Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец

Заполнение акта

Для издания распорядительного акта о проведении инвентаризации используется письменный бланк формы № ИНВ-22. Также заполнение акта возможно с использованием специализированных программных комплексов (например, система 1С позволяет не только подготовить и заполнить бланк акта, но и перенести необходимые сведения в остальные документы бухучета).

Как составить приказ о проведении инвентаризации? Смотрите в видео ниже:

Форма

В содержании формы ИНВ-22 предусмотрены для заполнения следующие графы и строки:

• наименование организации и структурного подразделения;
• номер и дата оформления приказа;
• состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя, членов, а также материально ответственных лиц, привлекаемых к проверке;
• причины проведения инвентаризации (например, переоценка основных средств, контрольные проверки и т.д.);
• даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий, а также сроки представления сведений в бухгалтерию;
• сведения о должностном лице, издавшем приказ (руководитель, гендиректор и т.п.).

Приказ доводится под роспись до каждого члена комиссии, а также материально ответственных лиц.

После завершения инвентаризационных мероприятий приказ, как и остальные формы, будут включены в материалы бухгалтерского учета.

Инструкция

Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:

• на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
• члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
• материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
• итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.

По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.

Бланки и образцы

В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:

• ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
• ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
• ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
• форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
• бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
• ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.

Бланк Приказа можно скачать здесь.

Образец ИНВ-22

После заполнения каждая форма передается в бухгалтерию для учета фактического состояния активов.

Кем заполняется и подписывается

• В процессе инвентаризации формы заполняются и подписываются всеми членами комиссии и ее председателем.
• Материально ответственные лица, участвующие в инвентаризационных мероприятиях, вправе давать письменные пояснения и возражения по любым выявленным фактам.
• Итоговые акты поступают на рассмотрение руководителя предприятия, который должен их утвердить и передать в бухгалтерию.

Распоряжение на инвентаризацию в 1С Управление торговлей 11 — тема видео ниже:

Правила заполнения образца приказа

Образец бланка приказа на проведение инвентаризации был утвержден постановлением №88 от 18 августа 1998 года. Независимо от разновидности инвентаризации руководство должно использовать только этот бланк. Правила заполнения данного документа следующие:

1. в самом верху формы указывают официальную информацию о предприятии – полное название, коды по ОКУД и ОКПО;
2. в графе «подразделение организации» проставляется место, в котором должна проходить будущая проверка (например, оценка финансового состояния может затрагивать только склад компании);
3. далее записывается вид предстоящей инвентаризации;
4. обозначается состав комиссии, которая будет выполнять проверку финансового положения – должность и ФИО председателя и трех членов комиссии (выступать в качестве членов разрешено не только сотрудникам предприятия, которые могут осуществлять оценку имущественных объектов, но также посторонние аудиторы);
5. в бланке обозначается причина, которая инициирует проведение инвентаризации;
6. указывается дата, когда комиссия должна начать проверку финансового положения предприятия;
7. в документе далее вписывается причина инвентаризации (такой причиной может стать переоценка, контрольная проверка, осуществление замены материально ответственных лиц и т. д.);
8. на следующем этапе указывается дата, до которой комиссия обязана завершить проверку, подготовить результаты инвентаризации и передать их у бухгалтерию;
9. в самом низу документа записывается должность, а также инициалы руководителя, здесь же должна присутствовать его личная подпись.

Заполненный приказ на проведение инвентаризации образец 2018 необходимо передать председателю комиссии. Этот документ проходит обязательную регистрацию в журнале, контролирующем выполнение приказов об инвентаризации. Такой журнал составляют по форме ИНВ-23.

С готовым приказом обязаны ознакомиться все лица, которые выступают в качестве членов комиссии. Свои личные подписи они могут ставить непосредственно на бланке приказа или же на другом листке ознакомления.

Оповестить о предстоящей инвентаризации необходимо также материально ответственное лицо, которое отвечает за имущество в подразделении, где запланирована проверка.

Из каких частей состоит приказ?

Как и любой официальный документ, приказ об инвентаризации имеет собственную структуру. Форма этого документа содержит следующую информацию:

1. официальные данные о предприятии, на котором планируется проверка;
2. разновидность запланированной инвентаризации;
3. состав комиссии, которые назначаются выполнять проверку;
4. дата и причина начала инвентаризации;
5. день, до которого результаты проверки должны быть получены сотрудниками бухгалтерии;
6. инициалы, а также личная подпись руководителя организации.

Ответственным за составление приказа является руководитель предприятия.