Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается

Кто может рассчитывать?

Только некоторые сотрудники могут рассчитывать на сокращенную продолжительность рабочего времени. Категории определяются федеральным законодательством. К ним относятся следующие работники:

• несовершеннолетние граждане, возраст которых меньше 16 лет, могут работать не больше 24 часов в неделю;
• если несовершеннолетнему работнику больше 16, то он может работать до 35 часов в неделю;
• инвалиды первых двух групп могут трудиться не больше 35 часов в неделю;
• работники, исполняющие свои трудовые обязанности в опасных условиях, могут требовать от работодателя уменьшения длительности рабочей недели до 36 часов;
• педагоги работают до 36 часов в неделю;
• сотрудники медицинской сферы деятельности могут рассчитывать на снижение длительности рабочей недели до 39 часов.

Может ли устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя? Руководитель каждой компании может принять решение об уменьшении рабочих часов для каждого сотрудника, если это обусловлено особенностями работы предприятия. Уведомляться о таких условиях сотрудничества наемные специалисты должны заранее.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для сотрудников психиатрических учреждений, так как они в неделю на работу должны тратить не больше 36 часов. Женщины, трудящиеся в сельской местности, могут рассчитывать на снижение трудовой недели до 36 часов. Это же относится к работе в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Частные случаи сокращения продолжительности времени труда

В жару и холод

Время труда сокращают при неблагоприятном температурном режиме и микроклимате в помещении. При решении данного вопроса необходимо руководствоваться СанПиНом 2.2.4.548-96. Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше полагается работать. Аналогичная ситуация в зимнее время. Чем ниже температура, тем раньше отпускают работников по домам.

Перед праздничным днем

Продолжительность трудового дня или смены уменьшается на один час. Список государственных праздников, отмечаемых на территории России, представлен в ст. 112ТК. Узнать, на какие даты выпадают сокращенные дни в 2020 году, работникам поможет производственный календарь.

Как сократить рабочий день

Сокращать продолжительность трудовой недели допустимо как при трудоустройстве, так и непосредственно в процессе работы. Когда меняется график работы для лица, оформленного на предприятии ранее, с ним заключают дополнительное соглашение. Перед подготовкой допсоглашения уполномоченная комиссия выносит оценку условий труда на предприятии. Эти данные используют, чтобы определить допустимую продолжительность работы сотрудника. Когда устанавливается сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя, в договоре отмечают:

• место работы;
• должность по штатному расписанию;
• дату начала работы (для срочного договора указывают срок действия);
• тарифную ставку, оклад, все возможные поощрительные выплаты и доплаты с учетом сокращенного рабочего дня (недели);
• количество часов, которые сотрудник трудится в неделю.

Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях:

• прописывают размер компенсации, предусмотренной по закону;
• оговаривают условия об обязательном социальном страховании;
• вписывают все доступные социальные (в некоторых случаях налоговые) льготы и гарантии.

Как установить неполное рабочее время

Процедура установления нового режима зависит от того, кто инициатор – работник или работодатель.

Неполное рабочее время по просьбе работника

Если неполное время нужно работнику, ему необходимо написать соответствующее заявление, указав:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени;
• дату, с которой необходимо установить неполное рабочее время.

Если есть основания, в соответствии с которыми работодатель обязан установить новый рабочий режим, их нужно приложить к заявлению.

Дальнейшие действия работодатель производит сразу по получении заявления:

1. Издает приказ о переводе конкретного сотрудника на неполное время.
2. Оформляет соглашение об том.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Если неполное время устанавливает работодатель, оформление более сложное.

1. Нужно подготовить обоснование решения об изменении графика работы

Есть всего 2 условия, допускающие это:

• произошли существенные изменения организационных и технологических условий труда;
• возникла угроза массового сокращения персонала.

ВАЖНО!

Ухудшение финансового положения само по себе законным основанием для введения неполного рабочего времени не является.

2. Издать приказ о введении режима неполного времени

В приказе обязательно должно быть:

• то, какой цели служит новый режим.

3. Уведомить работников о введении режима неполного рабочего времени

Порядок во многом напоминает уведомление при сокращении штата, ознакомиться с которым вы можете в статье «Увольнение по сокращению штата пошагово».

Вот что нужно сделать:

уведомить работников о новом режиме минимум за 2 месяца до даты его введения;

ВАЖНО!

Установленный по воле работодателя режим неполного рабочего времени не может длиться дольше 6 месяцев.

• в уведомлении указать, что работники могут не согласиться с новыми условиями труда и в таком случае должны сообщить об этом работодателю;
• если работники согласны с новым порядком, они подписывают допсоглашение к трудовому договору (если же это их не устраивает, договор с работодателем может быть расторгнут);
• если на неполное время переводят только часть работников, то несогласным с переводом надо предлагать вакансии с устраивающим их графиком работы. При согласии переводят на новую позицию, при несогласии решают вопрос путем расторжения договора.

Установленной формы уведомления нет. Поступить можно 2 способами:

– включить в приказ строки для росписи работников, что они ознакомлены;

– разработать и вручить (каждому индивидуально) отдельное уведомление о грядущем изменении условий работы.

Для создания документа можно воспользоваться формулировками приказа, дополнив их необходимой информацией.

4. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым работником, кто переведен на неполное время

5. Расторгнуть трудовые договоры с теми работниками, кто отказался трудиться в условиях неполного рабочего времени.