Заполнение форм кс-2 и кс-3 в Эксель
Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности
Это позволит не нарушать скорость документообмена. Унифицированный бланк кс-2 или кс-3 можно скачать, а пример заполнения изучить в интернете. При внесении информации эксперты рекомендуют использовать специальные утилиты. Они предназначены для формирования отчетов и их составления. Одной из таких программ, позволяющих упростить заполнение строительных форм отчетности кс-2 и кс-3, выступает Excel.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0322001 ¦
+--------+
Инвестор __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
(организация, адрес, телефон, факс) +--------+
Заказчик (генподрядчик) ___________________________ по ОКПО ¦ ¦
(организация, адрес, ¦ ¦
телефон, факс) +--------+
Подрядчик (субподрядчик) __________________________ по ОКПО ¦ ¦
(организация, адрес, ¦ ¦
телефон, факс) +--------+
Стройка ___________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
(наименование, адрес) +--------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
------+--------+
Договор подряда (контракт) ¦номер¦ ¦
+-----+--T--T--+
¦ дата¦ ¦ ¦ ¦
L-----+--+--+--+
Вид операции ¦ ¦
L---------
----------T-----------¬----------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦¦Отчетный период¦
¦документа¦составления¦+-------T-------+
¦ ¦ ¦¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------++-------+-------+
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
СПРАВКАL---------+------------L-------+--------
О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ
------T---------------------------T---T------------------------------¬
¦Номер¦ Наименование пусковых ¦Код¦ Стоимость выполненных ¦
¦по ¦ комплексов, этапов, ¦ ¦ работ и затрат, руб. ¦
¦по- ¦объектов, видов выполненных¦ +---------T---------T----------+
¦рядку¦работ, оборудования, затрат¦ ¦с начала ¦с начала ¦ в том ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведе- ¦ года ¦ числе за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ отчетный ¦
¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ период ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ ¦Всего работ и затрат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦включаемых в стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
Итого ¦ ¦
+----------+
Сумма НДС ¦ ¦
+----------+
Всего с учетом НДС ¦ ¦
L-----------
Заказчик (генподрядчик) _________ _________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Подрядчик (субподрядчик) _________ _________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Справка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
- «Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Унифицированная форма N КС-3».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Справка о стоимости недвижимого имущества, являющегося объектом обложения налогом на имущество физических лиц
- Справка о стоимости активов акционерного инвестиционного фонда (паевого инвестиционного фонда)
- Справка о стоимости чистых активов акционерного инвестиционного фонда (стоимости чистых активов паевого инвестиционного фонда)
- Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008 — 2010 годы
- Справка о страховании строительных рисков
- Справка о структуре собственности профессионального участника рынка ценных бумаг
- Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Жуковский Московской области
- Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в Егорьевском муниципальном районе Московской области
- Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
- Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и по местным налогам и сборам, установленным в муниципальном образовании «Городской округ «Климовск» Московской области
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?
Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.
Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?
Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.
Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?
Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатнаяМосква, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
>Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3
Порядок заполнения формы КС-3
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
- На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
- Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
- Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
- Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
- В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.
Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:
- первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
- второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
- третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
- четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
- пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
- шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.
В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.
Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.
Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.
Пошаговая инструкция по заполнению КС-3
Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:
- Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
- В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
- Наименование и место выполнения СМР;
- Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
- Период, за течение которого были выполнены данные СМР.
Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:
- Номер конкретного вида работ по порядку;
- Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
- Код выполненных работ;
- Цена;
- Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
- Стоимость работ в течение указанного периода.
После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.
Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать. Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику
КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью
Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.
|
Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон
Последняя часть содержит по большей части только цифры.
Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.
Пункт 15. Сюда вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения, если таковые имеются.
После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей. Внизу документа еще раз нужно указать полные наименования предприятий, участвовавших в строительстве.
