Законодательство
Отношения, складывающиеся между работниками и организацией, где они трудоустроены, регулируются посредством Трудового кодекса. Возможность, связанная с прекращением отношений по такому основанию как соглашение сторон, предусматривается статьей 78 указанного акта.
Данный процесс требует наличие согласия двух сторон. Если главбух либо работодатель не согласен – такое основание не может применяться для прекращения трудовой деятельности. Когда решение относительно увольнения принимается трудящимся – он имеет возможность написать заявление и уволиться по своему желанию. В случае же с желанием работодателя ситуация обстоит сложнее, так как для увольнения человека ему потребуется соблюсти определенные условия, в частности, должны быть основания для расторжения соглашения.
Расторгнуть отношения можно в любое время. При этом значения не имеет, на какой срок было заключено соглашение. Инициатива проявляется в любой форме, то есть письменно либо устно и исходит от одного из участников отношений. Причины в такой ситуации могут быть различными и не влияют на процесс реализации. Правило относительно отработки в течение двухнедельного периода, на подобные случаи не распространяется.
Как передают дела
Посредством локальных актов может решаться вопрос относительно передачи дел главбухом. Это связано с тем, что рассматриваемый вопрос не урегулирован законодателем. Согласно общим положениям, при реализации процесса потребуется сделать:
- провести проверку относительно бухгалтерских счетов компании;
- учесть средства организации;
- проверить кассу;
- заняться отслеживанием расчетных операций;
- ознакомиться с состоянием расчетов относительно налогов;
- узнать, исполнены ли прочие обязанности;
- провести процедуру инвентаризации для ценностей, носящих материальный характер;
- реализовать сверку отчетности;
- передать документы за прошедшие пять лет (касается архива и бухгалтерии);
- составить акт по итогам проведенных мероприятий.
Рассматриваемый процесс требуется не только новому сотруднику, но и тому, кто увольняется. Это связано с тем, что в дальнейшем могут возникнуть спорные ситуации, и ответственность возложена на того, с кем расторгнут договор. Для фиксации результата создается отдельный акт. В законах не закреплена форма и требования к нему. Подписывается он всеми участниками.
Передаются дела новому сотруднику либо лицу, которое назначено для этой цели руководством компании. Документы, которые относятся к разряду бухгалтерских, передаются руководству фирмы, так как за отчетность в сфере финансов отвечает именно директор. Длится это до того момента, пока не назначен новый сотрудник.
Соглашением охватывается срок, в течение которого должна быть реализована такая процедура. Если сложилась ситуация, что срок определен неверно, и передать дела за это время не удалось – руководство не имеет возможности задержать процесс увольнения, так как положения договора меняются только при согласии двух сторон.
Следует учесть, что привлечение к ответственности главбуха после прекращения отношений возможно при условии, что результат передачи дел фиксировался отдельным актом. В противном случае доказать вину не удастся.
…о выходных пособиях и компенсациях при увольнении работника
Согласно положениям ст. 84.1 и 140 ТК РФ
полный расчет с экс-работником производится в день прекращения
трудового договора. Если в этот день сотрудник не работал,
причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня
после предъявления требования о расчете. При наличии спора
о размерах данных сумм работодатель обязан в указанные сроки выдать
уволенному работнику не оспариваемую им сумму.
Состав и размер выплат зависит от причины расторжения трудового
договора. Если работник уволен по соглашению сторон, законом ему гарантированы
лишь заработная плата за отработанное время в последнем месяце его
трудовой деятельности в компании и компенсация
за неиспользованные отпуска (если таковые имелись).
В свою очередь, при увольнении сотрудника по другим
основаниям ТК РФ возлагает на работодателя обязанность
по выплате ряда выходных пособий и компенсаций.
Обратите внимание
Согласно положениям ст. 181.1 ТК РФ
компенсационные выплаты не положены увольняемым работникам, совершившим
при исполнении своих должностных обязанностей дисциплинарные проступки
или виновные действия (бездействие).
Порядок и основания начисления выходных пособий, полагающихся
увольняемым работникам, прописаны в ст. 178 ТК РФ.
Из положений данной нормы следует, что последние вправе получить
соответствующие выплаты, если:
– организация ликвидируется либо сокращается ее численность
или штат;
– работодатель изменил условия труда сотрудника, которые
для последнего стали неприемлемыми;
– увольнение неизбежно по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон (призыв в армию, получение «нерабочей» группы
инвалидности и т.д.).
Отметим, что ТК РФ для увольняемых работников, помимо выходных
пособий, предусмотрены компенсационные выплаты. Они положены, к примеру,
сотрудникам, решившим досрочно расторгнуть трудовой договор в связи
с ликвидацией организации или сокращением ее штата (ст. 180
ТК РФ), руководящему звену компаний при прекращении трудовых
отношений в связи со сменой собственника их имущества (ст. 181
ТК РФ).
Как видим, законодатель, обязывая работодателя выплачивать указанные
выходные пособия и компенсации, преследовал цель – возместить финансовые
потери работнику, который лишился (причем не по своей воле) места
работы, а значит, и заработка. По существу, данные выплаты
должны материально поддержать его до момента трудоустройства.
Очевидно, что при увольнении сотрудника по соглашению
сторон расторжение трудового договора для последнего не является
чем-то неожиданным и неизбежным. Ведь он либо сам предложил работодателю
заключить соответствующее соглашение, либо получил такое предложение
от работодателя и согласился с ним. Значит, увольняемый
осознанно (то есть по своей воле) решился на такой шаг. Поэтому
в подобной ситуации закон не обязывает работодателя осуществлять иных
компенсационных выплат, кроме как за неиспользованный отпуск. Но!
Закон и не запрещает их производить. Об этом прямо сказано
в ст. 178 ТК РФ, а точнее в последнем абзаце
этой нормы.
Здесь сказано, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться
другие случаи выплаты выходных пособий. Значит,
и при увольнении по соглашению сторон работник может получить соответствующие
отступные, если работодатель принял на себя такие обязательства
в обмен на освобождение штатной единицы.
Итак, трудовое законодательство предоставляет право выплачивать при увольнении
работников на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ выходные
пособия. Но вот разрешает ли налоговое учесть эти выплаты
в составе расходов при исчислении налога на прибыль? Прямого
ответа на этот вопрос НК РФ не содержит. Добавим: пока
не содержит. А что по этому поводу думают налоговики,
финансисты и судьи? Об этом – далее.
