Заявление об увольнении в порядке перевода

Варианты перевода

Способ увольнения выбирается в зависимости от того, какая из сторон является инициатором перевода. Каждый из вариантов требует определенного набора документов, поэтому руководителям и специалистам кадровых служб следует изучить особенности их составления.

Контракт расторгается сотрудником

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если работник самостоятельно нашел новое место работы, то большая часть хлопот по переводу ложится на него. Порядок действий увольняющегося будет следующим:

1. Новый работодатель составляет письмо-предложение о переводе, адресуя его руководителю организации, из которой уходит специалист. В документе он сообщает, что готов принять на постоянную работу этого сотрудника.
2. Уведомление доставляется в текущую организацию либо по почте заказным письмом, либо лично работником.
3. Работник пишет заявление на увольнение в связи с переводом в новую компанию. К нему прикладывается приглашение на новую работу.
4. Текущий работодатель визирует заявление, на его основании издается кадровый приказ о расторжении трудового договора.
5. Затем увольнение происходит в общем порядке: работнику рассчитывают и выплачивают зарплату за последний месяц, компенсацию неиспользованного отпуска, иные пособия, предусмотренные локальными нормативными актами.

На заключительном этапе в трудовой книжке и личном листке делаются записи об увольнении, с которыми сотрудника знакомят под расписку.

Увольнение происходит по инициативе нанимателя

В ряде случаев руководители компаний принимают решение серьезно уменьшить штат сотрудников по причине перепрофилирования производства, уменьшения объема выпускаемой продукции или перевода бизнеса в другую местность.

Основные понятия

В свою очередь, перевод может выступать в 2 формах:

1. Внутренний, когда смена трудового места производится на базе одного предприятия. К примеру, сотрудника направляют в другое подразделение или филиал. Многие крупные компании часто практикуют такую пертурбацию кадрового состава на временной или постоянной основе.
2. Внешний перевод. Сотрудник меняет работодателя и переходит в другой учреждение. Тут имеются некоторые особенности. Так, при внешнем переводе новый работодатель обязан предоставить наемному служащему постоянную должность.

Как бы то ни было, перевод через увольнение является довольно востребованной процедурой, в основе которой лежит прежде всего добровольное согласие сотрудника. Если служащий по каким-то причинам не желает переводиться на новое рабочее место, заставить его в принципе невозможно. Аналогичная ситуация с работодателем, который не собирается отпускать ценного сотрудника. В случае отказа, служащий будет вынужден уволиться по собственному желанию.

Плюсы увольнения с формулировкой «в порядке перевода»

Почти всегда перевод производится по желанию сотрудника, что подразумевает получение им более привлекательных условий труда. К плюсам увольнения по такой статье можно отнести следующие факторы:

• Гарантии приема на работу. Причем новый работодатель должен осуществить приемку не позднее 30 дней с момента увольнения. Больничный или иные обстоятельства этот срок не увеличивают (по крайней мере отсылок на это в ТК РФ нет).
• Прием на постоянное место работы. Это значит, что новый работодатель не может заключить с новым сотрудником срочный договор. Не позволяет такое увольнение принять на работу и с испытательным сроком или на сезонную работу.
• Бывший работодатель может пойти навстречу и согласиться на отмену отработки в течение 2 недель. Например, такой вариант возможен, если на место старого сотрудника уже есть реальный кандидат.
• Возможность получения финансовых средств в счет возмещения расходов на переезд семьи в другую местность (речь идет о переводе внутри одной организации, но из одного подразделения в другое, если размещаются они в разных городах).
• В ряде случаев – возможность получения отпуска на новом месте до момента отработки полугода (например, такой вариант доступен несовершеннолетним гражданам).

Иногда перевод сотрудника может быть выгоден и для самого работодателя. Например, если предприятие ликвидируется, а работник увольняется в связи с переводом, то выплачивать ему выходное пособие и иные компенсации не нужно.

Процедура оформления перевода

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

1. Делаем сотруднику предложение о переводе. Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
2. Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
3. Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать здесь). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.

В данном приказе необходимо указать:

• В столбце «Основание прекращения трудового договора» – «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
• В столбце «Дата прекращения трудового договора» – дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
• В столбце «Документ, номер, дата» – реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать здесь).

Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

1. Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать здесь). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Теперь о том, как заполнить отчет

Берите именно эту форму из утвержденного Постановления, потому что раньше были проекты, которые отличаются от окончательного варианта. Инструкции по заполнению в сети тоже могут быть устаревшими, если их писали в 2019 году до утверждения формы, когда она была еще на стадии проекта.

В шапку формы впишите реквизиты работодателя и данные на сотрудника.

Если получали от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой, проставьте дату этого заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (если сотрудник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной).

2. Дата события (прием, увольнение и т.д.).

3. «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» — в зависимости от вида события.

4. Должность, профессия, специальность по штатному расписанию, структурное подразделение если оно упомянуто в трудовом договоре.

5. Код выполняемой функции, но в инструкции по заполнению сказано, что эту часть нужно заполнять только с 01.01.2021г. при наличии.

6. Пункт ТК или закона как основание для увольнения.

7. Документ-основание (приказ и т.д.).

10. Столбец для отменяющей формы. Если до этого сдали отчет с неверными данными, заполните его еще раз таким же образом и в этом столбце поставьте знак «Х» напротив данных, которые нужно отменить.

Приведу пример, чтобы было понятнее. В январе 2020 года вы уволили сотрудника, а до этого в июне 2018 года его переводили на другую должность — последняя запись в трудовой до увольнения именно об этом. Заявление о выборе способа ведения трудовой он еще не сдавал, значит эту часть отчета не заполняете. В табличной части в первой строке будет запись о его переводе на другую должность в 2018 году, а второй строкой — запись об увольнении.

Другой пример: в январе 2020 года сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой. Больше кадровых событий по нему не было — ни приемов, ни переводов, ни увольнений. Тогда указываете в СЗВ-ТД дату подачи заявления, а в табличной части будет только одна запись, аналогичная последней записи в трудовой по состоянию на 01.01.2020 года.

Это правило касается только первого отчета на каждого сотрудника, во всех последующих вы будете вписывать только текущие изменения за отчетный месяц, если они были.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

Суммы штрафов:

• должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторные нарушения:

• должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
• ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Правила составления заявления работником

Перед тем как оформить перевод, необходимо получить разрешение на этот процесс от непосредственного наемного специалиста. Для этого им составляется специальное заявление на увольнение, в которое вносятся следующие сведения:

• наименование директора предприятия, которому направляется данное заявление;
• личные данные о работнике, представленные его Ф. И. О., занимаемой должностью и сведениями из паспорта;
• указывается на необходимость перевода в другую компанию;
• прописывается, что имеется официальное предложение о работе от другой организации;
• приводится просьба правильно оформить перевод;
• ставится дата формирования документа и подпись сотрудника.

Документ целесообразно передавать лично работодателю. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.

Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

• информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
• положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
• другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы?

Да, может.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала, профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт.

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

• если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
• если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
• если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
• если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт.

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

• приостанавливаться, но не прекращаться,
• быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Расчет с работником

В случае перевода текущий работодатель обязан полностью рассчитаться со своим наемным служащим. Если этого не сделано, процесс перевода затянется, и возникшие конфликтные ситуации придется решать в судебном порядке.

Законодательно установлено, что при переводе в новую организацию действующий руководитель обязан сделать в пользу своего работника следующие выплаты:

• заработок за фактически отработанное время, а также задолженность по зарплате, если таковая имеется на момент перевода;
• компенсация за неиспользованные отпускные дни;
• различные премии и доплаты за переработку, исполнение служебных обязанностей во внерабочее время и в ночной период.

Должен ли работник обосновывать желание перевестись?

Некоторые работодатели требуют от увольняющихся сотрудников указывать в заявлении причину перевода: предложение более высокой зарплаты, удобные условия труда и т.к. Такое требование является незаконным, ведь работникам достаточно указать формулировку «Прошу меня уволить в связи с переводом в ООО «Н»», не объясняя мотивов своих действий.

Если расторжение трудового договора производится по приглашению от другого руководителя, можно обозначить в заявлении подтверждение своих намерений.

Когда перемещение осуществляется внутри организации, директор обязан обосновывать свое решение перевести подчиненного на другую должность. Приказ об увольнении должен содержать информацию о том, кто является инициатором процедуры.

Перевод по инициативе работодателя

Нередко у руководителей разных компаний возникает необходимость уменьшить количество работников. Сокращение штата считается серьезным и неприятным процессом, о котором уведомляются государственные органы, а также дополнительно фирма обязана выплачивать всем сокращенным работникам выходное пособие. Поэтому нередко принимается решение о переводе сотрудника из одной организации в другую. В этом случае фирма может уволить нужное количество работников, которые сразу устраиваются в другую организацию.

Процедура перевода делится на этапы:

• руководство компании самостоятельно занимается поиском новой компании, куда будет трудоустроен конкретный работник;
• оговариваются условия двумя работодателями;
• руководитель второй фирмы составляет письменное предложение для сотрудника;
• если специалист соглашается на смену места работы, то составляется им согласие в письменном виде;
• формируется и заключается трехстороннее соглашение, в котором указывается, какую должность будет занимать гражданин в новой компании, а также какая ему будет выплачиваться зарплата;
• далее выполняется стандартный процесс перевода сотрудника, для чего издается приказ о переводе, вносятся нужные сведения в трудовую книжку и производится расчет.

Такой перевод имеет много неоспоримых плюсов как для сотрудников, так и для обоих работодателей.