Порядок и сроки выдачи
Для получения выписки работник обязан обратиться с письменным заявлением в отдел кадров.
В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.
Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму. Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика. По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.
Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.
Что еще скачать по теме «Выписка»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии
После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.
Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.
Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.
Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.
В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.
Общие правила оформления выписки
Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.
- Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
- сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
- информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
- если есть, указываются награды и поощрения.
- В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
- фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
- образование;
- специализация.
- Затем:
- в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
- вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.
Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.
Для чего может быть нужна выписка в 2017 г.
Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:
- устройство на новое место работы;
- получение кредита;
- оформление пенсии;
- оформление заграничного паспорта;
- оформление отдельных видов пособий;
- оформление визы другого государства.
Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.
Текст документа:
ВЫПИСКА
ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ N _____________
Фамилия ______________________________________
Имя __________________________________________
Отчество _____________________________________
Дата рождения ________________________________
Образование __________________________________
Профессия, специальность _____________________
Дата заполнения "____" ______________ _____ г.
Подпись владельца книжки _____________________
(подпись)
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки _________________
(подпись)
Печать
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
-----------------------------------------------------------------------------------------
¦ N записи ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ На основании чего ¦
¦ +-----------------+переводе на другую работу,увольнении¦ внесена запись ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год ¦ (с указанием причин и со ссылкой на¦ (название документа,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ его дата и номер) ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+-----------------+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+-----+-----+-----+------------------------------------+----------------------
Начальник отдела кадров ______________________________
М.П.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для работающих указать, что работает по настоящее
время и дату.
Какую форму трудовой книжки будут требовать при устройстве на работу с 2020 года
Переход на электронный формат для работников является полностью добровольным. Иными словами, если он желает сохранить бумажный бланк, то это возможно, подав соответствующее заявление в кадровую службу своей организации до конца 2020 года.
Таким образом, если у гражданина после 2020 года сохранится бумажный бланк, то предоставлять следует именно его. Однако новая система учета рабочей деятельности предполагает, что вновь принятые работники при трудоустройстве будут предъявлять справки из ПФР. Они могут быть как в цифровом виде, так и в бумажном.
Важно! На тех граждан, которые впервые будут поступать на официальную работу после 2021 года, бумажные бланки не оформляются. А поскольку трудовую деятельность они не вели, то и предоставлять подобного рода документы им не потребуется.
Юридические тонкости
Сотрудник компании, получивший выписку, должен проверить правильность ее заполнения:
- на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;
- на каждой из страниц находится печать компании;
- все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;
- обязательно указывается «копия верна»;
- на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.
Копия данных о трудоустройстве может быть заполнена от руки или создана при помощи оргтехники. Документ действителен в течении одного календарного месяца. При увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность выписка считается недействительной.
Порядок получения
Итак, образец документа мы увидели, узнаем же, как делается выписка из трудовой книжки. Порядок получения выписки следует из условий ст. 62 ТК РФ и может быть представлен в виде пошаговой инструкции действия сотрудника предприятия:
- подача письменного заявления на имя руководства о необходимости выдачи выписки из трудовой книжки;
- оформление сотрудниками кадровой службы запрошенной выписки в трехдневный срок;
- удостоверение надлежащим образом и выдача документа заявителю.
Заявление о выдаче бланка выписки подается в письменной форме на имя руководителя предприятия, цель ее получения не указывается. Заявление подлежит регистрации в качестве входящего документа внутреннего делопроизводства.
Изготовление выписки и ее удостоверение не должно превышать три дня с момента обращения сотрудника. Порядок переноса информации из оригинала книжки в выписку будет предусматриваться локальными актами предприятия (вручную или путем использования средств ксерокопирования).
Содержание выписки должно полностью совпадать с информацией, изложенной в первоисточнике, и содержит:
- сведения обладателя документа (информация с титульного листа книжки);
- перенос в хронологическом порядке всех строк и разделов оригинала документа в оформляемую выписку;
- информация обо всех датах приема на работу и увольнения по каждому предыдущему и текущему месту осуществления трудовой деятельности.
После заполнения документа, уполномоченным должностным лицом предприятия осуществляется его удостоверение. Надлежащий порядок удостоверения предусматривает надпись «копия верна» на каждом листе с содержание текста, с указанием должности и подписи лица, заверяющего документа. Также указывается дата удостоверения выписки и ставится печать предприятия.
Заверенная выписка выдается сотруднику не позднее трех дней с момента получения обращения. О получении выписки кадровая служба может брать подпись заявителя, хотя законодательством такое требование не предусмотрено.
Также в Трудовом кодексе РФ не содержится ограничений по количеству или периодичности запроса выписок, работник вправе требовать их оформления в неограниченном количестве в любое время. Выдача указанного документа осуществляется на бесплатной основе, такое строгое указание содержится в ст. 62 ТК РФ и должно неукоснительно соблюдаться работодателем.
О том, как правильно заполнить трудовую книжку, расскажет это видео:
