Образец заполнения унифицированной формы КО-2
Расходный кассовый ордер имеет унифицированную форму бланка КО-2 и заполняется в одном экземпляре бухгалтером или иным уполномоченным работником. Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) регистрируются в журнале регистрации (форма КО-3). Как правило, к РКО также прилагаются документы, которые являются основанием для выдачи денег.
В шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО, номер данного документа, дату его составления. ПКО и РКО обязательно должны быть пронумерованы. Нумеруются они в хронологическом порядке, отдельно приходные и расходные ордера, нумерация не должна иметь пропусков.
Далее необходимо заполнить графы таблицы:
- Графа «дебет» – код структурного подразделения. Вам необходимо указать код подразделения, которое расходует денежные средства;
- Корреспондирующий счет, субсчет – вписываете счет проводки (выбытие средств);
- Код аналитического учета;
- Кредит – необходимо вписать номер счета по кредиту, по которому происходит движение средств;
- Непосредственно сумма к выплате;
- Код целевого назначения.
Далее, под таблицей, необходимо заполнить:
- Кому выдаются денежные средства;
- Основание, согласно которому выдаются средства;
- Денежная сумма прописью;
- Приложение;
- Должность, подпись, расшифровка подписи главбуха и руководителя.
Получающий денежные средства также прописывает сумму прописью, ставит дату, подпись, заполняет данные паспорта. В самом низу бланка содержатся сведения о том, кто выдал денежные средства.
Не забывайте, что за отсутствие, непредставление кассовых ордеров предусмотрена ответственность:
- налоговая и административная – непосредственно в отношении организации;
- административная, дисциплинарная и даже в отдельных случаях уголовная – относительно должностных лиц компании;
- материальная – в отношении отдельных работников компании.
