Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

Основные требования к заполнению

Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:

• Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
• На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
• Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
• Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
• Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
• Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
• В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
• Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».
• Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.

Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно тут.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны именно для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Оформление документа

Срок хранения журнала по технике безопасности не ограничивается определенным периодом. Он должен всегда находиться в архиве. Каждый работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности в 2017 году, иначе это может привести к штрафу.

Нужен ли журнал по технике безопасности предпринимателю? Да, если у ИП есть штат сотрудников. Контроль над его ведением осуществляет начальник подразделения. После этого следит за внесением данных начальник отдела. Его задача делать это не реже одного раза в месяц с несением замечаний по форме ведения и заполнения.

Директор проверяет журнал раз в три месяца. Расписаться в журнале по технике безопасности должен каждый, кто проводил проверку. Обязательно указывается дата исправления ошибок.

Журнал техники безопасности на производстве находится у ответственного лица, назначаемого приказом. Все страницы в нем нумеруются, прошиваются, ставится печать и подпись руководителя. Где купить журнал по технике безопасности? Его продают в обычных канцелярских магазинах. Некоторые бизнесмены заказывают их в типографии. Нужен ли журнал по технике безопасности?

Да, чтобы проводить инструктажи:

1. Вводный инструктаж необходим, когда сотрудника принимают на определенную должность или при ее изменении. Проводится с новичками, командированными, студентами.
2. Первичный инструктаж проводится руководителем. Используются и практические занятия на рабочем месте. Работник узнает об опасных факторах, снижении риска при проведении рабочих моментов. Обучать можно одного или несколько сотрудников одновременно.
3. Целевой инструктаж для допуска к определенным видам работ разового характера.
4. Внеочередной инструктаж, если появляется необходимость в его проведении. Цель проверки вносят в документ. Сюда относится обновление документов по ТБ, нового инвентаря. Он понадобится, если работник нарушил требования или не работал более одного месяца.
5. При проведении повторного инструктажа закрепляется первичный. Его проводят каждые полгода.

Сколько раз в год необходимо проводить инструктаж? Вводный не требует проведения больше одного раза. Первичный – несколько раз в год. Внеплановый и целевой инструктаж по мере необходимости. Как часто проводится инструктаж, решает руководитель или ответственное лицо.

Титульный лист журнала по технике безопасности должен включать:

• название организации;
• дату, когда документ начат и закончен.

Важно знать, как заполнять и какие строки в документе. Руководитель должен внести:

Руководитель должен внести:

1. Дату, когда работника инструктировали.
2. Личные данные сотрудника, должность и профессию, стаж работы.
3. Номер инструкции, вид инструктажа.
4. Кто проводил инструктаж.

Обязательно ставятся подписи обеих сторон. При выдаче допуска отмечается ФИО того, кто выдал и кто получил его и на выполнение каких работ. Ставится дата и подпись обеих сторон.

 На видео: Основы промышленной безопасности

Работа с тканью

Кройка и шитьё также сопряжены с немалыми опасностями, поэтому техника безопасности при работе в кабинете технологии должна соблюдаться беспрекословно.

Перед началом урока:

• Надеть фартук, на голову повязать косынку.
• Проверить наличие нужных инструментов и их исправность.
• При обнаружении ржавых булавок, иголок, сломанных ножниц и т.п. сообщить учителю.

Во время работы:

• Проверить работу электрической швейной машинки, целостность шнура и вилки.
• Иголки и булавки в перерывах между шитьём вставлять в специальную подушечку или убирать в коробочку.
• Не брать в рот острые предметы.
• Пользоваться при шитье напёрстком.
• Выкройку к ткани прикреплять острым концом от себя.
• Ножницы класть и острым концом от себя, а передавать ручками вперёд.
• Не наклоняться низко над работающей швейной машинкой.
• Не держать пальцы близко к лапке работающей швейной машинки.
• Не откусывать нитки зубами.

После окончания занятия:

• Отключить машинку от электропитания за вилку, а не за шнур.
• Привести в порядок рабочий стол, убрать мусор в специальную урну.
• Снять фартук и косынку
• Покинуть кабинет, получив разрешение преподавателя.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведении экскурсии на предприятии, организации массовых мероприятий (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, распоряжению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Как сделать инструкцию по охране труда

Порядок разработки, утверждения, пересмотра и учета инструкций по охране труда для сотрудников описан в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утверждены постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с перечнем, который составляется руководителем службы охраны труда.

Инструкция по охране труда для работников или на отдельные виды работ должны содержать следующие разделы:

• Общие требования охраны труда;
• Требования охраны труда перед началом работы;
• Требования охраны труда во время работы;
• Требования охраны труда в аварийных ситуациях;
• Требования охраны труда по окончании работы.

За основу инструкции по профессии берется типовая инструкция по охране труда. Обязанность разработки инструкций лежит на непосредственном руководителе работ. Специалист по охране труда оказывает ему методическую и методологическую помощь. Профсоюзная организация (при ее наличии) должна согласовать готовую инструкцию. Готовая инструкция утверждается директором.

За основу инструкции по виду работ можно взять паспорт прибора и внимательно изучив раздел, посвященный мерам безопасности при работе, изготовить собственную инструкцию для лиц, осуществляющих работу с этим оборудованием.

Инструкции по охране труда действуют в течение пяти лет.

Они могут быть пересмотрены ранее этого срока в случае:

• при пересмотре законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных документов;
• по указанию вышестоящих органов;
• при внедрении новой техники и технологии;
• по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф.

Вообще совершенно ошибочно считать, что чем больше на предприятии инструкций по охране труда, тем лучше. Инструкции должны быть лаконичные и их количество не должно мешать работе.

Первичный

Первичный инструктаж необходимо проводить непосредственно перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих должностных обязанностей. Информация, которую несет в себе первичная инструкция, во многом перекликается с правилами ТО, преподнесенными во вводном обучении. Однако, в первичном инструктаже содержится больше конкретики, связанной непосредственно с рабочим местом сотрудника.

В первичном инструктаже принимают участие не только вновь принятые сотрудники, но также те, что оказались в ранее незнакомых условиях – вследствие перевода или иных производственных обстоятельств. КЗоТ перечисляет ряд специальностей, которые могут быть исключены из участия в данном обучении.

Правила работы за станками

Для начала нужно ознакомить мальчиков с общими правилами безопасности работы с любым видом станков.

Перед началом работы:

• Надеть одежду, защищающую от загрязнений, волосы спрятать под головной убор.
• Проверить, надёжно ли закреплён инструмент.
• Закрепить деталь для обработки в тисках, патроне или иной части инструмента.
• Проверить, как работает станок «вхолостую».

Во время работы:

• Подавать заготовку к вращающемуся инструменту нужно плавно, не допуская резких движений.
• Если нужно отойти от станка, его следует выключить.
• Трогать руками патрон, оправку или сверло нельзя.
• Перед тем, как остановить работу станка, нужно достать заготовки, это позволит избежать поломки оборудования.

После окончания работы:

• После полной остановки работы станка удалить стружку щёткой (ни в коем случае не руками.
• Протереть инструменты и станок, показать рабочее место преподавателю.