Трудовой договор

При принятии на работу нового сотрудника с ним заключается трудовой договор. Это же качается и работников, которые нанимаются через аутсорсинговую компанию outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. В последнем случае руководству нет необходимости искать квалифицированного специалиста самостоятельно: их подбирают из готовой базы данных персонала. Остается только составить договор с компанией и выбранным сотрудником.

РЕ­ЖИМ ТРУ­ДА И ОТ­ДЫ­ХА

6.1. Глав­но­му бух­гал­те­ру ус­та­нав­ли­ва­ет­ся 40-ча­со­вая ра­бо­чая не­де­ля с нор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем.

6.2. Глав­но­му бух­гал­те­ру в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном дей­ству­ющим тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством РФ, пре­дос­тав­ля­ет­ся еже­год­ный ос­нов­ной оп­ла­чи­ва­емый от­пуск про­дол­жи­тель­ностью __________________ ка­лен­дар­ных дней и до­пол­ни­тель­ный оп­ла­чи­ва­емый от­пуск про­дол­жи­тель­ностью _________________ дней. От­пуск мо­жет быть прод­лен в лю­бое вре­мя в те­че­ние ра­бо­че­го го­да по сог­ла­ше­нию сто­рон, но при этом еже­год­ный ос­нов­ной от­пуск за пер­вый год ра­бо­ты мо­жет пре­дос­тав­лять­ся не ра­нее чем по ис­те­че­нии 6 ме­ся­цев с мо­мен­та фак­ти­чес­ко­го осу­щест­вле­ния Глав­ным бух­гал­те­ром сво­их обя­зан­нос­тей и с пись­мен­но­го сог­ла­сия ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра Об­щест­ва.

6.3. В вы­ход­ные (суб­бо­та, воск­ре­сенье) и празд­нич­ные дни ра­бо­та не про­из­во­дит­ся. Ра­бо­та Глав­но­го бух­гал­те­ра в вы­ход­ные и празд­нич­ные дни оп­ла­чи­ва­ет­ся в двой­ном раз­ме­ре.

6.4. В слу­чае ес­ли вы­ход Глав­но­го бух­гал­те­ра на ра­бо­ту в вы­ход­ные или празд­нич­ные дни осу­щест­вля­ет­ся по его са­мос­то­ятель­но­му ре­ше­нию, без пись­мен­но­го раз­ре­ше­ния ад­ми­нист­ра­ции, тре­бо­ва­ния п. 6.3 не при­ме­ня­ют­ся.

Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Согласно 57 статьи ТК РФ, трудовой договор с главным бухгалтером должен включать в себя следующие обязательные условия:

• ФИО, ИНН, полные паспортные данные сотрудника, а также его должностные обязанности;
• график работы и перерывов;
• дата начала вступления в занимаемую должность;
• условия соцстрахования;
• условия оплаты труда, а также предусмотрены ли дополнительные компенсации и льготы;
• условия места, где осуществляется работа;
• полное наименование организации и ее реквизиты.

Кроме того, в трудовом договоре могут быть указаны пункты о неразглашении коммерческой тайны или конфиденциальной информации, а также о полной или частичной материальной ответственности.

Трудовое соглашение с главным бухгалтером может быть заключено на конкретный срок (не более 5 лет) и на бессрочный период времени. Срок определяется по соглашению с руководителем фирмы. Если же в договоре пропущен пункт о длительности его действия, то договор считается оформленным на неопределенное время.

Типичный договор о приеме на работу главного бухгалтера состоит из следующих разделов:

• объект договора (труд работника) и срок его действия;
• условия вознаграждения за труд;
• график рабочего времени, выходных дней и отпуска;
• обязанности сотрудника и работодателя;
• перечень социального пакета;
• причины расторжения и внесения изменений (поправок) в заключенный договор;
• разнообразные дополнительные условия;
• заключительные положения;
• полные данные сторон и их подписи.

После подписания трудового договора обеими сторонами, владелец компании издает распоряжение (приказ) о приеме на работу сотрудника. Далее заполняется личная карточка, а затем вносится информация в трудовую книжку.

Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового соглашения с бухгалтером не только по общим причинам, но также и по специальным условиям.

Общие причины:

• вышло время, на который заключался договор;
• в результате итогов испытательного срока;
• по соглашению сторон;
• вследствие разглашения сотрудником внутренней конфиденциальной информации.

Специальные условия:

• принятие решения, в результате которого был причинен значительный материальный или репутационный ущерб организации;
• появление нового владельца организации;
• передача госучреждений в муниципальное владение и наоборот;
• передача имущества из собственного владения организации в государственные руки.

Однако важно учитывать, что при увольнении главного бухгалтера вне зависимости от причины принятого решения, работодатель вправе задержать его на работе в течение месяца вместо положенных двух недель (как при увольнении обычного сотрудника). Это связано с тем, что подобрать подходящую замену порой бывает очень сложно в виду большой ответственности, возлагаемой на данную должность

Основные функции главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

• формирование и обоснование учетной политики фирмы;
• оценка объектов имущества фирмы;
• систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
• формирование бухгалтерских планов и отчетов;
• составление консолидированной и налоговой отчетности;
• проведение финансового анализа;
• подготовка к проверкам и аудитам;
• организация работы подчиненных;
• инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

• главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
• главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
• главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
• для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:

• ;
• ;
• ;
• уставом организации.

определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.

определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:

• наличие высшего образования;
• наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
• отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Также гласит, что главным бухгалтером ТСЖ или УК не может работать лицо, ранее занимавшее аналогичную должность в структуре, обанкротившейся в течение последних 3 лет.

Существенные условия трудового договора с главным бухгалтером

Трудовое соглашение с руководителем финансового отдела оформляется по общему порядку, при этом, в документ обязательно вносятся дополнительные разделы, в соответствии со спецификой должности. Основополагающими разделами контракта с главбухом, которые в дальнейшем будут регулировать сотрудничество сторон, являются:

• Преамбула документа, включающая в себя следующие сведения:
• Наименование документа;
• Дата и место его заключения с соискателем;
• Индивидуальный регистрационный номер;
• Полные реквизиты организации-работодателя;
• Личные данные лица, претендующего на должность бухгалтера;
• Предмет трудового контракта. В данном пункте следует рассмотреть все требования и условия, по которым будет осуществляться сотрудничество должностного лица с потенциальным работодателем;
• Период действия соглашения, дата выхода на место трудовой деятельности, процедура внесения с документ определенных изменений или коррективов;
• Права и обязанности, которыми будет наделен главный бухгалтер после заключения контракта. Следует указать не только стандартный перечень прав, но и список дополнительных привилегий, которыми может воспользоваться специалист, занимающий именно эту руководящую должность;
• Права и обязанности нанимателя по отношению к главбуху;
• Порядок предоставления заработной платы и иных дополнительных финансовых выплат: премий, компенсаций, пособий;
• Определение режима труда и отдыха;
• Определенные гарантии и компенсации, предоставляемые нанимателем в период нетрудоспособности специалиста;
• Ответственность работодателя и главного бухгалтера по отношению друг к другу, применение штрафных санкций или привлечение к ответственности в случае нарушения положений настоящего договора;
• Порядок расторжения трудового контракта;
• Заключительные положения документа.

Кроме того, с недавних пор был введен новый стандарт, положения которого позволяют определить принадлежность соискателя на должность главного бухгалтера. Так:

1. Образование гражданина должно быть оконченным высшим профессиональным (магистр или специалист). При этом, допускается и наличие непрофильного образования, однако, в этом случае, лицо обязано пройти курсы переквалификации;
2. Опыт работы соискателя на должность главбуха должен быть не менее трех лет;
3. Перечень обязательных трудовых функций также был расширен.

Ещё нет оценки

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

• Место работы.
• Трудовая функция или название должности.
• Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
• Размер и порядок начисления заработной платы.
• Режим работы.
• Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

Особенности документа

В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Уволить человека с этой должности может только руководитель организации или предприятия.

срочныйбессрочный

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий. Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела. В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

Следует помнить, что без документа, оформленного правильно и в надлежащем порядке, начало трудовых отношений считается незаконным (договор не заключён).

В обязанности работодателей входит оформление документа в течение трёх дней с момента, когда работник приступил к исполнению своих служебных обязанностей.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем. Работник получает социальные гарантии (страхование, своевременную оплату труда, отпускных дней, больничных листов), а работодатель вправе требовать от сотрудника добросовестного и должного исполнения работы, соблюдения внутреннего распорядка и дисциплины.

Структура и образец

По большинству пунктов договор не отличается от типового образца, используемого при приёме работников на свободное рабочее место. Документ содержит:

1. Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
2. Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
3. Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
4. Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
5. Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
6. Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
7. В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
8. Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
9. В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
10. В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
11. Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
12. В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
13. В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.

Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).

Образец трудового договора с главным бухгалтером можно скачать здесь.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников
• Договор о полной материальной ответственности работника банка
• Коллективный трудовой договор
• Срочный трудовой договор
• Срочный трудовой договор с иностранным гражданином
• Трудовое соглашение
• Трудовой договор (бессрочный)
• Трудовой договор по совместительству
• Трудовой договор с бухгалтером
• Трудовой договор с водителем
• Трудовой договор с генеральным директором
• Трудовой договор с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью
• Трудовой договор с главным бухгалтером
• Трудовой договор с инженером
• Трудовой договор с иностранным гражданином на определенный срок
• Трудовой договор с иностранным работником (подсобный рабочий)
• Трудовой договор с исполнительным директором ООО
• Трудовой договор с испытательным сроком
• Трудовой договор с кассиром
• Трудовой договор с коммерческим директором ООО
• Трудовой договор с медицинским работником
• Трудовой договор с менеджером по продажам
• Трудовой договор с няней
• Трудовой договор с педагогическим работником
• Трудовой договор с поваром
• Трудовой договор с продавцом
• Трудовой договор с работником ООО на срок до 2-х месяцев (краткий)
• Трудовой договор с работником ООО на срок до 2-х месяцев (полный)
• Трудовой договор с сезонным работником
• Трудовой договор с секретарем
• Трудовой договор с сотрудником акционерного общества
• Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
• Трудовой договор с управляющим (руководителем структурного подразделения) акционерного общества
• Трудовой договор с юристом
• Трудовой контракт
• Трудовой контракт (вариант 2)
• Трудовой контракт (вариант 3)
• Трудовой контракт (вариант 4)
• Трудовой контракт по найму и оплате труда главного бухгалтера
• Трудовой контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) акционерного общества
• Трудовой контракт с генеральным директором товарищества с ограниченной ответственностью
• Трудовой контракт с главным бухгалтером
• Трудовой контракт с директором коммерческого банка
• Трудовой контракт с директором предприятия
• Трудовой контракт с работником
• Трудовой контракт с руководителем кадровой службы
• Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
• Трудовой контракт с руководителем службы рекламы и маркетинга
• Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения
• Трудовой контракт со специалистом
• Ученический договор с работником

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату

Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату

Порядок оформления договора

Заключение договора происходит в следующем порядке:

1. Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
2. Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
3. Подписывается трудовой договор.
4. Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Если ИП хочет оставить должность главного бухгалтера за собой, он должен выпустить приказ о назначении себя на данную должность без внесения записи в трудовую книжку.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.