Компенсация за неиспользованный отпуск
Как правило количество неиспользованных дней отпуска подсчитывается при увольнении сотрудника. В случае наличия н-ного количества неиспользованных дней отпуска человеку положена компенсация, также при увольнении дополнительные дни отпуска насчитываются семьям в которых есть дети. Компенсации должны быть выплачены сотруднику до получения им трудовой книги или трудового договора, по которому она работает. Компенсацию считают в неиспользованных отпускных днях и переводят в финансовый эквивалент, которые и выплачивают на карту сотруднику.
Также компенсация за неиспользованный отпуск полагается и действующим сотрудникам предприятия. То есть они работали весь год, не использовали отпуск и начали работать следующий год, то в такой случае они могут написать заявление и запросить финансы за неиспользованный отпуск. Но в таком случае дополнительные дни отпуска на детей не будут выделяться. Образец заявления на украинском и на русском языке всегда есть в бухгалтерии любого предприятия.
Продолжительность таких компенсаций будет зависеть от личного желания и потребностей сотрудника, он всегда может воспользоваться днями отпуска для отдыха и не брать дополнительных средс
Калькулятор расчёта отпускных средств
Нынешняя технологическая система настолько крута и продвинута, что облегчила существование людей во многих сферах деятельности как на бытовом, так и на профессиональном уровне. Если ещё 20 лет назад Украина и ряд других стран, когда слышали о профессии бухгалтер, то перед глазами появлялась тучная вечно уставшая женщина с папками и калькулятором в руках. Сейчас же автоматические компьютерные системы облегчили деятельность и для бухгалтеров, в частности, чтобы провести расчёт отпусков, бухгалтеру не нужно сидеть часами и высчитывать сумму средств которую нужно заплатить сотруднику. Теперь существует ряд специальных платформ с помощью, которых всё это можно рассчитать с помощью онлайн калькулятора, которым могут воспользоваться все желающие, а не только люди, имеющие специальность бухгалтера. Вероятно многим сотрудникам будет интересно посчитать какая ему будет положена выплата за определённое количество отработанного времени.
Чтобы рассчитать отпускные через электронный ресурс профессионалу необходимо указать сколько дней отпуска положено сотруднику согласно общепринятым нормам или же установленным на конкретном предприятии. В целом общепринятая минимальная норма это 24 календарных дня, но на каждом предприятии это оговаривается отдельно.
Далее из онлайн календаря необходимо выбрать начало отпуска, начало трудовых отношений и расчётный период. Такой календарь также размещается на интернет ресурсах. Также необходимо указать общий заработок за расчётный период при этом заполнить поле «Тарифная ставка». После этого автоматически будет просчитано количество календарных дней для расчета средней зарплаты, а также под итогами будет вынесена среднедневная зарплата и сумма отпускных средств, которую должен получить сотрудник. Начисление средств происходит до выхода на отпуск за пару-тройку дней и это правильно ведь за это время бухгалтерия проводит необходимые налоги, а сотрудник с полученными средствами может отправляться на отдых или просто по своим делам.
Такие онлайн калькуляторы помогают рассчитать сумму отпускных средств для понимания каждого сотрудника сколько он может получить, отправляясь в отпуск. Отпускные средства рассчитываются за полный календарный год, но первый отпуск полагается человеку уже через полгода после начала трудовых отношений на том или ином предприятии. Поэтому даже если вы устроили на работу только полгода назад, то вам уже полагается первый отпуск и отпускные средства.
Стоит также сделать акцент, что при расчётном периоде не берутся во внимание праздничные и нерабочие дни. Например, при стандартном количестве 365 дней в году, могут быть допустим 11 праздничных и нерабочих в результате чего в период рассчитывается на 354 дня
Праздничными днями считаются государственные праздники, которые является нерабочими днями. Если в цифрах, то возьмём, к примеру зарплату сотрудника за расчётный период с октября по ноябрь в размере 78800. Значит эту сумму делим на 354 дня, в результате получаем сумму 222 грн., это будет расчёт за один календарный день. Полученную сумму в 222 грн. Умножаем на 24 отпускных дня и получаем 5328 грн. Значит именно такая сумма и положена человеку в качестве отпускных средств. Эти средства сотруднику выплачиваются либо в канун его отпуска, в основном так и происходит, но иногда малое предприятие не готово сразу выплатить всю сумму, то её выплачивают постепенно предварительно обсудив это с сотрудником. При этом получение аванса или зарплаты не должно переноситься в случае с получением отпускных денег. Стоит также отметить, что зарплата не влияет на количество отпуска, даже при минимальной зарплате, установленной государством тоже положены отпуски.
Но есть и особые случаи, когда жители Украины могут взять полный отпуск и раньше не дожидаясь полу года. К особым случаям относятся женщины в период беременности или после родов, мужья и жены, находящиеся в декретном отпуске, инвалиды, сотрудники у которых имеется путевка в санаторий и даты уже назначены, а также женщины у которых есть двое детей в возрасте до 15-ти лет.
Порядок расчета среднедневного заработка
При вычислении среднего дневного заработка важно правильно учесть все выплаты и определить период расчета. Действовать нужно в строгом соответствии с законом, чтобы не уменьшить или не увеличить положенную выплату
Определяем период для расчета
Чтобы произвести расчет отпускных, работодатель должен выявить расчетный период. Он может быть:
Стандартным. Равен одному году или 12 месяцам
Причем берется во внимание не календарный год, а период, предшествующий месяцу, в котором сотрудник берет в отпуск.
Нестандартным. Это иные виды периодов, устанавливаемые работодателем
Однако такой период для расчетов должен быть указан в коллективном договоре.
Причем далеко не все выплаты за этот период будут учитываться бухгалтером. Ведь есть такие формы платежей, которые при расчете отпускных не считаются.
Важно определить и число дней, которые берутся в расчет. Если в месяце сотрудник проработал все рабочие дни, то такой период засчитывается полностью
Если же там были больничные или неявки по другим причинам, то месяц засчитывается уже не весь, а лишь рабочие дни.
Распределение выплат
Сложность расчетов заключается еще и в том, что существуют формы выплат, принимать которые во внимание при определении среднего заработка не нужно. Обязательно учитывают оклад, премии и положенные надбавки – словом, все то, что прописано в трудовом договоре
При этом есть и иные формы выплат, не учитываемые при расчете. К таким, например, относят:
- социальные выплаты;
- компенсационные выплаты (например, компенсация расходов сотрудника на питание, проезд, мобильную связь).
Особую внимательность нужно проявлять при учете премий. Если речь идет о ежемесячных выплатах, то тут все просто – они учитываются в полном объеме. А что делать с премиями, выплачиваемыми раз в квартал или год? Тогда, размер их учитывается пропорционально количеству месяцев, входящих в расчетный период. Например, если речь идет о квартальной премии в размере 30 000 руб., а в расчетный период входят только 2 месяца, то премия будет учтена в качестве выплат в размере 2/3 или 20 000 руб.
Дополнительно выплаты в размере оклада могут быть увеличены на инфляционный коэффициент. Это позволяет сделать отпускные соизмеримыми текущей экономической ситуации.
Срок отпускных
Только после расчета среднедневного заработка определяется сумма отпускных. Для этого требуется знать количество дней отпуска. Обычно, он равен 28 дням, но в некоторых отраслях может быть и больше.
Порядок назначений отпусков
Когда основные сотрудники в отпусках, то значительно может снизиться трудовой процесс и активность действия, поэтому при «отпускании» людей в отпуск составляется график, в котором чётко прописывается кто и когда идёт в отпуск. Конечно, данные эти могут меняться в зависимости от появления новых сотрудников или от ухода с работы прежних.
Трудовой кодекс человека предусматривает ежегодный отпуск сотрудникам. Традиционно отпуск начисляется за календарный год, в основном он берется единоразово, то есть все 24 или 28 дня сотрудник отгуливает сразу. На некоторых предприятиях и частных фирмах отпуск могут разрывать, при чём делается это по желанию самих сотрудников, например человек пожелал взять отпуск в августе перед тем как начать с детьми учебный год и в январе на праздники, то он может его разделить или в равных или в согласованных с руководством частями.
Стоит отметить, что далеко не на всех работах у сотрудников одинаковое количество дней отпуска. На некоторых специальностях таких как журналистика, государственная служба, транспорт и логистика, наука и образование, и другие сферы профессиональной деятельности имеют больше дней отпуска 36-42 в зависимости от специфики работы. Также на количество отпуска, который оплачивается влияет и количество отработанных в день часов, и количество дней, то есть если у людей ненормированный график, то им положено больше дней отпуска или же хотя бы доплата за переработанные часы.
Если же человек отработал на предприятии менее шести месяцев, и он хочет отправиться в отпуск при этом у него нет особых случаев, то он всё же имеет право отправиться в отпуск, но ему тогда положено меньше дней. Например, если он отработал три-четыре месяца, тогда в перерасчёте у него будет 8 отпускных дней. В таком случае это будет неполный отпуск. Но опять-таки каждый случай индивидуально рассматривается и оговаривается с руководством или бухгалтерами на предприятии.
Формулы для расчетов
Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:
Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)
И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:
Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3
Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.
Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.
