Как правильно заполнить Акт о списании ТОРГ-16.
Бланк ТОРГ-16 состоит из двух страниц.На первой странице указывается:
- название предприятия и его структурного подразделения (если есть);
- код предприятия по ОКПО, ОКДП;
- документ (приказ, распоряжение), на основании которого оформляется акт; его номер и дата;
- номер акта и дата его оформления.
Далее заполняется таблица, в которой отмечаются:
- дата получения товара (согласно товарной накладной ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной 1-Т);
- дата списания товара;
- номер и дата ТН;
- причина списания (окончание срока годности, нарушение целостности упаковки, брак и пр.);
- код причины списания (если введена система кодирования).
Оставшиеся незаполненными строки перечёркиваются.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>На второй странице отмечаются:
- наименование товара, его код;
- единица измерения товара и код единицы измерения по ОКЕИ;
- количество товара;
- масса одного места товара и его вес нетто;
- цена за одно место товара и общая стоимость товара;
- причина списания товара.
Итоговая сумма к списанию указывается цифрами внизу таблицы в графе «Итого», и прописью в строке «Сумма списания «.
Первая таблица
После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица. В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:
- Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.
- Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
- Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.
Причины списания разнообразны:
- Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
- Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
- Нарушение целостности упаковки.
- Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.
При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию.
Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде. На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения. Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).
