Как составить трудовой договор с работником: образец 2020 года

Содержание Трудового договора в 2020 году – обязательные данные

Содержание документа регулируется отдельной статьей Трудового Кодекса России — ст. 57. В ней перечисляются обязательные условия и реквизиты, которые должны быть отражены в документе.

Однако при отсутствии данных, перечисленных в этой статье, ТД не считается недействительным, а дополняется приложениями, соглашениями, информация может дописываться в тексте документа. Перечень условий может дополняться теми, которых в Трудовом кодексе РФ нет.

Обязательные реквизиты сторон в Трудовом договоре по ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

Данные работника	Данные работодателя
Фамилия, имя и отчество (полностью)	Наименование юридического лица; фамилия, имя и отчество его представителя с указанием документа, подтверждающего полномочия (Устав, доверенность и т. д.); или Фамилия, имя и отчество физического лица (в том числе ИП) или его представителя с указанием реквизитов доверенности.
Сведения о документе, удостоверяющем личность человека (паспорт (можно паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.).	ИНН, если работодатель — организация или индивидуальный предприниматель; или Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (можно паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.), если работодателем является физическое лицо (не ИП).
Дата и место заключения Трудового договора

Обязательные условия договора по ч. 2 ст. 57 ТК РФ:

Условия работы	Что указать
Место работы	Наименование работодателя, местонахождение филиала или подразделения и т. д.
Трудовая функция	Должность или вид работ. Наименование должности, специальности может не соответствовать точным формулировкам квалификационных справочников. Однако стоит написать точно, если должность предусматривает компенсации, льготы работнику, другие условия.
Период действия договора	Для бессрочного договора указывается только дата начала работы. В срочном договоре необходимо отметить срок действия документа (до конкретной даты, или до наступления указанных обстоятельств). В срочном договоре необходимо указать также основание, для оформления отношений с определенным сроком действия.
Условия оплаты	Указывается тарифная ставка, размер оклада, надбавки, доплаты и т. д.
Условия времени работы	Уточняющая информация о рабочем времени и времени отдыха. Указание особых условий труда по времени – ненормированном рабочем дне, предоставлении ежегодного отпуска и т.д.
Гарантии и компенсации при определенных условиях труда	Для вредного производства и опасных условий труда.
Характер работы	Указываются особенности – разъездная работа, частые командировки, работа в пути и т.д.
Условия труда	Описание рабочего места, предоставляемых инструментов, материалов и т.д.
Обязательное социальное страхование	Указать, если работнику положено обязательное социальное страхование.
Другие обязательные условия трудовых отношений	Особые случаи трудовых отношений – например, прием на работу иностранного работника, работа спортсмена, работа руководителя и т.д.

В Трудовой договор в каждом конкретном случае можно вписывать любые условия и положения, в зависимости от ситуации. Главное, чтобы документ не противоречил Трудовому праву в России и не ущемлял права работника.

Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель вправе:

• изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• поощрять работника за добросовестный эффективный труд;
• требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов работодателя;
• привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• принимать локальные нормативные акты, обязательные для работника;
• реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.

3.2. Работодатель обязуется:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия настоящего трудового договора;
• предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
• обеспечивать работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью выполняемой работы, количеством и качеством затрачиваемого труда;
• знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
• обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
• осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
• вести трудовую книжку работника в соответствии с законодательством РФ;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, настоящим трудовым договором.

Где хранится заполненный экземпляр договора

Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.

Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).

После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.

Обязательные условия трудового договора

В договоре должна быть прописана информация о сторонах: паспортные данные, данные из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (наименование, адрес, ОГРН, ИНН работодателя).
Если трудовой договор от лица нанимателя подписывает не сам работодатель, а его сотрудник, то в договоре указываются его данные и основание полномочий (доверенность или полномочия действовать без доверенности как директор общества). Если работодатель – юридическое лицо, то подписывать договор будет всегда его орган (директор) или другой сотрудник.
В тексте соглашения необходимо прописать условие о месте работы – нужно указать адрес и структурное подразделение организации, где будет работать сотрудник

Если работа удаленная или разъездная, то это также указывается в соглашении.
Важно также описать трудовую функцию работника: должность, профессия, специальность и конкретный вид работы, которую будет выполнять сотрудник.
Условие об оплате труда – одно из важнейших в договоре. Если его не будет, то договор будет считаться незаключенным

Законодательство представляет работодателю свободно выбрать, каким образом будет исчисляться заработная плата, однако метод ее исчисления должен быть указан в договоре и запрещается делать ссылки на какие-то другие документы для установления метода начисления зарплаты. Зарплата должна быть указана в договоре в российских рублях.
В договоре прописываются сведения об условиях труда. Закон делит условия труда на 4 вида: оптимальные допустимые, вредные и опасные. В каждом определенном случае стоит посмотреть, к какой категории относятся условия труда нанимаемого сотрудника (зачастую к первой). Если условия вредные или опасные, то в тексте прописываются компенсации за такие условия. Обычно в таких случаях закон предусматривает обязательное страхование сотрудников, о чем нужно сделать упоминание в договоре.
Если трудовой договор заключается на определенный срок, то необходимо в его тексте указать причину, по которой его срок ограничивается сторонами. В договоре указывается дата, когда сотрудник должен выйти на работу, иначе она приходится на следующий рабочий день после заключения договора. При работе по совместительству необходимо также указать в договоре вид совместительства.
В договоре нужно указать дату выхода на работу сотрудника. Если этого условия не будет в договоре, то он должен выйти на работу на следующий рабочий день после даты заключения договора.

Немного теории

Данное соглашение, именуемое как трудовой договор (ТД), рассматривается в нескольких правовых аспектах, в том числе и как:

• письменная договоренность о совместной деятельности определенной организации — работодателя с работником (как вариант, ИП с работником);
• заверенный бланк правовых отношений, определяющих порядок заключения ТД, условия изменения, расторжения (увольнения), перевода на выполнение других функций и пр.;
• юридическая форма подтверждения действующих трудовых и правовых отношений с возможностью разрешения споров в судовом порядке.

Являясь документом, закрепляющим юридическую связь работника с компанией-работодателем (с директором организации или с ИП), договор должен отражать полные сведения (реквизиты) о взаимодействующих сторонах и условия соглашения. Как правило, ТД оформляется в двух экземплярах.

Помимо основного договора, большинство категорий работников имеет право заключать и другие соглашения о совместной деятельности, работая по совместительству, если такое не запрещено другими условиями. Например, для государственных служащих не разрешена другая оплачиваемая деятельность за исключением преподавания, творчества или написания научных трудов.

Рабочее время и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — 09.00, окончание работы — 18.00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (с 13.00 до 14.00).

4.2.1. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочной работе в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.3.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон, а также в установленных законом случаях оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

4.3.2. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться Работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.3.3. При желании Работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в отличный от предусмотренного в графике отпусков период, он обязан предупредить об этом Работодателя в письменном виде не позднее чем за 2 недели до предполагаемого отпуска. Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае производится по соглашению Сторон.

4.3.4. По соглашению Сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению Работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

4.4.1. В случаях, предусмотренных законодательством, Работодатель обязан предоставить Работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Нужен ли для установления нового срока?

Необходимость продления срочного соглашения может возникнуть по нескольким причинам. Среди таковых можно выделить следующие обстоятельства:

• окончание выполнения поставленных перед работником задач, для выполнения которых он нанимался;
• выход на работу основного специалиста;
• обоюдная инициатива сторон трудовых отношений и т.д.

Существует 2 варианта продления договора. Первым является издание приказа о продлении и заключение соответствующего дополнительного соглашения, вторым – новая регистрация трудовых отношений.

Если работодатель принимает решение о продлении срочного соглашения с сотрудником, трудящимся на срочной основе, он обязательно должен издать специальный приказ.

В противном случае действие руководства не будет иметь документального подтверждения и станет рассматриваться как недействительное.

Важно учесть, что в ТК РФ нет информации об обязательности оформления приказа указанного образца

При этом специалисты рекомендуют не пренебрегать его изданием, потому как самостоятельное продление трудовых отношений с сотрудником может привлечь внимание вышестоящих проверяющих органов

Как оформить, чтобы продлить на неопределенное время?

В силу того, что распоряжение о продлении срока действий трудового договора срочного характера носит лишь рекомендованный характер, для его составления не предусмотрена унифицированная форма.

При заполнении документа следует придерживаться стандартных правил ведения документооборота или воспользоваться образцом, закрепленным в нормативных внутренних актах фирмы.

Структура приказа может выглядеть следующим образом:

• наименование компании-работодателя, адрес фирмы;
• полное наименование документации;
• присвоенный распоряжению порядковый номер;
• регион и точная дата издания приказа;
• ссылка на статью ТК РФ, согласно которой продляется действие контракта;
• причина продления официальных трудовых отношений;
• инициалы сотрудника, договор которого продляется;
• подпись работодателя, его инициалы и должность;
• подпись ответственного сотрудника отдела кадров, его инициалы;
• основание для издания приказа;
• фирменная печать организации.

В идеале сотрудник, договор с которым продляется, должен поставить на приказе отметку о его согласии с данным действием.

Здесь же он должен расписаться и указать дату ознакомления.

Скачать образец

Окончательно разобраться в теме оформления приказа о продлении срочного трудового контракта можно путем ознакомления с примером.

В данном случае предполагается, что соглашение будет продляться на неопределённый срок.

Так выглядит образец:

г. Санкт-Петербург, ул. Московская д.20

г. Санкт-Петербург 01.07.2019

О ПРОДЛЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В связи с продлением трудовых отношений с сотрудником отдела продаж Ивановым М. В., по причине обоюдного согласия, приказываю продлить срочный трудовой договор №115 от 01.06.2018 на неопределенный срок.

Основание – заявление работника и дополнительное соглашение №7.

Директор организации подпись Воробьев А.В.

Сотрудник отдела кадров подпись Соколов М.Ф.

С данными приказа ознакомлен подпись Иванов М.В.

Где хранится заполненный экземпляр договора

Следует помнить, после того, как работник фактически приступил к выполнению своих служебных обязанностей, договор необходимо оформить не позднее трех дней. При заключении трудового договора необходимо заполнить два экземпляра. Каждый из них подписывается, как работодателем, так и наемным работником. Одна копия выдается работнику на руки. Получение документа сотрудник подтверждает письменно.

Вторая копия остается на хранении у работодателя. На предприятии данный документ поступает в отдел кадров, где и хранится установленный период времени. Так как в будущем этот договор понадобится при начислении пенсии сотруднику, он должен храниться в организации на протяжении 75 лет. Также документ может храниться в отделе кадров до ликвидации компании.

Составление приказа

Приказ о продлении трудового договора, образец которого будет представлен далее, не имеет унифицированной формы. Бланк документа может быть разработан и утвержден работодателем, как и иные формы внутренних документов по кадрам. Для продления срока действия договора необходимо обоюдное согласие обеих сторон, понадобится письменное заявление работника.

Приказ составляется в соответствии с требованиями, которые предусмотрены для аналогичных документов. В нем следует указать причину продления трудового договора. Если распоряжение было утверждено после истечения срока действия контракта – оно автоматически становится недействительным, а срочный договор, который не был своевременно продлен или расторгнут, становится соглашением бессрочного характера.

Приказ должен содержать:

• наименование организации-работодателя;
• номер и дату документа;
• текст с изложением сути распоряжения;
• перечень документов, ставших основанием для издания распоряжения о продлении договора;
• подписи ответственных лиц;
• подтверждающая факт ознакомления с приказом подпись сотрудника.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:

• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, места работы;
• сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

1. Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
2. Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
3. Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
4. Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Нужно ли писать при принятии временно?

Необходимость заключения срочного трудового договора возникает в различных ситуациях. К примеру, на время декретного отпуска основной сотрудницы, работодателю появится временная замена.

Срочные трудовые отношения могут быть закончены как по прошествии определенного времени, так и при наступлении какого-либо события.

Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника составлять заявление при трудоустройстве на срочной основе.

Технология приема на работу, в частности необходимость/отсутствие необходимости оформления специального заявления, должна быть отражена в локальных актах организации.

Руководством предприятия решение по поводу составления документа принимается самостоятельно, с учетом производственных особенностей.

Если в ходе проверки контролирующими деятельность работодателя органами будет выяснено, что при трудоустройстве по срочному договору сотрудники не составляли заявления о приеме на работу, такой факт не будет рассмотрен как нарушение.

Как составить текст?

В связи с тем, что заявление не является обязательным для оформления документом, в каждой организации может быть предусмотрена собственная форма для его составления. Унифицированного образца, утвержденного законодательными актами, не существует.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В заявлении необходимо отражать самые важные моменты, касающиеся процесса трудоустройства. Следует указать причину, по которой трудовые отношения оформляются на определенный срок. К примеру, в связи с сезонностью выполняемых работ или на время отсутствия основного работника.

Структура документа в большинстве случаев идентична. Она состоит из следующих моментов:

• наименование предприятия-работодателя;
• должность и инициалы руководителя, на имя которого пишется заявление;
• инициалы заявителя;
• полное наименование;
• основная часть. Сюда входит непосредственная просьба о приеме на работу на срочной основе;
• желаемая дата первого рабочего дня;
• должность, которую хочет занять заявитель;
• дата написания;
• подпись гражданина, оформившего документ.

В зависимости от особенностей ведения документооборота на предприятии, заявление может быть оформлено иным образом. Для его составления часто используют фирменный бланк организации.

По окончанию заполнения документ попадает на рассмотрение к работодателю. После получения положительного ответа от руководства бумага передается в отдел кадров, где информация, в ней указанная, используется в дальнейшем.

Руководитель, на имя которого было оформлено заявление, должен поставить на нем свою резолюцию. Она включает в себя ответ работодателя, указание для специалистов отдела кадров, дату и подпись.

Скачать образец

о приеме на работу по срочному договору

Прошу принять меня на работу по срочному трудовому договору на момент отсутствия основного сотрудника – специалиста отдела продаж и закупок — Ивановой Ю.А., находящейся в декретном отпуске.

Анисимова Л.С. Подпись

Когда нельзя оформлять

ТК РФ в статье 58 вводит запрет заключения трудовых соглашений на срок, если они влекут ограничение прав трудящихся, лишают их законных прав и гарантий.

Если последовало беспочвенное заключение срочного соглашения, и реальных на то причин нет или с одним и тем же работником заключается ряд последовательных срочных соглашений, то суд уполномочен признать его бессрочным  (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Тогда помимо дополнительных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула и др.) организация будет вынуждена оплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Бремя доказывания законности заключения в судебном заседании ложится на работодателя, что определено ГПК РФ в статье 56.

Трудовой договор с работником образец 2020 — скачать документ

Сотрудник имеет право уволиться в любой момент, но должен сообщить об этом работодателю за 14 календарных дней до предполагаемой даты для необходимой отработки. Также сотрудник может уволиться и без двухнедельной отработки, если работодатель не имеет возражений. В установленный день сотрудник подписывает документ о расторжении.

Работодателем может являться физическое либо юридическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работником. Также, согласно указанному нормативному акту, работодателем может выступать иной субъект, который наделен правом заключать трудовые соглашения.

Электронный документооборот между работником и организацией

До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.

Документы между работником — недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.

Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.

В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:

О предоставлении отпуска;

О выдаче денежных средств под отчет и так далее.

Изменения появятся в 2020 году.

Возможные сроки и их изменение

Если максимальный срок, на который можно оформить соглашение – до 5 лет, то минимальный срок не ограничен, и может быть заключен и на 1 день, и на 3 месяца.

Срочный документ подлежит продлению в обязательном порядке только в одном случае – если сотрудница на момент окончания договора подтвердит состояние беременности соответствующим заявлением, подкрепленным медицинской справкой.

Смена статуса договора на бессрочный происходит автоматически, если ни одна из сторон не изъявила желание расторгнуть его в связи с окончанием срока действия документа.

В свою очередь, досрочно расторгуть договор можно согласно следующим условиям:

• обоюдное соглашение сторон (ст.78), соблюдаются общие нормы бессрочного договора;
• заявление работника (ст.80), предупреждение работодателя о принятом решении за 14 календарных дней;
• инициатива руководителя предприятия (ст.81), предупреждение работника не менее, чем за месяц до прекращения договора.

Как оспорить нарушение трудового договора работодателем? Читайте в нашей статье.

Как правильно составить трудовой договор для несовершеннолетних? Образец документа вы можете найти .

Типовая форма трудового договора образца 2020 года

Законодательство РФ позволяет любому человеку выбирать работу по своим личным предпочтениям. Но в любом случае, работодатель обязан обеспечить нормальное рабочее место, отвечающее санитарным нормам и требованиям техники безопасности. Подписанный документ является юридическим подтверждением того, что стороны начали между собой трудовые отношения. Кроме этой связи, документ определяет права и обязанности, соблюдая которые, достигается высокая производительность.

(Видео: “Аудит трудового договора”)

Для оформления договора применяется типовая форма. При составлении документа в письменной форме обязательно должны указываться основные пункты:

1. Предмет договора. Здесь указывается, какое предприятие принимает на работу гражданина, и на какую должность. Устанавливается срок действия документа и дата начала работы. Если будущий сотрудник берется на испытательный срок, необходимо указать его продолжительность.
2. Обязанности и права сотрудника. Подробно прописывается, что работник имеет право делать. Также указывается, что входит в его должностные обязанности.
3. Права и обязанности работодателя. Следует отметить, какие обязанности на него возлагаются, и какими правами обладает наниматель в отношении к работнику.
4. Режим работы и отдыха. Указывается не только время рабочего дня, но и устанавливаются выходные, праздничные и отпускные дни.
5. Заработная плата. Работодателем устанавливается сумма оплаты труда, компенсационные выплаты и премии.
6. Порядок урегулирования конфликтов и возможность одностороннего расторжения договора.
7. Дополнительные условия.
8. Данные обеих сторон, места для подписей.

Электронные трудовые книжки с 2021 года

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

Изменения появятся в ТК РФ

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний

В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.

Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:

место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;

должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;

сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;

сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.

C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.

До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.

Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации

Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й. Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.

Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период). Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).

И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.