Унифицированная форма № Т-53 — платежная ведомость

Структура бланка Т-53

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.

Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.

Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.

Проверка правильности заполнения, отметка о депонировании

При наличии ошибок в ведомости, бухгалтерии предлагают её доработать.

Когда реквизиты вписаны правильно, кассир, в соответствии с данными этого документа, выдаёт зарплату работникам.

При получении денег в графе 5 ставится подпись (перед именем).

В графе 6 – указание документа, позволяющего выдать заработок: паспорт, удостоверяющий личность, или же доверенность.

Бывает так, что срок (он указан в ведомости) выдачи денег истёк. Тогда кассир завершает заполнение бланка. В строке сотрудника, не получавшего заработок, ставят отметку о депонировании.

Последний лист, как правило, содержит две суммы: выплаченную людям и депонированную

Кассир, заверив их подписью, оформляет поле кассового ордера на всю выданную сумму.

В платёжках фиксируют номер и дату заполнения расходного ордера, осуществляется передача бухгалтеру этой ведомости, а он заверяет платёжку, ставя на ней личную подпись.

В организациях различного типа журнал формы Т-53а заводят на год и в нём выполняют регистрацию платежных ведомостей. По правилам их нужно хранить в архиве пять лет.

Образец бланка расчетно платежной ведомости можно скачать из интернета.

Платежная ведомость бланк Т-49

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Оформляться форма Т-53 может в любых компаниях в независимости от вида ведения отчётности и выбранной системы налогообложения. При этом зарплата может выдаваться и по кассовому ордеру, однако, наиболее целесообразно использовать данную форму, когда зарплата выдаётся большому количеству сотрудников. Это существенно уменьшает общее количество документов и даёт возможность выплатить средства в течение 3-х дней.

Особенности заполненияНа первом листе платёжной ведомости указывается официальное название организации, а так же название структурного подразделения, для которого составляется данный документ. Графа «Корреспондирующий счет» заполняется всегда одинаково и в ней пишется «Дебет 70». Из справки статистики берётся код ОКПО и ставится в таблицу справа.

Срок действия документа обычно ставится три дня, а общая сумма пишется в цифровом обозначении и дублируется в скобках прописью. Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости

Следует обратить внимание, что дата заполнения документа не должна быть позднее, чем срок выдачи средств на руки и дата подписи главного бухгалтера

Помимо подписи главного бухгалтера, на форме Т-53 должна быть подпись и руководителя организации. Без данной подписи деньги не будут выдаваться через кассу на руку сотрудникам. Главный бухгалтер расписывается после и проверяет список и общую сумму ведомости. Далее в ведомости прилагается список сотрудников подразделения, которым полагается получить зарплату. Так называемая, табличная часть.

Графы табличной части формы Т-53 заполняются следующим образом: в графе «номер» указывается номер сотрудника по порядку. Вторая графа заполняется табельным номером. В следующей графе пишется фамилия, имя и отчество сотрудника полностью. В начале четвёртой графы пишется непосредственно сумма с точность до копеек, которая выдаётся работнику «на руки». Если сумма точная, без копеек, то пишется «хххх р 00 коп.» В случае, если для всех работников точные суммы, то «00 коп.» можно опустить и не писать в ведомость.

Любая форма Т-53, перед тем, как по ней выдаётся заработная плата, в обязательном порядке проверяется кассиром организации (или главным бухгалтером повторно, в случае если кассира не предусмотрено штатным расписанием). Сотрудник перед получением расписывается рядом с суммой. В случае, если сотрудник организации, по каким либо причинам не получил выплату в срок, то в соответствующей графе ставится «Депонировано». Все подобные суммы складываются и прописываются на последнем листе ведомости.

Расчетно-платежная ведомость Т53

Данная расчетная форма фиксирует факт выдачи заработной платы сотрудникам предприятия. Документ может использоваться в одном экземпляре для расчета с несколькими сотрудниками предприятия. Эта ведомость, как правило, составляется на основе данных из расчетной ведомости и служит для выдачи наличных денег работникам организации, под их роспись. Последовательность внесения данных сотрудников в платежную ведомость.

Расчётно-платёжная ведомость Т53 (образец)

Внесение сведений в  расчетную форму производится бухгалтером организации исходя из информации, отмеченной в табелях рабочего времени, приказа о назначении на работу, а также трудового договора. Также при оформлении расчетной ведомости, может быть использована и другая документация. В момент подготовки бумаг, бухгалтер самостоятельно вносит сведения в табличную, а также в титульную часть ведомости. После чего подписывает документ и передает кассиру.

Перед выдачей заработной платы, руководитель организации, должен самостоятельно подписать расчетно-платежную ведомость любой формы.

Порядок заполнение титульного листа ведомости:

1. В первой графе указывается сокращенное или полное название организации. При необходимости прописываются названия структурных подразделений предприятия или ставиться прочерк.
2. Заполняется строка с заголовком код организации, дата ведомости, а также порядковый номер.

Внесение данных в табличную часть расчетно-платежной формы:

1. Прописывается порядковый номер.
2. Указываются инициалы сотрудника, а также номер его табеля и занимаемая должность.
3. Общее количество выработанных часов на момент расчета.
4. Сумма денег подлежащих выплате, а также количество удержанных средств с сотрудника, указывается прописными буквами и цифрами.

Отдельные табличные части формуляров могут отличаться. К примеру в расчетной ведомости Т51 нет графы для подписи сотрудника, а форма Т49 отображает абсолютно все сведения.

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04. Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

• наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
• срок выплаты;
• денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

• номер (по порядку);
• табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумму к выплате;
• подпись работника;
• графа под названием «Примечание». Эта графа заполняется тогда, когда заработную плату получают по доверенности другим лицом, в ней ставится номер предъявленного документа.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Правила заполнения бланка платежной ведомости

Хотя есть и минус: налицо нарушения конфиденциальности сведений о размере сумм, которые предстоит получить остальным работающим на предприятии.

А применяемый бланк Т-49 позволяет не использовать расчетный и платежный документы.

Руководитель структуры или уполномоченные специалисты подписывают разрешение на выплату зарплаты по документу.

Общепринятые стандарты определяют, что входит в понятие реквизитов и как они расположены на полосе бланка.

На первом листе платежки отражают:

• название структуры,
• её подразделения,
• с указанием даты и сумм для выплаты,
• требуется заверение подписями ответственных лиц.

Когда заработок выдают конкретному подразделению компании, в соответствующую строчку титульного листа вписывают его наименование, или же помечают прочерком.

Затем указывается срок выплаты, средства для зарплаты снимают с банковского расчетного счета.

Их нельзя хранить в кассе свыше установленного лимита времени

Исключение – наличные деньги для расчётов с работниками.

Период их нахождения в кассе – 3 дня, считая от даты их получения в банке. Поэтому, в строке «в кассу для выплаты» нужно указать трехдневный срок, начинающийся в день снятия денежных средств со счета.

Также на первой странице – место, чтобы вписать номер бланка, дату оформления и указать расчетный период. Обычно это месяц, за который осуществляется расчёт с персоналом.

В отличие от формы Т-49, в образце платежки есть графа, где, указывая корреспондирующий счет, пишем «Дебет 70», так как наблюдается уменьшение задолженности по зарплате.

Вторая страница бланка представлена в виде таблицы, где указаны в разных столбцах:

• порядковые, а затем табельные номера штатных работников подразделения,
• их фамилия с инициалами,
• заработная плата,
• подпись получающего зарплату и примечания.

Хотя в графе, где надо указать фамилию и инициалы, лучше писать фамилию и имя, так как не исключается возможность работы в одной организации родственников со сходными инициалами или однофамильцев.

Если же в компании трудится большой коллектив, в документе будет несколько страниц. Их число указывают в графе «Количество листов» слева, в нижней части документа.

Что касается табельного номера, он заполняется на основании личной карточки работника.

В первой графе таблицы – порядковые номера, во вторую вписывают табельные номера, а в третью – фамилия и имя. В четвертой графе (не по центру, а слева) вписывают начисленную сумму.

В последней строке фиксируется итоговая информация для подсчета общей суммы.