Составляющие согласия
Как правило, для решения поставленной задачи предоставляется форма установленного образца. Правила ее заполнения будут представлены позже. Как быть, если родитель захотел самостоятельно составить соглашение на обработку информации о ребенке?
Ему потребуется написать документ, в котором будет написаны следующие данные:
- Ф. И. О. представителя (то есть родителя);
- Ф. И. О. ребенка;
- паспортные данные законного представителя;
- реквизиты документов ребенка (например, свидетельства о рождении, с 14 лет — паспорта);
- цель обработки персональных данных (к примеру, принятие в школу);
- данные, которые поддаются изучению;
- операции с персональной информацией, на которые родители дают добро;
- срок действия документа;
- условия отзыва соглашения (не обязательно).
Как показывает практика, обычно родители просто пишут информацию о себе и несовершеннолетнем, а также сведения, которые подлежат обработке с указанием цели ознакомления организации с данными.
Обработка личных данных несовершеннолетнего лица
Согласие на оперирование личной информацией может понадобиться во всевозможных ситуациях. Лица, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет), обладают представителями в лице родителей, опекунов или других лиц, назначенных в законном порядке. Именно они могут давать согласие или запретить какие-либо операции с личными данными ребенка.
Обработкой данных называют операции по получению, хранению, обработке, систематизации, передачи или уничтожению информации конфиденциального свойства.
Поэтому, если разрешение дается только для определенных действий, как, например, формирование базы данных, то рекомендуют оговаривать, какая информация будет использоваться и для чего. Идеально, если разрешенные действия и использованная информация будет перечислена.
Понятие персональных данных и их обработки
К персональным данным относится практически любая информация, позволяющая идентифицировать человека:
- документы, подтверждающие личность;
- место прописки и фактического проживания;
- место работы и должность;
- размер заработной платы и наличие других доходов;
- место и дата рождения;
- возраст;
- образование и навыки;
- социальный статус.
Что касается обработки информации, она может осуществляться не только при помощи средств автоматизации, но и вручную. Использование личной информации подразумевает многие действия:
- сбор;
- хранение;
- распространение;
- передача третьим лицам;
- накопление;
- извлечение;
- уничтожение.
Конечно, каждый человек добровольно дает разрешение на использование информации. Однако нужно помнить, если человек не дает согласия, это может помешать организации предоставлять социальные услуги или выполнять другие обязанности перед гражданином.
Как отозвать документ?
Отзывом документа на обработку ПДн называют запрет на использование, передачу и хранение личной информации гражданина с дальнейшим удалением всех сведений из учреждений, куда они были переданы ранее.
Это право граждан предусмотрено в Федеральном законе от 27.07.2007 №152 «О персональных данных». Подробнее о законе о персональных данных мы рассказывали тут.
Чтобы отозвать согласие необходимо написать заявление и передать его сотрудникам учреждения-оператора. После его рассмотрят, а предоставленную информацию удалят. Заявление пишется в свободной форме. В нем указываются:
- наименование учреждения;
- юридический, иногда фактический адрес организации;
- паспортные данные заявителя;
- ссылки на законодательные акты.
Подобное заявление подавать лучше всего в двух экземплярах: один остается в учреждении, второй – на руках у заявителя. После получения заявления учреждение обязано удалить информацию и прекратить работать с нею. Для этого у организации есть не более 30 календарных дней.
Однако иногда, несмотря на получение отзыва согласия, учреждение может продолжить использовать сведения. Это допустимо в тех случаях, когда необходимо свершение правосудия или защита жизни и здоровья субъекта.
В большинстве случаев подписание заявления на обработку ПДн ребенка является стандартной процедурой, которой не стоит опасаться. Законодательство всегда находится на стороне граждан и максимально защищает личные данные от противозаконных действий.
Разделение на категории
К первой категории можно отнести Ф. И. О. человека, информацию о его образовании, прописке, а также паспортные данные. Если говорить о трудоустроенных гражданах, то можно отметить, что к общей персональной информации добавляются сведения о месте работы и заработке.
Специальные данные — это все, что может рассказать о состоянии здоровья гражданина, его расовой и религиозной принадлежности. Обычно такая информация содержится в анкетах и тестах.
Биометрические данные — любые биологические сведения, которые способны помочь установлению личности человека. Например, ДНК или рост-вес. Фото и видео тоже относятся к данному типу информации.
Обработка персональных данных несовершеннолетних: понятие и правовая суть действий
Согласно Закону “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июля 2006 года), под обработкой персональных данных подразумевается целый спектр действий по сбору, передаче, использованию, хранению и уничтожению личных сведений физического лица, которые фигурируют в тех или иных информационных взаимодействиях. Речь идет о всех данных, которые прямо или косвенно касаются человека и являются элементом его идентификации.
Предоставлять личную информацию о ребенке, не достигшем совершеннолетнего возраста, необходимо в ряде ситуаций:
- при приеме в образовательное учреждение (детский сад, школа, техникум, училище, колледж и т. д.);
- при проведении медосмотра, диспансеризации, приеме в стационар детской больницы;
- при приеме в спортивную секцию, школу и пр.;
- при постановке на воинский учет;
- при оформлении льгот в органах социальной защиты;
- в банковских, страховых учреждениях и т. д.
Как правильно заполнить согласии на обработку персональных данных
- В шапке соглашения указывается, что родители не против обработки данных каким-то определенным учреждением;
- В соответствующих строчках указывается информация о представителе, заполняющем документ. Он должен написать свои паспортные данные, ФИО, на основании каких документов он является представителем ребенка;
- Необходимо указать, кому, и для каких целей предоставляются данные;
- Приводится конкретный список данных, представляемых для использования и обработки;
- Также здесь оговариваются действия оператора и цели, для которых осуществляется сбор данной информации. Например, для организации учебы, учета статистики и др.;
- Нелишним будет отметить, на что родители не дают соглашения. К примеру, разглашать данные или передавать их третьим лицам;
- Следует указать, какой именно способ можно использовать для обработки информации. Например, если родители не уверены, что информация, занесенная в компьютер, будет в полной сохранности, они могут потребовать обработку только неавтоматизированным способом;
- Срок, на протяжении которого будет действовать данное разрешение, также стоит указать. Здесь можно поставить конкретную дату, или обозначить, что действие согласия закончится сразу после использования информации в указанных целях;
- Стоит подтвердить, что представитель ребенка составлял документ по своей воле, без какого-либо давления или принуждения.
Как отозвать
Независимо от того, какой срок действия своего согласия на обработку данных вы указывали, и указывали ли его вообще, в любой момент его можно отозвать. Для этого законный представитель ребенка должен написать письменное заявление. Здесь родитель указывает, что желает отозвать свое согласие, которое давал раньше. Основные причины, по которым оформляется отзыв:
- Возникли подозрения в том, что информация используется не в тех целях, которые были указаны в разрешении;
- Информация уже была обработана должным образом, и в дальнейшем в ее использовании нет необходимости;
- Персональные данные разглашаются или передаются третьим лицам, если это не было указано в разрешении;
- Информация обрабатывается не тем способом, который был разрешен родителем.
Представитель вправе потребовать прекратить сбор и использование информации, связанной с любой стороной жизни ребенка и его семьи. При этом организациям и учреждениям запрещается проводить тесты и опросы психологического характера, ведь это принуждает ребенка предоставлять информацию о себе.
