомости обязательно должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера.
Заполнение второго листа:
1. Второй лист представляет собой таблицу, содержащую сведения о выданной заработной плате каждому сотруднику, в которой прописывают такие данные:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- ФИО;
- денежную сумму;
- подпись.
Работник, получивший денежную сумму, ставит свою подпись в специально отведенной для этого графе.
Бывают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине не получает зарплату в срок, указанный на титульном листе платежной ведомости. В этом случае в документе напротив фамилии ставят отметку о депонировании денежной суммы.
2. После выдачи зарплаты, под таблицей ставят прописью сумму, полученную работниками, а депонированную сумму — цифрами.
3. Далее ставят отметку «Выплату произвел…», указывая ФИО и должность ответственного лицо организации (бухгалтер, кассир или руководитель).
4. Ниже прописывают «расходный кассовый ордер» и указывают его номер и дату. РКО должен быть проверен проверку в бухгалтерии и подписан бухгалтером организации.
Изменения в документе и закрытие ведомости
Если в ведомости были допущены ошибки, то следует:
- аккуратно исправить недочеты, зачеркнув их;
- изменить данные;
- лица, которые подписывали документ, должны заверить исправления и подписать их;
- обязательно ставят дату внесения изменений в ведомость.
Ведомость закрывают в срок, который был обозначен на титульном листе документа. При этом, не имеет значения, все зарплаты были выданы или нет.
После закрытия платежной ведомости ее передают в бухгалтерию предприятия. В завершении хочеться добавить, что лучше отнестись к заполнению этого документа очень внимательно. Ведомость может пригодиться при проверке.
Заполнение обложки
Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:
- название документа;
- срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
- лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).
Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.
Зарплатная ведомость: образец заполнения
Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:
- название и код ОКПО компании;
- дебетовый счет;
- срок действия документа;
- общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
- подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
- название документа, его номер и дату;
- продолжительность расчетного периода.
Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:
- порядковый номер записи;
- табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
- сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».
В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.
Что такое платежная ведомость формы Т-53?
Платежная ведомость является первичным кассовым учетным документом. Она отражает сумму заработка, которую нужно выплатить работнику организации, а также общую сумму к выплате (в целом по ведомости). Данный документ составляется в одном экземпляре. Отчетным периодом, как правило, является месяц.
Иногда вместо платежной ведомости Т-53 применяют расходный кассовый ордер (РКО), который составлен менее рационально и удобно. Одна ведомость может включать сведения о получении заработной платы несколькими работниками.
Расчет делают по ведомости формы Т-51, но бухгалтер вправе заменить ведомости Т-51 и Т-53 на форму Т-49. В такой ситуации две первые формы не заполняются. Обо всех особенностях платежной ведомости Т-53 поговорим далее.
