Забыли внести алкоголь в егаис: есть шанс сохранить лицензию

Инвентаризация остатков в ЕГАИС крепкий алкоголь 11 мес. 2 нед. ago #2908

Мы провели экспресс-аудит ведения учета алкоголя и выявили ряд очень грубых нарушений. Часто операторы ЕГАИС не имеют полного понимания сути происходящего в учете алкоголя и ошибки тянутся из года в год

Это чревато лишним вниманием со стороны РАРа и огромными штрафами. Уже началась формироваться судебная практика, она нечасто бывает положительной для предприятий розницы и общепита: Организацию оштрафовали на 100 тысяч рублей за несоответствие фактических остатков остаткам в ЕГАИС

Ознакомиться с моментами можете тут: http://sudact.ru/arbitral/doc/V4LNpOmeMIdZ/ После аннулирования лицензии организация не убрала минса в торговом зале — штраф 150 тысяч рублей, ознакомиться тут: http://fsrar.su/doc/minusovie-ostatki.pdf

Примеров можно привести море, но только малая часть “пострадавших” обращается в суд для оспорения решений РАРа. По нашим подсчетам, больше половины компаний розницы и общепита получит штраф при простейшей проверке остатков алкоголя. Поэтому, рекомендуем прислушаться к нашим советам.

Пожалуйста, просмотрите список самых распространенных ошибок и удостоверьтесь, что у Вас их нет. Список ошибок в учете крепкого алкоголя: 1. Минуса в торговом зале. Очень часто наши консультанты видят у клиентов минуса в торговом зале. Они перекрываются переводом алкоголя со склада. Если же это не помогает, нужно срочно приходовать позиции в торговый зал. Есть такой нюанс: в месяц можно приходовать только 100 бутылок (не более). Поэтому держите под контролем данный показатель. Ни в коем случае не допускайте увеличения минусов, так как в случае проверки исправить большой объем будет невозможно. А штрафы за такие нарушения от 150 до 200 тысяч рублей. 2. Накопление остатков проданного алкоголя в ЕГАИС. Бывает, что находим у клиентов в остатках по 200-500 бутылок определенного вида алкоголя. Сразу понятно, что ситуация неправдоподобна и возникает вопрос: на каком этапе появилась ошибка? Причины бывают технические или даже не зависящие от Вас: сбои в работе Интернета, сбои учетных программ, сбой работы УТМ. Поэтому запрашивайте остатки и проверяйте, насколько они актуальны. 3. Расхождение данных об остатках алкоголя в декларации и ЕГАИС. Сейчас декларации по крепкому алкоголю сдают только предприятия общепита. Если Вы попадаете под эту категорию, обязательно сверяйте данные на конец квартала (остатки на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря) с тем, что сдаете в качестве отчетности. Любые расхождения навлекут на Вас беды в виде проверок. Выход такой — проводите инвентаризации в конце квартала до выявления остатков для сверки. 4. Работа без лицензии. Очень плачевная ситуация, когда заканчивается срок действия лицензии, а организация не запросила новую или еще не получила. В этом случае хранить алкоголь Вы можете не более 2 месяцев со дня аннулирования старой лицензии. Дальше только штрафы. 150 — 200 тысяч рублей. Все бывает предельно просто: списать остатки алкоголя под 0, вернуть поставщику, перенести на другую торговую точку. Это нужно сделать до окончания срока старой лицензии. Если же она уже просрочилась, то происходит блокировка работы УТМ. Но это не проблема, нужно написать официальное письмо в Департамент потребительских товаров и услуг с просьбой разрешить желаемую процедуру списания, возврата или переноса. Пожалуйста, не оставляйте данный вопрос на последние несколько дней. Письмо может рассматриваться до месяца, а просрочку не прощают. И еще, если Вы просрочили все, что можно и уже несколько месяцев живете с остатками крепкого алкоголя в ЕГАИС, удостоверьтесь, что на точке, где числится этот алкоголь нет ни одной бутылки — все конфискуют и уничтожат.

Первые три ошибки можно предотвращать периодическими инвентаризациями. Для упрощения процедуры мы разработали этот функционал в нашей программе ЕГАИСка. В части крепкого алкоголя от Вас требуется: 1. Отсканировать крепкий алкоголь в текстовый файл (акцизные марки). Сканируем каждую бутылку. 2. В ЕГАИСке зайти в раздел Инвентаризация. 3. Нажать на кнопку Загрузить марки. 4. Нажать на кнопку Начать

Обратите внимание на настройки процедуры (всплывающее окно), не отправляйте пиво на списание! После этого запрашиваются актуальные остатки из ЕГАИС. 5

Нажать на кнопку Подтвердить план. 6. Получаем результаты и проверяем новые остатки (остатки после инвентаризации).

Надеемся, наши следующие советы кого-нибудь спасут от санкций. Будем рады помочь исправить нарушения.

Закончилась лицензия.Что делать с остатками? Розница.

Добрый день! На одной из наших розничных точек закончилась лицензия 10.08.2017. Но проморгали ее окончание, буквально вчера выяснилось что на магазине есть остатки крепкого алкоголя. Я пребываю в шоке, конечно.. особенно, от инфо РАР, где Гущанский говорит о том, что хранение =оборот и остатки необходимо было распределить/списать/переместить/вернуть до истечения срока лицензии. Так как же правильно поступить с остатками, если по факту они на магазине (ну вот так случилось, виноваты ), а срок лицензии истёк? 1. Списать/утилизировать текущей датой. 2. Сдать на ответ хранение и написать в РАР об уточнении порядка действий.

Товар не продавался, просто стоит в складском помещении МГЗ. Необходимо учесть еще, что в ЕГАИС сейчас включен контроль лицензий и провести операции перемещений/возврата программа не даст.

Какие еще варианты, поделитесь опытом, помогите.

ZZZhanna сказал(-а): 06.09.2017 22:50

Какие еще варианты, поделитесь опытом, помогите.

31 июля 2017 был опубликован 278-ФЗ, который вносит ряд поправок в 171-ФЗ. Одна из поправок вступивших в силу со дня опубликования — это исключение в пункте 5 статьи 20 ФЗ-171 слов «, за исключением лицензии на розничную продажу алкогольной продукции». Таким образом «розничные» лицензиаты уже могут в течение двух месяцев с момента прекращения лицензии хранить АП и возвращать поставщику, но это должно осуществляться под контролем лиц.органа. Если будете возвращать, то Лиц.орган должен Вам отключить в ЕГАИС запрет на выполнение операций после окончания лицензии. Т.е. теперь разрешенные сроки хранения алкоголя в рознице после окончания лицензии — 2 месяца. Пишите письмо в лиц.орган о том, что будете хранить продукцию до получения новой лицензии или же будете возвращать продукцию поставщику. Учесть что лиц.орган может рассматривать Ваше письмо в течение 30 дней.

Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ (ред. от 29.07.2017) Ст.20 п.5. В течение двух месяцев с момента аннулирования лицензии или прекращения действия лицензии лицензиат имеет право на хранение остатков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на возврат их поставщику, на поставку остатков алкогольной и спиртосодержащей продукции иной имеющей лицензию на закупку, хранение и поставки алкогольной и спиртосодержащей продукции организации, которые осуществляются под контролем лицензирующего органа, за исключением случаев, если такая продукция подлежит изъятию в соответствии с пунктом 1 статьи 25 настоящего Федерального закона.

Resurs03 сказал(-а): 29.09.2017 06:37

Нужно ли указывать КПП на каждый обособленный объект при оформлении лицензии?

В согласии с требованиями регулятора закона, при оформлении разрешительной документации необходимо направить в лицензирующее подразделение следующие документы:

Наименование компании;
Идентификационные сведения налогоплательщица;
Местонахождение холдинга с указанием полного адреса;
Код причины постановки на учет ОП;
Вид выпускаемой и реализуемой алкопродукции и иные сведения.

Исходя из общих положений приказа фискальной службы, КПП присваивается субъекту по месту регистрации каждого юридического подразделения. При оформлении нового специализированного подразделения компания должна представить соответствующий комплект документации. С ним можно ознакомиться на официальном веб-ресурсе фискальной службы. Все операции, включающие в себя постановку и снятие с учета ОП, на сегодняшний день можно произвести в личном кабинете.

Решение проблемных ситуаций

Проблема №1: КПП организации (далее — КПП1) никогда не был в реестре лицензий. Организация вела под ним учет и теперь не может переместить остатки с него на верный КПП (КПП-2), который есть в реестре.

Механизм решения:

Если адрес объекта с КПП1 и КПП2 идентичны(речь идет об адресе до уровня номера дома, строения. номера комнат и помещений не столь важны), то необходимо официальное обращение в Росалкогольрегулирование. КПП1 будет активирован на непродолжительное время.
Если адрес по КПП1 не имеет ничего общего с данными реестра, то тут возникает нарушение порядка ведения учета. Лицензирующий орган штрафует организацию и только после этого Росалкогольрегулирование будет вносить изменения для переброса остатков продукции.

Проблема №2: КПП1(неверный) был внесен в реестре лицензирующим органом по ошибке, ошибка была исправлена и внесен КПП2(под которым организация и вела учет). Система не дает ничего сделать со старыми документами по КПП2.

Механизм решения: Лицензирующий орган может самостоятельно активировать запись в ЕГАИС в рамках решения на реализацию остатков. Необходимо официальное обращение.

Проблема №3: Магазин закрылся. С него не успели зафиксировать передачу остатков.

Проблема №4: Реорганизация. Необходимо передать остатки со старого юридического лица(КПП1) на новое(КПП2).

Механизм решения: С КПП1 делается ТТН с датой, пока КПП1 находится в реестре, акт подтверждения делается с КПП2 с датой, когда в реестре появилось новое юридическое лицо.

Проблема №5: Обособленное подразделение меняет КПП. Старое -КПП1, новое — КПП2.

Механизм решения: С КПП1 делается ТТН с датой, пока КПП1 находится в реестре, акт подтверждения делается с КПП2 с датой, когда оно появилось в реестре.

Проблема №6: Лицензирующий орган предоставил возможность фиксировать списание остатков, при этом на домашней странице УТМ содержится надпись об отсутствии действующей лицензии.

Возможно ли перемещение алкоголя между обособленными подразделениями в ЕГАИС?

На основании действующей законодательной базы об обороте алкогольной продукции компания имеет право перемещать спиртосодержащие напитки с одного ОП на другое. Как вытекает из правовых норм, любое перемещение товара должно в обязательном порядке фиксироваться в базе. Каждое самостоятельное подразделение должно иметь соответствующие специализированные средства идентификации алкотовара для передачи сведений в систему. За невыполнение требования о регистрации в единой базе ЕГАИС предусмотрена административно-правовая и уголовно-правовая ответственность.

В каждом случае при перемещении необходимо выполнить подтверждение действий по сбыту алкоголя в ЕГАИС. Партионную продукцию необходимо перевести с Регистра №2 на Регистр №1, так как возвращают продукцию по новым правилам только с первого регистра. Уполномоченное лицо, помимо этого, должно зарегистрировать накладную документацию. Поштучный товар переводить со второго регистра не требуется. По нему лишь требуется надлежащим образом зарегистрировать всю необходимую документацию.

Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС

Использован релиз 2.2.9.19

Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИ –
Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты списания ЕГАИС).

Примечание. Движений по складу в «1С:Рознице 8» этот документ не делает.

Списание с баланса в Регистрах № 1, 3

Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:

Создать документ.
Для этого перейти в раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад – Акты списания
ЕГАИС и нажать кнопку Создать.
Заполнить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки,
  Арест, Иные цели, Реализация.
- Переключатель Списать из установить в значение Регистра № 1, 3.
Рис. 1
Заполнить табличную часть на закладке Товары.
Если продукция маркируемая, следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию
считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.

Рис. 2

Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем сканером или с помощью кнопки Добавить:

Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество
заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии.

Примечание. Если Cправки 2 в ИБ нет, то ее можно загрузить по номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки
к ТТН по форме 2, в командной панели нажать кнопку Запросить справку).

Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные.

Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в статусе документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

Списание с баланса в Регистре № 2

Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на
закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.

Рис. 3

В табличной части на закладке Товары указание «Справки 2» не требуется.

Рис. 4

После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС.
Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.

После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

Списание с баланса в Регистре № 3

При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем,
что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС
производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.

Что необходимо сделать для списания остатков?

Выравнивание остатков – непростой процесс. Поэтому рекомендуем запастись терпением и воспользоваться нашей инструкцией – она поможет вам избежать ошибок.

Проведите инвентаризацию магазина. Это необходимо для выявления фактических остатков и остатков в системе ЕГАИС. Без проведения инвентаризации выровнять остаток не получится;
Убедитесь, что по всем пересчитанным товарам оформлены документы товародвижения;
При необходимости провести сопоставление контрагентов, номенклатуры и алкоголя с организациями ЕГАИС;
Сделать в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции по «регистру №1» и «регистру №2».

Регистр №1 содержит информацию об остатках продукции в разрезе:
справка 1 — данные производителя, наименование и количество продукции; справка 2 — информация о последнем перемещении продукции;
Регистр №2 содержит информацию об остатках продукции с указанным кодом и наименованием.

5 ) Проверьте необходимость создания дополнительных документов корректирующих остаток: акт постановки на баланс, передача в торговый зал, акт списания, возврат из торгового зала.

С 15.01.2018 продажа алкоголя в розницу должна осуществляться с обязательным указанием марки. Если продавец не отсканировал штрих-код, то списать продукцию в ЕГАИС не получится.

До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится. При списании необходимо указывать пункт «другие причины»

Важно помнить о том, что если такие списания будут проходить часто, это может вызвать вопросы со стороны ФСРАР, и на предприятие наложат штраф. Поэтому важно поддерживать остатки в актуальном состоянии и своевременно списывать проданную, вскрытую продукцию.

Запрос остатков в соответствии с регистром №2

Перед тем, как делать запрос, убедитесь, что в строке «Основное» выбран пункт «Регистр №2». Вкладка «Корректировка учетных остатков» будет недоступна. Документ нужно отправить в ЕГАИС. После того, как придет ответ, данные в «Остатки по данным ЕГАИС» будут обновлены.

В документе «Остатки ЕГАИС» есть возможность оприходования товара на склад в соответствии с данными ЕГАИС.

1) Для оприходования товара на склад необходимо выбрать команду «Оприходование товаров»;
2) Откроется документ «Оприходование товара». Он будет заполнен продукцией на основании документа об остатках ЕГАИС;

Светло-серым цветом обозначается наименование товара, по которому нет сопоставления с элементами справочника «Номенклатура».

3) В документе «Оприходование товаров» в каждой строке необходимо выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции;

4) Заполните цену оприходования. Сумма рассчитается автоматически;
5) Проведите документ и закройте «Оприходование товаров».

Таким образом можно корректировать остатки в ЕГАИС.

18 Февраля 2019

11309

Комментарии для сайта Cackle

Нужна ли регистрация ОП при переезде холдинга?

На основе действующих положений закона в разрешительной документации должна быть прописана только точная информация. Поэтому всегда необходимо вносить соответствующие корректировки при смене места расположения юридического подразделения

Важно также отметить, что в период перерегистрации ОП имеет право осуществлять только ту деятельность, которая прописана в документации. В случае выявления недостоверных сведений руководство компании может быть привлечено к административно-правовой ответственности, вплоть до приостановления деятельности компании

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка требует от всех субъектов алкорынка чтобы они фиксировали в ЕГАИС все юридически значимые операции, даже если перемещение осуществляется внутри компании между своими ОП. Это позволяет надзорному органу осуществлять надлежащий контроль. Ведь по закону перемещение попадает под оборот алкопродукции.