Подтверждающие документы
Когда траты на использование такси одобрены руководством, сотруднику необходимо представить с авансовым отчетом:
- Заказной наряд.
- Квитанцию на установленном бланке.
- ККЧ, выдаваемый водителем после поездки.
Документация должна содержать необходимую информацию и не противоречить требованиям Правил, регламентированных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.
В отсутствие такой документации возмещение оплаты, понесенной при поездке в такси, оплачиваться не могут в 2019 году. Электронный чек, направленный по почте онлайн связью, не может выступать удостоверяющим доказательством.
Платежный документ должен включать:
- Обязательные данные в виде номера и серии.
- Название компании, осуществляющей перевозку.
- ИНН, ОГРН и иную информацию.
- Стоимость оказанной услуги.
- Дату выдачи.
- Роспись ответственного лица, оформившего платежку.
Возмещение распределяется в статью издержек юридического лица, на сумму которых будет уменьшаться её основа для исчисления сбора на прибыль. При этом важным условием становятся подтверждающие документы, свидетельствующие о состоявшемся перемещении, и что оно совершено в целях организации деятельности, преследующей получение прибыли.
Расходы на такси по доставке тмц командировки
Желательно, уметь ее определять по виду, потому что в суматохе аэропорта с чемоданами ориентироваться будет тяжело, а разбираться с водителем некогда. Любую квитанцию надо проверить на наличие следующих пяти пунктов: Оплата услуг такси заносится бухгалтерией в статью расходов компании. Ее стоит проводить официально, так как на эту разницу впоследствии уменьшится база налога на прибыль организации.
Все расходы, которые приходятся на долю сотрудника во время командировки, должны быть компенсированы руководством компании.
Поездка же была инициирована по служебной необходимостью. И денег на оплату, такого передвижения, уходит в разы больше, чем в почли людом другом случае. Именно по данной причине требования к заполнению всех необходимых документов, подтверждающих расходы на такси в командировке, тут несравненно выше.
Список таких работников следует закрепить во внутренних документах организации (например, в положении о командировках). Допустим, экономическую оправданность расходов на такси вы обосновали.
- месторасположение аэропорта или вокзала (они могут находиться как за чертой города, так и в его черте);
- время поездки (дневное или ночное время).
Оплачивается ли работнику?
В 264 статье НК РФ присутствует информация о том, что командированный специалист вправе воспользоваться необходимыми ему транспортными услугами.
Расходы, которые он потратит на оплату проезда в этом случае, будут отражены в статьях прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Важно учесть, что конкретный вид транспорта,который должен быть использован в данном случае, не указан. Из этого следует,что при необходимости командированный специалист может воспользоваться услугами такси
Из этого следует,что при необходимости командированный специалист может воспользоваться услугами такси.
К примеру, для того чтобы добраться до вокзала, аэропорта, к арендованному месту проживания и т.д.
Следует обратить внимание, что передвигаться на такси нужно только в том случае, если действительно, есть необходимость. К примеру, нестандартный график работы во время нахождения в командировке,удаленность временно арендованного места проживания от рабочего места и т.п
К примеру, нестандартный график работы во время нахождения в командировке,удаленность временно арендованного места проживания от рабочего места и т.п.
Также пользоваться услугами легкового такси можно для:
- попадания в аэропорт или на вокзал для отправления в место командировки;
- перемещения между местами, в которых специалист выполняет свои должностные обязанности в поездке;
- проезда из региона, в котором расположено рабочее место специалиста, до региона командировки.
Последний вариант может использоваться в тех случаях, когда добраться до места командировки путем использования другого вида транспорта невозможно или неудобно.
Следует учесть, что все передвижения на такси должны быть согласованы с работодателем заблаговременно, т.е. до отправки в поездку.
Каждое передвижение на такси должно иметь обоснование
Также важно помнить, что для получения компенсации расходов, потраченных на оплату услуг такси, необходимо подготовить документы, их подтверждающие
Порядок оплаты расходов на личный автомобиль.
Ранее было указано, что для того чтобы работодатель возместил подчиненному денежные средства, потраченные во время пребывания в командировке, последний должен предоставить документацию,подтверждающую наличие таковых.
Оплата такси – не исключение.
В данном случае в качестве подтверждающих документов могут выступать такие бумаги:
- заказ-наряд;
- чек ККЧ;
- квитанцию, составленную на специальном бланке.
Важно учесть, что перечисленная документация в обязательном порядке должна быть оформлена соответствующим образом. В частности, при их оформлении должны соблюдаться правила, отраженные в Постановлении Правительства РФ №112
В частности, при их оформлении должны соблюдаться правила, отраженные в Постановлении Правительства РФ №112.
Подтверждающие документы прилагаются к авансовому отчету, часть которого заполняется трудящимся.
По возвращению из командировки все сдается в бухгалтерию, сотрудники которой доводят отчет до должного вида,внося в него недостающие данные.
На предоставление указанных документов сотруднику дается 3 дня.
При отсутствии бумаг, подтверждающих факт расходования денежных средств работника на оплату такси в командировке,работодатель не обязан предоставлять трудящемуся компенсацию.
Его действия в этом случае не будут противоречить трудовому законодательству РФ.
Можно ли брать в расходы оплату за проезд?
Тема учета расходов на такси в командировке влечет за собой множество вопросов.
Для того чтобы разобраться в подробностях этой ситуации, необходимо учесть несколько нюансов.
Если командированный работник пользуется услугами такси для того чтобы доехать до вокзала, места временного проживания или к месту работы (в командировочном регионе), расходы на оплату такси следует отнести к прочим расходам.
Данное правило отражено в 264 статье НК РФ. Никаких ограничений по этому поводу в Налоговом Кодексе не содержится.
Из этого следует вывод, что денежные средства, потраченные на оплату услуг такси, можно учитывать в прочих командировочных расходах.
Особенности оплаты расходов на такси в командировке – оплачиваются ли, на основании каких подтверждающих документов?
Для решения различных вопросов, касающихся ведения профессиональной деятельности на предприятии, работодатель вправе отправить сотрудника в командировку.
Денежные средства, которые при этом будут потрачены работником на оплату проезда, должны быть возмещены руководством.
Данное правило регламентировано 167 статьей ТК РФ.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Технология оплаты проезда в командировке должна отражаться в нормативной документации, а также в приказе, согласно которому трудящийся отправляется в поездку.
Для получения компенсации потраченных денежных средств специалист должен позаботиться о наличии подтверждающих расходы бумаг.
