Коротко об инвентаризации РБП
Чтобы вести учет РБП, используют счет 97. На нем могут быть отражены такие расходы, как:
- строительство;
- взносы в СРО;
- покупка лицензионного ПО;
- покупка лицензий или сертификатов;
- на медицинское страхование.
Инвентаризация представляет собой сверку сведений, оборотов по дебету и кредиту, на счете 97 с тем, что указаны в первичной документации. Обычно процедура проводится раз в год, в конце, перед формированием годовой отчетности. Цель инвентаризации — сверить данные и выяснить, были ли ошибки при проведении списания средств.
Первым делом руководитель должен издать приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем он должен указать состав комиссии, которая будет осуществлять процедуру (обычно это бухгалтеры, делопроизводители, экономисты, представители руководства организации), и период ее проведения. По ходу инвентаризации РБП заполняют бланк акта.
Для справок! Расходы будущих периодов — это такие затраты, которые компания произвела в предыдущих или текущем периодах, но включать их в себестоимость товара, работ или услуг нужно в последующие периоды.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Унифицированная форма № ИНВ-11 (образец заполнения). Вариант 2
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец заполнения)
Унифицированная форма N ИНВ-11
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88
———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317012 ¦ ЗАО “Центурион” +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +———-+ в целом по организации ¦ ¦ ——————————————————– ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦16.12.2013¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦23.12.2013¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦23.12.2013¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————– ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+———–+ ¦ 1 ¦ 23.12.2013¦ АКТ ———-+———— ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ 23 Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на “–” декабря 2013 ———- —- г. проведена инвентаризация расходов будущих периодов. При инвентаризации установлено следующее:
11
12 13 14 15 1
Экземпляры программ для ведения бухгалтерского учета с использованием ЭВМ (2 экз.)
Экземпляр антивирусной программы для ЭВМ (1 экз.)
400-00
Оборотная сторона формы N ИНВ-11
11
400-00
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены. Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Н.Я. Председатель комиссии ————– _______ ——————— должность подпись расшифровка подписи Начальник отдела безопасности Чумилов С.Г. Члены комиссии: ———— _______ —————————– должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Оганян С.Ю. ———— _______ —————————– должность подпись расшифровка подписи Финансовый директор Швецова Н.В. ———— _______ —————————– должность подпись расшифровка подписи Все ценности, поименованные в настоящем акте инвентаризации с 1 2 N ———— по N ———–, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально Бухгалтер Онопко Н.С. ответственное(ые) лицо(а): ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи – – ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи – – ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи 23 декабря 2013 “–” ————- —- г. Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил Экономист Калугина А.Н. ———– _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 24 декабря 2013 “–” ————– —- г.
В каких случаях должен быть составлен документ
Инвентаризация расходов будущих периодов – внутренняя проверка, проводимая на основании изданного по предприятию приказа или распоряжения. По результатам ее проведения руководителем организации должно быть вынесено решение на досписание средств на затраты БП, или же, в случае выявления нарушения, на их восстановление, в случае если в ходе инвентаризации комиссией будут выявлены нарушения в учете.
Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.
Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию, и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.
Заверителями Акта являются члены комиссии, которые проводили заполнение ИНВ-11, а также лицо, несущее материальную ответственность.
