При расчете отпускных учитывается ли оплата больничных листов

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Чтобы рассчитать количество календарных дней для отпуска, нужно знать сколько сотрудник работает на предприятии. Исходя из стандартного отпуска в 28 дней — за каждый отработанный месяц каждый работающий получает 2,33 дня (28 д./ 12 мес.)

Количество дней

Больничный лист никак не влияет на расчет количества дней отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в расчет входят дни:

• фактически отработанные;
• взятые за свой счет;
• нерабочие по вине работодателя;
• когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например выходные).

В расчет не входит:

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
• декретный отпуск.

Справка: при расчете дни, проведенные работником на больничном, не учитываются.

Денежные выплаты

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

• зарплата;
• премии;
• иные выплаты и компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят. Подробно о том, как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом и как происходит оплата и начисление отпускных, читайте тут.

Компенсация за неиспользованное время ежегодного отдыха

Не входят. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск считается так же, как и расчет отпускных, на основе среднедневного заработка работника за фактическое время работы.

Как рассчитать сумму — примеры

Пример 1.

Иван Петрович хочет отдохнуть две недели. Доход за последние 12 мес. составляет 523 000 руб. Как рассчитывается в этом случае сумма выплат к отпуску?

Отпускные рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок * количество дней отпуска.

Среднедневной заработок = Годовой доход/12 мес./29,3. Величина 29,3 — постоянная величина, установленная Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., которая определяет среднее количество дней в месяце за год.

Операция	Итог
Вычисляем сумму среднедневного заработка рабочего: 523 000 / 12 / 29,3 = 1487,5	1487,5 руб.
Размер к выплате: 1487,5 *14= 20 824,8	20 824,8 руб.

Пример 2.

Петров П.П. устроился в компанию с 12 октября 2018 г. Сколько дней отдыха он заработал на 16 февраля 2019 г.?

При стандартных 28 календарных днях предусмотренных ТК РФ, за каждый полный месяц он получает 28/12 = 2,33 дня.

Следовательно:

Период	Расчет	Количество
Октябрь	в октябре он работал 20 дней: (2,33/31)*20= 1,5	1,5
Ноябрь	за весь месяц: 2,33	2,33
Декабрь	за весь месяц: 2,33	2,33
Январь	за весь месяц: 2,33	2,33
Февраль	за 16 дней: (2,33/28)*16=1,3	1,3
Итого:	1,5+(2,33*3)+1,3 = 9,8	9,8 дня отдыха

Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел

Исходные данные:

Гражданин намеревается отдыхать с 01.12.2019 по 15.12.2019.

Для определения размера отпускных нужно учесть все денежные суммы, выплаченные данному сотруднику за 12 месяцев, предшествующих его отпуску.

Ежемесячная зарплата – 50000.

Премиальные доплаты – 30000.

В июне 2019 года работник пребывал 14 календарных дней на больничном. Это значит, что за июнь 2019 года его денежное вознаграждение включало больничное пособие 22000 и зарплату, уплаченную за реально отработанные дни 26000.

К расчету за этот месяц следует принять только сумму фактической зарплаты (26000), поскольку больничное пособие не входит в сумму общего заработка.

При этом июнь будет считаться месяцем, отработанным не в полном объеме (поскольку больничные дни не принимаются для расчета).

Расчетным периодом будет являться промежуток времени, который начинается 01.12.2018 и завершается 30.11.2019.

Алгоритм вычислений выглядит следующим образом:

1. Определяется общее число дней в месяцах, полностью отработанных данным физлицом. Для этого коэффициент, равный 29.3 дней, умножается на 11 месяцев. Полученное значение – 322,3 дней.
2. Определяется среднее число дней, реально отработанных гражданином за июнь 2019 года. Из общего числа календарных дней июня (31) вычитается число больничных дней (14) – получается 17 дней. Полученное значение (17) нужно умножить на 29.3, а затем разделить на 31. Рассчитанный показатель – 16,1 дней.
3. Вычисляется общее число дней за расчетный промежуток времени – 338,4 дней (к 322,3 прибавляется 16,1).
4. Суммируются все денежные вознаграждения этого работника, полученные от данного работодателя за расчетный промежуток времени. Зарплата за 11 месяцев – 550000 рублей (50000 умножить на 11). Премии – 30000 рублей. Фактическая зарплата за июнь 2019 года – 26000 рублей (больничные выплаты не учитываются). Общая сумма – 606000 рублей.
5. Определяется среднедневной заработок физлица – 1790,78 рублей (606000 разделить на 338,4).
6. Сумма отпускных выплат – 25070,92 рублей (1790,78 умножается на 14 дней отдыха).

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Что входит в среднюю заработную плату

Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
• за выполненную работу по сдельным расценкам;
• за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.

Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
• выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
• премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Законодательная база

Гарантирует ежегодный отдых трудящимся гражданам статья 114 Трудового кодекса России с обязательными условиями: сохранение рабочего места (должности) и среднего уровня зарплаты. Порядок вычисления отпускных регламентирует статья 139 Трудового кодекса России.

Законом признается обязательным условие учета всех возможных выплат, которые применяются на предприятии в системе оплаты труда, вне зависимости от их источников.

Отпускные рассчитываются на базе средней зарплаты, которая, в свою очередь, рассчитывается исходя из суммы выплаченной зарплаты работнику за выработанное по факту время. Учитываемый период – 12 месяцев

Важно понимать, что месяц расчета – календарный месяц (1-30/31, 1-28/29 для февраля). Сегодня единый порядок вычисления средней зарплаты регламентируется Положением №922 Правительства России от 24 декабря 2007 года

Расчет среднедневной заработной платы, которая используется в практике оплат отпусков, выплат расчетных за неиспользованные отпускные дни, производится с учетом последних 12 месяцев (календарных). Т.е. сумма выплаченной зарплаты за этот период делится на 12 месяцев, а затем на 29,3 (где 29,3 – это среднее число календарных дней в месяце за год).

При подсчете среднедневного заработка, полученная сумма начисленной за год зарплаты делится на количество отработанных рабочих дней по графику 6-тидневной трудовой недели.

Как назначается отпуск?

Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.

Для того чтобы определить, входят ли больничные в расчет отпускных, нужно для начала знать, что каждый работник хотя бы раз в год обязательно должен побывать на заслуженном отдыхе – так указано в Трудовом кодексе. Можно разбить положенный отпуск на два промежутка, например, по четырнадцать дней, и отгулять только половину, но работать без перерывов вредно, и Государство старается следить за выполнением требований по этой части.

Необходимо помнить, что ежегодный календарный отпуск может быть и более двадцати восьми дней – если, например, работа проводится во вредных условиях или наличествуют иные условия, количество дней отдыха увеличивают, что прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия.

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте — 22216 рублей, а в прочие периоды — 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

• Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
• Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
• Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
• Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
• И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

Как рассчитывается больничный

Каждому трудящемуся гражданину полагается выплата пособия в случае временной утраты трудоспособности (кроме производственных травм), иными словами – «больничных», согласно больничному бюллетеню.

Больничный бюллетень оформляется на предприятии в случаях:

• болезни сотрудника;
• если сотрудник вынужден оказывать уход за больным членом семьи. Мать или отец могут оформить больничный лист по причине болезни ребенка, в зависимости от возраста которого предусмотрена разная сумма выплат больничных:
• если ребенку 7 лет – больничные выплачиваются в полном объеме, однако, не больше 60 дней в году;
• если ребенку от 7 до 15 лет – больничные выплачиваются за первые 15 дней текущей болезни и не больше 45 дней в году;
• если ребенок – инвалид – больничные выплачиваются в полном объеме за 120 дней в году.

Если срок действия трудового договора истек, бывший сотрудник имеет право требовать у предприятия выплату больничных в течение 30 дней со дня прекращения действия договора.

Больничные рассчитываются по следующей формуле: суммируются все фактические выплаты, которые сотрудник получил за два года, затем полученная сумма делится на 730 (365+365), таким образом находится среднедневная заработная плата сотрудника. Далее, полученная цифра умножается на количество дней в бюллетене

Важно понимать, что в результате получается сумма, которая подвергается процентному перерасчету в зависимости от стажа сотрудника

Если стаж сотрудника:

• больше 6 месяцев, но меньше 5 лет – сумма выплат составляет 60% от среднего уровня зарплаты;
• больше 5 лет, но меньше 8 лет – сумма выплат составляет 80%;
• больше 8 лет – сумма выплат составляет 100%.

Влияет ли больничный лист на отпускные

Законодательством гарантировано любому работнику предоставление отпуска в количестве 28 календарных дней (средний показатель). За весь этот период работодатель обязан произвести отпускные выплаты из Фонда заработной платы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938 42 63 (Москва)

+7 (812) 467 32 84 (СПБ)

8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)

Чтобы рассчитать отпускные с учетом больничного листа, первоначально подсчитывают среднемесячный заработок. Для этого достаточно выполнить ряд указанных действий:

1. За основу берут двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, суммируют все зарплаты.
2. К полученной сумме прибавляют дополнительные выплаты, произведённые в этот период (премии, вознаграждения за сдельный труд).
3. Исключаются только суммы, не имеющие никакого отношения к зарплате (материальная помощь, компенсации, больничный лист).
4. В идеальном варианте, когда сотрудник находился в течение всего года на работе, исключая бесплатные отпуска, больничные, чтобы рассчитать среднемесячный заработок берут 351,6 день (среднее количество дней в месяце 29,3 умножают на 12).

Если зафиксированы дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте, их не включают в расчет.

Больничный лист может быть оформлен во время ежегодного отпуска. Ошибочно мнение, что его оформление невыгодно для работника. На сумму выплат больничный никак не влияет, отпускные будут выплачены в том же объеме. В таком случае появляются только небольшие коррективы в расчетах.

Размер выплат при больничном зависит от размера страхового стажа:

1. 8 и более лет – 100%.
2. От 5 до 8 лет – 80%.
3. До 5 лет – 60%.

Этот нюанс имеет огромное значение, поскольку благодаря нему можно рассчитать среднюю зарплату, влияющую в полной мере на отпускные.

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами. В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период. Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Для отпуска

Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:

• основная зарплата, начисленная согласно должностным окладам, тарифным ставка или сдельным расценкам;
• премиальные вознаграждения в виде надбавок и доплат, связанных с достижением производственных показателей и не зависящих от источника финансирования;
• единовременные поощрения, начисляемые по итогам отчетного периода за вклад в повышение прибыльности и рентабельности, индивидуальное мастерство и профессионализм.

В совокупный доход включаются составляющие фонда оплаты труда, связанные с исполнением обязанностей и трудовыми достижениями. Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? К составу исключаемых из совокупного дохода относится пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БиР в соответствии с п.5 Положения 922.

Материальная помощь, компенсации социального характера также не включаются в среднюю величину, поскольку не связаны с трудовой деятельностью. Размер показателя детально демонстрирует формула:

Среднедневной  заработок для отпуска

=

«Трудовые суммы» за год, предшествующий месяцу наступления события в соответствии с п.2 Положения №922

12 месяцев за вычетом исключаемого периода (больничный лист перед отпуском, пребывание вне работы)

29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных

При исключении из состава время переводится в месяцы. Например, если работник находился на бюллетене 15 дней, то исключается 0,5 месяца.

Для пособия по временной нетрудоспособности

Отпускные и компенсация в случае неиспользования права на отдых относятся к фонду дополнительной заработной платы и льготированию по начислениям платежа в фонд в размере 2,9 % не подлежат.

Ответ на вопрос: включать ли в расчёт больничного отпускные, сводится к тому, облагаются ли выплаты взносами на социальное страхование. Если взносы в ФСС начисляются, то сумма включается в совокупный доход для определения среднего заработка и наоборот.

Не подлежат обложению суммы и исключаются, соответственно, дополнительные дни:

• для лечения и реабилитации после перенесения профессионального заболевания;
• в соответствии с законом о социальной защите граждан.

Формула в 2019 году имеет вид:

Среднедневной заработок для пособия

=

Облагаемый взносами в соцстрах доход за 2017 и 2018 годы

730 дней

Коэффициент трудового стажа (0,6; 0,8 или 1)

2020 zakon-dostupno.ru

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Чтобы узнать, входят ли отпускные в расчет больничного в 2013 году, нужно понимать общий принцип начисления данных выплат.

Итак, из чего же складывается эта сумма, которую каждый сотрудник предприятия должен получить хотя бы за три дня до того, как начнет наслаждаться положенным ему отдыхом? Первым делом при расчете смотрят на продолжительность периода, в который сотрудник намерен расслабиться от работы – ведь выплаты будут начислены за каждый его день.

Далее необходимо вычислить:

• среднюю заработную плату;
• расчетный период.

Средняя заработная плата – это все выплаты, которые выдавались работнику за период, предшествующий календарному отдыху, исключая:

• социальные выплаты;
• премии;
• материальная помощь;
• оплата проезда, питания, обучения и тому подобное.

Сумму всех этих выданных за определенный временной промежуток денег делят на количество дней расчетного периода. А полученную цифру умножают на все дни календарного отдыха.

Под расчетным периодом понимают все отработанные работником дни с прошлого календарного отпуска до нового. Или же со дня устройства на текущую работу до каникул. При этом период нетрудоспособности в расчет отпускных не входят – поскольку в это время сотруднику платили по среднему значению.

p>Также не учитывают:

• периоды, в которые за сотрудником был сохранен средний заработок;
• периоды простоя и прочие временные отрезки, когда работу по каким-либо причинам было невозможно выполнять;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни и дни с частичным сохранением заработной платы.

Из вышеизложенного ясно следует, что в расчет больничного отпускные не входят.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2020 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.

1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году – пример».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

<?php related_posts(); ?>

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

1. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Как назначается отпуск?

Информация о порядке предоставления отдыха от работы работникам любого учреждения приводится в главе 19 ТК РФ, а средний заработок рассчитывается в соответствии с Правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007.

Правила отпуска

Первый из приведенных документов гласит, что каждый сотрудник обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. В статье 116 ТК РФ также обозначено, что для ряда сотрудников возможно установление дополнительных отпусков. К ним относятся:

• Отпуска для сотрудников, работающих в тяжелых и вредных условиях.
• Ряд специальных отпусков предоставляемых государственным и гражданским служащим (исключения такого рода установлены внутренними правилами и трудовым распорядком рассматриваемой организации).

Время, проведенное в отпуске (так же, как и дни выходных, праздников и больничных) входят в общую продолжительность стажа.

С позиции бухгалтера, если работник уходит в отпуск раньше, чем отработает 11 месяцев, лучше предоставить ему не весь отпуск сразу, а лишь часть (оставшуюся часть отпуска он может получить, когда отработает недостающее время). Дело в том, что если сотрудник решит уволиться сразу после отдыха (за который ему уже начислены средства), придется делать перерасчет и возвращать часть денег обратно.

Чтобы сэкономить дни отпуска можно при написании заявления указывать именно первый и последний рабочий дни отпускного времени, тогда выходные до и после этих дат не будут отнесены ко времени отпуска, а значит, можно будет использовать их позднее. Но, конечно, и денежных средств будет начислено меньше.

Возможные сложности и проблемы

1. Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год: 

   В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.

2. Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца: 

   Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.

3. Как быть, если во время отпуска заболел: 

   Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.

Самостоятельно рассчитать положенные суммы не составит труда. Нестандартных ситуаций при расчете бывает очень много. В таких случаях во избежание ошибок лучше обратиться к опытному бухгалтеру.