Договор на оказание представительских услуг
Предмет Договора определяет цель его заключения, поэтому нужно четко определить услугу, которую хочет получить Заказчик, а Исполнитель обязуется ее оказать.Адвокат или юрист вправе совершать от имени представляемого все процессуальные действия, возникшие в ходе рассмотрения дела в суде. Однако некоторые полномочия, такие как, подписание и предъявление исковых заявлений в суд, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передача полномочий другому лицу(передоверие), обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взыскателю, получение присужденного имущества или денег необходимо оговорить в доверенности (ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ст. 54 ГПК РФ).Бесплатная юридическая консультация:
оказания юридических услуг в суде N _____(Ф.И.О.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждаю: Генеральный директор ____________________ ____________________ «___»_______ ____ г.
СМЕТА
представительских расходов на _____ год
----T----------------------T-----------------------------------------¬
¦NN ¦Виды представительских¦ 20_____ г. ¦
¦ ¦расходов +-----T-------T--------T---------T--------+
¦ ¦ ¦Всего¦I _____¦II _____¦III _____¦IV _____¦
+---+----------------------+-----+-------+--------+---------+--------+
¦1. ¦Расходы на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦официального приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(завтрака, обеда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иного аналогичного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+-----+-------+--------+---------+--------+
¦2. ¦Транспортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживание во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+-----+-------+--------+---------+--------+
¦3. ¦Буфетное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во время переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+-----+-------+--------+---------+--------+
¦4. ¦Оплата услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводчиков, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоящих в штате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+-----+-------+--------+---------+--------+
¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------+-----+-------+--------+---------+---------
Исполнительный директор
"_____________________" _____________/_____________
Главный бухгалтер _____________/_____________
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Смета: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Смета» по всему сайту
- «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Смета представительских расходов закрытого акционерного общества (приложение к протоколу внеочередного общего собрания акционеров закрытого акционерного общества по вопросу утверждения смет расходов на год)
- Смета работ (приложение к договору на создание веб-сайта)
- Смета расходов генерирующей компании, уменьшающих налогооблагаемую базу
- Смета расходов на проведение рекламной кампании (приложение к соглашению о взаимодействии при проведении рекламной компании продуктов, выпущенных под разными знаками)
- Смета расходов средств федерального бюджета «Наименование видов расходов» по организации, подведомственной Федеральному агентству лесного хозяйства, на год
- Смета расходов на проведение работ по кинотеатральному прокату национального фильма (приложение к государственному контракту о поддержке в прокате национального фильма)
- Смета расходов по деловому приему делегации для заключения договора
- Смета расходов на организацию и проведение государственной экологической экспертизы
- Смета расходов на финансирование государственного целевого творческого заказа по созданию инновационного проекта
- Смета расходов бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федерального агентства морского и речного транспорта, за счет ассигнований из федерального бюджета
Учет и оформление представительских расходов
Не имеет значения также исход представительского мероприятия.
Количество участников также не определяет представительские расходы.
Было ли принято положительное решение о сотрудничестве, заключены договора, или же участники разошлись ни с чем, средства на мероприятие были потрачены и могут быть признаны.
Этот фактор может повлиять только на размер трат, но если он не выходит за установленную норму, значения этот показатель не имеет.
В НК РФ обозначены особые категории расходов, которые с точки зрения налогообложения правомерно счесть представительским. К ним относятся следующие траты:
- завтрак;
- обед;
- выездное заседание.
- Оплата организации официального мероприятия по приему гостей из других фирм. Таким мероприятием может быть:
- завтрак;
- обед;
- выездное заседание.
- Буфетный сервис, сопровождающий указанное мероприятие по приему.
Зачем составлять приказ на представительские расходы
Приказ на представительские расходы нужен прежде всего для обоснования экономической целесообразности несения таких расходов в целях налогового учета. Кроме того, приказ нужен и для внутреннего использования: для понимания величины расходов, контроля за расходованием средств, назначения ответственных и т. п.
Если всё проведено в соответствии с приказом, то и отчет по представительскому мероприятию не составит труда заполнить.
Если же что-то пойдет не по плану, то в приказ можно внести изменения или утвердить превышение расходов дополнительным решением руководителя.
Помимо приложений, к приказу могут быть оформлены дополнительные документы. Например:
- договор и/или акт на транспортное обслуживание со сторонней компанией или ИП;
- договор и/или акт на кейтеринг;
- договор на аренду помещения для проведения мероприятия;
- договор на услуги ведущего, переводчика (если формат мероприятия их предполагает) и т. д.
В приказ необходимо добавить пункты о назначении ответственных за организацию, проведение и контроль выполнения данных работ (услуг) лиц.
Оформляем представительские расходы: отчет
Отчет о ПР может включать информацию:
- о цели проведения бизнес-мероприятия;
- фактическом количестве посетителей;
- фактических затратах фирмы в рамках мероприятия;
- первичке, подтверждающей затраты, отраженные в отчете.
Многие фирмы дополняют отчет еще одним документом — программой представительского мероприятия. При этом в письме ФНС России от 12.04.2007 № 20-12/034115 выражено мнение, согласно которому данную программу следует включать непосредственно в отчет. Но эта рекомендация не всегда применяется на практике, поскольку соответствующая программа может быть, во-первых, слишком объемной для объединения в один документ с отчетом, а во-вторых, по смыслу не вполне оптимально сочетаться с ним.
Рассмотрим, какой может быть структура программы делового мероприятия.
Как составить акт на списание
Унифицированного бланка акта на списание представительских расходов нет, субъекты хозяйствования разрабатывают шаблоны самостоятельно, утверждают их приказами (или приводят образец в приложении к учетной политике)
Минфин акцентирует внимание на необходимости указания в акте только той информации, которая непосредственно связана с понесенными издержками представительского типа. В документах на списание рекомендуется отражать такие сведения:
- описание мероприятия, на организацию которого были потрачены средства (дата и место проведения, предмет обсуждения в ходе переговорного процесса);
- объем израсходованных ресурсов;
- норматив, в пределах которого можно произвести списание в налоговом учете;
- наименование и реквизиты принимающей стороны;
- перечень лиц, ответственных за организацию встречи;
- выводы комиссионного органа компании о целесообразности понесенных издержек, об их экономической обоснованности;
- список документов, которыми подтверждаются траты.
Далее вы можете скачать бланк акта на списание представительских расходов.
В акте приводится ссылка на распоряжение руководителя компании о подготовке к официальной встрече с партнерами. Документ составляется комиссионным органом, утверждает его директор фирмы. В акте на списание не могут фигурировать суммы, потраченные на развлекательные мероприятия или оплату билетов на авиа- или железнодорожный транспорт – компания вправе зачесть в налогооблагаемой базе только издержки по трансферу до места проведения переговоров в рамках одного муниципального образования (такой позиции придерживаются налоговики).
Далее приводим образец заполнения акта на списание представительских расходов:
Как оформить представительские расходы: примеры 2018-2019
Чтобы в 2019 году отнести траты компании к представительским расходам нужно не только чтобы они подпадали под разрешенный перечень, но и было обоснование их экономической обоснованности. Для этого представительские цели мероприятия нужно подтвердить документально. Это помогут сделать следующие документы:
- приказ руководителя компании о проведении деловой встречи;
- смета затрат на мероприятие;
- программа деловой встречи;
- первичные документы, которые подтверждают траты (чеки, накладные и т.д.).
- отчет о представительских расходах.
К последнему документу из вышеуказанного перечня у налоговиков больше всего претензий. Поэтому данный документ разберем подробней. У отчета нет унифицированной формы. Сотрудник пишет его в свободной форме. Главное в документе нужно указать:
- название мероприятия;
- участники;
- цель встречи и ее результаты;
- дата и место проведение переговоров;
- перечень затрат.
Как оформить отчет о представительских расходах
Переговоры с контрагентами часто проводят вечером, то есть вне рабочее время. Чтобы у контролеров не было претензий, в отчете стоит указать время и продолжительность встречи. Кроме того, работу сверхурочно надо отразить в табеле учета рабочего времени. Так у налоговиков не будет подозрений, что сотрудники работали, а не развлекались.
Убедитесь, что время переговоров с контрагентами, которые указано в отчете совпадает с временем выбитого чека. Проверяющие снимут затраты, если из документов станет ясно, что деньги потратили на развлекательные обеды и ужин после официальных переговоров (постановление АС Северо-Западного округа от 14.06.2018 № Ф07-6203/2018)
Кроме того, ревизоры сравнят размер представительских затрат с экономической выгодой от проведенного мероприятия. Например, рискованно относить на представительские траты оплату обеда из 5 блюд, если на встрече обсудили сроки поставки продукции на сумму 10 тыс. рублей.
Готовые образцы документов для обоснования представительских расходов:
Представительские расходы — понятие
Представительские расходы — это затраты на официальные встречи с действующими и потенциальными контрагентами, а также учредителями компании.
Учесть такие затраты при расчете налоги на прибыль не просто. Во-первых, не все затраты можно списать, есть перечень, который одобрили чиновники. Во-вторых, нужно доказать официальный характер встречи в контрагентами или учредителями. Если встреча не носит официального характера, то и траты на ее проведение в целях налогообложения учесть нельзя. Но проблема в том, что в кодексе не указаны критерии, по которым можно определить официальное ли проводимое мероприятие или это обычная встреча с контрагентами.
Далее расскажем:
- какие затраты компания вправе отнести к представительским
- как доказать официальный характер встречи
- как и в каком размере можно учесть затраты
Также в статье доступны для скачивания готовые образцы документов, которые помогут обосновать траты.
