Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ
Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата. Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение – все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства. А потому, не следует торопиться с его приобретением.
Порядок перехода вендинга на онлайн-кассы
- Уточнение возможности модернизации торгового аппарата для размещения в нем ККТ
К сожалению, не все вендинговые аппараты имеют возможность размещения в своем корпусе дополнительного оборудования. Если аппарат не поддерживает такую возможность – его придется заменить.
- Выбор подходящей модели ККТ
В настоящий момент из 122 моделей онлайн-касс, разрешенных к применению ФНС РФ, лишь 8 подходят для вендингового бизнеса (см. обзор моделей онлайн касс ниже).
Обратите внимание, что использовать можно только те онлайн-кассы, что включены в перечень, утверждаемый Федеральной налоговой службой
- Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора
В отличие от онлайн касс, отдельных ОФД для вендинга не установлено, в связи с чем выбрать пользователь может из полного списка операторов также утверждаемого ФНС РФ.
Обратите внимание на условия и тарифы, предлагаемые ОФД, в зависимости от наличия той или иной услуги стоимость обслуживания у разных операторов может варьироваться
- Постановка на учет онлайн-кассы
Зарегистрировать онлайн кассу можно как на сайте ФНС, так и путем личного обращения в любой налоговый орган.
Самым простым и быстрым способом постановки кассы на учет является ее удаленная регистрация на сайте ФНС.
Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.
- Фискализация кассы
После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.
После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.
- Завершение регистрации
После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.
Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?
Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.
Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу. Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения. Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.
Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным. Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает. Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.
ЕНВД и Патент
Теперь те предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и осуществляющие розничную торговлю (включая теперь и торговые автоматы), по требованию покупателя должны выдавать нефискальный чек. Решением может стать чекопечатающий принтер (ЧКП) в торговом автомате, который и подтвердит факт покупки товара именно в этом торговом автомате.
Как мы выяснили, чекопечатающий принтер обойдется предпринимателю в зависимости от его модели в сумму от 3 до 15 тысяч рублей (в зависимости от модели). К каждой модели автомата необходимо искать подходящий ЧКП. К ЧКП придется докупать специальный адаптер, так как напрямую от ЦПУ автомата он работать не может.
Тем операторам, кто использует ЕНВД или патентную систему, налог уже «вменен», и нефискальный чек требуется не для отчетности налоговым органам, а именно для подтверждения факта покупки потребителю. Бланк строгой отчетности (БСО) при розничной торговле выдавать нельзя.
Между тем в Налоговом кодексе РФ читаем следующее (2 статья 346.26):
Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов
Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения (в ред. Федерального закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ):
— наименование документа;
— порядковый номер документа, дату его выдачи;
— наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
— идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному — предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
— наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
— сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
— должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Законом, тем предпринимателям которые находятся на ЕНВД или патенте, разрешается ККМ вообще не применять (исключение: оказание услуг). Но есть одно условие: клиенту по требованию (т.е. не обязательно всем, а только по требованию клиента) нужно выдавать документ. При этом законом не указано, что чек должен выдавать именно торговый автомат. Поэтому ЧКП может стоять по месту вашего жительства или в офисе. И клиент позвонив по вашим контактам на автомате, вправе потребовать с вас чек, а вы обязаны распечатать его на своем ЧКП и привести покупателю. Также заранее пропечатанные чеки могут находится где нибудь на точке и потребитель по своему желанию может получить чек, прочитав соответствующее объявление. Утрированно конечно, но вполне законно.
Отмена печати чеков для дешевой продукции
Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ — достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.
Плюсы от внедрения новых ККТ
Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.
Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства. Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году. Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов».
Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.
Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее — не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина – государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.
На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.
Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга
В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?
Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно. Отвечаем почему.
Главный плюс онлайн-касс для вендинга — с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца — он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море — с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений — еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится — решить проблемы самому или с помощью специалистов.
Итак, решено: ставим кассу, да по возможно быстрее — осталось осталось меньше трех месяцев. Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ. Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества — а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.
Изменения, затрагивающие вендинг
В настоящий момент на рассмотрении в Государственной думе находится законопроект, устанавливающий ряд изменений, затрагивающих порядок работы вендинга с онлайн-кассами. Рассмотрим их вкратце:
Аппараты с дисплеем, выводящимQR-код, освободят от бумажных чеков
Вендинговые аппараты, оснащенные дисплеем, позволяющим покупателю считать с него QR-код, смогут отказаться от выдачи бумажных кассовых чеков.
Исключение составят аппараты, торгующие подакцизными или технически сложными товарами, а также товарами, требующими маркировки и специальных условий хранения. Они обязаны будут выдавать покупателю чек в бумажном виде.
Механический вендинг освободят от онлайн-касс вообще
В настоящий момент однозначного ответа на вопрос об освобождении механических аппаратов от обязанности применения ККТ – нет. Если законопроект будет принят, аппараты, принимающие оплату монетами, полностью освободят от необходимости установки кассовых аппаратов.
Правовой акт, предусматривающий внесение в закон № 54-ФЗ указанных изменений, на данный момент находится на рассмотрении Совета Федерации, точная дата вступления его в силу – неизвестна.
Боже, как все это сложно!
А если не сложно — то долго. А если не долго — бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность — не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы. На самом деле ничего там сложного нет — разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.
Если вы не доверяете таким специалистам — лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:
- помощь в постановке на учет в налоговой;
- заключение договора с ОФД;
- настройка ККТ;
- доставка ККТ;
- обучение персонала.
О ККТ: от А до Я
Еще 23 мая, Государственная Дума РФ одобрила в третьем чтении поправки к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Главное изменение заключается в том, что некоторые предприниматели получают отсрочку применения онлайн-касс до июля 2021 года.
При пересказе закона достаточно часто теряются важные детали, которые в толковании таких важных инициатив играют решающую роль в жизни индивидуальных предпринимателей и ритейлеров. Такие словосочетания как «неприменение контрольно-кассовой техники для индивидуальных предпринимателей (ИП)» истолковываются как отсрочка для всех индивидуальных предпринимателей в целом. Однако это не так. И предприниматели, которые, не правильно истолкуют поправки, могут получить штраф. Дорогие друзья, давайте попытаемся сегодня окончательно и бесповоротно разобраться, кто же все таки должен установить ККТ к 1 июля этого года, а кто еще может повременить! Чтобы неверная трактовка изменений в законе не вводила Вас в заблуждение и не приводила к штрафным санкциям, хотелось бы рассказать Вам о ключевых поправках, которые вошли в законопроект.
Итак, запомните, отсрочку до 1 июля 2021 года получили:
ИП, которые продают товары собственного производства, и у них нет наемных сотрудников
ИП на ЕНВД и патент, которые выполняют работы или оказывают услуги, без наемных работников
То есть если вы шьете и продаете вязаные носочки, печете или продаете торты, делаете массаж или стрижете и, важно!, делаете это в одиночестве, без наемных сотрудников, то вы можете отложить покупку кассы. Это нововведение закономерно ввиду проведения пилотного проекта в четырёх регионах (Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан), который позволяет предпринимателям регистрировать себя как самозанятых и платить налог с дохода
Это нововведение закономерно ввиду проведения пилотного проекта в четырёх регионах (Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан), который позволяет предпринимателям регистрировать себя как самозанятых и платить налог с дохода.
Тому, кто хотел бы зарегистрироваться самозанятым, но не имеет такой возможности ( т.к. пилот еще не пришел в их регион), дают отсрочку до 2021 года. Теперь российские предприниматели находятся в равных условиях, т.к. вероятнее всего, к тому моменту проект по самозанятым выйдет из пилотного на федеральный уровень и у предпринимателей будет выбор: регистрироваться как ИП или как самозанятые, и в зависимости от этого применять или не применять ККТ.
Поставить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года жизненно необходимо:
Пользователи ККТ должны:
Многих волнует и вопрос о размере штрафов за несоблюдение условий использования ККТ. Какова же будет ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ?
10 000 рублей в случае несоответствия ККТ требованиям
10 000 рублей, если чек не отправлен покупателю
Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов
Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс, предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.
PAYONLINE-01-ФА
Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)
Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016
Тип печати: Термопечать
Автоотрезчик: да
Скорость печати: 150мм/сек
Чековая лента: 80 мм
Особенности: компактный размер, легкое подключение, наличие разъемов micro-USB, антенны Wi-Fi, COM-порт, печать QR-кодов.
Стоимость: без ФН от 12 000 руб., и с накопителем на 36 месяцев – 50 500 руб.
Производитель: АО СКБ ВТ «Искра»
Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016
Тип печати: Термопечать
Автоотрезчик: нет
Скорость печати: 150 мм/сек
Чековая лента: 80 мм
Особенности: компактный размер, наличие ретрактора (механизма, позволяющего втягивать невостребованный чек внутрь) и презентера (механизма, исключающего принудительный отрыв чека до конца печати), бесплатные библиотеки программ для Windows, DOS, Linux.
Стоимость: без фискального накопителя – от 45 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 60 000 руб.
PAY VKP-80K-ФА
Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)
Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017
Тип печати: Термопечать
Автоотрезчик: да
Скорость печати: 220 строк/сек
Чековая лента: 80 мм
Особенности: компактный размер, высокая скорость печати, наличие ретрактора, презентера и световой индикации.
Стоимость: без фискального накопителя – от 32 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 43 000 руб.
РП Система 1ФА
Производитель: ООО «РП Система»
Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017
Особенности: компактный размер, возможность подключения широкого перечня печатающих с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм, интерфейсы для подключения к терминалам и автоматам: COM, USB, LAN, печать QR-кодов, простота установки и подключения к вендинговому аппарату.
Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 25 000 руб.
КАЗНАЧЕЙ ФА
Производитель: ООО «Казначей»
Дата включения в реестр ККТ: 14.02.2017
Особенности: компактный размер, наличие большого количества разных интерфейсов для подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения широкого перечня печатающих устройств (CUSTOM, CITIZEN, SNBC и многих других) с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм.
Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 24 000 руб.
Терминал-ФА
Производитель: ООО “КИТ ИНВЕСТ”
Дата включения в реестр ККТ: 11.05.2017
Особенности: очень компактный размер, низкая стоимость, возможность подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения широкого перечня печатающих устройств (Custom, Citizen, Star Micronics, Epson, а также всех термопринтеров, поддерживающих протокол ESС/POS), простота установки и подключения к аппарату.
Стоимость: фискального с ФН на 36 месяцев – от 19 000 руб.
Производитель: ООО “ОПЛАТ СЕРВИС”
Дата включения в реестр ККТ: 13.07.2017
Особенности: компактный размер, низкая стоимость, возможность подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения печатающих устройств (Citizen, ВКП и ППУ), возможность приема оплаты посредством банковских карт, поддержка ЕГАИС, наличие системы оповещений,
Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 15 500 руб.
FN-1. Online ФАС
Производитель: ООО «ИнфоОборона»
Дата включения в реестр ККТ: 29.11.2017
В настоящий момент аппарат пока не поступил в продажу, в связи с чем выделить основные особенности данной модели ККТ –пока не представляется возможным.
