Какую форму табеля контроля выбрать
Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно)
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден табель учета рабочего времени — форма 0504421 (образец заполнения 2020 представлен ниже), который обязателен для:
- органов государственной власти и местного самоуправления;
- внебюджетных фондов;
- государственных и муниципальных учреждений.
Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421
В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.
Правильно составленный табель позволяет определить:
- сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
- соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.
Процесс формирования расписания
Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:
- молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
- инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
- ухаживающие за больными;
- одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
График сменности сторожей, образец на 3 человек
Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).
Сколько работать в 2020 году
Традиционно нормы часов рабочего времени на 2020 год зависят от количества дней в 2020 году. Причём это не только календарные дни, но и рабочие. А также выходные и праздничные.
Ниже приведена таблица с расчетными нормами рабочего времени на 2020 год.
В этом производственном календаре 2020 с нормой рабочего времени она приведена на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Количество рабочих и выходных дней взято при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Также в последней строке указана среднемесячная норма рабочего времени на 2020 год.
| Периоды 2020 года | Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1-е полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2-е полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
| Весь 2020 год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164.9 | 148.4 | 98.8 |
Обратите внимание, что норма рабочего времени в январе 2020 года традиционно отличается от остальных месяцев в силу большого количества новогодних и рождественских праздников. СПРАВКА
СПРАВКА
В январе 2020 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 17 рабочих и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:
- при 40 ч рабочей недели:8 ч × 17 дн. = 136 ч;
- при 36 ч рабочей недели: 7,2 ч × 17 дн. = 122,4 ч;
- при 24 ч рабочей недели: 4,8 ч × 17 дн. = 81,6 ч.
Подробнее об этом см. «Январь 2020 года: как отдыхаем и работаем».
Вместо итога или функции календаря
Распространенность применения ПК обусловлена не только его надежностью и точностью, но и удобством применения.
Так,
- ПК можно применять как в бумажном, так и в электронном виде. Его можно скачать и распечатать в удобной для пользователя горизонтальной или вертикальной ориентации или использовать ПК в режиме онлайн;
- Календарь содержит сведения о праздничных и о сокращенных предпраздничных рабочих днях;
- Календарь предоставляет сведения об общих количествах рабочих, выходных и праздничных дней в году;
- Календарь имеет поквартальное деление, что особенно ценно для бухгалтерской работы.
