Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

Бланк трудовой книжки

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Как правильно исправить запись?

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Как исправить ошибку в дате приеме?

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Как отменить запись о приеме на работу?

Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной.

Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Как правильно заполнить?

Оформление трудовой книжки сотрудника должно произойти не позднее 5 дней с момента заключения договора.

Этот срок не случаен, в течение этого же периода работник имеет право заявить об отказе работать в данной орагнизации, после чего договорные отношения аннулируется.

Для заполнения необходимо запросить данный документ о принимаемого работника. Если тот устраивается на работу впервые, то следует завести на него новую трудовую книжку и заполнить ее титульный лист.

Основной документ, на основании которого вносится запись — это приказ о принятии на работу, составляемый по форме Т-1 или в свободном виде. В свою очередь, данное распоряжение оформляется на основании трудового договора.

Правильное заполнение сведений о принятии

В этот раздел вносятся записи о трудоустройстве, переводах и увольнениях. В середине графы «Сведения о приеме на работу» указывают полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе «Дата»  — число, месяц и год в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.

В следующей колонке заполняется должность и подразделение, в которое зачислен работник.  Все формулировки должны точно соответствовать выдержкам из приказа о приеме.

Грубой ошибкой будет неполное или сокращенное наименование подразделения или должности. Например, «ст.инспектор».

Графа 4 предназначена для внесения основания кадровой операции. В данном случае это будет приказ о приеме.

Оформление работнику, принятому впервые

В случае заведения новой трудовой книжки сотруднику, не имеющему этого документа на момент трудоустройства, необходимо заполнить титульную страницу.  Здесь разборчивым почерком вносят фамилию, имя и отчество. Ниже записывают дату рождения и образование.

Все данные вносятся только на основании оригиналов документов, предоставленных сотрудником и ни в коем случае с его слов.

Часто вызывает затруднения определение уровня образования сотрудника. В качестве шпаргалки стоит иметь рядом таблицу соответствия из закона «Об образовании в Российской Федерации» от 2013 года.

Действительной считается только трудовая книжка, заверенная подписями работника и уполномоченного сотрудника организации.

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение и заполнение данных документов необходимо оформить в обязательном порядке.

Нужна ли печать?

В апреле 2015 года был опубликован Закон «Об отмене печатей  юридических лиц»,  после чего некоторые кадровые работники ошибочно пришли к выводу, что  печати в трудовой книжке более не являются обязательными. Но это возможно только при условии, что принятое решение внесено в Устав предприятия.

В противном случае отсутствие печати на записи будет грубейшей ошибкой, которая влечет признание трудовой книжки недействительной.

При внесении записи печать ставится на титульном листе документа.

Не допускается использование цветных, гелевых или капиллярных чернил.

Запрещено принимать чистый бланк трудовой книжки, принесенный сотрудником.

Это увеличивает риск предоставления фальшивого бланка, изготовленного кустарным способом. Проверить это можно, сравнив серию и номер с опубликованным на сайте Гознака списком выпущенных бланков по годам.

Все книжки приобретаются организацией только в специализированных фирмах и являются бланками строгой отчетности.

Экспертиза

Экспертизу подлинности книжки необходимо провести до того, как принять документ у сотрудника.

Принимая на хранение недействительную документацию,  работодатель берет на себя ответственность за принятие мер по их устранению.

Обнаруженные некорректные записи не могут быть учтены при расчете страхового стажа для оплаты больничного листа.

Во избежание конфликтной ситуации, рекомендуется сразу же при приеме уведомить работника об этой проблеме под подпись.

Образец заполнения трудовой книжки: главные правила и распространенные ошибки

Долой ошибки при заполнении!

1. Записи вносяться не синим, черным или фиолетовым цветом, а любым другим.

   К сожалению, нормативные акты прямо указывают на то, что такие «художественные излишества» являются ошибкой и им не место в правильно заполненном документе.

2. Записи вносятся маркером, фломастером, карандашом и другими пишущими средствами, а не перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

   Спросите своего кадровика, не берет ли он уроки рисования на досуге?

   Вот, оказывается, откуда его страсть к многообразию цветов!

3. Сокращены какие-либо слова, используется аббревиатура.

   Указывает на непрофессионализм работника кадровой службы.

   Может, стоит рассказать ему, на каких интернет-ресурсах можно «прокачать» свой мозг?

4. На титулке нет подписи должностного лица, который несет ответственность за выдачу трудовой или печати предприятия.

   Дело в том, что эту ошибку достаточно трудно исправить.

   Если надо будет подтвердить страховой стаж, а фирма закроется, переименуется, поменяет организационную форму или поменяется кадровик, вам придется обращаться в архив города, в котором было зарегистрировано предприятие с просьбой выдать соответствующую справку.

   Так что советуем молодым сотрудникам при приеме на работу следить за правильным внесением данных.

5. Используются в трудовой книжке латинские цифры.

   Это ведь служебный документ, заполняемый в 21 веке, а не нумерация актов в древнегреческой трагедии, правда?

6. Допущены ошибки в написании имени, фамилии, отчества, даты рождения, уровня образования и т.д.

   Частенько нерадивые кадровики вносят эти сведения на слух, а потом, сверив с паспортом и дипломом, «заминают» проблему, чтобы не вызвать праведный гнев начальства.

   Проследите, чтобы ваши персональные данные были внесены не «с потолка» во все служебные бумаги, а с паспорта, диплома, свидетельства о браке, водительского удостоверения и т.д.

7. Не внесена информация об изменении фамилии, имени, образования и т.д.

   Вы вышли замуж по большой любви и взяли фамилию мужа?

   Поздравляем!

   Не забудьте рассказать о счастливом событии в вашей жизни сотруднику кадровой службы.

   Для внесения необходимых изменений ему понадобиться ваше свидетельство о браке.

8. Замазывание, заклеивание, помарки в сведениях о награждениях и работе.

   Если хотите выправить ошибку на титульном листке, кадровик зачеркивает ее ручкой одной чертой, вносит правильные сведения и рядом делает отметку о том, на основании чего внесены новые данные:

   Если же «косяк» закрался в сведения о работе, то просто зачеркнуть эту пометку —  нельзя. Сначала ее надо признать недействительной.

   При этом новые записи в заветную книжечку вносятся тем числом, когда выявлена ошибка и проводится корректировка данных:

9. Вписывают сведения о работе в сведениях о награждении вместо того, чтобы вшить вкладыш.

   Так часто поступают неопытные или совсем уж ленивые сотрудники кадровой службы.

   Ваши ведь не такие?

10. Ставят две печатки в образце трудовой книжки с одного места работы (при приеме и при увольнении).

    Ваш кадровик должен знать, что печать ставится только при увольнении.

11. Заполняют образец трудовой книжки более, чем через 6 дней после приема сотрудника на работу.

    Не слишком ли часто очаровательные сотрудницы отдела кадров «гоняют чаи» и бегают в рабочее время по распродажам?

    Проследите, чтобы с вашими бумагами не случилось никакого казуса.

12. После увольнения ставится не гербовая печать предприятия, а штамп или печать отдела кадров.

    В данной ситуации заполнение таких важных бумаг будет недействительным.

    Вы просто не сможете подтвердить место своей работы.

Наглядное пособие, как заполнить титульный лист трудовой книжки, в видеоролике:

Образец заполнения трудовой книжки может понадобиться не только кадровику, но и любому сотруднику компании, чтобы убедиться в том, что его послужной список оформлен безукоризненно и готов в любую минуту подтвердить трудовой стаж.

Пусть эта книжечка станет свидетельством ваших громких побед в избранной карьере.

Образец заполнения трудовой книжки: а что это и с чем его едят?

Трудовая книжка – документ, который расскажет все о вашем славном трудовом пути.

В него вносят данные об уровне образования и квалификации, профессиональном пути и старательности в исполнении ваших трудовых обязанностей.

Не стоит попрекать кадровиков куском хлеба, ведь оформление, хранение и ведение этого документа – ответственная работа, которая строго регламентируемая законом.

Заполнение образца трудовой книжки проводят для:

фиксации любых событий в карьере (прием, перевод на другую должность, увольнение, награждения, повышение квалификации, получение дополнительного образования и.д.).
Так что следите за своей репутацией, если вам не хочется, чтобы после поцелуя с коллегой на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим соображениям и за 1 миллион просмотров пьяного дебоша на YouTube»;

фиксации причин награждения и увольнения.
А вот получение премии после блестяще проведенных переговоров – штука более приятная, не так ли?

подтверждения страхового и трудового стажа.
Пусть сейчас это не кажется столь значимым, но когда лет через 30-40 вам не будет хватать на валидол из-за мизерной пенсии, вы убедитесь в том, как важно, чтобы ваши документы были оформлены надлежащим образом, как говорится, без сучка и задоринки.

Порядок заполнения вкладыша

При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

• Вкладыш заполняется работодателем.
• Проставляется дата на титульнике.
• Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
• Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Следует помнить, что:

• недопустимо повреждение самой обложки;
• недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
• без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
• при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Дата внесения данных

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Зачем оформлять трудовую книжку

Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Далее, когда выполняется оформление трудовой книжки, в ней отражаются все значимые изменения, сопровождающие трудовую деятельность работника:

• Прием на конкретную должность.
• Перевод в другой отдел.
• Повышение или понижение.
• Изменение статуса (например, перевод контрактника на работу по бессрочному трудовому договору или включение совместителя в число постоянных сотрудников).
• Награды и поощрения.
• Дисциплинарные взыскания, послужившие основанием для снятия с должности.
• Увольнение.

Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.

Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия.

Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение пенсионного свидетельства. Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.

Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Расскажем, что в течение текущего года должны сделать все работодатели для корректного перехода на электронные трудовые кникжи.

Шаг 1. Пересмотреть и доработать локальные нормативные акты компании с учетом новых требований по формированию сведений о трудовой деятельности. То есть привести в соответствие ту часть документов, где говорится о трудовых книжках. Если в компании есть профсоюз, согласовать изменения с ним.

Шаг 2. Обеспечить техническую готовность отправлять информацию в ПФР в электронном виде (если раньше электронные документы в ПФР не отправляли).

Шаг 3. До 30 июня 2020 года разослать всем сотрудникам организации уведомления об изменениях в законодательстве и о праве выбирать: оставить бумажную трудовую или отказаться от ее ведения. В уведомлении попросите сотрудника письменно сообщить о своем решении до 31 декабря 2020 года.

Заявление нужно передать сотруднику под роспись.

Для удобства и быстроты можно разработать единый шаблон заявления от сотрудника о выборе и приложить ее к уведомлению. Сотруднику останется только обозначить свой выбор и подписать.

Шаг 4. До 31 декабря 2020 года собрать с сотрудников заявления об их выборе.

Если вы не получили от сотрудника заявление, автоматически считается, что он выбрал бумажную трудовую, поэтому работодатель обязан продолжать вести ее и дальше. Отказаться от нее сотрудник сможет в любой момент и после 31 декабря 2020 года.

Шаг 5. Выдать бумажные трудовые на руки тем сотрудникам, которые выбрали электронный вариант. Но сразу после получения заявления в 2020-м году не выдавайте, начинайте выдавать только с 1 января 2021 года. До этой даты трудовые еще должны храниться у работодателей, даже если сотрудник уже сделал выбор.

Перед выдачей трудовой сделайте в ней последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Если работник по каким-то причинам не сможет получить трудовую лично, нужно отправить ему письменное уведомление, в котором попросить явиться и получить, или дать разрешение направить ее по почте. Если сотрудник не явится лично и согласия отправить по почте не даст, работодатель обязан хранить трудовую у себя.

Шаг 6. Начиная с февраля 2020 года отправлять в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД при приеме работников, увольнении, переводе или при получении заявлений о выборе способа ведения трудовой. Если в кадрах пока тишь да гладь, и повода для отчета нет, за этот месяц не отправляйте. Нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрено.

Со скольки лет можно завести?

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации.

Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.

Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.

Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.

Как заполняется трудовая книжка по закону

Порядок ведения, заполнения, хранения бланков утвержден сразу в нескольких нормативно-правовых актах. В соответствии с положениями стат. 66 ТК все работодатели обязаны вести книжки на основных работников, которые проработали более 5 дней. К прочим НПА относятся:

• Постановление Минтруда № 69 от 10.10.03 г. – здесь утверждена Инструкция по заполнению книжек.
• ПП № 225 от 16.04.03 г. – здесь приведен регламент по ведению, хранению и изготовлению бланков.
• Стат. 5.27 КоАП – устанавливает административную ответственность за нарушения законодательного порядка ведения книжек.
• Письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.08 г. – о том, кто несет ответственность за сохранность трудовых персонала.

В книжке указываются данные о сотруднике, выполняемой работе, переводах на иную постоянную работу, увольнениях (с основаниями) и награждениях. Информация о взысканиях в трудовой не отражается, кроме случаев увольнения. Сведения о совместительстве вносятся основным работодателем по просьбе специалиста. При внесении записей помните о следующих основных правилах:

• Заполнение выполняется с помощью гелевой, шариковой или перьевой ручки, без сокращений, чернилами фиолетового, синего или черного цветов.
• Информация отражается аккуратно и разборчиво.
• Все слова прописываются полностью – к примеру, не стат., а статья; не п., а пункт, не пр., а приказ, не пер., а переведен; не расп., а распоряжение и т.д. Можно использовать общепринятые аббревиатуры (ООО, АО и пр.).
• Записи дат указываются арабскими цифрами – число и месяц двузначными, год четырехзначными. К примеру, если сотрудника приняли 30-го марта 2020 г., вносится запись «30.03.2020».
• Зачеркивание неверных записей не допускается в разделах со сведениями о работе или о награждениях – если требуется внести изменения, запись признается недействительной. После чего вносится новая информация.
• Все записи подлежат сквозной нумерации.
• Все записи отражаются на основании подтверждающих документов – при приеме это кадровые документы работодателя. Сведения о сотруднике приводятся согласно его личным документам (паспорт, дипломы и т.д.).

Исправление ошибок

Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки. Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения

Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.

Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.

В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.

Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.

Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.

Особенности заполнения дубликата книжки

Дубликат трудовой книжки выдается, если данный документ утерян (в т.ч. в случае массовой утери трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных обстоятельств) или пришел в негодность (например, обгорел), а также в случае, когда записи про перевод или увольнение признаны недействительными, или когда сотрудник восстановлен на трудовом месте после вынесения оправдательного приговора судом по уголовному делу, в котором он выступал обвиняемым.

Куда обращаться за дубликатом? Чтобы получить дубликат, нужно подать письменное заявление работодателю по последнему месту работы. Исключение составляет случай, когда увольнение работника было признано незаконным в судебном порядке, но работник уже устроился на новую работу. Тогда дубликат выдает новый работодатель.

Дубликат трудовой книжки должен быть выдан не позднее, чем через 15 дней после обращения работника. На титульной странице трудовой делается запись «Дубликат» в правом верхнем углу.

При заполнении дубликата суммарно указывается общий стаж работы сотрудника (кол-во лет, месяцев и дней), без указания конкретных работодателей, должностей и периодов работы. Отметим, что при поступлении сотрудника на новую работу администрация должна содействовать получению этим сотрудником документов, подтверждающих его трудовой стаж, если это необходимо.