Оплата при выходе на работу с 30 марта по 3 апреля
Не все работодатели смогут полностью прекратить работу и распустить весь коллектив на экстренные «каникулы». Как они должны оплачивать труд тех, кто будет работать в этот период?
Работодатель не попадает под действие Указа о выходных
Указ Президента № 206 распространяется на всех, кроме работников, занятых в перечисленных в п.2 Указа отраслях. К ним относятся – медицинские и аптечные организации, компании, поставляющие и реализующие продукты и товары первой необходимости, исполнители неотложных ремонтных и погрузо-разгрузочных работ, неотложных работ в условиях ЧС, а также организации, деятельность которых не может прерываться. Для них период с 30 марта по 3 апреля будет обычной рабочей неделей, соответственно, и оплата за эти дни будет производиться в обычном порядке. В табеле их работа будет отмечена тоже как обычный рабочий день.
На работодателя распространяется действие Указа
Если же по уважительной причине необходимо присутствие на работе сотрудников, которые попадают под действие Указа о выходных, работодатель должен учесть все правила, установленные Трудовым кодексом РФ для привлечения к работе в выходные дни.
Согласно ст. 113 ТК РФ, работодателю нужно издать приказ о выходе на работу в выходной и получить на это письменное согласие от привлекаемых к работе сотрудников, а при наличии профсоюза потребуется и его согласие.
Оплачивать работу в выходной необходимо в двойном размере. По личному желанию сотрудника, ему могут предоставить вместо отработанного выходного другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).
В табеле время работы в выходной отмечается кодом «РВ» или «03».
Работа в удаленном режиме
Сейчас многие работники в связи с карантином переведены на удаленную работу, но Указ действует и для них. В случае привлечения «удаленщиков» к работе в период с 30 марта по 3 апреля, оформление и оплата их труда производится так же, как сказано выше — в соответствии со ст. 113 и 153 ТК РФ. Вероятно, согласие работника в таком случае можно будет получить в «удаленном» режиме, например, по электронной почте.
Отпуска и больничные в период с 30 марта по 3 апреля
Если в период «длинных» выходных работник находится на больничном, это отмечается в табеле, как дни его временной нетрудоспособности (код «Б» или «19»). Время болезни учитывается в календарных днях, а оплата производится на основании больничного листа. То есть, совпадение болезни с выходными на расчете пособия не отразится.
Что касается отпуска, то на расчет отпускных выходные тоже не повлияют. Работник уходит в отпуск по заранее согласованному графику, и если окончание отдыха совпадет с объявленными Указом выходными, то на работу он выйдет в ближайший рабочий день – понедельник 6 апреля.
Что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве?
Не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки. Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные: Либо зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка), либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.
Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно.
Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.
Когда выплачивать мартовскую зарплату
Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты устанавливается трудовым договором или иным локальным актом. Если такая дата выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), работодатель обязан выплатить зарплату накануне этого нерабочего дня.
Фактически, дни отдыха продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Тем работодателям, у кого принятый срок выплаты зарплат приходится на данный период, придется поторопиться. Они должны выдать или перечислить деньги сотрудникам не позднее пятницы 27 марта.
На крупных предприятиях возможна ситуация, когда бухгалтерия не успевает рассчитать и выплатить всем сотрудникам зарплату за март 27 числа. В таком случае, возможно, стоит выплатить часть заработка, не вызывающую сомнений, а окончательное перечисление произвести после выходных. Такое решение лучше подкрепить приказом руководителя.
Как оформить работу персонала в период с 30 марта по 3 апреля?
Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:
- Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля;
- Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.);
- Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись;
- Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни;
- Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула.
Обратите внимание, что работодатель не вправе принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник
Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере:
Для предотвращения: Катастрофы, Производственной аварии, Несчастных случаев, Уничтожения имущества предприятия, Уничтожения государственного или муниципального имущества;
Для ликвидации: Последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
Для выполнения работ, продиктованных: Введением военного положения, Наличием угрозы жизни или здоровья, нормальных жизненных условий людей.
Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:
- Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной;
- Согласие работника на работу в выходной;
- Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.
Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда
