Снилс в электронном виде

Важное для работодателей по АДИ-РЕГ

В первую очередь работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.

Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.

Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:

• паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
• трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
• СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
• справка об отсутствии судимости;
• документы воинского учета;
• документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
• иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?

• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;

• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;

• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;

• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Законодательная база

1 апреля этого года был принят Федеральный закон № 48-ФЗ. Он касается внесения изменений в правила персонифицированного учета. Обязательное пенсионное страхование до этого предусматривало регистрацию граждан в системе, присвоение им уникального номера и выдачу удостоверяющего свидетельства на бумажном носителе (карточке).

Теперь бумажные страховые свидетельства не выдаются. Вместо этого при регистрации в системе ОПС человеку выдают подтверждающий документ. Его форму выбирает сам зарегистрированный гражданин – можно получить по почте бумажную справку либо заказать электронное подтверждение. Справки будут иметь форму АДИ-РЕГ.

Министерство труда и социальной защиты РФ опубликовало Информацию, касающуюся произошедших в законодательстве изменений. В этом письме поясняется, что переход к новому формату произошел в целях оптимизации действий по открытию и ведению лицевых счетов. Также уточняется, что теперь ПФР больше не обязан выдавать гражданам страховые свидетельства на бумажных носителях.

Это важно! Как узнать пенсионные накопления и права на лицевом счете

Рис. 1. Офис ПФР

Получение СНИЛС с 1 апреля 2019 года

Оформить и получить СНИЛС можно:

• При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;

• Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ, тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане), которые самостоятельно уплачивают взносы в пенсионный фонд РФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.

Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения.

Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда РФ или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания.

Для получения СНИЛС необходимы документы:

• паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);

• анкета;

• для иностранцев разрешение, дающее право на проживание в стране.

С 1 апреля 2019 года вступили в силу изменения в закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. С этой даты застрахованным лицам при регистрации не придется в обязательном порядке получать в Пенсионном фонде страховое свидетельство СНИЛС  в виде зеленой карточки. Вместо нее вводится документ, подтверждающий регистрацию, в том числе в форме электронного документа. Этот документ можно получить, представив соответствующее заявление в ПФР, в МФЦ  или через работодателя.

Что делать с карточками СНИЛС

Представители Пенсионного фонда  уже несколько лет вели работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Обработке подверглись не только сведения трудовых книжек, но и иная информация о трудовом, страховом и льготном стаже россиян. Не так давно работники ПФР заявили, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.

К тому же все сведения о персональном учете, а также данные индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже формируются в электронном формате. Такое положение дел требовало современных решений. Изучив проблему, представители ПФР предложили отказаться от привычных СНИЛС в пользу электронного документа. Все изменения уже изложены в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке

СНИЛС отменили или нет?

С 1 апреля 2019 года вступил в силу закон № 48-ФЗ, которым были отменены страховые свидетельства обязательного пенсионного страхование («зеленые карточки» СНИЛС). Вместо них теперь выдают документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе учета ПФР, в том числе в электронной форме. Форма такого документа называется АДИ-РЕГ.

Нужно понимать, что отменены именно пластиковые свидетельства, а сам СНИЛС никто не отменял. СНИЛС — это номер лицевого счета, который закрепляется за гражданином один раз и на всю жизнь.

Регистрация в системе пенсионного страхования с присвоением индивидуального номера до сих пор необходима для формирования будущей пенсии, получения государственных услуг и оформления льгот в электронном виде. С введением электронного СНИЛС процедура получения госуслуг значительно облегчится:

• Не нужно будет восстанавливать пластиковое свидетельство в случае его порчи или утери — в любое удобное время СНИЛС можно будет .
• При изменении фамилии, места жительства или паспортных данных можно будет самостоятельно скорректировать сведения в Личном кабинете на сайте ПФР. Обращаться лично в Пенсионный фонд и менять свидетельство больше не потребуется.

Иные изменения по новому закону

Помимо упразднения карточек СНИЛС закон предусматривает ряд других изменений, направленных на упрощение жизни граждан. К некоторым из них относятся:

1. Сведения из ЗАГСа теперь автоматически будут передаваться в ПФР. Например, если девушка после замужества сменила фамилию, то идти в Пенсионный фонд ей не нужно, по межведомственному каналу все сведения обновятся. Это распространяется на все услуги, оказываемые ЗАГСом.
2. Иностранные граждане будут получать доступ к сайту ПФР после постановки на учет в МВД. Они смогут не только отслеживать поступления от работодателя, но и заказывать справки, отчеты без посещения Пенсионного фонда.
3. Номер СНИЛС по-прежнему будет являться идентификатором для портала Госуслуг, но расширится спектр его применения для получения услуг от муниципальных властей.
4. Сторонние организации смогут запрашивать сведения из системы ОПС по ряду направлений. Например, банки смогут сами узнать об остатке материнского капитала, гражданам не нужно будет получать дополнительные справки.

Таким образом, развитие сети межведомственного взаимодействия позволит сократить время для получения услуг и оптимизировать процесс работы ведомств.

Суть изменений при отмене СНИЛС

Благодаря новому закону в случае изменения персональных данных не нужно обращаться в ПФР для их корректировки. Если сведения зафиксированы ЗАГС, то они поступят и в Пенсионный фонд.

Как получить электронный СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.

Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Пенсионный фонд и . После регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте ПФР.

К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.

Пошаговая инструкция

Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:

Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).

Суть изменений

Отмена карточек СНИЛС не является революционным шагом, так как постепенно все государственные программы переходят на электронную систему. Упразднения лицевых счетов произведено не будет, речь идет лишь об отмене самих карточек.

Ранее регистрация в пенсионной системе могла реализовываться лично или посредством работодателя. В первом варианте человек обращался в ПФР с паспортом и заявлением и получал ламинированную карточку, на которой были написаны его персональные сведения и номер лицевого счета. При оформлении через компанию все делает руководство, и сотрудник через несколько месяцев получает готовый документ.

После вступления в силу нового закона те граждане, которые ранее не получали СНИЛС, более не должны этого делать. Они также могут обратиться для регистрации в системе в ПФР или к работодателю, но на выходе получат лишь бумажную справку о присвоении номера лицевого счета.

Тем, кто получил карточку до 1 апреля 2019 года сдавать ее не нужно, ведомства по-прежнему будут принимать документ, как подтверждение номера лицевого счета. А вот в случае утери или порчи восстановить СНИЛС не получится. ПФР лишь выдаст бумажный документ об учете в системе ОПС.

СНИЛС: до и после

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так выглядят зеленые карточки со страховым номером. Они еще действуют, но новые уже не выдают

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
3. На сайте ПФР.

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.