Примеры
Ситуация первая: У мужа с женой есть по одному ребенку из предыдущих браков и один общий ребенок. Совместный малыш получится третьим, значит, экономит родителям по 364 рубля. Первые двое деток от первых браков еще дают «прибавку» по 182 рубля обоим супругам.
Ситуация вторая: Мосинова О. Г. имеет четверых малолетних лиц, все усыновленные официально. Ее ЗП составляет 40 000. Значит, она получит: 1400+1400+3000+3000=8800 руб. вычета, из них 1444 рубля к ЗП. НДФЛ не будут высчитывать до августа месяца, до момента пока не будет, достигнут лимит ЗП 350 000 рублей.
До момента прекращения льготы НДФЛ снимать будут только с 31 200 рублей, и на руки она будет получать 35 944 руб. А после его достижения с 40 000 и будет выплачиваться на руки 34 800 рубля.
Размер послабления и ограничения по суммам
Вычетной размер определяется с учетом количества отпрысков, их возраста. Учтем конкретные суммы:
- 1400 руб. на первого, второго отпрыска;
- 3 000 руб. каждому третьему и последующему малышу;
- 12 000 руб. на учащегося до 24 и инвалида до 24 лет.
Назначение вычетной компенсации продолжается до момента достижения отметки ЗП 350 000 тысяч. С того месяца в году, где совокупный заработок переходит эту отметку, его отменяют. Предусмотрена у заявителя также возможность оформления двойной вычетной ставки.
Двойной вычет
Такая возможность, как удвоенный лимит гарантируется только в двух случаях. Первый вариант – родитель (опекун) сам воспитывает малыша. Один из предков, усыновителей отказывается от преференции в пользу второго супруга. Это дает претенденту на выплату получать двойную ставку, но только в рамках своего лимита. Написать отказное заявление вправе только тот претендент, что обладает правом на льготы.
Не могут делегировать право на вычет:
- мамы в декрете;
- предприниматели на упрощенке;
- официально безработные лица;
- претенденты на учете в ЦЗ.
Отчетность и налоговый регистр
Форма 2-НДФЛ. В справке по форме 2-НДФЛ бухгалтер отразит все вычеты, предоставленные работнику за истекший год. Даже если заявление работник задержал и принес в конце года, в справке нужно указать положенные ему вычеты.
Налоговая карточка. Бухгалтеры ведут учет доходов, выплаченных работникам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного НДФЛ в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета. Такое правило установлено в пункте 1 статьи 230 НК РФ.
Операции по начислению и удержанию налога в этом регистре отражаются в таблицах, соответствующих применяемой ставке НДФЛ. Там же нужно отразить и отменяющие записи. На практике их называют «налоговое сторно».
Стандартный налоговый вычет
Стандартный налоговый вычет на детей — это определённая сумма дохода каждого из родителей, которая не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ, 13%). Льгота предоставляется на каждого ребёнка до 18 лет (а на студентов очной формы обучения — до 24 лет). Размер не облагаемой налогом базы зависит от количества детей в семье, наличия категории инвалидности и других факторов.
Стандартные вычеты применяются с нарастающим итогом с начала года в размере 1400 ₽ в месяц на первого ребёнка, 1400 ₽ в месяц на второго ребёнка, 3000 ₽ в месяц — на третьего и каждого следующего ребёнка; 12 000 ₽ в месяц — на каждого ребёнка-инвалида (до 18 лет) или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна или студента до 24 лет, если он инвалид I или II группы. Соответственно, именно такая сумма каждый месяц не облагается НДФЛ.
Налоговый вычет на детей предоставляется ежемесячно в течение текущего налогового периода (года) до месяца, в котором накопленный за этот год доход налогоплательщика, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, не достигнет 350 000 ₽ (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Рассмотрим на примерах.
Допустим, в семье один ребёнок и заработная плата одного из родителей составляет 70 000 ₽. Тогда вычет ему будет предоставляться пять месяцев, после чего будет достигнут предельный размер накопленной зарплаты (70 000 * 5 (с января по май) = 350 000 ₽). Расчёт будет таким: 1400 * 5 = 7000 ₽, которые не будут облагаться НДФЛ. Выгода составит 182 ₽ в месяц или 910 ₽ за 5 месяцев действия льготы. А с 6 месяца заработная плата будет полностью облагаться налогом в 13%. Если у семьи двое детей, то сэкономить на налогах получится 364 ₽ в месяц.
За третьего ребёнка вычет составляет 3000 ₽, то есть если в семье трое детей, расчёт такой: 1400 + 1400 + 3000 = 5800. Соответственно, 5800 * 5 месяцев = 29 000 ₽, которые не будут облагаться НДФЛ. Выгода — 754 ₽ в месяц (или 3770 ₽ за всё те же 5 месяцев).
Семья с ребёнком-инвалидом имеет право получать вычет в размере 12 000 ₽ в дополнение к стандартному вычету (такой вычет получают родители и усыновители, в случае с опекунством и попечительством он составляет 6000 ₽). Соответственно, выгода в месяц тогда составляет 1560 ₽ (780 ₽ для опекунов). Таким образом, если у вас на попечении ребёнок-инвалид, родившийся первым или вторым, налоговый вычет на него составит 13 400 ₽, а возврат — 1742 ₽. Расчет: (12 000 + 1400) х 13% = 1742 ₽. Если ребёнок-инвалид родился третьим или последующим, то размер вычета — 15 000 ₽, к возврату — 1950 ₽. Расчет: (12 000 + 3000) х 13% = 1950 ₽.
Получить налоговый вычет на детей имеет право каждый из родителей. Если у супругов помимо общего ребёнка есть по ребёнку от предыдущих браков, общий ребёнок считается третьим. А если налогоплательщик работает одновременно у нескольких работодателей, вычет по его выбору может быть предоставлен только у одного из них.
Мама-одиночка или отец-одиночка могут получать двойной вычет.
Чтобы получить стандартный налоговый вычет, родителю нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю и приложить свидетельство о рождении ребёнка (для студентов очных отделений понадобится справка из вуза). В случае вычета на ребёнка-инвалида нужна также справка об инвалидности.
Если в течение года родителям стандартный налоговый вычет работодателем не предоставлялся, то родители вправе его получить по окончании года при подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ в налоговый орган по месту своего жительства. Если стандартный вычет не предоставлен за последние три года — также можно заявить путем подготовки деклараций.
Кто имеет право на вычет и кто его предоставляет
Право на стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода имеют родители, супруг (супруга) родителя, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, супруг (супруга) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок (абз. 1 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Указанный вычет предоставляется на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет (абз. 8 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Предоставляет налоговый вычет один из работодателей — налоговых агентов, являющийся источником выплаты дохода, по выбору работника на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такой вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Если в течение календарного года налоговый агент не предоставлял сотруднику стандартные вычеты или предоставлял их в меньшем размере, по окончании года работник может обратиться за получением вычетов в налоговый орган по месту жительства (п. 4 ст. 218 НК РФ). Для получения вычета он должен представить в инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на такой вычет (письмо Минфина России от 18.01.2012 № 03-04-08/8-5).
Примечание. Форма справки о доходах физического лица (справка 2-НДФЛ) утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ- 7-3/611@
В случае трудоустройства сотрудника не с первого месяца календарного года новый работодатель — налоговый агент будет предоставлять ему вычеты с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы. Сумму полученного дохода работник должен подтвердить справкой по форме 2-НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ).
Двойной размер вычета
• 1 400 руб. — на 1-го ребенка;• 1 400 руб. — на 2-го ребенка;• 3 000 руб. — на 3-го и последующих детей.
• 12 000 руб. — для родителей и усыновителей;• 6 000 руб. — для опекунов, попечителей и приемных родителей.
Первый ребенок — Сергей (21 год), за которого полагается вычет в 1 400 руб.;Второй ребенок — Анна (19 лет), за которую полагается вычет в 1 400 руб.;Третий ребенок — Михаил (14 лет), за которого полагается вычет в 3 000 руб.
Без вычетов налогооблагаемая база составляет 40 000 руб., а в бюджет уплачивается 5 200 руб. (40 000 руб. × 13%). В этом случае сумма на руки, которую получает Светлана равна 34 800 руб. (40 000 руб. – 5 200 руб.).Налоговые вычеты позволяют сэкономить Светлане 754 руб. (35 554 руб. – 34 800 руб.) в месяц.
Вычет полагается каждому родителю, даже если они находятся в разводе, поэтому супруги могут договориться о присвоении обеих сумм одному из них. Для этого один родитель должен написать отказ от вычета в пользу второго, который после этого будет получать вычет в двойном размере.
Семейная и ее супруг посовещались и решили, что лучше оба вычета получать Светлане, после чего муж написал отказ. Теперь налогоплательщице ежемесячно засчитывается вычет в размере 11 600 руб. (5 800 руб. × 2). В новой ситуации НДФЛ начисляется на 28 400 руб. (40 000 руб. – 11 600 руб.), и составляет 3 692 руб. С двойными вычетами на руки Семейная получит 36 308 руб. (40 000 руб. — 3 692 руб.).
Двукратный вычет государство предоставляет также единственному родному или приемному родителю, усыновителю, попечителю или опекуну. Однако после вступления в брак таких налогоплательщиков им будет предоставляться обычный «одинарный» вычет.
Документы для оформления
Налогоплательщики привыкли к тому, что за назначением вычетной компенсации нужно подавать 3-НДФЛ форму. Да, это стандартная процедура для определения налоговой преференции, так было и с возвратом на детей. Но с недавних пор оформление его производится только через работодателя, значит, декларация не потребуется.
Стандартные документы – заявление + детские свидетельства. Далее перечень может расширяться в соответствии с ситуацией. К примеру, справка 2-НДФЛ с прежнего места работы потребуется, если менялся работодатель в течение года.
Дополнительные бумаги:
- Паспорт и справка из ВУЗА об обучении на стационаре для студентов.
- Справка об инвалидности, если есть ограничение физических возможностей.
Бумаги для двойного вычета:
- заявление на предоставление;
- заявление второго супруга на отказ от преференции в пользу второго претендента;
- детские свидетельства;
- справка 2-НДФЛ от работодателя мужа (жены) – подтверждение что он не получает возмещение.
Дополнительные документы для назначения двойного тарифа единственному родителю:
- справка №25 из ЗАГС, которая подтверждает что родитель одиночка;
- свидетельство о смерти второго супруга;
- судебное постановление об отнесении лица к пропавшим, умершим.
Если родители в разводе:
- свидетельство о брачном расторжении;
- справка о регистрации отпрыска по месту жительства заявителя;
- копия судебного решения с определением места проживания ребенка;
- нотариальное алиментное соглашение (при наличии).
