Виновных нет
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, суммы недостачи от кражи имущества списываются на финансовые результаты организации. Это отражается следующей записью:
Дебет 91 Кредит 94
списаны суммы недостачи от кражи имущества.
Согласно п.12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете убытки от кражи имущества учитываются как прочие внереализационные расходы. Они подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации (п.15 ПБУ 10/99).
В налоговом учете убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам. Об этом сказано в пп.5 п.2 ст.265 НК РФ.
Однако учесть убытки от хищений как внереализационные расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете можно только при наличии документов, выданных компетентными органами государственной власти, подтверждающих отсутствие виновных лиц (см
врезку «Обратите внимание» на с. 40)
Обратите внимание! Документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц
В п.5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества сказано, что среди документов, представляемых для оформления списания недостач ценностей, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.
Чтобы организация могла учесть убытки от хищений в целях налогообложения, факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Об этом сказано в пп.5 п.2 ст.265 НК РФ. Такой факт может быть подтвержден судебным решением, которым отказано во взыскании ущерба с виновных лиц (оправдательным приговором), либо постановлением о прекращении уголовного дела.
Однако случается, что с момента обращения в органы внутренних дел с заявлением о краже и до вынесения постановления о прекращении уголовного дела может пройти несколько лет, а виновное лицо так и не установлено. Если в ходе предварительного расследования органы внутренних дел не могут установить лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, это является основанием для приостановления предварительного следствия (пп.1 п.1 ст.208 УПК РФ). В таких случаях выносится постановление о приостановлении предварительного следствия.
Можно ли считать, что такое постановление подтверждает факт отсутствия виновных лиц, и на основании данного документа учесть убытки от хищений в бухгалтерском и налоговом учете?
Как сказано в пп.1 п.2 ст.209 УПК РФ, после приостановления предварительного следствия следователь принимает дальнейшие меры по установлению лица, подлежащего привлечению в качестве подозреваемого или обвиняемого. Уголовное дело в данном случае может быть прекращено, в частности, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования (п.3 ч.1 ст.24 УПК РФ). Сроки давности по преступлениям различной степени тяжести указаны в ст.78 УК РФ.
Следовательно, окончательным документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, является постановление о прекращении уголовного дела.
Однако организация вправе учесть убытки от хищений как внереализационные расходы в бухгалтерском и налоговом учете на основании постановления о приостановлении предварительного следствия до установления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. В последующем, если виновные лица будут установлены и с них будут взысканы убытки, организация должна включить полученные средства во внереализационные доходы, тем самым увеличить налогооблагаемую базу и уплатить налог. В таком случае бюджет не понесет потерь от недоплаты налога.
Если украдены деньги из кассы организации
Как и при краже основных средств, товарно-материальных ценностей или документов, организация должна обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже и провести инвентаризацию. Ее результаты оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (его унифицированная форма N ИНВ-15 утверждена Постановлением N 88). В акте отражается сумма, похищенная из кассы организации.
В соответствии с п.33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Поэтому, если ущерб предприятию причинен по вине кассира, он как работник предприятия обязан этот ущерб возместить (ст.232 ТК РФ).
